L’affitto differito è il conto di bilancio che è stato usato sotto l’ASC 840 per permettere le spese di affitto a linea retta. Fondamentalmente, quando i contanti pagati per l’affitto non hanno uguagliato l’affitto medio o lineare richiesto da ASC 840, la differenza temporanea è stata tenuta nello stato patrimoniale nel conto dell’affitto differito. Mentre il conto non è più necessario sotto l’ASC 842, il concetto rimane al suo posto.
FASB ha mantenuto il concetto di spese d’affitto a linea retta per le locazioni operative, che è la differenza principale tra l’ASC 842 e la versione dello IASB della norma sul leasing, IFRS 16. La meccanica che FASB ha prescritto in ASC 842 è molto più complicata di ASC 840. Tuttavia, il bilancio netto e l’impatto delle spese di affitto del leasing rimangono in gran parte gli stessi. Ora, invece dell’affitto differito, abbiamo il diritto d’uso (ROU) e i conti delle passività del leasing, e l’attività netta in questi due conti sarà la stessa dell’affitto differito sotto ASC 840 per lo stesso leasing se tutte le variabili rimangono costanti. La complessità di passare da un processo relativamente semplice di straight-line sotto ASC 840 al processo più complicato che coinvolge conti multipli e calcoli del valore attuale netto (NPV) sotto ASC 842 ha motivato la maggior parte delle aziende a considerare una soluzione software di contabilità del leasing.
La passività del leasing di qualsiasi leasing impostato sotto ASC 842 è basata sul NPV dei pagamenti futuri. L’attività ROU si basa inizialmente su quello stesso valore, ma a volte sono necessari degli aggiustamenti. Alla transizione a ASC 842 c’è generalmente un equilibrio differito di affitto sui libri già per ASC 840. La rettifica del bene ROU di apertura per quell’importo è in realtà l’unico modo per garantire che il costo del leasing a linea retta o a livello rimanga invariato durante la transizione da ASC 840 a ASC 842. Altrimenti, le aziende devono tornare all’inizio del leasing e ri-astrarre anni di dati solo per raggiungere la conformità con il nuovo standard. Questo non è necessario e può rappresentare un’enorme perdita di tempo e di risorse destinate allo sforzo di conformità. Le vere soluzioni di contabilità del leasing di classe enterprise offrono un processo automatizzato, che permette una transizione senza soluzione di continuità dall’ASC 840 alle linee guida dell’ASC 842, senza la necessità di ri-astrarre i vecchi dati.
Quando si valutano le soluzioni di contabilità del leasing, tenere a mente che il saldo dell’affitto differito dall’ASC 840 dovrà essere trasferito. Assicuratevi che la funzionalità di aggiustamento delle attività ROU sia presente e facile da usare. E sappiate che molti problemi simili a questo si presenteranno durante la transizione alle nuove linee guida di contabilità del leasing. Tuttavia, le aziende che intraprendono un percorso collaudato con una vera soluzione di contabilità delle locazioni di classe enterprise hanno l’esperienza e la competenza dalla loro parte. CoStar ha aiutato centinaia di clienti a implementare una soluzione per gestire l’amministrazione del leasing e la contabilità del leasing per attrezzature e immobili.