VIDEO DEMO
OMO UTILIZAR O CALCULADOR DE TDF EXCELENTE
- h3>Entrar entradas na folha da TDF do funcionário
Calculadora da TDF mensal – entradas no modelo -
Reveja a Política da TDF e os detalhes da primeira janela de acumulação
Calculadora de acumulação mensal da TDF – Rever a política da TDF -
Quando o empregado toma TDF, introduzir info da TDF
Entrar taxas de férias na Calculadora da TDF
Fixar se houver algum erro de validação de dados
Ver o equilíbrio e a tendência do equilíbrio da TDF
COMPONENTES DA POLÍTICA DA TDF
Embora o modelo seja muito simples de utilizar, há alguns termos a entender e vários cálculos que acontecem nos bastidores. Comecemos desde o início. Comecemos pelos termos simples primeiro.
NOME DO EMPREGADOR
Isto não precisa de qualquer explicação. Introduza o nome do funcionário para o qual iremos seguir e calcular o saldo da TDF.
DATA DO CAMPANHEIRO
Muitos dos cálculos para o saldo da TDF do funcionário dependem da data de contratação do funcionário. Basta introduzir a Data de Contratação. Mesmo que tenha estado a seguir a TDF utilizando alguma outra ferramenta e agora queira utilizar este modelo, introduza a data real de aluguer do funcionário. A posse (há quanto tempo um funcionário está na organização) é calculada a partir da data de contratação e as empresas podem ter aumento da posse com base na TDP.
p>PTO UNIDADE
Podemos escolher rastrear a TDP do funcionário em unidades de dias ou horas. Se escolhermos Horas, temos de introduzir a TDF tirada pelo funcionário em Horas. Se escolhermos Dias, podemos simplesmente introduzir as datas da TDF (que discutiremos mais tarde) e ignorar as horas tiradas.
TIPO DE TDF ANUAL TAXA ACCRUAL
A taxa de acumulação anual é a TDF que um funcionário acumula num ano. Por exemplo, uma empresa pode oferecer 120 horas de TDF por ano.
PTO ACCRUAL PERIODO
Isto é para informar como acumulamos a taxa anual de TDF. Continuando com o exemplo acima de 120 horas por ano, como é que o funcionário receberá estas 120 horas. Temos aqui 6 opções: Semanal, A cada 2 Semanas, Duas vezes por Mês, Mensal, Trimestral e Anual.
Vejamos como funcionaria um cenário Mensal.
120 horas serão dadas ao funcionário às 10 horas de cada mês durante 12 meses.
PRIMEIRO DIA DE INÍCIO DO PERÍODO ACCRUAL e TEMPO ACCRUAL
Para discutir os próximos dois termos, precisamos de tomar um exemplo. Deixe-me usar um exemplo de acumulação semanal para demonstrar.
Neste exemplo, a data de contratação do empregado é 1 de Janeiro de 2020. A taxa anual de acumulação da TDP do empregado é de 120 horas e é acumulada semanalmente. Quando pensamos em períodos de acumulação, temos de pensar numa janela com uma data de início e uma data de fim.
Data de Início do Primeiro Período de Acumulação como 1 de Janeiro de 2020 (isto é entrada do utilizador). Então, a primeira janela do período de acumulação será de 1 de Janeiro a 7 de Janeiro.
Quando é que o funcionário recebe o TDP acumulado? Será no dia 1 ou 7 de Janeiro? Isto pode ser facilmente controlado. No exemplo acima, escolhemos “Fim do período de acumulação”. Assim, o funcionário recebe a TDF acumulada a 7 de Janeiro.
Não temos de nos lembrar de todos estes cálculos porque é por isso que utilizamos uma ferramenta de cálculo da TDF. 🙂 Vamos rever a política tal como calculada pelo modelo.
A Política mostra que o funcionário acumulará 2.308 horas por semana. A primeira janela de acumulação é de 1 de Janeiro a 7 de Janeiro. O primeiro dia de acumulação onde o TDP será atribuído ao empregado é 7 de Janeiro. A quantia nesse dia será de 2.308 horas. Este montante é o mesmo que a taxa semanal, porque o empregado começa no dia 1 de Janeiro e a janela semanal também começa no dia 7.
