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Pode um não residente tornar-se notário do Wisconsin?

Sim. Qualquer não residente de Wisconsin que viva nos Estados Unidos pode requerer um notário de Wisconsin, mas o não residente deve cumprir todos os requisitos legais para ser nomeado notário.

Quanto custa tornar-se notário em Wisconsin?

As despesas de um notário de Wisconsin podem incluir o seguinte:

1. Uma taxa de depósito de $20 para processar o pedido de nomeação ou renomeação como notário público para requerentes não notários.
2. Uma taxa de depósito de $50 para processar o pedido de um notário público permanente para advogados licenciados no Wisconsin.
3. O custo de uma fiança de $500.
4. O custo de um carimbo oficial;
5. O custo de um diário notarial para registar todos os actos notariais realizados se o notário desejar manter um tal como recomendado pelo Departamento de Instituições Financeiras do Wisconsin.
6. A taxa de um E&O seguro se um notário desejar adquirir um para a sua protecção pessoal contra responsabilidade.

Como renovar a minha comissão notarial do Wisconsin?

O Departamento de Instituições Financeiras do Wisconsin está legalmente obrigado a notificar a cada notário a data de expiração da comissão pelo menos trinta dias antes da data de expiração da comissão por correio electrónico ou correio (WS §140.02). O procedimento de renomeação é o mesmo que a nomeação inicial como notário público para novos candidatos. Um notário público deve apresentar a sua candidatura ao notário pelo menos duas semanas antes do fim da sua comissão, a fim de evitar qualquer lapso nas nomeações de comissões. Se um notário receber o cartão postal com o código de renovação, o notário renovador poderá acelerar o processo de pedido de renovação, utilizando o código de renovação. Para solicitar uma nova nomeação como notário utilizando o serviço de renovação online, vá a https://www.wdfi.org/apps/notary/.

Existe algum exame ou curso notarial necessário para se tornar notário do Wisconsin ou para renovar a minha comissão de notário do Wisconsin?

Sim. O estatuto notarial do Wisconsin exige que todos os candidatos iniciais que pretendam ser notários públicos e que renovem os notários públicos estejam familiarizados com as funções e responsabilidades de um notário público (WS §140.02). Para satisfazer este requisito legal, todos os novos candidatos e notários renovadores devem fazer o Tutorial Notarial Online gratuito e obter pelo menos 90% no exame no prazo de um ano após a apresentação de um pedido de nomeação ou renomeação como notário público. Após completar com êxito o exame, o notário candidato e/ou notário de renovação deve imprimir o certificado e enviá-lo pelo correio com a sua candidatura a notário. Os resultados do exame não são armazenados no sistema. O exame notarial em linha pode ser realizado um número ilimitado de vezes até o notário candidato passar o exame notarial em linha para obter o certificado de conclusão e prosseguir com o processo de candidatura ao notário. Para questões relativas ao Curso de Educação Notarial de Wisconsin, contactar o Departamento de Instituições Financeiras do Estado do Wisconsin em [email protected]. Para iniciar o exame, clique aqui: Notary Public Tutorial/Exam.

Posso executar actos notariais electrónicos no Wisconsin?

Sim. A Secção 140.20(1) da Lei Uniforme Revista sobre Actos Notariais prevê que um notário público pode seleccionar uma ou mais tecnologias invioláveis para executar actos notariais em relação aos registos electrónicos na presença física dos indivíduos que procuram os actos notariais. Uma pessoa não pode exigir que um notário público execute um acto notarial com respeito a um registo electrónico com uma tecnologia que o notário público não tenha seleccionado.

Qual é o processo para se tornar um notário público electrónico do Wisconsin?

Antes de um notário público executar o acto notarial inicial com respeito a um registo electrónico, ele ou ela deve:

1. Notificar o Departamento de Instituições Financeiras do Wisconsin de que irá realizar actos notariais relativamente a registos electrónicos.
2. Identificar a tecnologia que pretende utilizar.
3. Seleccionar uma tecnologia que esteja em conformidade com as normas adoptadas pelo Departamento de Instituições Financeiras por regra.

