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Un non residente può diventare notaio in Wisconsin?

Sì. Qualsiasi non residente del Wisconsin che vive negli Stati Uniti può richiedere una commissione notarile del Wisconsin, ma il non residente deve soddisfare tutti i requisiti legali per la nomina a notaio.

Quanto costa diventare notaio in Wisconsin?

Le spese di un richiedente notaio del Wisconsin possono includere quanto segue:

1. una tassa di deposito di $20 per elaborare la domanda di nomina o riconferma come notaio per i candidati non avvocati.
2. una tassa di deposito di $50 per elaborare la domanda per una commissione notarile permanente per gli avvocati con licenza in Wisconsin.
3. Il costo di una fideiussione di $500.
4. Il costo di un timbro ufficiale;
5. Il costo di un diario notarile per registrare tutti gli atti notarili eseguiti se il notaio desidera mantenerne uno come raccomandato dal Wisconsin Department of Financial Institutions.
6. La tassa per una polizza assicurativa E&O se il notaio desidera acquistarne una per la sua protezione personale contro la responsabilità.

Come rinnovo la mia commissione notarile del Wisconsin?

Il Dipartimento delle Istituzioni Finanziarie del Wisconsin è tenuto per legge a comunicare la data di scadenza della commissione ad ogni notaio almeno trenta giorni prima della data di scadenza della commissione tramite e-mail o posta (WS §140.02). La procedura di riconferma è la stessa della nomina iniziale come notaio per i nuovi candidati. Un notaio dovrebbe presentare la sua domanda almeno due settimane prima della scadenza della sua commissione per evitare qualsiasi decadenza nelle nomine della commissione. Se un notaio riceve la cartolina dell’avviso di scadenza con il codice di rinnovo, il notaio che rinnova può accelerare il processo di richiesta di rinnovo utilizzando il codice di rinnovo. Per fare domanda di rinnovo come notaio utilizzando il servizio di rinnovo online, andare su https://www.wdfi.org/apps/notary/.

Ci sono esami o corsi notarili necessari per diventare un notaio del Wisconsin o per rinnovare la mia commissione notarile del Wisconsin?

Sì. Lo statuto notarile del Wisconsin richiede che tutti i candidati iniziali che cercano di ottenere la nomina a notaio pubblico e i notai che rinnovano l’incarico abbiano familiarità con i doveri e le responsabilità di un notaio pubblico (WS §140.02). Per soddisfare questo requisito legale, tutti i nuovi richiedenti e i notai che rinnovano l’incarico devono sostenere l’esame gratuito Online Notary Public Tutorial e ottenere un punteggio di almeno il 90% entro un anno dalla presentazione della domanda di nomina o riconferma come notaio. Dopo aver completato con successo l’esame, il candidato notaio e/o il notaio che rinnova deve stampare il certificato e spedirlo con la sua domanda notarile. I risultati dell’esame non sono memorizzati nel sistema. L’esame notarile online può essere sostenuto un numero illimitato di volte fino a quando il richiedente non supera l’esame notarile online per ottenere il certificato di completamento e procedere con il processo di applicazione notarile. Per domande riguardanti il corso di istruzione pubblica notarile del Wisconsin, si prega di contattare lo Stato del Wisconsin Dipartimento delle istituzioni finanziarie a [email protected]. Per iniziare l’esame, clicca qui: Notary Public Tutorial/Exam.

Posso eseguire un atto notarile elettronico in Wisconsin?

Sì. La sezione 140.20(1) della Revised Uniform Law on Notarial Acts prevede che un notaio possa selezionare una o più tecnologie tamper-evident per eseguire atti notarili in relazione a documenti elettronici alla presenza fisica delle persone che richiedono le autenticazioni. Una persona non può richiedere a un notaio di eseguire un atto notarile rispetto a un record elettronico con una tecnologia che il notaio non ha selezionato.

Qual è il processo per diventare un notaio elettronico del Wisconsin?

Prima che un notaio esegua l’atto notarile iniziale rispetto a un record elettronico, lui o lei deve:

1. Notificare al Wisconsin Department of Financial Institutions che egli o ella eseguirà atti notarili rispetto a registrazioni elettroniche.
2. Identificare la tecnologia che egli o ella intende utilizzare.
3. Selezionare una tecnologia che è conforme agli standard adottati dal Department of Financial Institutions per regola.

