Um balanço, como uma demonstração de lucros e perdas (declaração de rendimentos) e uma demonstração de fluxos de caixa, foi concebido para ser distribuído a pessoas fora de uma empresa.
Os contabilistas e contabilistas devem preparar um balanço no final de cada período contabilístico, particularmente porque as regras GAAP exigem que todas as empresas dos EUA emitam um relatório de balanço.
Utilizados amplamente na contabilidade, os totais do balanço podem fornecer aos proprietários de empresas informações sólidas sobre a saúde financeira do seu negócio. De facto, os balanços são utilizados tanto interna como externamente por diversas razões, incluindo o cálculo do capital de exploração e a monitorização das despesas operacionais.
Os totais do balanço também podem ser utilizados ao efectuar qualquer tipo de cálculos contabilísticos, tais como rácios contabilísticos ou ao criar projecções para o seu negócio. Também encontrará custos fixos, tais como empréstimos e notas a pagar num balanço.
Visão geral: Definição de balanço
Um balanço é uma declaração que mostra o activo, o passivo e o capital próprio de uma empresa num determinado momento. A declaração é concebida para mostrar exactamente o que uma empresa possui, o que deve, e quanto dinheiro foi investido na empresa pelos proprietários e investidores.
Um balanço não é afectado pelo ajustamento dos lançamentos de diário ou de fecho, nem o seu balanço afecta directamente o seu rendimento líquido e a sua demonstração dos fluxos de caixa.
A fórmula do balanço
Se estiver familiarizado com termos contabilísticos populares, sabe que todas as suas contas do razão geral precisam de ser classificadas como uma das seguintes:
- Assets
- Liabilidades
- Incomeço
- Despesas
- Equidade/Capital
Enquanto as contas de rendimentos e despesas são encontradas na sua declaração de rendimentos, o balanço fornece um resumo das contas do activo, passivo e capital próprio da sua empresa, fornecendo a base para a fórmula do balanço, que se lembra que é:
Assets = Passivo + Capital Próprio
Não é tipicamente utilizado para criar um orçamento ou gerir despesas comerciais, mas sim para ajudar os proprietários de empresas a monitorizar correctamente os activos, passivos e capital próprio.
Elementos do balanço
O balanço oferece três elementos principais: activo, passivo e capital próprio, com os elementos do activo e do passivo mais divididos em duas secções. Os cinco elementos incluem:
Assets
Assets são tudo o que a sua empresa possui. Exemplos de activos incluem contas de caixa, equivalentes de caixa, contas a receber, inventário, mobiliário, e stock.
Os activos são normalmente divididos em duas categorias no seu balanço, activos correntes e activos a longo prazo. Os activos correntes são considerados qualquer coisa que possa ser rapidamente convertida em dinheiro.
Activos a longo prazo
Activos a longo prazo, os activos a longo prazo incluem terrenos, maquinaria, equipamento, bem como activos intangíveis tais como patentes e marcas comerciais.
Passivos
Passivos são considerados obrigações que o seu negócio tem. Por exemplo, os passivos incluem contas a pagar, juros a pagar, ordenados e salários a pagar, e depósitos de clientes.
Activos, passivos são divididos em duas categorias no seu balanço: passivos correntes e passivos a longo prazo. Os passivos correntes são considerados qualquer coisa que deva ser paga dentro de um ano.
Passivos de longo prazo
Passivos de longo prazo são obrigações que não serão pagas no ano seguinte. Exemplos de responsabilidades a longo prazo incluem empréstimos e notas a pagar, embora algumas notas a pagar possam ser consideradas um passivo corrente se forem devidas e pagáveis no prazo de um ano.
Equidade
Equidade representa a quantia de dinheiro que você ou os seus investidores investiram no negócio. Também denominada capital, a conta de capital representa o património líquido de uma empresa. Juntamente com o total do passivo, deve corresponder ou equilibrar-se com o total dos seus activos.
Assets = Passivo + Capital Próprio
Os activos no seu balanço devem sempre equilibrar-se com o total dos passivos da sua empresa mais capital próprio.
Exemplo de um balanço
Balanço de Serviços Midway 12/31/2020