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Uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) é um estatuto legal concedido às empresas. Esta designação pode aliviar os proprietários das empresas da responsabilidade pessoal pelas dívidas ou responsabilidades da sua empresa e estabelece a empresa como a sua própria entidade jurídica.

Na eventualidade de uma falência ou disputa legal com a empresa, os bens pessoais do proprietário como contas bancárias, casas e carros não podem tipicamente ser vistos como activos da empresa.

Uma LLC é propriedade de um ou mais indivíduos que são referidos como “membros”. Se for o único proprietário, é uma LLC com um único membro. Mais de um proprietário é conhecido como uma LLC com vários membros.

Quais são os benefícios de uma LLC?

Embora a protecção de bens pessoais seja uma das características mais atractivas de uma LLC, existem outros benefícios associados a esta estrutura empresarial.

• Facilidade na apresentação de impostos. As SRLs com um único sócio são frequentemente tributadas como empresas individuais, e os lucros são tributados apenas uma vez. Como proprietário, a obrigação fiscal “passa” para a sua declaração de impostos pessoal, conhecida como imposto de passagem. Para apresentar os impostos, o proprietário reporta os seus resultados operacionais, incluindo lucros ou perdas, submetendo a declaração de impostos pessoal 1040 (Formulário 1040, Tabela C). Os LLCs com um único membro podem também optar por ser tributados como empresas.
• Pouca burocracia e burocracia. Uma LLC é bastante fácil de manter e tem menos requisitos formais do que uma corporação.
• Nenhuma outra empresa no seu estado pode usar o seu nome LLC. Isto ocorre depois de registar a sua LLC, e é uma vantagem real na protecção da sua marca.

Como é que uma LLC se compara a outras estruturas empresariais?

As duas alternativas mais comuns a uma LLC são uma corporação e uma empresa individual.

Uma corporação é mais formal, envolvendo mais burocracia, papelada contínua, e relatórios mais rigorosos do que uma LLC. Há accionistas em vez de sócios, e são emitidas acções para angariar dinheiro. É necessário eleger um conselho de administração.

Com uma empresa unipessoal, o proprietário tem controlo total sobre a empresa e também beneficia de uma tributação de passagem. Mas o maior inconveniente é a responsabilidade pessoal ilimitada. O proprietário é o único responsável por todas as dívidas da empresa.

Que Responsabilidades Vêm Com a Gestão da SRL?

Geralmente, uma SRL tem menos responsabilidades relacionadas com uma entidade do que uma corporação. Contudo, a maioria das SRLs são legalmente obrigadas a criar um acordo de funcionamento que detalha a forma como os membros, gestores e quadros da empresa conduzem os negócios e identifica quem é responsável por quê.

Muitos estados também exigem que uma SRL apresente um relatório todos os anos – ou a cada dois anos – que actualize os seus actuais locais de negócio e actividades no estado, e quaisquer alterações nos seus actuais membros e gestores. Há frequentemente uma taxa associada à apresentação deste relatório.

Como funcionam os impostos da LLC?

Se a sua empresa é uma LLC de um único proprietário, o IRS encara-a da mesma forma que encara uma empresa individual para fins fiscais. Isso significa que a LLC em si não precisa de apresentar uma declaração à Receita Federal. Como único proprietário, contudo, deve declarar todos os lucros e perdas quando apresenta os seus impostos pessoais.

No caso de uma SRL de vários proprietários, a Receita Federal vê a sua empresa como uma sociedade. A SRL co-proprietária não paga impostos sobre o rendimento. Em vez disso, cada um dos proprietários da SRL paga impostos sobre a sua parte dos lucros nas suas próprias declarações de imposto sobre o rendimento pessoal.

A parte de cada membro nos lucros e perdas é chamada de parte distributiva e a Receita espera que a comunique todos os anos, mesmo que a sua SRL não tenha distribuído a sua parte. O LLC multiproprietário deve também apresentar um formulário 1065 junto do IRS. Este relatório de retorno sobre as acções dos membros e o IRS revê-o para se certificar de que os membros da SRL estão a relatar correctamente os seus rendimentos.

Sócios únicos e SRLs com vários membros podem também optar por ser tributados como sociedade, o que pode reduzir o montante da sua SRL que é tributada.

Como Começo uma SRL

O processo para iniciar uma SRL é bastante simples. Pode variar por estado, mas geralmente, estes são os passos.

1. Certifique-se de que o seu nome comercial actual não está a ser usado por nenhuma outra empresa no seu estado. O seu estado informá-lo-á se houver algum problema. E frequentemente, é-lhe exigido que adicione “LLC” ou “Limited Liability Company” ao seu nome.
2. Arquivo de Artigos de Organização. Este documento básico identifica o seu nome comercial, endereço, e outras informações de entidade. O seu estado pode já ter um formulário fácil de preencher.
3. Identificar um Agente Registado para representar a sua LLC. Pode nomear uma empresa ou auto-designatário para receber quaisquer documentos legais num processo judicial.
4. Pagar as taxas exigidas pelo seu estado. As taxas de arquivo inicial variam por estado, e uma taxa anual também não é inaudita.
5. Alguns estados exigem um aviso de intenção para criar uma SRL. É tão simples como publicar um aviso no seu jornal local a anunciar a sua intenção. O pessoal do jornal pode facilmente guiá-lo no que deve fazer. Pode também precisar de apresentar uma declaração de intenção de publicação com o seu estado.
6. Criar um acordo de funcionamento de LLC. Um acordo de funcionamento é exigido pela maioria dos estados e ajuda a evitar problemas entre os membros de uma LLC.

Se estiver numa empresa individual ou em sociedade e quiser mais protecção contra a responsabilidade individual por dívidas comerciais e processos judiciais, poderá querer considerar a formação de uma LLC. Agora que compreende melhor as entradas e saídas de uma LLC, pode ver porque é que é uma estrutura empresarial popular que pode ser adequada para o seu novo empreendimento.