- Google Drive permite a colaboração em nuvem e cópia de segurança para muitos tipos diferentes de ficheiros em PCs e Macs.
- Drive File Stream é a solução de cópia de segurança para utilizadores da Suite G, com vários controlos e a capacidade de sincronizar ficheiros do Microsoft Office para uma conta de trabalho ou de escola.
- Backup e Sync é a solução de cópia de segurança para consumidores, com a capacidade de fazer cópias de segurança de fotos e documentos no ambiente de trabalho do seu computador.
Existe um método simples para as empresas fazerem cópias de segurança de dados no Google Drive. Com o Drive File Stream, a ferramenta de cópia de segurança dedicada do Google para utilizadores empresariais, pode facilmente guardar diferentes tipos de ficheiros armazenados nos computadores da sua empresa na nuvem do Google. Drive File Stream destina-se a utilizadores da Suite G, enquanto o Backup e Sync tem ferramentas que estão mais de acordo com o uso do consumidor.
Disponível em Mac e PC, o Backup e Sync substitui a aplicação Google Drive for Mac/PC com um conjunto de funcionalidades que oferece um controlo mais detalhado sobre ficheiros e pastas. O Backup e Sync foi concebido para ser uma forma mais fácil e rápida de carregar documentos, fotografias, e todos os tipos de ficheiros para Google Drive e Google Photos.
“É uma forma mais simples, mais rápida e mais fiável de proteger os ficheiros e fotografias que mais significam para si”, anunciou o Google numa declaração.
A empresa também afirma que o Backup e Sync manterá os seus ficheiros seguros e organizados nos servidores do Google, já não “presos” no seu computador e outros dispositivos.
Google Drive é uma solução sólida de armazenamento na nuvem para aqueles que querem fazer o backup para a nuvem e utilizar aplicações como o Google Docs para colaboração em tempo real. A ferramenta Backup e Sync oferece controlos granulares para as suas preferências específicas de backup, enquanto Drive Enterprise tem ferramentas e características mais avançadas para utilizadores empresariais.
Como funciona o Drive File Stream
Para fazer uso do Drive File Stream, você ou o seu administrador designado G Suite deve activá-lo para a sua organização. Deve também especificar que os utilizadores da sua organização podem permitir o Drive File Stream nos seus dispositivos e se os utilizadores podem ver os links para download.
Um benefício chave do Drive File Stream é que os administradores podem permitir a “presença em tempo real” nos ficheiros do Microsoft Office. Com esta funcionalidade, os utilizadores podem ver se outra pessoa está a editar um ficheiro Office partilhado. Isto pode evitar conflitos com a versão do ficheiro.
Drive File Stream trabalha com o armazenamento do disco rígido para que os seus ficheiros permaneçam actualizados com o que fez backup para a nuvem. Também facilita o backup e restauro de ficheiros na sua máquina se estiver a começar de novo num novo PC ou precisar de limpar o disco rígido.
Como funciona o Backup e Sync
Para utilizar o Backup e Sync, basta instalar o cliente Backup e Sync no seu computador, depois seleccionar quais as pastas no seu computador que gostaria de fazer o backup. Também pode escolher fazer o backup e sincronizar ficheiros a partir de cartões SD e unidades USB, incluindo câmaras e dispositivos móveis. Após a configuração inicial, os ficheiros em pastas e fontes de dados seleccionadas serão automaticamente carregados nos servidores do Google e sincronizados sempre que fizer alterações.
Backup e Sync também cria uma pasta no seu computador chamada Google Drive. Quaisquer ficheiros que colocar nesta pasta serão automaticamente carregados e sincronizados com a sua pasta My Drive no Google Drive e estarão acessíveis em todos os dispositivos com Drive ou através da web.
P>Pode alterar a localização da pasta Drive no seu dispositivo e fazer automaticamente o backup do conteúdo de um cartão SD ou outro dispositivo de armazenamento USB ligado ao seu PC ou Mac. Qualquer um dos ficheiros que carregar está disponível no Google Drive na web ou noutros dispositivos onde acede a Drive.
