As transcrições das faculdades são o mais próximo que um estudante tem de um registo permanente. Eles detalham a sua história académica, incluindo as suas notas, os cursos que completou, e se se formou ou não. Podem também listar informações adicionais, tais como uma história de liberdade condicional académica, violações do código de honra, ou prémios pelo seu desempenho escolar.
Os seus históricos escolares podem desbloquear portas académicas. São a chave para a transferência de créditos de uma universidade para outra e são a melhor forma de verificar o seu desempenho académico anterior. No entanto, muitos estudantes lutam para obter os seus históricos escolares e não sabem como assegurar que o seu trabalho anterior os siga de uma instituição para outra. Se se deparou com dificuldades para navegar por si próprio neste processo, aqui está tudo o que precisa de saber sobre os históricos escolares antes de se candidatar a um programa de licenciatura universitária.
O que há num Transcript de uma Faculdade?
Um transcript universitário é um registo detalhado do seu trabalho escolar anterior. Inclui:
- Uma lista de todas as aulas que frequentou. Dependendo das políticas da sua escola para desistir das aulas, pode também listar as aulas em que se matriculou mas não as completou.
- As notas que recebeu em todas as aulas. A maioria das transcrições inclui um número e uma nota de letra.
- Uma lista de datas frequentadas e principais. A transcrição listará também as datas em que frequentou certas aulas.
- Média de pontos de classificação. A transcrição pode também listar o seu GPA a partir do seu último semestre de inscrição, ou discriminar um GPA para cada semestre.
- Informação do aluno. Dependendo da informação que a sua escola reúne, o histórico escolar pode também listar o seu nome completo, data de nascimento, e número de identificação do estudante.
- Outras instituições. O histórico escolar pode enumerar outras escolas que frequentou, bem como os créditos de transferência que recebeu dessas escolas.
- Documentação oficial. Uma transcrição oficial também contém um selo, assinatura, ou outra documentação oficial indicando que o documento veio do escritório do agente de registo.
As transcrições não oficiais são gratuitas, e listam as aulas que frequentou e as notas que recebeu. Normalmente, tem de pagar uma taxa pelas transcrições oficiais, que provêm directamente do serviço de registo da sua escola. A maioria das escolas não o deixará inscrever-se sem uma transcrição oficial.
Como obter uma cópia da sua transcrição
Pode ver uma cópia não oficial da sua transcrição ao entrar na sua conta de estudante e imprimir a sua história. Esta transcrição é gratuita. Pode ser útil ao iniciar o processo de candidatura, particularmente se a escola a que se candidata quiser uma lista de cursos recentes ou precisar de conhecer o seu GPA antes de receber o seu transcript. A sua transcrição não oficial pode também ajudá-lo a avaliar se preenche determinados pré-requisitos para as aulas que espera frequentar ou para o programa em que se quer inscrever.
A maioria das universidades não aceita uma transcrição não-oficial. Há inúmeras razões para tal, incluindo que uma transcrição não oficial pode estar incompleta. Também é possível forjar uma transcrição não-oficial. Assim, a dada altura, durante o processo de candidatura e admissão, terá de fornecer um documento oficial. As regras de cada escola para tal variam ligeiramente. Algumas só exigem uma transcrição oficial no momento da admissão, enquanto outras querem que a transcrição seja enviada quando se candidata.
Para obter uma cópia oficial do seu histórico escolar, contacte o responsável pelo registo da sua escola. Na maioria dos casos, nem sequer tem de telefonar ou ir pessoalmente; o gabinete de registo pode ter um formulário em linha para solicitar a sua transcrição. Normalmente também pode pagar a taxa de transcrição em linha. Se a escola não oferecer tal formulário, poderá ter de descarregar e imprimir o documento certo, depois enviar um cheque.
O processo pode demorar várias semanas, por isso, planeie com antecedência. Se estiver a trabalhar dentro de um prazo apertado, contacte a escola para perguntar sobre os tempos de processamento do transcript. Em alguns casos, poderá acelerar o processo mediante o pagamento de uma taxa de urgência de transcrição.
