Warehouse Management System” width=”600″ height=”400″>
Um sistema de gestão de armazéns (WMS) é uma aplicação de software que ajuda a controlar e gerir as operações do dia-a-dia num armazém. O software WMS orienta a recepção e a arrumação do inventário, optimiza a recolha e expedição das encomendas e aconselha sobre o reabastecimento do inventário. Um sistema de gestão de armazém pode ser uma aplicação autónoma ou parte de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning).
What Can a Warehouse Management System Do?
Inicialmente, os sistemas de gestão de inventário de armazém só podiam fornecer funções simples, na sua maioria apenas informação sobre o local de armazenamento. Actualmente, a amplitude da funcionalidade do WMS pode variar muito, desde as melhores práticas básicas na funcionalidade de recolha, embalagem e expedição até programas sofisticados coordenando interacções avançadas com dispositivos de manipulação de materiais e gestão de pátios.
Um sistema de gestão de armazéns pode reduzir a probabilidade de erros que podem ocorrer quando um produto é expedido. O sistema também pode ajudar uma empresa a cumprir encomendas mais rápida e instantaneamente, rastreando os produtos encomendados dentro do armazém.
No final, o objectivo geral do software do sistema de gestão de armazéns é conseguir um ambiente sem papel que oriente automaticamente os seus empregados para a recolha, arrumação e expedição óptima dos seus produtos.
Warehouse Management Software
WMS software orienta a recepção e a arrumação do inventário, optimiza a recolha e a expedição das encomendas e aconselha sobre o reabastecimento do inventário.
A amplitude da funcionalidade do software de gestão de inventário de armazém pode variar muito, desde as melhores práticas básicas de recolha, embalagem e funcionalidade de expedição até programas sofisticados coordenando interacções avançadas com dispositivos de manuseamento de materiais e gestão de pátios.
Tipos de Sistemas de Gestão de Armazéns
Existem vários tipos de Sistemas de Gestão de Armazéns, cada um com os seus próprios prós e contras. Aqui estão os tipos mais populares:
- Sistema de Gestão de Armazéns de Standalone
- Módulos ERP
- Baseado em nuvem
Sistema de Gestão de Armazéns de Standalone
Um sistema de gestão de armazéns autónomo é o seu típico sistema de tipo local que é implantado no hardware nativo e na rede da empresa.
A maioria dos sistemas WMS são pacotes autónomos de terceiros que devem ser integrados com o resto do seu software de gestão empresarial (tal como ERP). Embora a integração de programas externos possa funcionar, o processo está muitas vezes repleto de desafios, tais como a entrada duplicada de dados, atrasos e silos de informação, problemas de interface e despesas de personalização.
Estes sistemas são muitas vezes a opção de custo mais baixo a longo prazo, mas carecem dos benefícios de uma opção WMS mais integrada.
Sistema de gestão de armazéns baseado em nuvem
p>Um sistema de gestão de armazéns baseado em nuvem é um modelo de software baseado na web como serviço (SaaS) que utiliza tecnologia de nuvem empresarial.
Os benefícios do software WMS baseado em nuvem incluem melhor flexibilidade, recuperação de desastres, escalabilidade, e segurança. A computação em nuvem também oferece aos utilizadores a capacidade de receber actualizações automáticas de software sem despesas de capital adicionais, proporcionando uma melhor competitividade tecnológica.
Módulos ERP
alguns fornecedores de ERP, como o IQMS, oferecem um sistema de gestão de armazéns que está incorporado na sua solução ERP. Este tipo de solução fornece EDI incorporado, contabilidade, encomendas de vendas, MRP e gestão de expedição sem interfaces complicadas não-realistas.
Benefícios de um Sistema WMS e ERP Integrado
Os benefícios de uma solução WMS/ ERP integrada são extensos.
Com um programa WMS nativo, obtém-se uma rastreabilidade em toda a empresa, responsabilidade dos funcionários e rapidez e capacidade de resposta em tempo real.
Por meio de armas de scan e códigos de barras, pode passar de caneta e papel para um ambiente WMS digital que elimina a reutilização de dados e o inevitável erro humano de entrada que os acompanha.
Existem muitas mais diferenças que definem completamente um modelo de alojamento ERP e que devem ser tidas em consideração antes de decidir qual a melhor opção de implementação para o seu negócio.
Os benefícios de um sistema abrangente de gestão de armazéns incluem:
- Tempo reduzido de preenchimento
- Exactidão de inventário aumentada
- Serviço ao cliente melhorado
- Uma maior utilização do espaço
- Uma maior produtividade do armazém
- Custo reduzido de mão-de-obra
Duas questões importantes a colocar a si próprio são
- Pode o seu software WMS aparafusado alertá-lo automaticamente para encomendar alterações de documentos EDI recebidos, exibir as quantidades de inventário disponíveis e a sua localização?
- Pode mantê-lo actualizado em tempo real do número de peças que restam ao fabricante antes da encomenda ser preenchida e pronta para expedição?
