Ogni lavoro che fai, anche quelli in cui sei in grado di lavorare da un ufficio a casa, richiede di essere professionale, sia attraverso come ti vesti, come parli, o come ti comporti. Il modo migliore per lavorare è prestare attenzione al tuo livello di professionalità. Vi farà guadagnare una grande quantità di interazioni positive con il vostro capo e i vostri colleghi.
Essere più professionali giorno per giorno in ufficio può aiutarvi in molti modi. Si può guadagnare il rispetto degli altri, e può aiutare ad essere promossi. Ecco nove consigli che puoi applicare per essere più professionale in ufficio.
Considera il codice di abbigliamento
Di solito c’è un codice di abbigliamento stabilito per un posto di lavoro. Questo è diverso per uomini e donne, e può essere diverso per ogni azienda. Per rimanere una persona professionale in ufficio, suggerirei di vestirsi al di sopra del dress code. Lasciatemi spiegare cosa intendo con questo.
Se una società ha un codice di abbigliamento che afferma che i dipendenti devono almeno indossare pantaloni e una camicia con il colletto in ufficio, allora suggerirei di indossare pantaloni della tuta e una camicia elegante. Soddisfa i criteri, ma è un po’ più professionale.
Si potrebbe aggiungere a questo indossando anche una giacca da abito. Se lo standard è pantaloni della tuta e camicia, aggiungi una cravatta o una giacca da abito. Questo ti farà risaltare in modo positivo, come qualcuno che è professionale e rispetta l’azienda per cui lavora.
Se sei una donna e l’azienda per cui lavori suggerisce un vestito o una gonna, puoi sempre discuterne con il tuo capo se preferisci indossare pantaloni eleganti. La maggior parte delle aziende sarà flessibile su questo, quindi non aver paura di chiedere!
Lavora più delle ore minime
La maggior parte degli uffici di solito ha un periodo minimo di lavoro. Questa è l’ora in cui si dovrebbe arrivare al lavoro e lasciare il lavoro dopo, alla fine della giornata. Un modo per migliorare la tua professionalità è lavorare più a lungo di quelle ore.
La capacità di farlo dipenderà dai tuoi impegni al di fuori del lavoro. Non sto suggerendo di lavorare dieci o dodici ore al giorno. Anche solo aggiungere dieci o venti minuti in più alla tua giornata aiuterà gli altri a percepirti come più professionale e appassionato del tuo lavoro, il che è una buona cosa.
Arrivare prima dell’orario di inizio richiesto e andarsene dopo l’orario di fine richiesto farà sembrare che non stai guardando l’orologio e che stai effettivamente cercando di migliorare nel tuo lavoro. Quando arrivate in anticipo o andate via in ritardo, non passate molto tempo seduti con le mani in mano. Resta produttivo e concentrati sui compiti importanti per creare un’impressione ancora migliore.
Se non sei ancora convinto, questo articolo spiega perché ha senso arrivare presto quando si ha l’opportunità di farlo: 6 motivi per cui ha senso arrivare presto.
Mantenere un atteggiamento professionale
Essere professionali al lavoro non significa solo arrivare in orario e vestirsi in modo appropriato. Si tratta anche di come ti comporti. Le cose che dici e le azioni che fai possono definire quanto sembri professionale in ufficio. Puoi comportarti come vuoi fuori dall’ufficio, ma per rimanere professionale al lavoro, è una buona idea mantenere un atteggiamento professionale.
Questo significa che ciò che pensi e ciò che dici dovrebbe essere considerato il tuo ambiente di lavoro. Cerca di astenerti da battute offensive e da storie su bevute e feste nel fine settimana. Mantieni la tua attenzione sul lavoro mentre sei lì, e sarai percepito come più professionale.
Inoltre, fai del tuo meglio per evitare di parlare male dei tuoi colleghi. Se pensi che potrebbero migliorare o essere più professionali, cerca di suggerirlo in modo rispettoso o anche attraverso una e-mail scritta in modo professionale.
Arriva in tempo alle riunioni
Le riunioni al lavoro sono comuni. Anche se sono spesso noiose o sembrano essere inutili, esistono ancora e possono essere utili per le discussioni del team. Le riunioni sono programmate per un certo tempo e, a seconda dell’argomento, possono essere molto importanti. A nessuno piace che il proprio tempo venga sprecato, e uno dei più grandi sprechi di tempo è non essere in grado di iniziare una riunione perché le persone non sono ancora arrivate.
