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Per avere una carriera di successo come wedding planner devi essere creativo, calmo sotto pressione, un organizzatore brillante e non perdere mai una scadenza

La pianificazione del matrimonio sembra una carriera divertente, affascinante ed eccitante e spesso lo è. Ma non è un lavoro facile da fare. Devi essere molto motivato e determinato per avere successo.

Cosa fanno i wedding planner?

Come wedding planner sarai responsabile dell’organizzazione di matrimoni e assicurarti che la giornata si svolga senza intoppi, oltre ad avere un’influenza calmante sui tuoi clienti.

I wedding planner professionisti offrono diversi livelli di servizio, come:

• Pianificazione completa del matrimonio – organizzare ogni minimo dettaglio del matrimonio.
• Pianificazione parziale del matrimonio – essere responsabile di alcuni aspetti del matrimonio lasciando altri ai clienti.
• Gestione del giorno stesso – fornire supporto il giorno stesso del matrimonio.

In un tipico progetto di matrimonio completo, si inizia discutendo le idee iniziali dei vostri clienti e il budget, quindi fare una proposta che definisce ciò che si può fare e quanto si carica per i vostri servizi (una tassa fissa o talvolta una percentuale del costo totale del matrimonio).

Una volta assunto, redigerai un piano generale che stabilisce tutto ciò che deve essere fatto ed entro quale scadenza.

I compiti includeranno l’elaborazione di possibili temi, il suggerimento e la prenotazione di una sede, e la negoziazione con fornitori come fotografi, fioristi e ristoratori – tenendo sempre presente la somma di denaro che i vostri clienti hanno messo da parte.

È vitale che tu abbia una conoscenza completa di luoghi, prodotti e fornitori, quindi sono necessari molti viaggi e ricerche di base.

Nel periodo che precede il matrimonio dovrai essere pronto a lavorare per molte ore, comprese le serate e i fine settimana, soprattutto in primavera e in estate, quando è probabile che tu abbia più progetti in corso. Dovrai anche presenziare il giorno del matrimonio per supervisionare la logistica.

La ricompensa è vedere la coppia felice che si gode il suo grande giorno grazie alla tua pianificazione e organizzazione.

I wedding planner sono spesso lavoratori autonomi e, in questo caso, avrai ulteriori compiti amministrativi come la contabilità e la promozione dei tuoi servizi, solitamente creando e mantenendo un sito web.

Ho bisogno di competenze e qualifiche specifiche?

Non ci sono qualifiche particolari richieste per diventare wedding planner – è molto più importante acquisire esperienza. Non sarai assunto per organizzare il matrimonio di qualcuno se non hai una storia di successo nell’organizzazione di eventi.

Potresti essere in grado di fare esperienza organizzando il tuo matrimonio o quello di amici e familiari. Un’altra opzione è quella di cercare wedding planner locali e chiedere loro un’esperienza lavorativa o l’opportunità di seguirli.

Anche se non è essenziale, un background accademico nell’ospitalità e nella gestione degli eventi ti aiuterà a sviluppare il giusto set di competenze. Informati sui corsi di gestione degli eventi a livello universitario e post universitario. Se scegli la strada dell’università, fatti coinvolgere in società e club e sii proattivo nell’organizzazione dei loro eventi.

Per un tutoraggio specifico nella pianificazione del matrimonio, sono disponibili corsi brevi e online attraverso organizzazioni come:

• Absolute Perfection
• QC Event School
• UK Alliance of Wedding Planners (UKAWP)

Se hai intenzione di lavorare in proprio, cerca corsi che includano moduli sulla creazione e gestione di un business. Per saperne di più sul lavoro autonomo.

Devi avere queste abilità chiave se vuoi essere un wedding planner di successo:

• Calma sotto pressione – i tuoi clienti si aspettano che tutto sia perfetto. Potrebbero scaricare un po’ del loro stress su di te, o un fornitore potrebbe deluderti all’ultimo minuto. Dovrai essere in grado di affrontare tutto questo in modo professionale.
• Capacità di comunicazione – dovrai consigliare i tuoi clienti, ma anche ascoltarli. E’ il loro giorno, non il tuo, e il tuo lavoro è quello di assicurarti che tutto sia come loro vogliono.
• Creatività – qualunque sia il tema o lo stile preferito dai tuoi clienti, dovrai essere creativo e stare al passo con le ultime tendenze per mettere insieme un matrimonio da ricordare.
• Forte capacità di ricerca – il tuo lavoro è quello di soddisfare il brief del tuo cliente e quindi è importante che tu sappia dove cercare tutte le richieste strane e meravigliose che dovrai soddisfare.
• Spirito imprenditoriale – di solito sarai responsabile del marketing dei tuoi servizi e della crescita del tuo business.
• Bravo con i soldi – oltre a gestire le tue finanze, ti verrà data la responsabilità di spendere il denaro di qualcun altro. Rimanere all’interno del budget che ti è stato dato è essenziale.
• Capacità organizzative – destreggiarsi tra i molti elementi diversi di un matrimonio non è un compito facile e dovrai essere in grado di stare in cima a tutto. Non solo, ma è probabile che tu abbia più di un matrimonio in corso.
• Gestione del tempo – non c’è scadenza più rigida del giorno di un matrimonio, quindi è fondamentale che tu possa fare le cose in modo efficiente ed efficace ai più alti standard.
• Capacità di negoziazione: essere in grado di contrattare il prezzo con i fornitori e le location ti assicurerà di ottenere i prezzi migliori e di mantenere i tuoi clienti felici.

Come posso trovare lavoro come wedding planner?

Molti wedding planner sono lavoratori autonomi, quindi non è insolito avviare il proprio studio all’inizio della carriera.

Tuttavia, le aziende di wedding planning esistono e spesso pubblicizzano le offerte di lavoro sui loro siti web – in alternativa è possibile inviare una candidatura speculativa. Il tuo primo lavoro potrebbe essere quello di assistente wedding planner. Cerca su internet per trovare aziende rilevanti nella tua zona.

Dovresti provare a fare un po’ di esperienza per aiutarti a trovare un lavoro. Offri i tuoi servizi a un wedding planner locale o a una location per matrimoni, giusto per mettere un piede nella porta. Mostra loro cosa puoi fare e in poco tempo, una posizione permanente sarà tua.

Si guadagna in genere tra le 17.000 e le 20.000 sterline quando si inizia a lavorare come wedding planner, salendo a 20.000 e 25.000 sterline con una certa esperienza, secondo il National Careers Service. Una volta che ti sei costruito una reputazione e hai acquisito maggiore esperienza, puoi guadagnare di più.

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