Todos sabemos que os empregados podem começar num novo emprego em qualquer dia. Portanto, tomemos o mesmo exemplo, mas para um empregado que começou no dia 3 de Janeiro.
Vemos que a primeira janela de acumulação válida ainda é de 1 de Janeiro a 7 de Janeiro, e a acumulação acontece no 7 de Janeiro (fim da janela). No entanto, a quantidade se apenas 1.648 horas porque o empregado só acumula durante 5 dias (3 de Janeiro a 7 de Janeiro). Assim, o modelo pode facilmente aumentar a TDP atribuída quando um empregado se junta no meio de uma janela de acumulação.
A abordagem é a mesma para as frequências de acumulação Semanal, Semanal a Cada 2 Semanas, Trimestral e Anual. Duas vezes por mês e Mensal são ligeiramente diferentes.
TWICE A MONTH
Para duas vezes por mês, não precisamos de fornecer a Data de Início do Primeiro Período de Acréscimos. Introduziremos 2 dias.
O modelo levará então esses dois dias como os dias de acumulação todos os meses. Pode escolher ‘Último dia’ para o segundo dia e o modelo pode atribuir automaticamente o último dia de cada mês, quer seja 28 (Fev) ou 29 (Fev – Ano bissexto) ou 30 ou 31.
MÊS
Para Mensal, não precisamos de fornecer a Data de Início do Primeiro Período de Acréscimos. Em vez disso, escolheremos um dia do Mês. As opções são de 1 a 28 e Último dia.
O ‘Último dia’ será contabilizado, correctamente quer seja 28 (Fev) ou 29 (Fev – Ano bissexto) ou 30 ou 31.
Agora, vamos ver mais algumas opções que temos com a definição da política de TDF/Vacação.
POLÍTICA ANUAL DE TOMADA DE TOMADA DE VAGAÇÃO
Como um funcionário continua a acumular TOMADA DE TOMADA DE VAGAÇÃO a cada período, o equilíbrio continua a crescer, assumindo que não há férias. Tipicamente, as empresas não querem que os empregados acumulem um saldo muito grande. Duas razões:
- Os empregados são encorajados a tirar férias regularmente para manter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal.
- As empresas podem considerar o saldo restante da TDF como dinheiro que precisa de ser pago ao empregado se este abandonar a empresa. Assim, um saldo muito elevado pode significar mais dinheiro para a empresa. Por isso, normalmente, existe uma política de renovação de contrato. Isto determina quantas horas de TDP o funcionário pode transportar de um ano para o ano seguinte.
O modelo permite três possibilidades.
- Zero Rollover: O funcionário perde todo o saldo da TDP no final do ano e começa do zero no ano seguinte.
- Limite de Capotamento: Podemos estabelecer um limite de quantas horas são transportadas.
- Capotamento Ilimitado: Aqui o funcionário não perde nenhuma TDP, e transportará tudo para o próximo ano. Esta é uma política invulgar para uma empresa.
Para ver isto em acção, escolhi um limite de 40 horas de capotamento.
No final do ano, o saldo da TDF do funcionário passa de 120 para 50. É 50 porque 40 é transitado e o empregado acumula 10 horas para Janeiro do próximo ano.
Agora, com esta política de capotagem, há outra variação. As empresas podem aplicar o rollover na mudança de ano civil ou nas datas de aniversário de trabalho. Pode facilmente alterar essa definição.
A secção seguinte abrange as restantes opções da política de recondução da PTO.
PERÍODO PROBATIVO
Em algumas funções, os funcionários podem não receber qualquer TDF durante os primeiros X dias. Por exemplo, o empregado não recebe qualquer TDF durante os primeiros 30 dias de emprego. Pode definir isso facilmente neste modelo.
p>BALANÇO MÁXIMO DA TDF SEM TOTALIDADE
O limite de capotagem só se aplica ao saldo de fim de ano. Algumas empresas podem definir um limite de saldo máximo em qualquer altura. Podemos definir o montante no Saldo Máximo Permitido da TDF.
TAXAS DE CAPACIDADE DIVERSAS POR TENSÃO
As empresas aumentam a taxa anual de acumulação para os funcionários que permanecem na empresa por mais anos. Também podemos lidar com tais cenários. Escolheríamos SIM a isto primeiro e depois preencher a tabela abaixo.
