Chiunque abbia mai cercato di ottenere documenti pubblici nello stato della California sa che può essere un processo difficile. I registri sono mantenuti da diversi dipartimenti all’interno dello stato, ma tutti i californiani hanno il diritto di accedere ai registri pubblici ospitati sia da un’agenzia locale che da agenzie governative statali, compresi quelli tenuti presso il Dipartimento di Giustizia. Questo include milioni di registri penali, registri dei tribunali, registri dei detenuti e registri vitali in tutte le 58 contee dello stato della California.
Lo stato della California ha una legge sui registri pubblici abbastanza specifica, con tempi di risposta specifici ed esenzioni a pochi registri. La costituzione della California ha effettivamente poche esenzioni nella sua legge sui documenti pubblici. Mentre molti stati escludono alcuni documenti creati dal legislatore, la California non lo fa. Se una richiesta di documenti viene negata, comunque, non c’è un processo di appello per ottenere l’accesso ai documenti.
Per aiutare le persone ad acquisire i documenti, abbiamo compilato questa guida per lo stato della California che permetterà alle persone di capire meglio le leggi all’interno dello stato e fornire istruzioni su come accedere ai documenti penali, giudiziari, dei detenuti e vitali.
Cosa dice la legge californiana sui documenti pubblici?
La legge sui documenti pubblici nello stato della California dice che è un diritto necessario di ogni persona “accedere ai documenti che riguardano la condotta delle persone” ma esenta le informazioni che sono considerate esclusivamente personali e che sono incluse in un conto pubblico.
Secondo la legge della California, le risposte devono essere soddisfatte entro 10 giorni e si applica sia alle agenzie esecutive che a quelle statali. La residenza all’interno dello stato non è richiesta, tuttavia, non c’è possibilità di appello se una richiesta viene negata.
Come può una persona accedere ai documenti pubblici in California?
Per una richiesta di documenti pubblici, una persona deve presentare una richiesta di documenti pubblici. La richiesta viene inviata per posta, e-mail, posta o per telefono al dipartimento che detiene i documenti. A volte, un modulo fisico deve essere presentato all’agenzia pubblica.
Ogni dipartimento è diverso, quindi aspettatevi qualche variazione alle regole se state accedendo ai documenti del governo da più posti.
In generale, una richiesta di documenti pubblici dovrebbe includere:
- Il tuo nome e le informazioni di contatto, compreso un email o un numero di telefono dove si può essere raggiunti durante l’orario d’ufficio
- Il nome del documento a cui si vuole accedere con quanti più dettagli possibile
- Un periodo di tempo specifico che si desidera ricevere il materiale entro
- Come consegnare i documenti, se via e-mail o per posta
COVID-19 ha creato alcune circostanze insolite, che hanno portato alcuni uffici pubblici a limitare le ore di funzionamento. Di conseguenza, le richieste online o l’utilizzo di formati elettronici sono i migliori, ma non può impedirvi di accedere ai documenti “riguardanti la condotta degli affari delle persone”.
California criminal records
In California, i registri penali – conosciuti anche come rap sheets – sono tipicamente usati dai datori di lavoro che vogliono controllare i precedenti dei potenziali dipendenti. Al fine di assistere nella ricerca dei precedenti penali di una persona, abbiamo fornito le seguenti informazioni e risorse qui sotto.
Cosa c’è sul casellario giudiziale?
Il casellario giudiziale di una persona include una panoramica completa della sua interazione con le forze dell’ordine e viene estratto da diverse fonti. Queste registrazioni consistono in qualsiasi arresto, condanna e incarcerazione nelle 35 prigioni dello stato.
Specificamente, una fedina penale o un controllo dei precedenti include le seguenti informazioni:
- Informazioni personali (nome, data di nascita, nazionalità)
- Mugshot più impronte digitali
- Lista completa di caratteristiche fisiche distintive (tatuaggi, cicatrici, nei)
- Eventuali infrazioni o reati, compresa una descrizione del crimine
Dove si possono trovare i precedenti penali della California?
- Risorsa: Office of the Attorney General
I casellari giudiziari in California sono gestiti dall’Office of the Attorney General. L’OAG fornisce controlli sul background a cui si può accedere attraverso gli uffici delle forze dell’ordine e attraverso il database ufficiale online dei registri dello stato della California.
Le impronte digitali manuali sono richieste come parte del codice governativo per avviare una ricerca di background in quanto i registri penali non sono forniti senza la conoscenza di una persona, anche se un individuo può dare il consenso per avviarne una.
I registri dei detenuti
Lo stato della California ha circa 115.000 detenuti nel suo sistema di correzione. I registri dei detenuti forniscono informazioni sui detenuti che sono attualmente incarcerati.
Cosa c’è su un record di detenuto?
Le informazioni elencate su un detenuto possono variare, ma in California i record contengono tipicamente una combinazione di informazioni personali insieme a dettagli specifici sulla situazione di incarcerazione di una persona. Le seguenti informazioni possono essere acquisite quando viene fornito l’accesso pubblico ai registri dei detenuti:
- Nome, data di nascita, sesso
- Foto segnaletica
- Posizione del detenuto
- Numero di registrazione del detenuto
- Stato di custodia
- Informazioni sul trasferimento dal carcere
Dove si possono trovare i documenti dei detenuti in California?
- Risorsa: Il Dipartimento di Correzione e Riabilitazione della California
Il Dipartimento di Correzione e Riabilitazione della California fornisce informazioni e link che permettono di localizzare i detenuti e fornire informazioni alle vittime e ai difensori.