Un registro degli atti può accettare per la registrazione una copia tangibile di un record elettronico contenente un certificato notarile come soddisfare qualsiasi requisito che un record accettato per la registrazione sia un originale se l’ufficiale notarile che esegue il certificato notarile certifica o attesta che la copia tangibile è una copia accurata del record elettronico (WS §140.20). Per registrarsi come notaio elettronico, visitate il Wisconsin Department of Financial Institutions all’indirizzo https://www.wdfi.org/Apostilles_Notary_Public_and_Trademarks/defaultNotary.htm.

Posso eseguire autenticazioni a distanza (online) in Wisconsin?

Sì. Lo Stato del Wisconsin ha emanato la “Revised Uniform Law on Notarial Acts (2018)” attraverso l’Assembly Bill 293 (2020) e codificata nel Capitolo 140, Sezione 140.145 dei Wisconsin Statutes, in vigore dal 1 maggio 2020. Le nuove disposizioni di autenticazione notarile online a distanza autorizzano i notai pubblici del Wisconsin a eseguire atti notarili utilizzando la tecnologia di comunicazione per individui situati a distanza.

Qual è il processo per diventare un notaio pubblico online a distanza del Wisconsin?

Prima che un notaio pubblico esegua l’autenticazione notarile online a distanza iniziale, lui o lei deve:

1. ottenere l’autorizzazione da un fornitore di tecnologie di comunicazione approvato per utilizzare il suo sistema per le autenticazioni online a distanza.
2. diventare esperto del sistema e dei processi di quel fornitore, compreso il completamento di qualsiasi formazione pertinente o moduli di istruzione preparati dal fornitore.
3. Notificare al Wisconsin Department of Financial Institutions che lui o lei eseguirà atti notarili utilizzando tecnologie di comunicazione per individui situati a distanza.
4. Identificare la tecnologia che egli o ella intende utilizzare per eseguire notarilizzazioni online a distanza.
5. Selezionare una tecnologia che sia conforme agli standard adottati dal Dipartimento delle Istituzioni Finanziarie tramite regola.

Un individuo situato a distanza può soddisfare la Sezione 140.06 utilizzando la tecnologia di comunicazione per comparire davanti a un notaio, fatta eccezione per la somministrazione di un giuramento davanti a un testimone in una deposizione (WS §140.145). La verifica dell’identità dell’individuo a distanza è di grande importanza. Pertanto, un notaio online a distanza deve assicurarsi che la risoluzione video sia sufficiente per vedere distintamente i documenti a prova di identità e che la chiarezza dell’audio sia soddisfacente per capire tutto ciò che l’individuo situato a distanza verbalizza, e altre importanti caratteristiche che il servizio fornisce. Un notaio online non può addebitare più di $25 per eseguire un’autenticazione notarile online per un individuo situato a distanza (WAC DFI-CCS 25.6). I fornitori di tecnologie di comunicazione sono approvati dal Wisconsin Department of Financial Institutions e dal Remote Notary Council se soddisfano gli standard di sicurezza, registrazione e altri standard per garantire l’integrità del processo notarile. Un elenco di fornitori approvati e una guida per la notarizzazione online a distanza sono disponibili sul sito web del Wisconsin Department of Financial Institutions all’indirizzo http://www.wdfi.org/Apostilles_Notary_Public_and_Trademarks/defaultNotary.htm.

Quanto dura il mandato di un notaio in Wisconsin?

Il mandato di un notaio del Wisconsin è di quattro anni a partire dalla data specificata nel mandato notarile. Tuttavia, la commissione di un notaio può essere resa nulla:

1. Per dimissioni
2. Per morte
3. Per revoca
4. Quando il notaio cessa di risiedere negli Stati Uniti

Un incarico notarile permanente del Wisconsin rilasciato ad un avvocato abilitato all’esercizio della legge nel Wisconsin può essere reso nullo:

1. In caso di sospensione della licenza legale
2. In caso di revoca della licenza legale
3. Quando il notaio-avvocato cessa di praticare la legge in Wisconsin
4. Quando il notaio-avvocato cessa di risiedere negli Stati Uniti

Se la licenza di un avvocato di praticare la legge in Wisconsin è stata ripristinata dopo essere stata sospesa o revocata, l’avvocato che cerca una nomina come notaio del Wisconsin può solo fare domanda per un mandato di quattro anni.

