A sua empresa tem algum contrato com o governo federal ou planeia tornar-se um contratante federal no futuro? Em caso afirmativo, deve familiarizar-se com as regras e regulamentos do Office of Federal Contract and Compliance Programs (OFCCP) para garantir que está actualizado sobre o recrutamento das melhores práticas.
A missão do OFCCP é assegurar que os contratantes e subcontratantes do governo federal cumpram as obrigações legais de tomar medidas afirmativas e prevenir a discriminação. Parece simples, certo? Sim, mas há pormenores específicos que precisa de conhecer para que esteja totalmente em conformidade.
Vejamos as regras e regulamentos do OFCCP e como se podem aplicar aos esforços de recrutamento da sua organização.
OFCCP Rules and Regulations – The Basics
P>Primeiro as coisas em primeiro lugar: se fizer menos de $10.000 em trabalho federal contratado, pode estar isento das regras do OFCCP. Contudo, deve levar o OFCCP a sério se espera aumentar a sua pegada com mais trabalho governamental.
Agora, vamos investigar.
Não discriminar
A maioria das empresas nos Estados Unidos estão sujeitas a leis federais aplicadas pela Comissão de Igualdade de Oportunidades de Emprego (EEOC) que tornam ilegal a discriminação contra candidatos a emprego e empregados com base em:
- Raça
- Cor
- Religião
- Sexo (isto inclui género/identidade de género, orientação sexual, gravidez)
- Origem nacional
- Idade (40 ou mais velhos)
- Disability
- Desordem genética
As empresas sujeitas às leis EEOC também não podem discriminar uma pessoa que se queixou de discriminação, apresentou queixa de discriminação, fez parte de uma investigação ou acção judicial por discriminação.
OFCCP aplica a Portaria 11246, muito semelhante às leis de igualdade de emprego administradas pelo EEOC. O Despacho Executivo 11246 proíbe os contratantes e subcontratantes federais de discriminarem em matéria de emprego e práticas de contratação. Os empreiteiros devem rever mesmo políticas e práticas aparentemente neutras que possam inadvertidamente afectar membros de qualquer sexo, raça, grupo étnico, etc.
Utilizar o slogan EEO nos seus anúncios de emprego
Se o seu negócio é um empreiteiro federal, é obrigado a incluir o slogan de igualdade de oportunidades de emprego (EEO) nos seus anúncios de recrutamento.
Colocar cartazes EEO
Os contratantes federais devem colocar cartazes EEO num local óbvio e claramente visível.
Colocar registos de contratação e práticas de emprego
O OFCCP exige que os contratantes e subcontratantes federais mantenham em arquivo os registos de pessoal e de emprego durante dois anos a partir da data da criação do registo ou acção de pessoal. Se tiver menos de 150 empregados ou o seu contrato for inferior a 150.000 dólares, só precisa de manter registos em ficheiro durante um ano.
Um sistema de rastreio de candidatos (ATS) pode ajudá-lo a recolher e armazenar confidencialmente dados de EEO, Deficiência e VETS sem esforço, de modo a estar em conformidade com as especificações do OFCCP de Março de 2014 e gerar facilmente relatórios OFCCP e registos de fluxo de candidatos, conforme necessário.
Dar ao OFCCP acesso aos registos para investigações e avaliações de conformidade
Se alguém apresentar uma queixa contra o seu negócio, ser-lhe-á solicitado que permita o acesso do OFCCP à sua empresa para uma investigação no local e auditoria dos seus registos e práticas de contratação de pessoal. Também aqui, o ATS certo pode ajudá-lo a preparar-se para potenciais investigações ou avaliações.
Desenvolver um Programa de Acção Afirmativa e utilizá-lo para orientar o recrutamento
Contratantes e subcontratantes federais devem desenvolver e documentar programas de acção afirmativa (AAP) que ajudem a promover oportunidades para minorias, mulheres, pessoas com deficiência e veteranos cobertos. Os recrutadores devem utilizar a empresa AAP para orientar os esforços de recrutamento.
- Utilizar fontes de recrutamento que o ajudem a alcançar mulheres e minorias.
- Enviar cartas a fontes de recrutamento identificadas sobre vagas de emprego.
- Executar uma auto-auditoria antes ou pouco depois de tomar uma decisão de contratação para avaliar.
ul> - Tinha um conjunto diversificado de candidatos que incluíam mulheres e minorias?
- Que qualificações tinham eles e como se comparam com outros candidatos ou com a pessoa que contratou?
li>Cerve os registos da sua auto-auditoria e documente os resultados e tome quaisquer medidas correctivas que possam ser necessárias.
Está Pronto para o OFCCP?
Um contrato com o governo federal pode ser uma oportunidade de mudança de jogo para o seu negócio. Proteja essa oportunidade familiarizando-se com as regras e regulamentos do OFCCP e tome medidas para o cumprimento hoje mesmo.
Estar actualizado sobre todos os assuntos de RH e recrutamento – subscreva o Blog TAM para actualizações, notícias, e anúncios!