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Se é uma pequena empresa, proprietário único, ou freelancer, ser pago a tempo é da maior importância para manter o seu fluxo de caixa saudável. Ter um sistema e processo de facturação em vigor mantém a sua contabilidade organizada e ajuda-o a ser pago mais rapidamente.

Se é novo na facturação ou procura actualizar o seu sistema de facturação, o primeiro lugar a começar é com a própria factura. O documento de facturação é o documento mais crítico no processo. Dependendo do tipo de negócio que executa, a factura precisa de conter dados chave que o ajudem a manter registos dos seus projectos, prazos, entradas e saídas de caixa.

Para se certificar de que as suas facturas contêm a informação certa e têm uma aparência profissional (e para poupar tempo), deve utilizar um modelo de factura gratuita ou um software de facturação online como o Square Invoices.

Reunimos amostras de facturas e dicas para criar vários tipos de facturas diferentes, para que possa personalizar esses modelos para trabalhar para o seu negócio.

Exemplo de factura em branco básico

Esta primeira amostra de factura mostra como pode ser uma factura básica. Pode incluir qualquer informação que o mantenha organizado, mas, no mínimo, todas as facturas devem ter:

• Um número de factura
• Seu nome e informação de contacto da sua empresa
• Sua informação de facturação do cliente
• Uma descrição dos bens ou serviços prestados
• Uma data de vencimento (para que seja pago a tempo)
• Impostos sobre vendas, se aplicável

Exemplo de factura para freelancers

Além da informação acima referida, os freelancers devem divulgar informações específicas sobre os projectos em que estão a trabalhar. Se é um freelancer, deve:

• Itemizar o seu trabalho por projecto ou por hora (ou ambos)
• Itemizar qualquer software ou taxas de licenciamento em que tenha incorrido enquanto trabalhava nos seus projectos (para um designer, isto pode ser fonte ou licenciamento de imagem)

li>Considerar adicionar uma linha de dica se for costume dar uma dica na sua indústriali>Faça uma nota clara de quando o cliente receberá o trabalho final e que data(s) de pagamento é devida(s)

Exemplo de factura de trabalho contratual

Factura de trabalho independente, uma factura de trabalho contratual precisa de quebrar as especificidades do contrato com o qual concordou. Portanto, não se esqueça de o fazer:

• Claramente discrimine todos os projectos e tarefas com que concordou
• Também discrimine o custo de quaisquer bens, ferramentas, ou licenças que utiliza para completar os projectos
• Li>Li>Li>Lembrar para adicionar uma linha de imposto sobre vendas à sua factura final (o trabalho contratual é normalmente tributado)

Exemplo de factura de serviços profissionais

Indústrias de serviços tendem a ter muitos problemas com chargebacks, uma vez que é difícil determinar quando um serviço foi completado, ou se foi satisfatoriamente feito. As facturas podem fazer muito para combater os chargebacks:

• Displaying an hourly rate
• Li>Li>Li>Liste claramente a data de entrega do serviço (se no futuro) ou a data em que o serviço foi prestado (se no passado)

Li>Using a secção de notas para listar termos e condições

Exemplo de facturação por grosso

factura por grosso
Se tiver um negócio por grosso – por exemplo, se criar produtos de beleza que vende a lojas de retalho – uma factura fornecida ao seu negócio é importante para manter um registo das suas grandes transacções.

As facturas de venda por grosso devem incluir o preço regular dos seus produtos, o desconto por grosso, e finalmente, o preço por grosso que o seu cliente está a ser cobrado. Um inquérito recente descobriu que os descontos e ofertas foram citados como uma das principais razões para a fidelidade à marca, pelo que mostrar o desconto na sua factura é na realidade uma táctica de marketing eficaz.

Exemplo de factura de montante fixo

Uma factura de montante fixo é utilizada quando está a oferecer uma tarifa única para um certo número de produtos ou serviços. As facturas de montante fixo são ideais para pacotes de aulas num estúdio de yoga/fitness ou projectos de tarifa fixa.

Se estiver a oferecer pacotes de ofertas de uma grande quantia, certifique-se de que descreve claramente o pacote ou montante fixo na secção pormenorizada do seu formulário de facturação. Tenha também em atenção que muitas facturas de montante fixo têm impostos incluídos, pelo que não há necessidade de acrescentar impostos adicionais (como aqui ilustrado).