Se respondeu não a qualquer uma destas perguntas, pode querer considerar a implementação de uma solução WMS/ERP integrada.
WMS Software Tiers
Ao decidir implementar um programa WMS (ou actualizar para um mais robusto), como determina qual o melhor sistema para as suas instalações? Cada camada de gestão de armazém, do básico ao avançado, oferece um maior nível de controlo.
Below é uma visão geral das três camadas mais comuns do WMS, com um enfoque específico na expedição, recepção e colocação em armazém e capacidade de reposição de inventário:
Tier 3 – Básico
Ao nível de entrada, as ferramentas de recolha de dados de um programa WMS de camada três ajudá-lo-ão a automatizar o seu armazém. Ao atribuir números de grelha a locais e caixas no seu armazém, o seu computador pode registar onde cada item se encontra. Mas esse é o limite no nível de complexidade que o seu sistema pode tratar.
Desde que o WMS apenas verifica a localização de um item, o put-away não é guiado e parece ser aleatório. A escolha da encomenda é baseada no deslizamento da embalagem e gerida sem qualquer lógica incorporada. As quantidades de registo de inventário baseiam-se em recibos de ordens de compra e o reabastecimento de inventário é calculado a partir de algoritmos simples de nível mínimo e máximo de encomenda.
Tier 2 – Intermediário
Programas WMS neste nível oferecem uma lógica de recolha e arrumação dirigida para lhe permitir optimizar o espaço do seu armazém e o tempo dos seus funcionários. Por exemplo, em vez de simplesmente verificar onde o material foi colocado, o software de inventário de armazém de nível 2 utilizará a optimização de slots para avaliar uma combinação de item, localização, quantidade, unidade de medida e detalhes de encomenda para lhe dizer onde deve armazenar o inventário. Devido à sua maior profundidade de funcionalidade, os programas WMS de nível dois são tipicamente implementados por médias a grandes empresas.
Os pacotes WMS a este nível oferecem monitorização dirigida de tarefas para o ajudar a determinar onde armazenar materiais, onde recolher e até mesmo a sequência em que recolher algo. Quando o inventário é recebido, um WMS de nível dois oferece uma colocação orientada com base na velocidade de movimento do inventário para ajudar a eliminar materiais expirados.
WMS de nível dois também suporta recolhas mais complexas (intercalação de tarefas e tiragens de leite para recolha JIT), incluindo conselhos sobre configurações óptimas de paletes e caixas de cartão com base em requisitos únicos do cliente. A expedição é pré-determinada pelo cliente e pode ser melhor gerida com ferramentas de preparação e programação de docas.
Tier 1 – Advanced
Apenas os maiores e mais complexos centros de preenchimento ou armazéns (pense Amazon) beneficiam do software WMS de nível 1. Ao contrário dos dois níveis anteriores, que foram concebidos mais para armazéns “cativos” que fabricam no local e apenas distribuem por si próprios, os programas WMS de nível 1 destinam-se a distribuidores grossistas e armazéns que armazenam e enviam produtos de múltiplas empresas.
Sistemas de nível 1 oferecem versões robustas das ferramentas num WMS de nível 2, mais o benefício adicional de interagir com equipamento automatizado de manuseamento de materiais, como correias transportadoras, equipamento de triagem, e sistemas automáticos de armazenamento e recuperação. O software WMS de nível um suporta a recolha de ondas, permite subsistemas de enfileiramento e lidar com a gestão de pátios complexos.
Como Escolher o Sistema de Gestão de Armazém Certo (WMS)
A sua empresa precisa de estar habilitada a escolher a partir de um menu de opções a fim de optimizar a sua implementação e apoiar o crescimento e os objectivos comerciais da sua empresa. A sua comparação deve ser feita em profundidade:
- Sistema adequado e funcional – acima de tudo!
- Acordo de compra (licença perpétua ou de subscrição)
- Implementação e formação
- Backup & redundância
- Customização
- Sua filosofia sobre TI e TI interna footprint
- Controlo de actualização de software
- Acesso aos dados e propriedade
- Custo total de propriedade
Conclusão
Agora está armado com o conhecimento das diferentes opções de sistemas de gestão de armazéns, é tempo de fazer um balanço do que exactamente o seu armazém precisa. Comece por calcular a frequência dos seus produtos de entrada e saída. Os armazéns que enviam apenas algumas vezes por dia terão requisitos diferentes de WMS que um fabricante que cumpre uma encomenda de quatro em quatro minutos. O que é que pede exactamente ao seu armazém numa base diária?
Finalmente, ao seleccionar o seu software WMS, não se esqueça de avaliar o crescimento futuro.
As implementações WMS não ocorrem com frequência, por isso seleccione o software que irá servir bem a sua empresa dentro de cinco ou dez anos (em vez de apenas encaixar onde a sua empresa está agora). Uma boa maneira de começar é olhar para a folha de especificações de um pacote WMS Tier 1 excessivamente robusto e escolher as características que se adaptam às necessidades da sua empresa. Depois procure a solução ERP abrangente que oferece essa funcionalidade e estará no caminho do sucesso.