Um registo de escrituras pode aceitar para registo uma cópia tangível de um registo electrónico contendo um certificado notarial como satisfazendo qualquer requisito de que um registo aceite para registo seja um original se o notário que executa o certificado notarial certificar ou atestar que a cópia tangível é uma cópia exacta do registo electrónico (WS §140.20). Para se registar como notário electrónico, visite o Departamento de Instituições Financeiras do Wisconsin em https://www.wdfi.org/Apostilles_Notary_Public_and_Trademarks/defaultNotary.htm.

Posso executar notariado à distância (online) no Wisconsin?

Sim. O Estado do Wisconsin promulgou a “Lei Uniforme Revista sobre Actos Notariais (2018)” através do Projecto de Lei da Assembleia 293 (2020) e codificada no Capítulo 140, Secção 140.145 dos Estatutos do Wisconsin, em vigor a partir de 1 de Maio de 2020. As novas disposições sobre notariado à distância em linha autorizam os notários de Wisconsin a realizar actos notariais utilizando tecnologia de comunicação para indivíduos localizados remotamente.

Qual é o processo para se tornar um notário à distância em linha do Wisconsin?

Antes de um notário realizar a primeira notarialização à distância em linha, ele ou ela deve realizá-la:

1. Bem obter autorização de um fornecedor de tecnologia de comunicação aprovado para utilizar o seu sistema de notariado à distância online.
2. Conhecer o sistema e os processos desse fornecedor, incluindo a conclusão de quaisquer módulos de formação ou instrução relevantes preparados pelo fornecedor.
3. Notificar o Departamento de Instituições Financeiras do Wisconsin de que ele ou ela irá realizar actos notariais utilizando tecnologia de comunicação para indivíduos localizados remotamente.
4. Identificar a tecnologia que pretende utilizar para realizar actos notariais à distância em linha.
5. Seleccionar uma tecnologia em conformidade com as normas adoptadas pelo Departamento de Instituições Financeiras por regra.

Um indivíduo localizado à distância pode cumprir a Secção 140.06 utilizando tecnologia de comunicação para comparecer perante um notário público, excepto para a administração de um juramento perante uma testemunha num depoimento (WS §140.145). A verificação da identidade do indivíduo localizado remotamente é de grande importância. Por conseguinte, um notário à distância em linha deve certificar-se de que a resolução do vídeo é suficiente para ver distintamente documentos de prova de identidade e que a clareza do áudio é satisfatória para compreender tudo o que o indivíduo localizado à distância verbaliza, e outras características importantes que o serviço fornece. Um notário online remoto não pode cobrar mais de $25 para executar um notariado online remoto para um indivíduo localizado remotamente (WAC DFI-CCS 25.6). Os fornecedores de tecnologia de comunicação são aprovados pelo Departamento de Instituições Financeiras do Wisconsin e pelo Conselho de Notariado à Distância se cumprirem as normas de segurança, manutenção de registos, e outras normas para assegurar a integridade do processo notarial. Uma lista de fornecedores aprovados e orientações sobre notariado à distância online estão disponíveis no website do Departamento de Instituições Financeiras do Wisconsin em http://www.wdfi.org/Apostilles_Notary_Public_and_Trademarks/defaultNotary.htm.

Quanto tempo é o mandato de uma comissão notarial no Wisconsin?

O mandato de um notário do Wisconsin é de quatro anos a contar da data especificada na comissão notarial. No entanto, a comissão de um notário pode ser anulada:

1. Por demissão
2. Por morte
3. Por revogação
4. Quando o notário deixa de residir nos Estados Unidos da América

Uma comissão notarial permanente de Wisconsin emitida a um advogado licenciado para exercer a advocacia no Wisconsin pode ser anulada:

1. Por uma licença de notário suspensa
2. Por uma licença de notário revogada
3. Quando o notário deixa de exercer a advocacia no Wisconsin
4. Quando o notário deixa de residir nos Estados Unidos

Se a licença de um advogado para exercer a advocacia no Wisconsin tiver sido reinstituída após ter sido suspensa ou revogada, o advogado que procura uma nomeação como notário do Wisconsin só pode candidatar-se para um mandato de quatro anos de comissão.

