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Registos de Propriedade Real & Registos Públicos Oficiais

Desde o início do governo do condado, a secretaria do condado tem tido a importante responsabilidade de manter os registos de propriedade dos seus cidadãos. O número e tipos de registos de propriedade expandiram-se ao longo dos anos para cobrir mais de 34 tipos diferentes de documentos: escrituras, escrituras de confiança, escrituras de garantia, arrendamentos de petróleo / gás, notas de venda, restrições de escrituras, designação de propriedade, procurações, libertações, e muitos mais.

Até à data existem mais de 4 milhões de imagens de documentos que requerem aproximadamente 4 terabytes de base de dados informática. Em 2016, o escritório do funcionário registou mais de 29.000 documentos.

HISTÓRIA

No Condado de Taylor, os primeiros registos de “bens imóveis” foram registados no escritório do funcionário do Condado na década de 1870. Há também muitos volumes contendo informação historicamente interessante, tais como marcas de gado, registos do Tribunal de Comissários, “Bonds for business”, “Assumed Name Certificates”, Placas de cidades e bairros, Contratos, Juramentos Oficiais, Certificados Médicos, descargas militares (DD-214’s) e outros.

Desde os funcionários do condado dos anos 80, muitos dos registos com os registos de bens imóveis foram combinados para criar o que é agora chamado, o Registo Público Oficial do Condado de Taylor. Os tipos de documentos adicionados são resumos de julgamentos, certificados de nomes presumidos, impostos estaduais e federais, taxas, pratas, obrigações ocupacionais, hipotecas mecânicas, marcas de gado, licenças estaduais de água, e a lista continua.

Com um ano de tomada de posse, o actual funcionário do Condado Larry G. Bevill iniciou um ambicioso programa para digitalizar e indexar todos os registos nos Registos Públicos Oficiais. Até à data, todos os registos no escritório foram digitalizados criando tanto um backup permanente de todos os registos importantes no escritório como tornando esses registos disponíveis em terminais de pesquisa pública no escritório. Uma vez digitalizados os registos, a indexação começou. A partir de 2017, todos os registos de propriedade desde 1972 até à data actual foram indexados. Todos os outros registos do Registo Público Oficial foram indexados desde o início do Condado em 1878! Numa base diária, o pessoal do escriturário está a indexar os registos de propriedade registados antes de 1972 como o tempo o permite.

Todos os projectos iniciados em 2005 quando Larry G. Bevill tomou posse foram financiados a partir de taxas de registo e não de impostos de propriedade.

Em 2007 a divisão OPR do gabinete do funcionário do condado de Taylor ficou “sem papel”. Os documentos recebidos durante o dia são indexados e imergidos digitalmente na base de dados informática. Uma vez que a imagem e os dados de índice são corrigidos e duplamente verificados, o original é enviado de volta para o destinatário apropriado. Existem três cópias redundantes para garantir a segurança, a segurança e a viabilidade a longo prazo dos seus registos.

O gabinete do funcionário do Condado de Taylor também começou a aceitar registos para registo no OPR por gravação electrónica em 2007. Os clientes utilizam software de terceiros tais como ERX, Simplifile e outros para submeterem documentos para gravação. Comummente designado por gravação electrónica, (nenhum papel é tratado pelos Secretários Adjuntos) o processo é todo “dentro” dos sistemas informáticos. Actualmente, entre 35-50% de todos os registos de propriedade registados no escritório do funcionário do condado de Taylor são gravados electronicamente.

>br>>>>h3>SEARCHING

Com apenas algumas excepções, todos os registos públicos oficiais no escritório do funcionário do condado estão disponíveis para pesquisa pública. Os índices no escritório do funcionário, tanto em papel como digital, ajudam-no a encontrar a informação para a qual está a pesquisar.

Pode utilizar um dos dois sites de pesquisa on-line para aceder à informação que foi indexada em sistemas de software. Em qualquer dos sítios pode imprimir documentos por $1,00 por página.

https://taylorcountytx-web.tylerhost.net/web/ chamado Super Search, é o melhor sítio se estiver a pesquisar documentos que tenham sido indexados. Esta é a nossa mais recente base de dados on-line, à qual adicionaremos mais documentos diariamente. Para além dos registos de propriedade imobiliária, há facturas de venda, contratos, marcas de gado, LIENS Fiscais Federais e Estaduais que remontam ao início do Condado de Taylor em 1878! O site tem ferramentas para o ajudar a reduzir rapidamente os resultados da sua pesquisa usando opções de filtragem para uma experiência mais rápida e melhor.

