Num dos nossos artigos anteriores, discutimos as melhores práticas em matéria de organogramas. Agora vamos ver os tipos de estruturas de organigramas que podem ser utilizados em diferentes cenários. E não temos de nos preocupar em criá-los também. O nosso software de organigrama suporta todos os tipos mencionados abaixo.
Tipos de estrutura organizacional
1) Estrutura hierárquica
O modelo hierárquico é o tipo de organigrama mais popular. Existem alguns modelos derivados deste modelo.
Numa estrutura hierárquica de organização, os empregados são agrupados, tendo cada empregado um supervisor claro. O agrupamento é feito com base em alguns factores, daí muitos modelos derivados deste modelo. Abaixo estão alguns desses factores
- Função – os empregados são agrupados de acordo com a função que fornecem. A imagem abaixo mostra um organograma funcional com grupos financeiros, técnicos, de RH e administrativos.
- Geografia – os empregados são agrupados de acordo com a sua região. Por exemplo, nos EUA os empregados podem ser agrupados de acordo com o estado. Se é uma empresa global, o agrupamento pode ser feito de acordo com os países.
- Produto – Se uma empresa produz vários produtos ou oferece serviços diferentes, pode ser agrupada de acordo com o produto ou serviço.
Estes são alguns dos factores mais comuns, mas há muitos mais factores. Pode encontrar exemplos de organogramas para a maioria destes tipos na nossa comunidade de diagramação.
Este é o modo de organização dominante entre as grandes organizações. Por exemplo Corporações, Governos e religiões organizadas são organizações hierárquicas com diferentes níveis de gestão, poder ou autoridade.
2) Estrutura da Matriz
Numa estrutura organizacional de Matriz, as relações de apresentação de relatórios são estabelecidas como uma grelha, ou matriz, em vez de na hierarquia tradicional. É um tipo de gestão organizacional em que pessoas com competências semelhantes são agrupadas para tarefas de trabalho, resultando em mais do que um gestor a quem reportar (por vezes referido como relatórios de linha sólida e de linha pontilhada, em referência aos gráficos tradicionais de organização empresarial).
Por exemplo, todos os engenheiros podem estar num departamento de engenharia e reportar a um gestor de engenharia. Mas estes mesmos engenheiros podem ser afectados a projectos diferentes e podem também reportar a esses gestores de projecto. Portanto, alguns engenheiros podem ter de trabalhar com vários gestores na sua função.
3) Estrutura Horizontal/Flat
Este é um tipo de organograma adoptado na sua maioria por pequenas empresas e start-ups na sua fase inicial. É quase impossível utilizar este modelo para empresas maiores com muitos projectos e empregados.
O mais importante sobre esta estrutura é que muitos níveis de gestão intermédia são eliminados. Isto permite que os empregados tomem decisões de forma rápida e independente. Assim, uma mão-de-obra bem treinada pode ser mais produtiva ao envolver-se directamente no processo de tomada de decisões.
Isto funciona bem para as pequenas empresas porque o trabalho e o esforço numa pequena empresa são relativamente transparentes. Isto não significa que os empregados não tenham superiores e pessoas para relatar. Apenas que o poder de decisão é partilhado e os empregados são responsabilizados pelas suas decisões.
Por isso, em resumo, ao decidir sobre um organigrama adequado, é importante ter uma compreensão da actual estrutura organizacional da sua empresa.
4) Estrutura da rede
Estrutura organizacional da rede ajuda a visualizar tanto as relações internas como externas entre gestores e gestores de alto nível. Não só são menos hierárquicos como também mais descentralizados e mais flexíveis do que outras estruturas.
A ideia por detrás da estrutura de rede baseia-se em redes sociais. A sua estrutura assenta numa comunicação aberta e em parceiros fiáveis; tanto internos como externos. A estrutura de rede é vista como agiler do que outras estruturas porque tem poucos pneus, mais controlo e fluxo inferior de tomada de decisão.
Utilizar uma estrutura organizacional de rede é por vezes uma desvantagem devido à sua complexidade. O exemplo abaixo de organograma de rede mostra a rápida comunicação entre entidades.
5) Estrutura de divisão
Com um tipo de organograma de divisão tem a sua própria divisão que corresponde quer a produtos quer a geografias. Cada divisão contém os recursos e funções necessárias para apoiar a linha de produtos e a geografia.
Outra forma de estrutura de organogramas divisionais é a estrutura multi-divisional. É também conhecida como forma M. É uma estrutura legítima na qual uma empresa mãe possui várias empresas subsidiárias, cada uma das quais utiliza a marca e nome da empresa mãe.
A principal vantagem da estrutura divisional é o fluxo operacional independente, que a falha de uma empresa não ameaça a existência das outras.
Também não é perfeita. Pode haver ineficiências operacionais da separação de funções especializadas. O aumento de impostos contabilísticos pode ser visto como outra desvantagem.
p>Divisional Organizational Structurep>Divisional Organizational Structure Chart desenhada com Creately
Criar organograma com imagens usando Creately
6) Estrutura Organizacional da Linha
Estrutura Organizacional da Linha é um dos tipos mais simples de estruturas organizacionais. A sua autoridade flui de cima para baixo. Ao contrário de outras estruturas, os serviços especializados e de apoio não têm lugar nestas organizações.
A cadeia de comando e cada chefe de departamento tem controlo sobre os seus departamentos. A estrutura de departamento autónoma pode ser vista como a sua principal característica. Decisões independentes podem ser tomadas por oficiais de linha devido à sua estrutura unificada.
A principal vantagem de uma estrutura organizacional de linha pode ser identificada como a comunicação eficaz que traz estabilidade à organização.
7) Estrutura organizacional baseada em equipas
As estruturas organizacionais baseadas em equipas são feitas de equipas que trabalham para um objectivo comum enquanto trabalham nas suas tarefas individuais. São menos hierarquizadas e têm estruturas flexíveis que reforçam a resolução de problemas, a tomada de decisões e o trabalho em equipa.
Estruturas de organização baseadas em equipas mudaram a forma como muitas indústrias trabalham. A globalização tem permitido às pessoas de todas as indústrias em todo o mundo produzir bens e serviços de forma cooperativa. Especialmente, as empresas manufactureiras devem trabalhar em conjunto com os fornecedores em todo o mundo, mantendo o custo ao mínimo enquanto produzem produtos de alta qualidade.
Outros Tipos de Organogramas
Os acima indicados são os tipos de Organogramas ou tipos de estrutura de organogramas mais comummente utilizados, como alguns os chamam. Mas há muito mais modelos que têm várias vantagens e desvantagens com base na situação e organização. Pode facilmente experimentar diferentes modelos usando o nosso software de organogramas.
Num artigo futuro, esperamos falar sobre as vantagens e desvantagens de usar organogramas. Fique atento a esse artigo e espere que tenha gostado deste.