È necessaria una garanzia notarile per diventare notaio nel Wisconsin?

Sì. Una fideiussione dell’ammontare di $500 è richiesta per i nuovi notai e per quelli che rinnovano. La fideiussione deve essere emessa da una compagnia di assicurazione/garanzia autorizzata a scrivere fideiussioni nello Stato del Wisconsin. Una “obbligazione generale” emessa per scopi occupazionali non soddisfa questo obbligo legale. Nessun legame è richiesto per gli avvocati con licenza di praticare la legge in Wisconsin che stanno applicando per un Wisconsin permanente notaio commissione pubblica.

Ho bisogno di un notaio Wisconsin errori e omissioni di assicurazione?

No. errori e omissioni di assicurazione è facoltativa in Wisconsin. Anche se tale polizza non è legalmente richiesta, l’American Association of Notaries raccomanda che i notai del Wisconsin ottengano un’assicurazione per errori e omissioni per la loro protezione personale contro la responsabilità. L’assicurazione per errori e omissioni è progettata per proteggere i notai pubblici dalla responsabilità contro gli errori o le omissioni involontarie del notaio che si traducono in perdite finanziarie o di altro tipo per il pubblico o da un firmatario del documento che fa causa al notaio per il recupero. Una polizza assicurativa E&O copre abitualmente le spese legali e i danni in base alla copertura che il notaio sceglie.

Dove posso eseguire atti notarili in Wisconsin?

I notai del Wisconsin hanno giurisdizione in tutto lo stato e possono eseguire atti notarili ovunque entro i confini geografici del Wisconsin. Un notaio pubblico deve essere fisicamente presente in Wisconsin, indipendentemente dal fatto che l’autenticazione sia di persona o a distanza. Una commissione notarile del Wisconsin è valida solo in e per lo Stato del Wisconsin.

Chi nomina i notai del Wisconsin?

Il Wisconsin Department of Financial Institutions riceve le domande di nomina e riconferma come notaio, amministra il processo di commissione e mantiene un database elettronico dei notai attivi. Le informazioni di contatto per il Wisconsin Department of Financial Institutions sono le seguenti:

Wisconsin Department of Financial Institutions
Notary Records Section
P.O. Box 7847
Madison, WI 53707-7847
608-266-8915
http://www.wdfi.org/Apostilles_Notary_Public_and_Trademarks/defaultNotary.htm

Devo acquistare un timbro notarile in Wisconsin?

Sì. Lo statuto notarile del Wisconsin richiede a tutti i notai, compresi i notai-avvocati, di apporre un’impronta chiara del loro sigillo ufficiale inciso (embosser) o timbro di gomma ufficiale ogni volta che viene eseguito un atto notarile (WS §§140.02 & 140.17).

Dimensioni: Il timbro o sigillo ufficiale può essere di qualsiasi dimensione o forma secondo la pubblicazione del Wisconsin Department of Financial Institutions “Notary Public Information”.

Elementi richiesti: La sezione 140.02(3) prescrive che i seguenti tre elementi devono essere inclusi in un timbro o sigillo ufficiale:

1. Il nome del notaio
2. Le parole “Notary Public”
3. Le parole “State of Wisconsin”

La sezione 140.17, tuttavia, prescrive che il timbro ufficiale di un notaio deve includere:

1. Il nome del notaio
2. La giurisdizione
3. La data di scadenza della commissione
4. Altre informazioni richieste dal dipartimento

Il timbro deve anche poter essere copiato insieme al documento al quale è apposto o allegato o al quale è logicamente associato.

I notai pubblici del Wisconsin possono includere la data di scadenza della loro commissione nel loro timbro/sigillo ufficiale dopo il 1 maggio 2020. Attualmente, c’è un’incoerenza nelle sezioni 140.02 e 140.17 nei requisiti del sigillo notarile, che non è stata affrontata né dalla legge notarile dello stato e/o dalla regola adottata. I notai del Wisconsin possono utilizzare sia il sigillo inciso (embosser) che il timbro di gomma, a condizione che i campioni di ciascun timbro/sigillo ufficiale siano in archivio presso il Dipartimento delle istituzioni finanziarie prima dell’uso, e solo se i nomi sono esattamente gli stessi su entrambi i timbri/sigilli ufficiali. Per le forniture notarili del Wisconsin, visitare il sito web dell’American Association of Notaries all’indirizzo www.usnotaries.com, chiamare il numero 800.721.2663, o fare clic qui.

