Qualquer trabalho que se faça, mesmo aqueles em que se pode trabalhar a partir de um escritório em casa, requer ser profissional, seja através da forma como se veste, como se fala, ou como se age. A melhor forma de trabalhar é prestando atenção ao seu nível de profissionalismo. Isso irá ganhar-lhe uma grande dose de interacções positivas com o seu chefe e colegas de trabalho.
Ser mais profissional no dia-a-dia no escritório pode ajudá-lo de muitas maneiras. Pode ganhar o respeito dos outros, e pode ajudar a ser promovido. Aqui estão nove dicas que pode aplicar para o ajudar a ser mais profissional no escritório.
Considerar o Código de Vestido
Há normalmente um conjunto de códigos de vestuário para um local de trabalho. Isto é diferente para homens e mulheres, e pode ser diferente para cada empresa. Para permanecer uma pessoa profissional no escritório, eu sugeriria vestir-se acima do código de vestuário. Deixe-me explicar o que quero dizer com isto.
Se uma empresa tem um código de vestuário que declara que os empregados devem pelo menos usar calças e uma camisa de colarinho no escritório, então eu sugeriria o uso de calças de fato e uma camisa de vestido. Cumpre os critérios, mas é um pouco mais profissional.
Podia-se acrescentar a isto, mesmo usando um casaco de fato. Se o padrão for calças de fato e uma camisa de vestido, adicionar uma gravata ou um casaco de fato. Isto fará com que se destaque de uma boa maneira, como alguém que é profissional e respeita a empresa para a qual trabalha.
Se for mulher e a empresa para a qual trabalha sugerir um vestido ou saia, pode sempre discutir isto com o seu chefe se preferir usar calças de fato. A maioria das empresas será flexível com isto, por isso não tenha medo de perguntar!
Trabalhar Mais do que as Horas Mínimas
A maioria dos escritórios tem geralmente um período mínimo de tempo de trabalho. Este é o tempo em que se deve chegar ao trabalho, e deixar o trabalho depois, no final do dia. Uma forma de melhorar o seu profissionalismo é trabalhar mais do que essas horas.
A capacidade de o fazer dependerá dos seus compromissos fora do trabalho. Não estou a sugerir que precisem de trabalhar dez ou doze horas por dia. Mesmo adicionar mais dez ou vinte minutos ao seu dia ajudará os outros a perceberem-no como mais profissional e apaixonado pelo seu trabalho, o que é uma coisa boa.
Chegar antes da hora de início requerida e sair após a hora de fim requerida fará parecer que não está a ver o relógio e que está realmente a tentar melhorar no seu trabalho. Quando chegar cedo ou sair tarde, não passe muito tempo sentado sem fazer nada. Mantenha-se produtivo e concentre-se em tarefas importantes para criar uma impressão ainda melhor.
Se ainda não estiver convencido, este artigo fala sobre o porquê de fazer sentido chegar mais cedo quando tem a oportunidade de o fazer: 6 Razões pelas quais faz sentido chegar cedo.
Manter uma Atitude Profissional
Ser profissional no trabalho não se trata apenas de chegar a tempo e vestir-se adequadamente. É também sobre a forma como se age. As coisas que se dizem e as acções que se tomam podem definir a forma como se parece profissional no escritório. Pode agir como quiser fora do escritório, mas para se manter profissional no trabalho, é uma boa ideia manter uma atitude profissional.
Isto significa o que pensa e o que diz deve ser considerado no seu ambiente de trabalho. Tente abster-se de piadas e histórias ofensivas sobre beber e festejar no fim-de-semana. Mantenha o seu foco no trabalho enquanto lá estiver, e será visto como sendo mais profissional.
P>Tambem, faça o seu melhor para evitar falar mal com os seus colegas de trabalho. Se achar que eles podem melhorar ou ser mais profissionais, tente sugerir isto de uma forma respeitosa ou mesmo através de um email profissional.
Chegar a horas às reuniões
Reuniões no trabalho são comuns. Embora sejam frequentemente aborrecidas ou pareçam ser inúteis, ainda existem e podem ser úteis para discussões de equipa. As reuniões são marcadas para uma determinada hora e, dependendo do assunto, podem ser bastante importantes. Ninguém gosta de perder o seu tempo, e um dos maiores perdedores de tempo é não poder iniciar uma reunião porque as pessoas ainda não chegaram.
Quando for às reuniões, faça um esforço para chegar até à hora de início marcada. Isto é para mostrar respeito pelas pessoas com quem se vai encontrar e não para perder tempo. Tenha em conta qualquer tempo de viagem que precise, e qualquer tempo que precise de marcar na reunião, como por exemplo com conferências telefónicas.
Para percorrer a milha extra, chegue quatro ou cinco minutos mais cedo. Mostrará o seu entusiasmo e o seu nível de respeito pelos seus colegas de trabalho e pelo seu chefe. Também lhe dará um momento para se preparar para a reunião sem incomodar os outros.
