Un bilancio, come un conto economico e un rendiconto finanziario, è progettato per essere distribuito a persone al di fuori di una società.
Custodi e contabili dovrebbero preparare un bilancio alla fine di ogni periodo contabile, in particolare perché le regole GAAP richiedono che tutte le società americane emettano un rapporto sul bilancio.
Utilizzato ampiamente nella contabilità, i totali del bilancio possono fornire agli imprenditori informazioni solide sulla salute finanziaria della loro azienda. Infatti, i bilanci sono usati sia internamente che esternamente per una varietà di ragioni, incluso il calcolo del capitale d’esercizio e il monitoraggio delle spese operative.
I totali di bilancio possono anche essere usati quando si esegue qualsiasi tipo di calcolo contabile come i rapporti contabili o la creazione di proiezioni per il vostro business. Troverete anche costi fissi come prestiti e note passive su un bilancio.
Panoramica: Definizione di bilancio
Un bilancio è una dichiarazione che mostra le attività, le passività e il patrimonio di un’azienda in un particolare momento. Il bilancio è progettato per mostrare esattamente ciò che un’azienda possiede, ciò che deve, e quanto denaro è stato investito nell’azienda dai proprietari e dagli investitori.
Un bilancio non è influenzato da voci del giornale di rettifica o da voci di chiusura, né il vostro bilancio influenza direttamente il vostro reddito netto e il vostro rendiconto finanziario.
La formula del bilancio
Se hai familiarità con i termini contabili più comuni, sai che tutti i tuoi conti di contabilità generale devono essere classificati come uno dei seguenti:
- Attività
- Passività
- Ricavi
- Spese
- Attività/Capitale
Mentre i conti delle entrate e delle uscite si trovano nel conto economico, lo stato patrimoniale fornisce un riassunto dei conti delle attività, delle passività e del capitale della vostra azienda, fornendo le basi per la formula del bilancio, che ricorderete essere:
Attività = Passività + Patrimonio netto
A differenza di un rendiconto finanziario o di un bilancio di prova corretto, il bilancio non è tipicamente usato per creare un budget o gestire le spese aziendali, ma è invece progettato per aiutare gli imprenditori a monitorare correttamente attività, passività e patrimonio netto.
Elementi del bilancio
Il bilancio offre tre elementi principali: attività, passività e patrimonio netto, con gli elementi di attività e passività ulteriormente divisi in due sezioni. I cinque elementi includono:
Attività
Le attività sono qualsiasi cosa che la vostra azienda possiede. Esempi di beni includono conti di cassa, equivalenti di cassa, conti correnti, inventario, mobili e magazzino.
I beni sono solitamente divisi in due categorie sul vostro bilancio, beni correnti e beni a lungo termine. Le attività correnti sono considerate tutto ciò che può essere convertito in contanti velocemente.
Attività a lungo termine
Anche note come attività fisse, le attività a lungo termine includono terreni, macchinari, attrezzature, così come attività immateriali come brevetti e marchi.
Passività
Le passività sono considerate obblighi che la vostra azienda ha. Per esempio, le passività includono conti passivi, interessi passivi, salari e stipendi passivi, e depositi dei clienti.
Come le attività, le passività sono divise in due categorie sul vostro bilancio: passività correnti e passività a lungo termine. Le passività correnti sono considerate tutto ciò che deve essere pagato entro un anno.
Passività a lungo termine
Le passività a lungo termine sono obblighi che non saranno pagati nel prossimo anno. Esempi di passività a lungo termine includono prestiti e note passive, anche se alcune note passive possono essere considerate una passività corrente se sono dovute e pagabili entro un anno.
Equity
Equity rappresenta la quantità di denaro che voi o i vostri investitori hanno investito nel business. Chiamato anche capitale, il conto capitale rappresenta il valore netto di un’azienda. Sommato al totale delle passività, dovrebbe corrispondere o bilanciare con il totale delle attività.
Attività = Passività + Patrimonio netto
Le attività sul vostro bilancio dovrebbero sempre bilanciare il totale delle passività della vostra azienda più il patrimonio netto.
Esempio di un bilancio
Foglio patrimoniale della Midway Services 31.12.2020