È richiesto un diario notarile in Wisconsin?

No. Lo statuto notarile del Wisconsin non richiede ai notai del Wisconsin di registrare gli atti notarili che eseguono in un diario notarile. Tuttavia, il Wisconsin Department of Financial Institutions e l’American Association of Notaries raccomandano vivamente che i notai pubblici del Wisconsin mantengano un registro permanente, rilegato con pagine numerate per registrare tutti gli atti notarili eseguiti come misura protettiva contro la responsabilità. Anche se un notaio non è tenuto a mantenere un diario notarile, la registrazione di tutti gli atti notarili in un diario può rivelarsi utile per un notaio che potrebbe avere bisogno di testimoniare in tribunale su una particolare notarizzazione il notaio eseguito. Per Wisconsin forniture notaio, visitare il sito web dell’Associazione americana di notai a www.usnotaries.com, chiamare 800.721.2663, o fare clic qui.

Quanto può un notaio Wisconsin carica per l’esecuzione di atti notarili?

Wisconsin tasse notarili sono fissati dallo stato statuto notaio (WS §140.02). Le tariffe massime consentite che un notaio del Wisconsin può addebitare per gli atti notarili sono elencate di seguito:

1. Riconoscimenti – $5.00
2. Giuramenti e affermazioni – $5.00
3. Proteste – $5.00
4. Certificare o attestare una copia di un documento – $5.00
5. Certificare o attestare una firma – $5.00
6. Verifica su giuramento o affermazione – $5.00
7. Copia per foglio – $0.12

Quali atti notarili può compiere un notaio del Wisconsin?

I notai del Wisconsin sono autorizzati a compiere i seguenti atti notarili (WS §§140.01 e 140.02):

1. Assumere riconoscimenti
2. Assumere giuramenti o affermazioni
3. Assumere verifiche su giuramenti o affermazioni
4. Assegnare o attestare firme
5. Certificare o attestare copie
6. Assumere deposizioni
7. Nota protesti di strumenti negoziabili
8. Effettuare tutti gli altri compiti che secondo il diritto delle nazioni o secondo gli usi commerciali possono essere esercitati ed eseguiti dai notai

Come posso aggiornare il mio indirizzo per la mia commissione notarile del Wisconsin?

I notai del Wisconsin sono tenuti a fornire una notifica scritta di qualsiasi cambiamento di indirizzo al Wisconsin Department of Financial Institutions entro dieci giorni dal cambiamento di indirizzo, che include l’indirizzo e-mail primario (WS §140.02). È molto importante per i notai pubblici di mantenere il loro indirizzo attuale con il Dipartimento delle istituzioni finanziarie per garantire la consegna del loro avviso di scadenza della commissione. Non vi è alcuna tassa per l’aggiornamento delle informazioni di contatto di un pubblico notaio. Un notaio non perde la sua carica di notaio a causa di un cambiamento di residenza all’interno degli Stati Uniti (WS §140.02). Per scaricare il modulo, cliccare qui: Notary Public Address/Name/Seal Change.

Devo cambiare il mio nome sulla mia commissione notarile in Wisconsin?

Se un notaio del Wisconsin desidera cambiare il nome della sua commissione durante l’attuale mandato, deve acquistare un nuovo timbro/sigillo ufficiale con il nuovo nome e presentare un modulo “Notary Public Address/Name/Seal Change”, firmare e presentare un’impronta del nuovo timbro/sigillo ufficiale al Wisconsin Department of Financial Institutions senza costi aggiuntivi. L’obbligazione e il giuramento saranno validi fino alla data di scadenza dell’attuale commissione del notaio. Quando si fa domanda di riconferma dopo la scadenza dell’attuale mandato notarile, un notaio non può fare domanda con un nome vecchio o precedente. Ogni incarico notarile deve essere richiesto e rilasciato con il cognome legale attuale del notaio. Nessun altro nome, timbro/sigillo ufficiale o firma può essere usato quando si eseguono atti notarili, a meno che il Wisconsin Department of Financial Institutions sia notificato per iscritto prima dell’uso. Per un cambio di nome, scaricare il modulo di cambio indirizzo/nome/sigillo del notaio.

Revisionato: Agosto 2020