Custos de Impressão é algo que não se pode dar ao luxo de ignorar independentemente do negócio em que se encontra – médico, legal, governamental, educação – conta com a sua impressora para entregar impressões claras e nítidas.
Mas quanto custa imprimir?
P>Vamos ver isto mais de perto.
Qual é o custo por página e porque é importante?
Se é responsável por encomendar material de escritório ou gerir um orçamento de impressão, precisa de saber quanto custa imprimir uma página de texto ou gráficos na sua impressora de escritório.
Os preços da impressora e dos cartuchos podem ser enganadores quando quer saber os seus custos reais de impressão. Muitas vezes, equipamentos e cartuchos mais baratos podem custar-lhe mais do que os mais caros, dependendo das suas circunstâncias. Portanto, para controlar com precisão as suas despesas de impressão, o custo de impressão por página é a métrica mais importante a ter em conta.
Os orçamentos de impressão têm uma forma de inchar e de se tornarem incontroláveis se não forem acompanhados de perto. O custo de impressão por página indicar-lhe-á o custo médio para imprimir uma página na sua impressora, o que é muito útil para manter os seus custos de impressão sob controlo.
Felizmente, determinar o seu custo médio para imprimir uma página é bastante simples. Se não pode esperar até ao fim do artigo, aqui está a fórmula não tão secreta que precisa:
Preço de cartucho / Rendimento da página + Custo do papel = Custo por página
Agora vamos dar uma vista de olhos separada a cada componente desta fórmula.
Preço de cartucho: O Alto Custo dos Cartuchos de Substituição
Isto é um sem-cérebro. O preço do cartucho é o preço do cartucho. É a quantidade de dinheiro que se paga para comprar o cartucho de impressora. Tão simples como isso.
O que não é simples é o preço de um cartucho de impressora. Os tinteiros de substituição são caros!
Não importa se está a usar tinta ou toner (embora a tinta lhe vá custar mais) – substituir os tinteiros na sua impressora é a parte mais cara de possuir uma impressora.
Os preços dos cartuchos variam muito dependendo da marca e modelo da impressora, mas aplica-se a mesma fórmula para determinar os custos de impressão.
Preço do cartucho / Rendimento da página + Custo do papel = Custo por página
Aprenda-o. Vive-o. Adoro-o.
Qual é o rendimento de páginas?
Simplesmente colocado, o rendimento de páginas é o número de páginas que a sua impressora pode produzir antes de precisar de outro cartucho de substituição.
Todos os cartuchos de substituição – tanto de tinta como de toner – vêm com uma taxa de rendimento de páginas projectada.
P>Pode normalmente encontrar o rendimento de páginas projectado na parte de trás ou lateral da embalagem em que a sua tinta ou toner chegou:
Esta caixa de toner Samsung, por exemplo, mostra muito claramente o rendimento do seu projecto de 1.000 páginas.
Esta caixa de toner Brother mostra o seu rendimento projectado de 3.500 páginas num tipo bastante pequeno.
Algumas caixas de tinta e toner, como esta caixa de toner HP, não exibem o rendimento projectado da página, mas sugerem que se pode encontrar a informação no website da empresa.
Usualmente, pode também consultar o manual do utilizador da sua impressora (ou cartucho) para mais informações sobre o rendimento de páginas.
Keep, tendo em mente, no entanto, que estas classificações de rendimento de páginas se baseiam em impressões com apenas 5% de cobertura de páginas. Isso é cerca de um terço de uma página de texto com espaçamento duplo. Isso não é muito. Se imprimir páginas de texto pesado ou de imagem, espere que os seus preços reais de impressão por página sejam muito superiores.
Quanto custa um pedaço de papel
Não desperdice papel! Não cresce nas árvores! Espere…mais ou menos.
Mas isso não significa que seja barata. Um custo padrão de papel de impressão situa-se entre meio cêntimo por folha e dois cêntimos por folha, dependendo do peso e da qualidade do papel. O papel premium e especial, contudo, pode custar 10 cêntimos por folha ou mais.
