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Nota: Puoi anche ridurre notevolmente la dimensione del tuo file immagine convertendo le immagini da PNG a JPG prima di comprimerle. Le immagini JPG sono da 5 a 10 volte più piccole delle loro equivalenti PNG. Per imparare ad usare PowerPoint come convertitore da PNG a JPG, leggi la nostra guida qui.

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Come comprimere le immagini in PowerPoint

Selezionare l’immagine che si desidera comprimere, e poi:

1. Vai alla scheda Formato Strumenti Immagine
2. Clicca sul comando Comprimi Immagini
3. Seleziona le opzioni di compressione (vedi immagine sotto)
4. Seleziona la Risoluzione (vedi immagine sotto)
5. Clicca OK

Nota: Anche se la regolazione a ppi più bassi riduce la dimensione del file dell’immagine, fa anche apparire le immagini più sgranate (quindi fai attenzione a selezionare solo l’impostazione ppi più bassa).

Opzioni di compressione dell’immagine

Le tue due opzioni di compressione sono ESTREMAMENTE importanti, quindi assicurati di capire cosa sono prima di andare avanti.

#1. Applica solo a questa immagine

Questa è un’opzione importante da capire prima di rovinare accidentalmente tutte le foto della tua presentazione.

Applica solo a questa foto (l’impostazione predefinita) assicura che solo l’immagine attualmente selezionata sia compressa.

Nessuna altra immagine nella tua presentazione è interessata (ecco perché questa è l’opzione predefinita).
Selezionando questa opzione, stai dicendo a PowerPoint di comprimere tutte le foto nella tua presentazione in base alle tue selezioni.

Questo può farti risparmiare un sacco di tempo se sai cosa stai facendo, e sai che vuoi che tutte le foto nelle tue diapositive siano compresse in questo modo.
Ma questo può farti perdere un sacco di tempo se non sai cosa stai facendo.

Se si coglie subito l’errore, è possibile premere CTRL+Z per annullare la compressione. Altrimenti dovrete cercare una versione precedente della vostra presentazione o ricominciare tutto da capo con le foto originali.

#2. Elimina le aree ritagliate delle immagini

Questa opzione influisce sul fatto che PowerPoint mantenga o meno le aree ritagliate delle tue foto.

Quando ritagli per la prima volta una foto, PowerPoint mantiene la parte che ritaglia (semplicemente te la nasconde). Questo è il motivo per cui ritagliare un’immagine non cambia effettivamente la dimensione in PowerPoint.

Se sai che non vuoi mantenere le aree ritagliate delle tue foto, puoi diminuire la dimensione complessiva della tua immagine selezionando l’opzione di compressione ‘Elimina le aree ritagliate delle immagini’.

Basta essere avvertiti, che una volta eliminate le aree ritagliate non è possibile annullarle successivamente. Dovrai ricominciare da capo con la foto originale.

Per imparare come ritagliare un’immagine in PowerPoint (e tutte le opzioni che hai), leggi la nostra guida qui.

Opzioni di compressione dell’immagine

Quando scegli una risoluzione per le tue foto, è importante tenere a mente la durata della presentazione che stai costruendo, e come verrà utilizzata.

Stare attenti a scegliere una risoluzione inferiore durante la fase di bozza della creazione delle diapositive semplicemente per risparmiare spazio. Questo perché vi accorgerete che non potrete annullare la risoluzione più bassa prima del vostro grande lancio.

Potrebbe essere difficile da dire nelle foto qui sotto, ma l’immagine compressa a 96 ppi è estremamente granulosa lungo i bordi dell’edificio. Mentre potrebbe apparire bene sul piccolo schermo del tuo computer, sembrerà orribile su una lavagna luminosa o su un monitor.

Risoluzioni più alte come HD 330 ppi (pixel per pollice) equivalgono alla foto di più alta qualità con dimensioni di file maggiori.

Risoluzioni più basse come email 96 ppi (pixel per pollice) equivalgono a foto di qualità inferiore che possono apparire sgranate su grandi proiettori, e quindi a file di dimensioni inferiori.

Se la tua presentazione è un evento dal vivo, come un Ted talk, o se verrà eseguita su un grande monitor HD, allora vorrai foto alla massima risoluzione possibile durante tutto il processo di creazione delle diapositive.

Se stai semplicemente inviando una presentazione via email a un collega per vederla SOLO sul suo portatile (non verrà mai presentata su una grande lavagna luminosa) allora puoi cavartela con una risoluzione molto più bassa.

In ogni caso, testa la tua presentazione prima di eseguirla. Per conoscere tutti i diversi modi in cui puoi testare una presentazione PowerPoint, leggi la nostra guida qui.

Quanto i ppi riducono le dimensioni dei file immagine?

Nella foto sopra, ho aggiunto una singola immagine ad una presentazione e ho usato le varie opzioni di compressione in modo che tu possa vedere quanto influisca sulle dimensioni della presentazione PowerPoint.