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Para ter uma carreira de sucesso como organizador de casamentos tem de ser criativo, calmo sob pressão, um organizador brilhante e nunca perder um prazo

O planeamento de casamentos soa como uma carreira divertida, glamorosa e excitante e muitas vezes é. Mas não é um trabalho fácil de fazer. É preciso ser altamente motivado e determinado para ter sucesso.

O que fazem os organizadores de casamentos?

Como organizador de casamentos será responsável por organizar casamentos e assegurar que o dia decorra sem problemas, bem como agir como uma influência calmante sobre os seus clientes.

Profissionais de planeamento de casamentos oferecem vários níveis de serviço, tais como:

• Planeamento completo do casamento – organizar cada último detalhe do casamento.
• Planeamento parcial do casamento – ser responsável por alguns aspectos do casamento, deixando outros para os clientes.
• Gestão no próprio dia – fornecer apoio no próprio dia do casamento.

Num típico projecto de casamento completo, começará por discutir as ideias iniciais e o orçamento dos seus clientes, depois fará uma proposta definindo o que pode fazer e quanto cobrará pelos seus serviços (uma taxa fixa ou por vezes uma percentagem do custo total do casamento).

A partir do momento em que for contratado, elaborará um plano director que estabelecerá tudo o que precisa de ser feito e em que prazo.

Tarefas incluirá a apresentação de possíveis temas, sugestão e reserva de um local, e negociação com fornecedores tais como fotógrafos, floristas e fornecedores de catering – tendo sempre em mente a quantidade de dinheiro que os seus clientes reservaram.

É vital que tenha um conhecimento abrangente dos locais, produtos e fornecedores, pelo que é necessária muita investigação sobre viagens e antecedentes.

Na preparação de um casamento terá de estar preparado para trabalhar longas horas, incluindo noites e fins-de-semana – especialmente na Primavera e Verão, quando é provável que tenha vários projectos em curso. Também participará no dia do casamento para supervisionar a logística.

A recompensa é ver o casal feliz a desfrutar do seu grande dia graças ao seu planeamento e organização.

Os organizadores de casamentos são frequentemente trabalhadores independentes e, neste caso, terão tarefas administrativas adicionais, tais como as suas contas e a promoção dos seus serviços, geralmente através da criação e manutenção de um website.

Preciso de competências e qualificações específicas?

Não são necessárias qualificações específicas para se tornar um organizador de casamentos – é muito mais importante ganhar experiência. Não será contratado para planear o casamento de alguém se não tiver um historial de organização bem sucedida de eventos.

Poderá conseguir alguma experiência planeando o seu próprio casamento ou os de amigos e família. Outra opção é procurar planeadores de casamentos locais e pedir-lhes experiência de trabalho ou oportunidades de os acompanhar.

Embora não seja essencial, uma formação académica em hotelaria e gestão de eventos ajudá-lo-á a desenvolver o conjunto de competências correcto. Informe-se sobre cursos de gestão de eventos a nível de licenciatura e pós-graduação. Se escolher a via universitária, envolva-se em sociedades e clubes e seja proactivo na organização dos seus eventos.

Para tutoria específica em planeamento de casamentos, estão disponíveis cursos curtos e online através de organizações como:

• Perfeição Absoluta
• QC Event School
• UK Alliance of Wedding Planners (UKAWP)

Se pretende trabalhar por conta própria, procure cursos que incluam módulos sobre como criar e gerir uma empresa. Saiba mais sobre o trabalho por conta própria.

Necessitará de ter estas competências-chave se quiser ser um organizador de casamentos bem sucedido:

• Calmar sob pressão – os seus clientes esperam que tudo seja perfeito. Eles podem descarregar algum do seu stress em si, ou um fornecedor pode decepcioná-lo no último minuto. Terá de ser capaz de lidar com tudo isto de uma forma profissional.
• Capacidade de comunicação – terá de aconselhar os seus clientes, mas também de os ouvir. É o dia deles, não o seu, e o seu trabalho é assegurar que tudo está como eles querem.
• Criatividade – qualquer que seja o tema ou estilo preferido pelos seus clientes, terá de ser criativo e manter-se no topo das últimas tendências para organizar um casamento a recordar.
• Forte capacidade de pesquisa – é o seu trabalho conhecer o brief do seu cliente e por isso é importante que saiba onde procurar todos os pedidos estranhos e maravilhosos que terá de satisfazer.
• Espírito empreendedor – normalmente será responsável pela comercialização dos seus serviços e pelo crescimento do seu negócio.
• Bom com dinheiro – assim como gerir as suas próprias finanças, ser-lhe-á dada a responsabilidade de gastar o dinheiro de outra pessoa. Manter-se dentro do orçamento que lhe foi dado é essencial.
• Capacidade de organização – fazer malabarismos com os vários elementos de um casamento não é uma tarefa fácil e terá de ser capaz de se manter em cima de tudo. Não só isso, mas também é provável que tenha mais do que um casamento em movimento.
• Gestão do tempo – não há prazo mais rigoroso do que um dia de casamento, por isso é vital que consiga fazer as coisas de forma eficiente e eficaz, de acordo com os mais elevados padrões.
• Dificuldade de negociação – ser capaz de regatear o preço com os fornecedores e os locais de casamento irá assegurar-lhe os melhores preços e manter os seus clientes satisfeitos.

Como é que consigo um emprego de organizador de casamentos?

Muitos organizadores de casamentos são trabalhadores independentes, por isso não é invulgar estabelecer a sua própria prática no início da sua carreira.

No entanto, existem empresas de planeamento de casamentos e muitas vezes anunciam vagas nos seus websites – alternativamente, pode enviar uma candidatura especulativa. O seu primeiro emprego poderia ser como assistente de planeamento de casamentos. Pesquise na Internet para encontrar empresas relevantes na sua área.

Deve tentar obter alguma experiência para o ajudar a conseguir um emprego. Ofereça os seus serviços a um organizador local de casamentos ou local de casamento, apenas para colocar o seu pé na porta. Mostre-lhes o que pode fazer e em pouco tempo, uma posição permanente será sua para a realização de.

Vocês normalmente ganharão cerca de £17.000 a £20.000 quando começarem como organizadores de casamentos, subindo para entre £20.000 e £25.000 com alguma experiência, de acordo com o Serviço Nacional de Carreira. Assim que constrói a sua reputação e obtém ainda mais experiência, pode ganhar mais.

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