Adoramos a Mãe Terra, mas algum papel de impressora reciclado é lixo. Isto é especialmente verdade se estiver a usar uma impressora de jacto de tinta. O papel fabricado para impressoras de jacto de tinta é concebido para capturar e segurar as gotículas de tinta até secarem. O papel barato permite que a tinta escorra, e as cores sangram umas nas outras. Claro, poupou um cêntimo, mas as suas impressões parecem ter caído numa poça, e foram atropeladas por um grande camião!
Aqui está a fórmula para determinar o custo do seu papel por folha.
Custo por resma (500 folhas) / número de folhas = custo por folha
Uma resma (500 folhas) de papel de impressora de 20lb-stock custa uma média de $5. Este factor representa um custo de 1 cêntimo por folha.
Pode reduzir o custo comprando a granel, mas não tente poupar um dólar ao comprar um papel de qualidade inferior. O papel com um preço baixo de papel de impressão pode proporcionar resultados baratos. Lembre-se da poça e do grande camião!
Para calcular com precisão os custos de impressão, deve ter em conta o custo do papel de impressão, bem como o custo do toner ou tinta que consome.
Como calcular o custo de impressão por página
Assim, já sabemos quais são exactamente os três componentes principais para calcular os seus custos de impressão. Agora vamos ver como utilizar esses constituintes e calcular o custo da sua impressora por página na prática.
Vejamos novamente a fórmula Custo por página:
Preço do cartucho / Rendimento da página + Custo do papel = Custo por página
P>Vamos dizer que precisa de saber quantas páginas pode imprimir a partir de um cartucho de toner HP. Se comprou um cartucho de toner preto HP 12A original da HP por 87,99, e atinge o seu rendimento de páginas projectado de 2.000 páginas, o custo médio de impressão por página é ligeiramente superior a 5 cêntimos:
87.99/2000+0,01=0,054
Se fosse realmente inteligente, comprou aquele cartucho da Toner Buzz por apenas $78, baixando o custo de impressão por página para mais perto de 4 cêntimos (incluindo o custo do papel).
Cada centavo conta quando se estima o custo por página a imprimir!
Cálculo dos custos de impressão a cores
custo de impressão a cores por página
Pronto para mais alguma matemática! Ponha a sua tampa pensante, e parta a calculadora.
Aqui está o custo não tão secreto da cor por página!
(Preço do cartucho preto / rendimento da página) + ((Preço do cartucho de cor / rendimento da página) x 3) + Custo do papel = Custo de impressão a cores por página
- Primeiro, determinar o custo por página do cartucho preto dividindo o preço do cartucho pelo rendimento da página.
- Próximo, determinar o custo de impressão a cores por página dividindo o custo do preço do cartucho a cores pelo rendimento da sua página.
- Agora, pegue neste número e multiplique por três, já que tem três cartuchos a cores na sua impressora. (Em geral, cartuchos de cores diferentes terão todos o mesmo rendimento de páginas)
- Finalmente, adicione o custo do cartucho preto por página e o custo do papel ao custo do cartucho de cor por página para determinar o seu custo global de impressão a cores por página.
Faça sentido? Espero que sim.
Aqui está a fórmula novamente:
(Preço do cartucho preto / rendimento por página) + ((Preço do cartucho de cor / rendimento por página) x 3) + Custo do papel = Custo de impressão a cores por página
Custos de impressão a cores vs. Custos de impressão a preto e branco
Generalmente, os custos de impressão a cores são mais elevados do que os custos de impressão a preto e branco.
Outras vezes, impressoras mais baratas geralmente funcionam a um custo mais elevado por impressão.
Por exemplo, uma impressora de $100 pode ter um custo médio a preto e branco por página de 5,5 cêntimos, e um custo médio de impressão a cores por página de 8,9 cêntimos.
Uma impressora de $1.000, em contraste, pode produzir essas mesmas páginas por cerca de 3,9 cêntimos para preto e branco, e 8,1 cêntimos para cor. Isto porque as impressoras de topo de gama são mais eficientes, consumindo menos tinta e toner.
