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É importante manter-se actualizado sobre os regulamentos estatais e locais que regem a compra e venda de bens dentro do Estado de Washington, incluindo quais os impostos sobre vendas que podem afectar o seu negócio. Washington já não utiliza certificados de revenda; em vez disso, requer que todas as empresas que vendem bens por atacado solicitem uma licença de revendedor para apresentar aos vendedores. As licenças de revendedor permitem-lhe adquirir bens (ou serviços) que pretende revender sem ter de pagar imposto sobre vendas a retalho na compra original. Se gerir um negócio que compra artigos que pretende revender, deve obter uma autorização de revendedor, a fim de evitar quaisquer consequências fiscais desnecessárias para as suas compras. O correio de hoje detalha algumas das questões chave que rodeiam as licenças de revendedor no estado de Washington.

Como pode obter uma licença de revendedor?
Pode visitar o website do Departamento de Receitas de Washington (“DOR”) para solicitar uma licença de revendedor. A forma mais fácil de solicitar é criar uma conta no website da DOR, depois completar o pedido através da ligação “gerir conta comercial”. Os passos são simples e a DOR guia-o através da aplicação. As licenças de revendedor são emitidas à maioria das empresas gratuitamente.

É importante notar que algumas licenças de revendedor serão automaticamente emitidas e renovadas. As empresas qualificadas receberão automaticamente a licença de revendedor quando completarem com êxito o pedido de Master Business License com o DOR. Da mesma forma, algumas licenças de revendedor serão renovadas automaticamente. Tenha em mente, se a sua licença não for renovada automaticamente, receberá um aviso e deverá voltar a requerer dentro de 90 dias a partir da data de expiração da licença.

p>Fazer uma compra para revenda sem licença
É-lhe permitido fazer uma compra para revenda sem licença de revendedor; no entanto, é-lhe exigido o pagamento do imposto sobre vendas a retalho sobre a sua compra. Poderá ter direito a uma dedução do imposto pago na fonte na sua declaração de impostos, ou poderá solicitar um reembolso junto da DOR, mas estes processos podem ser onerosos. É muito mais fácil obter uma autorização de revendedor para evitar qualquer um destes inconvenientes.p>Como sabe se a sua autorização de revendedor ainda está activa?
Através do website da DOR, pode verificar o estado da sua autorização de revendedor. Clique em “gerir conta comercial” e procure por “estado da licença de revendedor”. O estado da sua licença de revendedor deve aparecer.

Se solicitou uma licença de revendedor antes de 1 de Janeiro de 2009, a sua licença é válida por quatro anos. Se solicitou após 1 de Janeiro de 2009, a sua licença é válida por dois anos mas pode ser renovada por quatro.

No caso de uma auditoria, que documentos deve manter em mãos?
Apenas no caso de a sua empresa ser auditada, é importante manter certa documentação nos seus registos. Um revendedor deve fornecer documentação para provar que uma venda é uma venda por atacado e não uma venda a retalho. Deve manter essa documentação durante cinco anos após a sua última utilização. Tem até 120 dias a partir da data da venda para recolher as informações para a documentação. As opções para a documentação incluem (a) uma cópia em papel (ou electrónica) da licença de revendedor, (b) uma cópia impressa das informações do cliente na Base de Dados de Registos Comerciais da DOR, ou (c) os códigos de confirmação que recebe através do Serviço de Verificação da Licença de Revendedor da DOR.

p>O que deve fazer se o seu comprador não tiver uma licença de revendedor?
Se o seu comprador afirmar ser um revendedor, mas não tiver uma licença de revendedor válida, é obrigado a cobrar o imposto sobre vendas. Tem o direito de recusar a venda sem cobrar imposto se acreditar que o comprador não vai revender a mercadoria ou que a sua autorização de revendedor expirou (ou não existe).p>O que é permitido (e não permitido) comprar com uma autorização de revendedor?
É-lhe permitido comprar mercadoria e inventário, e ingredientes, componentes, ou produtos químicos a serem utilizados num novo produto que será revendido. Pode comprar rações, sementes, fertilizantes, e materiais de pulverização para a sua exploração agrícola. E pode comprar materiais e contratar mão-de-obra para trabalhos de construção a retalho e por atacado.

Não está autorizado a usar uma licença de revenda para comprar bens para uso pessoal ou doméstico, fornecimentos comerciais que não serão revendidos, brindes promocionais, ferramentas, equipamento, ou materiais e contratar mão-de-obra para construção de estradas públicas, contratação governamental, ou construção especulativa.

Se estiver interessado em saber mais sobre licenças de revenda ou se tiver dúvidas sobre os regulamentos locais e estatais que se aplicam ao seu negócio, por favor contacte-nos hoje.

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