Stai correndo per l’ufficio nel panico perché il tuo webinar inizia tra un’ora e il tuo host è giù. Ti suona familiare?
Organizzare un webinar può essere un’esperienza stressante, ma ci sono diverse cose che puoi fare per prepararti al successo.
In questo post, daremo un’occhiata a 9 consigli per assicurare che il tuo prossimo webinar vada senza problemi.
Importanza dei webinar
I webinar sono sempre più popolari e il 60% dei marketer usa i webinar come strumento di content marketing.
Se stai cercando di generare lead di alta qualità, migliorare la brand awareness e aumentare la comprensione dei tuoi prodotti e servizi del 74%, i webinar sono una grande opzione. I webinar sono anche alternative convenienti agli eventi di persona, e ti aiutano a costruire relazioni più forti con i clienti attuali e potenziali.
Inoltre, i webinar ti permettono di mostrare la tua esperienza e dimostrare la tua autorità nel tuo settore.
Scegli una piattaforma webinar affidabile
Prima di tutto, è importante scegliere una piattaforma di webinar hosting di cui ti puoi fidare.
Le piattaforme webinar affidabili rendono facile per le persone registrarsi al tuo webinar, e supportano diversi modi per le persone di partecipare. Per esempio, alcune persone potrebbero guardare il tuo webinar dal loro computer, mentre altre potrebbero volersi iscrivere dal loro telefono o dalle applicazioni per smartphone.
Inoltre, alcune piattaforme per webinar sono piene di pubblicità fastidiosa e hanno un numero massimo di partecipanti.
Queste sono tutte cose da considerare quando si sceglie una piattaforma per webinar che funziona per te.
A WebFX, usiamo GoToWebinar per aiutarci a gestire la registrazione, inviare email di promemoria e offrire webinar di prima qualità. Altre piattaforme di webinar hosting includono Adobe Connect, WebEx e AnyMeeting.
Scegli il giorno e l’ora giusti
È anche importante ospitare il tuo webinar in un giorno e un’ora che permettano il massimo numero di partecipanti.
Il momento migliore per il tuo business dipende dal tuo target demografico, ma un recente sondaggio di WhatCounts suggerisce che il mercoledì e il giovedì sono i giorni migliori per ospitare i webinar, dato che il lunedì e il venerdì sono tipicamente pieni di impegni dell’ultimo minuto.
Puoi anche usare Google Analytics per determinare da quali regioni del mondo proviene la maggior parte del tuo traffico e selezionare un orario che funzioni meglio per quei fusi orari. Per esempio, se la maggior parte del traffico del tuo sito web proviene dal Regno Unito, non vorrai ospitare il tuo webinar quando lì è notte fonda.
Ricorda, puoi sempre sperimentare di ospitare il tuo webinar in giorni e orari diversi e confrontare i tassi di partecipazione per scoprire cosa funziona meglio per te.
Usa l’attrezzatura giusta
L’attrezzatura che usi può fare o rompere il tuo webinar.
Invece di fare affidamento sui microfoni integrati nel tuo computer portatile o desktop, usa i microfoni delle cuffie o il telefono fisso per assicurarti che il pubblico possa sentire chiaramente la tua presentazione.
È anche una buona idea avere un computer di riserva e batterie di ricambio per la tua attrezzatura, nel caso in cui si verificassero difficoltà tecniche. Dovresti anche stampare copie extra delle tue diapositive in modo da non perdere un colpo in caso di problemi.
Utilizzare l’attrezzatura giusta aumenterà la qualità del tuo webinar e assicurerà che i partecipanti abbiano una grande esperienza.
Promuovere il webinar in anticipo
Per massimizzare la partecipazione al tuo webinar, devi promuovere l’evento in anticipo.
Inizia creando una landing page accattivante che introduca l’argomento del webinar e i relatori, metta in evidenza la data e l’ora, e includa una chiara call-to-action per le persone che si iscrivono per partecipare.
Puoi anche promuovere il webinar sui tuoi account di social media e creare un hashtag accattivante che incoraggi le persone a partecipare online. Puoi anche pubblicare un breve video per dare ai partecipanti uno sguardo all’interno di ciò che possono aspettarsi il giorno del webinar o creare un post sul blog che anticipi l’argomento del webinar.
Infine, vorrai inviare diverse email di promemoria, e il giorno del webinar, puoi inviare una email che include un link diretto all’evento.
Scegliete un argomento che interessi il vostro pubblico
Se scegliete un argomento che non interessa il vostro pubblico, sarà molto difficile convincere le persone a partecipare al vostro webinar.
Quando si sceglie un argomento, è importante mettere a fuoco un’idea specifica che risuoni con il vostro pubblico. Se la vostra idea è ampia, restringetela e coprite una parte in grande dettaglio. Un webinar approfondito su un argomento specifico è molto più utile di una presentazione generale su un argomento ampio.
Sia che stiate educando su un prodotto, un servizio o una tendenza importante nel vostro settore, avete bisogno di fornire valore ai partecipanti comunicando chiaramente il vostro messaggio e dando loro suggerimenti e consigli utili.
È anche importante assicurarsi che la vostra presentazione sia visivamente attraente. Usare molte immagini e introdurre un argomento per diapositiva aiuterà a mantenere il tuo pubblico attento e interessato alla tua presentazione.
Interagisci il tuo pubblico
Mentre sarai concentrato sul tuo script, non dimenticare di impegnarti con il tuo pubblico durante il webinar.
Il tuo pubblico può dare un feedback prezioso, quindi assicurati di fare domande e iniziare l’interazione ogni 4-5 diapositive. Dovreste anche lasciare molto tempo alla fine della vostra presentazione per rispondere alle loro domande. Per esempio, se il vostro webinar dura 45 minuti, potete aggiungerne altri 45 alla fine per le domande.
Alcune piattaforme di webinar hanno anche funzioni di sondaggio, che potete incorporare nella vostra presentazione.
Pratica, pratica, pratica
Praticate il vostro webinar diverse volte per assicurarvi che tutto vada senza problemi il giorno della diretta.
Prova la tua presentazione diversi giorni prima dell’evento per assicurarti che tutta la tua attrezzatura funzioni correttamente, e chiudi tutte le applicazioni inutili che possono rallentare il tuo computer.
Questo ti aiuterà a identificare ed eliminare qualsiasi potenziale problema, e aumenterà la tua fiducia nella tua capacità di realizzare un webinar stellare.
Follow up con i partecipanti
Dopo il webinar, segui i partecipanti all’evento e invia un’email per ringraziarli di essere venuti. Puoi anche chiedere loro di fornire un feedback e di valutare la loro esperienza.
Inoltre, assicurati di inviare una registrazione alle persone che si sono registrate ma non hanno potuto partecipare al webinar.
Puoi anche offrire omaggi o momenti salienti del webinar che incoraggino le persone a fare il passo successivo con la tua azienda o a partecipare a un futuro webinar.
Valutate i vostri sforzi
Congratulazioni, avete appena ospitato un webinar!
Ora, fate un passo indietro e valutate l’evento.
Utilizzando le metriche della piattaforma, potete analizzare la registrazione e le prestazioni del webinar. Inoltre, puoi incontrare i relatori e i membri del team per discutere di ciò che è andato bene e delle aree che puoi migliorare.
Puoi anche incorporare il feedback del pubblico e apportare modifiche al tuo processo di webinar per rendere il tuo prossimo webinar un successo ancora maggiore.
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