É necessário um notário de Wisconsin para se tornar notário em Wisconsin?

Sim. É necessária uma caução no montante de $500 para novos notários e notários renovados. A caução deve ser emitida por uma companhia de seguros/sociedade de seguros licenciada para subscrever caução no Estado de Wisconsin. Uma “caução geral” emitida para fins de emprego não cumpre esta obrigação legal. Não é necessária qualquer caução para os advogados licenciados para exercer a advocacia no Wisconsin que solicitem uma comissão notarial permanente no Wisconsin.

Preciso de um seguro notarial de Wisconsin contra erros notariais e omissões?

No. O seguro contra erros e omissões é opcional no Wisconsin. Embora tal apólice não seja legalmente exigida, a Associação Americana de Notários recomenda que os notários de Wisconsin obtenham um seguro de erros e omissões para a sua protecção pessoal contra responsabilidade civil. O seguro contra erros e omissões é concebido para proteger os notários públicos da responsabilidade contra erros notariais involuntários ou omissões que resultem em prejuízos financeiros ou de outro tipo para o público ou de um assinante de documento que processe um notário para recuperação. Um E&O seguro habitualmente cobre honorários legais e danos com base na cobertura que um notário público selecciona.

Onde posso realizar actos notariais em Wisconsin?

Os notários públicos de Wisconsin têm jurisdição a nível estadual e podem realizar actos notariais em qualquer lugar dentro das fronteiras geográficas de Wisconsin. Um notário público deve estar fisicamente presente no Wisconsin, independentemente de a notarialização ser presencial ou remota. Uma comissão notarial do Wisconsin só é válida no e para o Estado do Wisconsin.

Quem nomeia notários do Wisconsin públicos?

O Departamento de Instituições Financeiras do Wisconsin recebe candidaturas para nomeação e renomeação como notário público, administra o processo de comissionamento, e mantém uma base de dados electrónica de notários activos. As informações de contacto para o Departamento de Instituições Financeiras do Wisconsin são as seguintes:

p>Departamento de Instituições Financeiras do Wisconsin
Secção de Registos Notariais
P.O. Box 7847
Madison, WI 53707-7847
608-266-8915
http://www.wdfi.org/Apostilles_Notary_Public_and_Trademarks/defaultNotary.htmh2> Preciso de comprar um carimbo notarial no Wisconsin?

Sim. O estatuto notarial do Wisconsin exige que todos os notários públicos, incluindo os notários, afixem uma impressão clara do seu selo oficial gravado (selo branco) ou selo de borracha oficial cada vez que um acto notarial é realizado (WS §§140.02 & 140.17).

Dimensões: O carimbo ou selo oficial pode ser de qualquer tamanho ou forma de acordo com a publicação “Notary Public Information” do Departamento de Instituições Financeiras do Wisconsin.

Elementos requeridos: A secção 140.02(3) prescreve que os três elementos seguintes devem ser incluídos num carimbo ou selo oficial:

1. O nome do notário público
2. As palavras “Notary Public”
3. As palavras “Estado de Wisconsin”

Secção 140.17, contudo, prescreve que o carimbo oficial de um notário público deve incluir:

1. Nome do notário
2. Jurisdição
3. Data de validade da comissão, se aplicável
4. Outras informações exigidas pelo departamento

O carimbo deve também poder ser copiado juntamente com o registo ao qual está afixado ou anexado ou com o qual está logicamente associado.

O notário público pode incluir a data de validade da sua comissão no seu carimbo/selo oficial após 1 de Maio de 2020. Actualmente, existe uma inconsistência nas Secções 140.02 e 140.17 nos requisitos do carimbo notarial, que não foi tratada nem por lei notarial estatal e/ou regra adoptada. Os notários do Wisconsin podem utilizar tanto o selo gravado (selo branco) como o selo de borracha, desde que as amostras de cada selo oficial estejam arquivadas no Departamento das Instituições Financeiras antes da sua utilização, e apenas se os nomes forem exactamente os mesmos em ambos os carimbos/selos oficiais. Para material notarial do Wisconsin, visite o website da Associação Americana de Notários em www.usnotaries.com, ligue 800.721.2663, ou clique aqui.