É mais barato imprimir em casa ou na loja?
É necessário imprimir 1.000 cópias a cores?
Para um trabalho daquele tamanho, obterá o melhor preço de impressão a cores numa loja de impressão. Têm impressoras comerciais pesadas que devem ser capazes de iniciar o seu trabalho numa questão de minutos.
O custo das cópias a cores pode variar, por isso, faça compras. Qualquer coisa abaixo de algumas centenas de páginas, a sua impressora doméstica deve ser capaz de tratar.
Para pequenos trabalhos, é mais barato imprimir em casa. Para trabalhos de impressão de grandes dimensões será necessária, no mínimo, uma impressora de qualidade de escritório. Se os grandes trabalhos de impressão se tornarem a norma, então poderá valer a pena investir vários milhares de dólares numa impressora topo de gama para compensar o custo da impressão a cores. Até lá, obterá melhores preços de impressão se desenhar e testar na sua impressora de casa, mas levar grandes trabalhos a uma superloja de escritório local ou a uma loja de cópias.
Laser Printer vs Inkjet Cost per Page
Esta é uma das questões mais importantes quando se trata de custos de impressão: o que há de mais económico em impressoras laser e toners ou impressoras de jacto de tinta e cartuchos de tinta?
Vejamos o que dizem os números:
Custo Por Página: Inkjet
Os custos de impressão por página das impressoras a jacto de tinta são geralmente mais elevados do que os das impressoras a laser. Isto porque os rendimentos por página são muito mais baixos com cartuchos de tinta.
Custo por impressão varia entre marcas e modelos de impressoras. Em geral, as impressoras de jacto de tinta têm um custo médio por página mais elevado de cerca de 20 cêntimos para uma impressão a cores, e 7,5 cêntimos para preto e branco.
Se estiver a comprar uma nova impressora de jacto de tinta, colar com uma que utilize cartuchos de tinta separados para cada cor. Isto irá poupar no seu custo global.
Ao mesmo tempo, impressoras de jacto de tinta com tanques de tinta de alta capacidade podem também ajudar a baixar os custos de tinta por página da sua impressora.
Quantas páginas por cartucho de tinta em média pode imprimir?
Quantas páginas pode imprimir com um cartucho de tinta?
De acordo com o PCMag, um tinteiro padrão imprimirá em média 220 páginas, (com 11 ml de tinta). Um cartucho de alta capacidade imprime uma média de 350 páginas, (o seu depósito contém 16 ml de tinta).
Digamos que comprou um cartucho de tinta preta HP 94 original por $40,89. O HP 94 tem um rendimento de 480 páginas, produzindo um custo por impressão de aproximadamente 9 cêntimos. O cartucho de tinta tricolor HP 95 tem um rendimento de 330 páginas e um custo de $49,89 na amazon. Isto faz com que o custo por página seja ligeiramente superior a 15 cêntimos por página. (Ei, poupe mais de 2 cêntimos em cada página que imprime ao comprar um Toner Buzz!)
É um utilizador da Canon? Pegue num cartucho de tinta de alta capacidade Canon PG-50 por $46 no Toner Buzz. Isto irá render 500 páginas por um custo por página de aproximadamente 9,2 cêntimos. O PG-40 custa $31, mas produz apenas 330 páginas por um custo médio por página de 9,4 cêntimos.
Todos procuram o custo mais barato por página de impressora. Os factores variam muito, mas muitos utilizadores de jacto de tinta elogiam a impressora multifunções HP OfficeJet 8720, que fornece impressões a preto e branco a cerca de 1,8 cêntimos por página, e impressões a cores a cerca de 9,7 cêntimos cada uma.
HP OfficeJet 8720 All-in-One Printer é uma impressora a jacto de tinta que fornece um baixo custo por página.