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RULES & REGULAMENTOS PARA INVESTIGAÇÃO/COPYING RECORDS

• Devido às restrições no fornecimento eléctrico e à importância de manter tomadas eléctricas dedicadas, ninguém pode ligar qualquer equipamento ao fornecimento eléctrico no escritório do funcionário.
• Devido à marca e outros direitos legais a qualquer sistema de hardware e/ou software proprietário, nenhum cidadão, agente, empresa, ou outro indivíduo ou empresa pode ligar qualquer dispositivo electrónico aos sistemas informáticos, quer sejam detidos ou alugados no escritório do funcionário.

li>Devido ao local fechado ou a aglomeração neste escritório, não há espaço para equipamento adicional. Nenhum indivíduo pode instalar ou utilizar equipamento privado tal como uma fotocopiadora, scanner, equipamento de microfilme, etc.

• Existem oito estações de busca pública para os registos públicos oficiais e duas estações de busca pública para os registos do tribunal. Em qualquer momento, todos estes estão a ser utilizados, a pessoa que está nas estações há mais tempo deve permitir que uma nova pessoa utilize o computador. Se houver mais de oito ou dois e aqueles que utilizam os computadores não os entregarão a outra pessoa, então a regra de 15 minutos por computador por pessoa a qualquer momento será aplicada.

ELIGIBILIDADE

• Para ser elegível para ser registado, um documento deve ter os seguintes atributos:
• Deve ser um documento autorizado por lei a ser registado.
• O documento deve ser o original ou uma cópia certificada.
• Deve haver um título no topo.
• Se for uma escritura, o endereço do bolseiro deve ser listado.
• Se for uma escritura de confiança, o endereço do fiduciário ou do beneficiário deve ser listado.
• todos os outros documentos devem ter um endereço de retorno listado no fundo ou no verso.
• As assinaturas devem ser originais.
• O seu nome deve ser impresso ou datilografado por baixo da sua assinatura.
• Deve haver um reconhecimento notarial original preenchido com selo. O carimbo e a comissão notarial não devem ter data de validade e devem ser legíveis.
• O imóvel deve estar localizado no Condado de Taylor e incluir a descrição legal completa indicando que o imóvel está no Condado de Taylor, Texas.
• É necessária uma margem de pelo menos uma polegada em cima, em baixo, à esquerda e à direita em cada página de um documento.

Um documento que transmita um interesse em bens imóveis de ou para um indivíduo deve incluir uma nota de confidencialidade. O aviso deve aparecer no topo da primeira página em letras maiúsculas ou minúsculas de 12 pontos, e ler substancialmente como se segue:

Notificação de Direitos de Confidencialidade – se for uma pessoa singular, pode remover ou riscar qualquer ou todas as informações seguintes deste instrumento antes de ser arquivado para registo nos registos públicos. Esta informação inclui o seu número de segurança social ou o número da sua carta de condução.

GRAVAÇÃO ELECTRÓNICA OU E-RECORDING

Taylor County Clerk’s office aceita a gravação electrónica de registos de bens imóveis daqueles que estão autorizados pelo código do governo local 195.003. Xerox Government Records, Simplifile, and Corporate Service Company (CSC) são os fornecedores que foram autorizados para utilização. Pode contactá-los e inscrever-se para a gravação electrónica no website Erxchange. Existem muitas vantagens para este tipo de transacção. A segurança é reforçada na medida em que nenhum original pode ser “perdido no correio” por uma terceira parte, como o Serviço Postal dos Estados Unidos. O tempo de entrega desde o momento em que um cliente inicia o processo de gravação electrónica até à devolução do documento processado é normalmente inferior a um dia útil.

FILING & TAXAS

A taxa de arquivo é de $26 para a primeira página e $4 para cada página adicional. É crime arquivar intencionalmente ou conscientemente um registo judicial fraudulento ou um documento fraudulento com o funcionário.
Para uma lista completa das taxas de registo para todos os tipos de documentos habitualmente arquivados nos Registos Públicos Oficiais seleccione esta ligação: Ficha de Taxas de Arquivamento