O seu novo aluguer está a começar em breve – isso é excitante! A sua equipa esforçou-se muito para contratar o melhor candidato, por isso precisa de garantir que eles permanecerão na sua empresa e prosperarão durante muito tempo. O primeiro passo para o conseguir é um processo de recrutamento eficaz para os ajudar a sentirem-se confortáveis no seu novo local de trabalho e a tornarem-se produtivos rapidamente.
O que é o recrutamento de funcionários?
O processo de recrutamento de novas contratações é o processo pelo qual as empresas passam para os acolher e integrar no local de trabalho. Esta mesma definição sugere que o processo de integração do empregado a bordo vai muito além do primeiro dia de uma nova contratação – continua até que se ajustem totalmente ao seu papel e à sua equipa.
E esta é a principal diferença entre a integração e a orientação. A definição de onboarding refere-se a qualquer acção que ajude as novas contratações a compreender como funcionam as coisas no seu novo ambiente de trabalho, a familiarizar-se com a cultura da empresa, e a sentir-se bem-vinda e valorizada na sua equipa.
Orientação, por outro lado, é o primeiro passo do onboarding. É quando as novas contratações aprendem as bases do seu ambiente: por exemplo, podem familiarizar-se com o edifício de escritórios e as políticas da empresa, compreender as suas novas funções e ser apresentadas aos seus colegas.
Por que é que o onboarding é importante?
P>Pense no seu primeiro dia em qualquer trabalho – é provável que tenha ficado excitado mas nervoso. Se não receber atenção e instrução suficientes, isso pode não ser um bom presságio para o seu humor ou a sua motivação para se actualizar na sua nova capacidade.
Esta pode ser uma das razões pelas quais mais de 25% das novas contratações deixam os seus empregos após os seus primeiros três meses. E isto é uma enorme perda para uma empresa que tem de repetir um processo de contratação dispendioso para encontrar um substituto tão cedo – sem contar com os recursos gastos para formar ou compensar esse novo empregado durante o seu tempo com a sua empresa.
Assim, o embarque de novos empregados pode efectivamente melhorar a retenção de empregados da sua empresa.
Outro benefício de uma boa política de embarque é que as novas contratações atingem a produtividade total mais rapidamente. Se não receberem ajuda adequada dos RH ou do seu gestor, e se apenas tentarem dar sentido a tudo por si próprios, a sua empresa perde potenciais receitas que este empregado de outra forma traria. Se as novas contratações passarem por um processo de integração bem desenvolvido, serão mais rápidas a estabelecer-se no seu papel e a começar a produzir valor para a sua equipa.
E um processo eficaz é ainda mais imperativo quando se está a integrar empregados remotos (que têm dificuldades extra de ligação com os seus colegas devido à distância) ou estagiários e licenciados (que são novos na sua empresa e também no mundo do emprego).
Etapas do processo de embarque
Ao conceber o processo de embarque, há muitas coisas que pode fazer para ajudar as novas contratações, como enviar-lhes um pacote de boas vindas com a companhia, organizar um almoço ou jantar de equipa com colegas, ou preparar uma apresentação. O que quer que inclua no seu próprio processo, existem várias boas práticas de bordo que poderia seguir:
Comunicar regularmente com as novas contratações
Se a data de início da sua nova contratação estiver a mais de duas semanas de distância, certifique-se de continuar a comunicar com eles e mostre que está ansioso por tê-los a bordo. Pode preparar um pacote de boas vindas com a empresa ou enviar-lhes o seu manual do empregado com antecedência. Pode também pedir ao potencial gestor da nova contratação para enviar um e-mail de boas-vindas ao seu novo membro da equipa.
Planear a primeira semana da nova contratação
Quando o novo empregado chegar ao trabalho pela primeira vez, ele terá dúvidas sobre como será o seu dia. Cabe-lhe a si mostrar-lhes que está totalmente preparado para lhes dar as boas-vindas de forma adequada. Assim, prepare um plano para os seus primeiros dias de trabalho e verifique todas as caixas importantes (como montar o seu posto de trabalho ou informar os empregados da recepção sobre a chegada do novo empregado).
Bem-vindos de braços abertos
Sejam entusiasmados, amigáveis e positivos. Dê ao novo contratado um passeio pela empresa e apresente-os primeiro aos seus colegas nas secretárias próximas. Marque um almoço de equipa para que se familiarizem com outras pessoas da sua equipa e certifique-se de que o seu gerente se reúne regularmente com eles ao longo desta primeira semana crucial. Seria útil fornecer ao novo funcionário uma lista de verificação ou um horário com todas as actividades de bordo que planeou.
Cutem-no acima
O processo de bordo não termina após a primeira semana ter terminado. É preciso garantir que o seu novo contratado tenha trabalho básico mas significativo suficiente para fazer quase desde o início. O seu gestor deve ter um plano para atribuir esse trabalho e também apoiar a sua integração harmoniosa na equipa. Verifique tanto com o novo contratado como com o seu gerente após duas semanas e no final do primeiro mês do novo contratado e dê-lhes qualquer apoio de que possam necessitar.
Um programa de recrutamento bem pensado – tendo em conta estes quatro passos – poderia fazer toda a diferença na retenção e no envolvimento bem sucedido dos funcionários. É imperativo, tanto para a retenção de empregados como para o recrutamento, que as novas contratações conheçam os valores da sua empresa desde o início.