Se a escola que frequentou tiver fechado, ainda pode obter uma cópia do seu histórico escolar. Cada estado tem as suas próprias regras de acesso a estas transcrições, por isso verifique com o órgão dirigente que supervisiona as faculdades do seu estado. Em Oklahoma, os estudantes podem ver uma lista de faculdades fechadas no website dos Regentes Estaduais de Ensino Superior de Oklahoma. Cada escola lista o processo para obter o transcript. Outros estados, como o Illinois, mantêm o transcript no gabinete do Conselho Estatal do Ensino Superior.
Preciso de um Transcript para me candidatar a uma Faculdade?
Os alunos que frequentaram a faculdade há muitos anos ou que não obtiveram boas notas na primeira vez podem perguntar-se se precisam de um transcript. Alguns podem até preferir um novo começo em vez de transferir más notas para uma nova escola.
A verdade é que mesmo que as suas notas não sejam boas, precisam de uma transcrição. Mesmo um único crédito de transferência pode ajudar a acelerar a sua formatura. Talvez mais importante, a maioria das escolas exige que apresente todas as transcrições relevantes. Pode até ser uma violação do código de honra excluir uma escola.
Onde enviar as suas transcrições
Na maioria dos casos, não pode pegar numa cópia da sua transcrição e levá-la para a sua nova universidade. Em vez disso, precisará da sua antiga escola para enviar directamente o seu histórico escolar para a nova escola. Este processo pode demorar algum tempo, especialmente se estiver à procura de uma transcrição de uma escola maior ou se as suas transcrições forem muito antigas. Portanto, contacte cada escola o mais cedo possível no processo de candidatura.
A maioria das escolas pedem-lhe que forneça um endereço específico para o qual enviar o seu histórico escolar. O registador da sua nova escola pode fornecer esta informação. Contacte-os antes de completar um pedido de transcrição, porque o envio de uma transcrição para o escritório errado pode atrasar o processo ou incorrer em despesas adicionais. Contacte os Serviços de Registo ou o Gabinete de Admissões da SNU para obter ajuda no acesso ao transcript ou no envio de notas de escolas anteriores.
Uma lista de verificação simples para obter os seus históricos escolares
A candidatura à faculdade pode ser stressante e demorada, especialmente se frequentou anteriormente várias escolas. Não tem de se tornar um perito em transcrições para navegar no processo. Basta seguir esta simples lista de afazeres:
- Cheque com o gabinete de admissões da sua escola escolhida para obter detalhes sobre a sua política de transcrição.
- Faça uma lista de cada escola que frequentou anteriormente, não importa há quanto tempo ou por quanto tempo.
- Completar um formulário de pedido de transcrição com cada escola. Pode normalmente preencher o formulário online, e poderá ter de pagar uma pequena taxa.
- Se a escola da qual necessita de um histórico escolar estiver fechada, contacte a organização que supervisiona o ensino superior no seu estado. Eles podem dizer-lhe como obter uma transcrição.
- Seguir com a escola à qual se está a candidatar para garantir que recebem cada certificado de estudos.
- Depois de terem recebido o seu transcript, reúna-se com um conselheiro académico para discutir que aulas serão transferidas. Em alguns casos, poderá ter de preencher um formulário para solicitar a transferência das suas aulas ou para recorrer da recusa de crédito da transferência.
SNU está empenhado no sucesso do aluno desde o primeiro dia. Trabalhamos com cada aluno que chega para maximizar os créditos de transferência. Também compreendemos que os cursos universitários podem não reflectir o seu verdadeiro domínio de um assunto. Oferecemos créditos por aprendizagem prévia, incluindo serviço militar, certificações de local de trabalho, e outras experiências. A nossa avaliação prévia da aprendizagem é uma medida abrangente das coisas que aprendeu antes de vir para o SNU. Pode obter até um ano de crédito académico através deste processo.
Sabemos que navegar no processo de transferência universitária pode ser stressante. Deixe-nos ajudar. Contacte-nos para obter assistência na obtenção e revisão dos seus históricos escolares para que possa iniciar o seu programa de graduação o mais rapidamente possível.