É necessário um cartório notarial no Wisconsin?

No. O estatuto notarial do Wisconsin não exige que os notários do Wisconsin registem os actos notariais que realizam num cartório notarial. No entanto, o Departamento de Instituições Financeiras do Wisconsin e a Associação Americana de Notários recomendam fortemente que os notários de Wisconsin mantenham um registo permanente e vinculado com páginas numeradas para registar todos os actos notariais realizados como medida de protecção contra a responsabilidade. Embora um notário público não seja obrigado a manter um diário notarial, o registo de todos os actos notariais num diário pode revelar-se útil para um notário público que possa ter de testemunhar em tribunal sobre uma determinada autenticação notarial que o notário tenha executado. Para material notarial do Wisconsin, visite o website da Associação Americana de Notários em www.usnotaries.com, ligue 800.721.2663, ou clique aqui.

Quanto pode um notário do Wisconsin cobrar pela realização de actos notariais?

As taxas notariais do Wisconsin são fixadas pelo estatuto notarial do estado (WS §140.02). As taxas máximas permitidas que um notário de Wisconsin pode cobrar por actos notariais estão listadas abaixo:

1. Avalores – $5.00
2. Juratos e afirmações – $5.00

li>Jurats – $5.00

3. Protestos – $5.00
4. Certificar ou atestar uma cópia de um documento – $5.00

>Testemunhar ou atestar uma assinatura – $5,00Verificação após juramento ou afirmação – $5,00

5. Cópia por fólio – $0,12

Que actos notariais um notário do Wisconsin pode realizar?

Os notários do Wisconsin estão autorizados a realizar os seguintes actos notariais (WS §§140.01 e 140.02):

1. Realizar reconhecimentos
2. Juízos ou afirmações de um ministro
3. Realizar verificações sob juramento ou afirmação
4. Assinaturas de testemunhas ou atestados
5. Certificar ou atestar cópias
6. Realizar depoimentos
7. Nota de protestos de instrumentos negociáveis
8. Exercer outros deveres como os da lei das nações ou de acordo com o uso comercial podem ser exercidos e executados por notários públicos

Como actualizo o meu endereço para a minha comissão notarial do Wisconsin?

Os notários do Wisconsin são obrigados a fornecer uma notificação escrita de qualquer mudança de endereço ao Departamento de Instituições Financeiras do Wisconsin no prazo de dez dias após a mudança de endereço, que inclui o endereço primário de correio electrónico (WS §140.02). É muito importante que os notários públicos mantenham o seu endereço actual junto do Departamento de Instituições Financeiras para garantir a entrega da notificação da data de expiração da sua comissão. Não há qualquer taxa para actualizar as informações de contacto de um notário público. Um notário público não desocupa o seu cargo como notário público devido à mudança de residência do notário nos Estados Unidos da América (WS §140.02). Para descarregar o formulário, clique aqui: Notário Público Endereço/Nome/ Mudança de Cartório.

Tenho de mudar o meu nome na minha comissão notarial no Wisconsin?

Se um notário do Wisconsin desejar alterar o seu nome de comissão durante o actual período de comissão, deve adquirir um novo carimbo/selo oficial com o novo nome e apresentar um formulário de Alteração de Morada/Nome/Selo Notarial, assinatura, e arquivar uma impressão do novo carimbo/selo oficial junto do Departamento de Instituições Financeiras do Wisconsin, sem qualquer taxa adicional. A caução e o juramento serão válidos até à data de expiração da comissão actual do notário. Ao requerer a renomeação após o termo do actual prazo da comissão do notário, um notário não pode requerer a renomeação sob um nome antigo ou anterior. Cada comissão de notário público deve ser requerida e emitida com o apelido legal actual do notário. Nenhum outro nome, carimbo/selo oficial, ou assinatura pode ser utilizado na realização de actos notariais, a menos que o Departamento de Instituições Financeiras do Wisconsin seja notificado por escrito antes da sua utilização. Para uma mudança de nome, descarregar o Formulário de Alteração de Morada/Nome/Selo do Notário Público.

Revisado: Agosto de 2020