Isto também se aplica às reuniões em linha. Se uma chamada online estiver marcada para as 15:00, entre na plataforma às 14:55. Quando o chefe vir que está adiantado para chegar, causará uma grande impressão.
Separate Personal Time and Work Time
Todos nós temos coisas a acontecer fora do trabalho. Faz parte de manter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida. Contudo, devemos tentar limitar o impacto que têm no nosso local de trabalho para sermos profissionais.
Se isto é organizar um evento, falar com amigos, ou lidar com problemas, é bom tentar mantê-lo separado do seu trabalho. Não é algo que outras pessoas precisem de o ver ou ouvir fazer.
Afaste-se da sua secretária se precisar de fazer ou receber uma chamada pessoal. Tente limitar a sua navegação pessoal na Internet à hora do almoço, ou deixe-a até chegar a casa, se puder. Tente não entrar nas redes sociais durante o dia, se possível. Se precisar de imprimir documentos para uso pessoal, tente fazê-lo em casa ou noutro lugar, se possível.
É mais respeitoso se não estiver a perder tempo da empresa para fazer as suas próprias coisas, mesmo que seja apenas por um curto período de tempo. O seu espaço de trabalho é para trabalhar.
Considerar o seu Cuidado Pessoal
Uma boa maneira de melhorar o seu profissionalismo no trabalho é ter em consideração o seu cuidado pessoal e a forma como é visto no escritório. Independentemente dos seus sentimentos e pensamentos em relação ao aliciamento, outras pessoas podem não sentir o mesmo, e há uma generalização ou percepção sobre algumas destas coisas.
Os homens devem ter como objectivo estar limpos ou ter uma barba mantida. A barba desarrumada ou a barba não aparada pode parecer pouco profissional e preguiçosa. Manter o cabelo curto é uma boa sugestão, pois o cabelo comprido também pode parecer preguiçoso para outras pessoas. Para as mulheres, algumas maquilhagens básicas e cabelo limpo são normalmente ok.
Mais e mais locais de trabalho são padrões relaxantes em coisas como o comprimento do cabelo, tatuagens, etc., mas isto não significa que se deva deixar o seu cuidado pessoal ir completamente por água abaixo. Mostre o seu estilo pessoal, mas faça-o de uma forma que reconheça que sabe como ser profissional no escritório.
Deixe uma Saudação Telefónica Profissional
Como atende o seu telefone diz muito sobre a sua atitude em relação ao trabalho. A sua saudação é a primeira coisa que as pessoas ouvem quando lhe telefonam, e você quer causar-lhes uma boa impressão. Há formas melhores de atender o seu telefone do que “Sim?” ou “Olá”
Try adicionando o seu nome, bem como uma saudação. Algo como “Olá, Rob falando” ou “Boa tarde, aqui é Sally” é apropriado, profissional, e não demasiado longo.
A sua saudação telefónica de saída também deve enviar uma boa imagem. Quando telefonar a alguém, ele irá cumprimentá-lo, e deverá ter algum tipo de saudação de volta para iniciar a conversa. Começar com um “Olá” e acrescentar uma razão para a chamada é um bom local para começar.
Utilizar uma assinatura de e-mail apropriada
Todos nós usamos o e-mail como parte dos nossos trabalhos. É uma forma eficaz de comunicação, se usado correctamente. Na parte inferior de qualquer e-mail que envie está a sua assinatura de e-mail. Criar uma que seja eficaz e profissional é uma boa sugestão.
Deverá ter o seu nome, cargo, empresa, e detalhes de contacto, tais como e-mail e números de telefone. Isto é bastante comum e padrão para uma assinatura.
Existem outras coisas que poderá ver nas assinaturas que não pertencem realmente lá, e também não deve utilizá-las. Citações memoráveis ou engraçadas, imagens, links para outros sites, ou conselhos não são necessários, e não precisa de colocar nada disso na sua assinatura.
Põe o teu telemóvel em Silent
Os nossos telefones estão connosco a maior parte do dia, quer nos nossos bolsos, quer na nossa secretária. Uma boa maneira de ser visto como mais profissional é ter o seu telemóvel em modo silencioso ou vibratório no trabalho.
Pode ter o que pensa ser o maior toque de telemóvel do mundo, mas outros podem discordar. Os toques de telemóvel, especialmente os mais altos, podem distrair e até irritar os outros. Mantê-lo em silêncio ou vibrar pode fazê-lo parecer mais atencioso e profissional no escritório.
Se o telefone estiver ao seu lado ou no seu bolso, desligar o toque ainda significa que sabe quando o telefone está a tocar. Pode ver o ecrã a iluminar-se ou ouvir a vibração na secretária. Ter um toque a tocar no escritório é apenas mais uma distracção que as pessoas não precisam.
Pensamentos Finais
P>Prestar atenção à forma como é profissional no escritório pode contribuir muito para melhorar o nível de respeito que os seus colegas de trabalho e chefe têm por si. Fazer um bom trabalho é um grande começo, e o profissionalismo é a cereja no bolo. Seja consciencioso e atencioso; ficará surpreendido com o quão longe isso o leva.
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