Temos muito sobre um conjunto de tinteiros de alto rendimento HP 952xl! Outras impressoras de baixo custo por página incluem a HP DeskJet 2135 All-in-One:
A HP DeskJet 2135 All-in-One é outra impressora de jacto de tinta que oferece um bom custo por valor de página.
e a Canon PIXMA MX922:
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Críticos e utilizadores elogiam igualmente a Canon PIXMA MX922 inkjet pelo seu custo por valor de página.
Custo Por Página: Impressoras Laser
O custo por página é normalmente inferior ao custo por página do jacto de tinta. O custo médio para imprimir uma página numa impressora laser é de cerca de 5 a 8 cêntimos para preto e branco, e entre 12 a 15 cêntimos para impressões laser a cores. Contudo, o custo de impressão a cores pode subir até 60 cêntimos por página para fotos e gráficos pesados.
Qual é o número médio de páginas que um cartucho de toner pode imprimir?
A produção de cartuchos de toner varia entre 2.500-4.000 páginas para cartuchos padrão, e 10.000-12.000 páginas para cartuchos de alta capacidade. Verifique o lado da caixa de cartuchos; o rendimento de páginas deve ser listado aí.
Cutem em mente, contudo, que o rendimento de páginas se baseia em apenas 5% de cobertura de páginas. Isto é cerca de uma terceira página de texto com espaçamento duplo. Se imprimir páginas pesadas de texto ou gráficos, espere que o seu rendimento real de páginas seja cerca de um quarto da sua classificação oficial. Um cartucho com um rendimento de páginas listado a 4.000, pode acabar após menos de 1.000 páginas em condições do mundo real.
Procura de uma impressora laser com o menor custo por página? A HP Color LaserJet Pro MFP M477fdw, com um custo por página de 8 cêntimos, é considerada um executante médio entre as impressoras laser a cores multifunções.
A HP Color LaserJet Pro MFP M477fdw é um cavalo de batalha fiável que opera a um custo de impressão razoável.
O Irmão HL-L2350DW, no entanto, é o custo mais baixo por página de impressora laser que encontramos, chegando a cerca de 3,3 cêntimos por página.
O Irmão HL-L2350DW, contudo, tem um custo doce por página de cerca de 3,3 cêntimos.
Como poupar no custo por página
Num mundo perfeito, os custos médios de impressão de todos seriam zero, e a impressão seria gratuita e fácil. Mas o mundo está longe de ser perfeito. Os seus grumos de toner e a sua tinta secam. É conhecido.
Pode ser mais fácil dizer-lhe como NÃO poupar no custo das impressões.
- Não recarregue os cartuchos de tinta! É confuso e a sua qualidade de impressão sofrerá.
- Não utilize cartuchos compatíveis! Os cartuchos de tinta e de toner compatíveis têm pouco ou nenhum controlo de qualidade ou supervisão de fabrico. Embora sejam mais baratos do que a tinta e o toner OEM, os cartuchos compatíveis entregam menos páginas do que os cartuchos originais e produzem impressões fracas.
- Não use papel barato!
Os métodos acima descritos parecem ser boas formas de poupar no preço de impressão, mas a sua qualidade de impressão será prejudicada. Vale a pena poupar meio cêntimo por página se as suas impressões estiverem manchadas e desfocadas? A poça! O grande camião!
Para impressões da melhor qualidade ao mais baixo custo por página, colar com tinta de alta capacidade, de marca, e cartuchos de toner. O rendimento da página será mais preciso, a qualidade mais elevada, e a operação sem problemas com cartuchos genuínos.
PS – Enquanto tiver o topo aberto na sua máquina antiga, mais vale demorar alguns minutos a limpar a sua impressora laser!
Online Printing Cost Per Page Calculators
Para cálculos de custos de impressão ainda mais avançados pode utilizar calculadoras de custos de impressão que estão disponíveis gratuitamente online.
Por exemplo, a Kyocera oferece uma Calculadora de Custo Total de Propriedade da Impressora que os utilizadores da Kyocera podem considerar útil.
Outros podem querer experimentar a Calculadora de Custos de Impressão da PC World, que compara diferentes modelos de impressoras.
Existem também estas folhas de cálculo descarregáveis que servem de calculadora de custos de impressão.