Podemos definir a Taxa Anual de Acréscimos e o Saldo Máximo da TDF. No exemplo acima, o funcionário receberá 56 horas no primeiro ano, depois 106 horas no segundo e terceiro anos, 144 horas nos anos 4 a 10.
Importante: Por favor, certifique-se de que a primeira entrada aqui é para 0 anos completos.
P>Poderá inserir mais filas conforme necessário. Leia como introduzir e apagar dados nas tabelas do Excel
Agora, já analisámos as várias opções de introdução na calculadora da TDF. Estas definições têm de ser introduzidas apenas uma vez para um empregado. Depois de estas estarem finalizadas, introduziremos as datas da TDF sempre que um funcionário estiver de férias.
PTO OU DATAS DE VACAO
Se rastrearmos a TDF em horas, temos de introduzir a coluna de horas da TDF. Podemos ignorá-la se a nossa unidade da TDF for dias. Podemos introduzir intervalos de datas para introduzir férias de vários dias. Contudo, se for um único dia de férias, por favor introduza tanto o início como a data como a mesma data.
No exemplo acima, 3 horas de TDF para cada um dos 3 dias (2 de Junho, 3 de Junho e 4 de Junho) – no total 9 horas – serão subtraídas do saldo da TDF. 2 horas serão subtraídas no dia 5 de Julho.
Pode inserir mais férias digitando apenas uma nova linha de dados na tabela.
PTO BALANÇO
Enquanto introduzimos as datas da TDF, os saldos são actualizados.
Por defeito, o saldo da TDF de hoje é mostrado no topo. Pode modificar a data e pode ver o saldo da TDF em qualquer data. Para voltar ao dia de hoje, basta digitar =TODAY().
Simplesmente, o gráfico de tendência do saldo mostra dados por defeito da Data de Contratação do Empregado. Também pode editar e modificar isso.
Introduzir o número de dias para controlar a duração exibida no gráfico
AJUSTAMENTO DA TDF
Se desejar adicionar ou remover a TDF, fora das configurações da política da TDF que introduziu, então pode usar a tabela de Ajustes. Isto permite-lhe adicionar ao saldo da TDF (introduzir valor positivo) ou reduzir a partir do saldo da TDF (introduzir valor negativo).
Um exemplo seria um empregado que está na empresa há alguns anos. Estava a utilizar algum sistema para seguir o saldo da TDF e agora pretende migrar para este modelo. Não tem de introduzir todas as datas de férias do passado. Pode apenas introduzir o montante de ajuste para trazer o saldo actual para o montante correcto. Se o funcionário já tiver levado 60 horas de TDF, então introduza -60 como ajuste.
p>PRORATIVO QUANDO MUDANÇAS DA TAXA ACCRUAL
Como tínhamos discutido anteriormente, a taxa de acumulação pode variar de acordo com a posse do funcionário. Se o aniversário do trabalho ocorrer a meio de uma janela de acumulação, então temos de aumentar a TDF acumulada.
P>Vejamos um exemplo em que a data de contratação de um empregado é 16 de Janeiro de 2019. Acumula 10 hrs por mês em 1 ano e depois 20 hrs por mês no 2º ano. Assim, para 1 de Janeiro de 2020, ele ganhará 15,16 hrs. 15 dias à taxa de 10 hrs por mês e 16 dias à taxa de 20 hrs por mês.
O modelo faz este cálculo pro rata por defeito.
VALIDADES DOS DADOS
Ao introduzir a Data de Início do Primeiro Período de Acréscimos, se for anterior ou posterior à primeira janela de acréscimos válida, aparecerá um erro. Vejamos um exemplo.
Embora o funcionário comece em 1 de Janeiro de 2020, introduzimos 1 de Dezembro de 2019 como Data de Início do Primeiro Período de Acréscimos.
O empregado é elegível para acumular a partir de 1 de Janeiro de 2016, mas a primeira janela de acumulação é de 1 de Dezembro de 2019 a 7 de Dezembro de 2019. Se o empregado não acumular qualquer saldo entre 1 de Janeiro e 1 de Dezembro, é incorrecto. Isto é devido ao erro de entrada de dados. Assim que actualizarmos correctamente a Data de Início do Primeiro Período de Acréscimos, o erro desaparecerá.