Verificando o seu armazenamento
Desde que o Backup e Sync carrega e sincroniza ficheiros para a sua conta Google Drive, seria sensato manter um olho no seu espaço de armazenamento. Google dá gratuitamente a todos os utilizadores 15GB de armazenamento Drive. Dependendo do tipo de ficheiros que fizer backup, poderá facilmente ultrapassar os 15GB, especialmente se fizer backup de fotos, vídeos ou de todo o seu computador.
Para verificar o armazenamento na sua Conta Google, pode lançar Drive e ver o separador Backups à esquerda do ecrã. Para verificar se tem armazenamento suficiente disponível, vá a Google.com/settings/storage. Pode também adquirir armazenamento adicional a partir daí, juntando-se ao Google One.
Planos começam a $1,99 por mês para 100GB de dados. Também pode pagar $9,99 por mês por 1TB de espaço de armazenamento. Estes planos também podem ser pagos anualmente a $19,99 por ano pelo plano de 100GB ou $29,99 pela opção 1TB. Google One também faz ofertas adicionais, tais como benefícios de hotel, para membros.
P>Pode também verificar e comprar armazenamento directamente do cliente Backup e Sync. Abra o separador Preferências, clique em Definições, e seleccione Upgrade Storage. Como é frequentemente o caso da transferência de ficheiros para a nuvem, recomenda-se uma forte ligação à Internet. Para mais informações sobre Backup e Sync, visite o Centro de Ajuda do Google Drive ou o blog G Suite.
Google mudou a forma como o Google Drive e as Fotos funcionam em conjunto, a fim de permitir um controlo mais granular sobre os dados entre os dois serviços. Novas fotos e vídeos do Drive já não aparecem automaticamente em Fotos, nem novas fotos serão automaticamente adicionadas a uma pasta de Fotos no Drive. Contudo, os itens existentes não são removidos.
A ferramenta Backup e Sync ainda permite carregar imagens e vídeos através de Alta Qualidade ou Qualidade Original. O primeiro qualifica para armazenamento gratuito, enquanto o segundo conta contra a sua quota na Unidade. Se quiser mais controlo com a interface Photos.Google.com, pode usar uma ferramenta chamada Upload From Drive para escolher manualmente fotos e vídeos de Drive.
Backing up your iPhone
Usar a cópia de segurança iCloud é normalmente o principal método para fazer o backup do conteúdo de um iPhone, uma vez que se integra directamente com o iOS. Contudo, há uma opção para manter os seus dados no Google Drive se quiser.
Para fazer o backup dos dados do iPhone com o Google Drive, terá de utilizar várias aplicações diferentes. Pode fazer o backup de fotos descarregando a aplicação Google Photos a partir da App Store. Quando iniciar sessão na sua conta Google, as fotos farão o backup das mesmas no serviço. Estarão então disponíveis noutros dispositivos com a aplicação móvel Google Photos ou a aplicação web no desktop.
Como para os seus contactos, não existe uma aplicação dedicada Google Contacts para iOS. No entanto, pode sincronizar os contactos através da aplicação de definições do iPhone. Toque em Accounts & Passwords > Add Account > Google, introduza as suas credenciais de login, e abra a sua aplicação de contactos para iniciar a sincronização. Pode encontrar instruções detalhadas e resolução de problemas na página de Ajuda de Contactos.
Selecção entre Drive File Stream e Backup e Sync
Google recomenda que os utilizadores do G Suite optem por Drive File Stream e recomenda Backup e Sync para os consumidores. Deve estar atento à evolução dos conjuntos de funcionalidades para garantir que está a tirar o máximo partido dos serviços.
Neste artigo de ajuda está disponível uma repartição mais detalhada entre os dois. Uma diferença chave é que pode carregar fotografias e vídeos através de Backup e Sync, mas não com Drive File Stream. Por outro lado, o Drive File Stream integra-se com os ficheiros do Office e permite o acesso a unidades partilhadas através da sua organização.
Drive File Stream e Backup e Sync, ambos oferecem muitas vantagens para indivíduos e organizações que querem utilizar mais estrategicamente os serviços da nuvem.
Sara Angeles contribuiu para este artigo.