Quando receber um convite com um RSVP, pode ser tentador prendê-lo ao frigorífico juntamente com o convite e prometer a si próprio que o tratará mais tarde. Afinal de contas, não é nada de especial se se esquecer do RSVP, certo? Não é bem assim. A verdade é que os RSVP são uma grande coisa para a pessoa que trata do evento, pois permitem-lhe acomodar e preparar a quantidade certa de convidados. Estas dicas irão mostrar-lhe como RSVP da forma correcta.
O que significa RSVP?
O termo RSVP significa a frase francesa “répondez s’il vous plaît” (responda por favor) e é considerado indelicado deixar os seus anfitriões pendurados. Um RSVP é um pedido educado para que informe o anfitrião se vai ou não participar no seu evento para que ele possa planear em conformidade.
É importante que o anfitrião tenha números de presença para que ele possa contabilizar a quantidade de comida necessária e a disposição dos lugares. Isto assegurará que todos se sentem confortáveis e se divertem na festa.
Quando deve responder até?
Muitos convites incluem uma data de “resposta até”, mas é melhor responder o mais depressa possível. É demasiado fácil deixar um RSVP escapar-lhe até ser demasiado tarde. Responder cedo também mostra entusiasmo e excitação sobre o evento. Se não tiver a certeza de quais são os seus planos, contacte os seus anfitriões e diga-lhes. Eles podem ser capazes de acomodar um “talvez” para um ou dois convidados.
Tipos de RSVP
Se for um convite formal com um cartão RSVP ou um convite informal com instruções de resposta, certifique-se de responder da forma indicada.
Convite enviado por correio com cartão RSVP
Preencher o cartão e enviá-lo de volta por correio no envelope anexo antes da data indicada, ou de preferência assim que o receber. Verifique se o evento permite um “plus one”. Se o fizer, verifique duas vezes se a sua data pode ser feita antes de lhes enviar o RSVP.
Como preencher um RSVP de casamento
Convite de casamento inclui normalmente um cartão RSVP e um envelope pré-endereçado. O cartão pode ser tão simples como escrever o seu nome e verificar um mais um e escolhas de jantar, ou pode incluir um pouco mais de espaço para uma nota atenciosa. Se houver espaço em branco no cartão, espera-se que escreva uma nota.
É também comum que um cartão RSVP de casamento inclua um “M” com uma linha em branco depois dele. Após o “M”, deve escrever o seu título (Sr., Sra., Menina) e nome.
Se não tiver a certeza se pode trazer um mais um, olhe para o envelope do convite para ver se “e convidado” está claramente indicado. Peça para trazer um convidado se o convite de casamento não disser explicitamente que pode ser considerado inadequado. Pode causar uma tensão nas finanças do casal feliz.
Convite enviado por correio sem cartão de resposta
Se recebeu um convite por correio sem cartão de resposta, pode telefonar, enviar um e-mail ou enviar uma nota manuscrita para o anfitrião com a sua resposta. Se listarem um e-mail, é melhor enviar um e-mail. Se listarem um número de telefone, deverá telefonar. Desta forma o anfitrião recebe a informação da forma preferida.
Convite telefónico
Deixe o seu anfitrião saber no local se pode ou não comparecer. Se não tiver a certeza, informe-os de que precisa de verificar a sua agenda, mas volte a contactá-los o mais depressa possível.
Lamentar apenas RSVP
Isto significa que o seu anfitrião está a planear a sua presença, a menos que ele ou ela ouça o contrário. Normalmente este tipo de RSVP é reservado para eventos com mais de 250 convidados, tais como angariações de fundos ou eventos empresariais, onde manter um registo dos participantes seria um esforço hercúleo. Neste caso, só precisa de se preocupar com uma resposta se tiver a certeza de não poder comparecer.
Convite electrónico
Estes dias, os convites são frequentemente enviados através de sites como evite.com ou através de um evento no Facebook. Tem a opção de seleccionar “sim”, “não” ou “talvez” (e pode ter a opção de incluir o número de convidados presentes). Não se esqueça de acompanhar mais tarde se seleccionar “talvez”, para que os anfitriões possam ter à mão bebidas e favores suficientes.
Convite enviado por e-mail
Se for um convite pessoal para um evento como uma festa de noivado ou de aniversário, carregue no botão de resposta. Para sugestões sobre como elaborar uma resposta, ver abaixo.
Como responder por e-mail
Quando receber um convite por e-mail, vai querer responder com uma mensagem mais ponderada do que apenas “sim” ou “não”. Se for amigo próximo do anfitrião, poderá responder de uma forma mais divertida e casual. Se for um evento formal ou profissional, poderá querer ser mais oficial na sua resposta.
Template para aceitar um convite
Hi ,
P>Obrigado por me ter convidado! Estarei presente e terei marcado a data no meu calendário.
Espero ansiosamente por . Vemo-nos em .
Sinceramente,
Modelo formal para recusar um convite
Hi ,
P>Obrigado pelo seu convite para on . Infelizmente, não poderei estar presente no evento.
Agradeço o seu convite e espero ter a oportunidade de participar no próximo ano.
Sinceramente,
Modelo formal para recusar um convite
Hi ,
P>Muito obrigado por me ter convidado! Infelizmente, estou ocupado e não vou poder ir.
Lamentamos muito a sua falta Vamos pôr a conversa em dia em breve!
Best,
Sem RSVP solicitado
Se receber um convite sem RSVP, não é obrigado a responder. No entanto, pode querer deixar uma pequena nota aos anfitriões para lhes agradecer o convite e dizer-lhes se vai estar presente.
Mudar o seu RSVP
É indelicado mudar o seu RSVP para outros planos sociais. Se surgir uma emergência, avise o anfitrião que não pode comparecer o mais cedo possível.
Se não tiver a certeza se pode comparecer ou se o seu RSVP “não”, mas mais tarde descobrir que pode comparecer, comunique isso com o anfitrião. Eles podem ser capazes de acomodar um “talvez” ou adicioná-lo à festa mais tarde.
O mais importante a lembrar é que se disser que vai estar presente, deve estar presente. Um anfitrião pensa em tornar o evento especial para os seus convidados, incluindo você, pelo que é gracioso aceitar ou recusar o convite o mais cedo possível para os ajudar a planear o evento. Agora que sabe como RSVP e o pode verificar na sua lista, pode estar à procura do presente perfeito para levar consigo para o evento. Os presentes personalizados são perfeitos para qualquer tipo de celebração, e são uma óptima forma de mostrar aos anfitriões o quanto está feliz por participar (o que garante mais convites no futuro)!