Utilizza il sito www.ca.gov con il nome e il cognome di un detenuto o l’ID del detenuto per fare una ricerca. Se non riesci a localizzare il detenuto con questi mezzi, contatta l’Unità di identificazione del Dipartimento al 916-445-6713.
I registri del tribunale della California
I registri del tribunale sono in grado di fornire ampie informazioni dalle udienze del tribunale e per coloro che cercano di accedervi, ci sono risorse elencate qui sotto. Si noti che spesso è un processo difficile per procurarsi gli atti giudiziari in quanto possono essere tenuti in diversi tribunali.
Cosa c’è in un verbale del tribunale?
Le informazioni su un atto giudiziario possono variare, ma in California, la maggior parte delle persone cercano questi documenti specifici all’interno di un atto giudiziario:
- Verbali del tribunale
- Fascicoli dei casi
- Tasse
- Ordini del tribunale
- Documentazione della sentenza
- Registri e file della giuria
- Documentazione del testimone
Dove si possono trovare i documenti del tribunale della California?
- Risorsa: California Judicial Branch
In California, i registri giudiziari per i controlli di background sono serviti tramite il California Judicial Branch, anche se lo stato impone restrizioni ai datori di lavoro che li richiedono. Queste restrizioni si trovano in quanto segue:
- La legge californiana ‘ban the box’
- Le ‘Fair Chance Ordinances’ (FCO) di Los Angeles e San Francisco
- Fair Credit Reporting Act (FCRA)
- California Information Privacy Act (CIPA)
- Leggi antidiscriminazione
I documenti giudiziari possono essere ottenuti anche nei seguenti modi:
- Recatevi al palazzo di giustizia e chiedete di visionare i documenti fisici
- Recatevi al palazzo di giustizia e chiedete di accedere agli atti giudiziari elettronici
- Accedere agli atti elettronici via internet
Se hai intenzione di andare in tribunale per richiedere gli atti, avere una comprensione di come funziona il sistema giudiziario statale è utile. In California, la corte suprema è la massima autorità. La Corte Suprema della California supervisiona le decisioni prese dalla corte d’appello, che supervisiona le decisioni prese dalle corti superiori. La maggior parte dei casi giudiziari sono ascoltati da una corte superiore o da una corte di prova.
California vital records
La California, come la maggior parte degli stati, ha un ufficio che mantiene i suoi documenti vitali. I registri vitali sono mantenuti per momenti fondamentali e includono registri di nascita, registri di matrimonio e certificati di morte.
Quali informazioni sono necessarie per richiedere un registro vitale?
Per richiedere un registro vitale, è necessario fornire alcune informazioni in anticipo per facilitare la ricerca. Avrai bisogno di fornire quanto segue:
- Nomi completi prima del primo matrimonio di entrambi i coniugi
- Data del matrimonio
- California county dove è stata rilasciata la licenza di matrimonio
- Il tuo nome
- La tua firma
- Indirizzo dove il certificato deve essere spedito
- Il tuo numero di telefono
Dove si possono trovare i documenti vitali della California?
- Risorsa: The California Department of Public Health – Vital Records
Il California Department of Public Health – Vital Records (CDPH-VR) conserva i documenti di nascita, morte, decesso, matrimonio e divorzio per lo stato della California. Il dipartimento emette anche copie certificate dei registri vitali della California e registra e modifica i registri vitali come autorizzato dalla legge.
Perché la California riceve un grande volume di richieste a livello statale, è più veloce richiedere i documenti vitali direttamente all’ufficio della contea, e molti accettano richieste per telefono, fax, online e con pagamento tramite carta di credito.
Domande frequenti sui documenti della California
Nella vostra ricerca di accesso ai documenti pubblici in California, potreste avere altre domande. Per assistere ulteriormente i cittadini californiani nella loro ricerca di documenti pubblici, ecco una lista di domande comuni:
Può una richiesta essere presentata da non residenti nello stato?
La legge afferma che solo i residenti in California possono richiedere documenti pubblici. Tuttavia, altre agenzie e cittadini degli Stati Uniti residenti in altri stati hanno fatto richieste e ricevuto i documenti richiesti.
C’è un custode dei documenti in California?
No. La legge sui documenti pubblici nello stato dice specificamente alle persone di contattare le singole agenzie per ottenere l’accesso ai documenti.
Quali esenzioni esistono?
Mentre alcuni stati hanno una lista specifica di documenti a cui non si può accedere o che sono esenti dalla visione pubblica, la California non lo fa. Lo stato concede esenzioni per “qualsiasi documento che non è nel migliore interesse pubblico essere rilasciato”.
In questi casi particolari, le informazioni pubbliche che riguardano i protocolli di sicurezza, le planimetrie degli edifici, i documenti medici e i documenti di quella natura rientrano in questa categoria di esenzione.
Quanto tempo ha lo stato per rispondere?
La California ha 10 giorni per rispondere a una richiesta. La California specifica un tempo di risposta specifico. Altri stati non lo fanno.
C’è un processo di appello?
Il California Public Records Act (CPRA) non stabilisce alcun tipo di appello amministrativo. Tuttavia, la legge lascia spazio alle singole agenzie di creare il proprio processo di appello, anche se non ne abbiamo trovato nessuno.
Quali spese sono associate alla richiesta di documenti pubblici?
Una volta che una richiesta di documenti è stata fatta, il personale crea copie per una tassa di 10 centesimi a pagina per documenti standard. Ulteriori spese possono essere sostenute per le spese postali e per il recupero/restituzione di documenti tenuti fuori sede negli archivi. Questi costi diretti possono essere eliminati se ritenuto opportuno in alcuni casi.