Quando vai alle riunioni, fai uno sforzo per arrivare all’orario di inizio previsto. Questo per mostrare rispetto alle persone con cui ti incontri e per non perdere tempo. Tieni conto del tempo di viaggio che ti serve e del tempo che devi dedicare alla riunione, come nel caso delle conferenze telefoniche.
Per fare il passo più lungo della gamba, arriva quattro o cinque minuti prima. Mostrerà il tuo entusiasmo e il tuo livello di rispetto per i tuoi colleghi e il tuo capo. Ti darà anche un momento per prepararti alla riunione senza disturbare gli altri.
Questo vale anche per le riunioni online. Se una chiamata online è fissata per le 3:00, entra nella piattaforma alle 2:55. Quando il capo vedrà che sei arrivato in anticipo, farai un’ottima impressione.
Separare il tempo personale dal tempo di lavoro
Abbiamo tutti delle cose da fare fuori dal lavoro. Fa parte del mantenimento di un sano equilibrio tra lavoro e vita privata. Tuttavia, dovremmo cercare di limitare l’impatto che hanno sul nostro posto di lavoro per essere professionali.
Che si tratti di organizzare un evento, parlare con gli amici, o affrontare i problemi, è bene cercare di tenerli separati dal lavoro. Non è qualcosa che le altre persone devono vederti o sentirti fare.
Allontanati dalla tua scrivania se hai bisogno di fare o ricevere una chiamata personale. Cerca di limitare la tua navigazione personale su Internet all’ora di pranzo, o lasciala fino a casa se puoi. Cerca di non andare sui social media durante il giorno, se possibile. Se hai bisogno di stampare documenti per uso personale, cerca di farlo a casa o da qualche altra parte se possibile.
È più rispettoso se non sprechi il tempo dell’azienda per fare le tue cose, anche se è solo per un breve periodo. Il tuo spazio di lavoro è per il lavoro.
Considera il tuo grooming personale
Un buon modo per migliorare la tua professionalità al lavoro è essere attento al tuo grooming personale e a come viene percepito in ufficio. Indipendentemente dai tuoi sentimenti e pensieri verso la cura della persona, altre persone potrebbero non sentirsi allo stesso modo, e c’è una generalizzazione o una percezione su alcune di queste cose.
Gli uomini dovrebbero puntare ad essere puliti o avere una barba curata. Una barbetta disordinata o una barba non tagliata può sembrare poco professionale e pigra. Mantenere i capelli corti è un buon suggerimento, poiché anche i capelli lunghi possono sembrare pigri alle altre persone. Per le donne, un po’ di trucco di base e capelli ordinati sono di solito ok.
Sempre più posti di lavoro stanno allentando gli standard su cose come la lunghezza dei capelli, i tatuaggi, ecc, ma questo non significa che si dovrebbe lasciar perdere completamente il proprio grooming personale. Mostra il tuo stile personale, ma fallo in un modo che riconosca che sai come essere professionale in ufficio.
Avere un saluto telefonico professionale
Come rispondi al telefono dice molto sul tuo atteggiamento al lavoro. Il tuo saluto è la prima cosa che le persone sentono quando ti chiamano, e tu vuoi fare una buona impressione su di loro. Ci sono modi migliori per rispondere al telefono che “Sì?” o “Pronto.”
Prova ad aggiungere il tuo nome, così come un saluto. Qualcosa come “Pronto, sono Rob” o “Buon pomeriggio, sono Sally” è appropriato, professionale e non troppo lungo.
Il vostro saluto telefonico in uscita dovrebbe anche inviare una buona immagine. Quando chiamate qualcuno, vi saluterà, e voi dovreste avere un qualche tipo di saluto per iniziare la conversazione. Iniziare con un “Ciao” e aggiungere un motivo per la chiamata è un buon punto di partenza.
Usa una firma email appropriata
Tutti noi usiamo le email come parte del nostro lavoro. È una forma efficace di comunicazione se usata correttamente. In fondo a ogni e-mail che invii c’è la tua firma e-mail. Impostare una firma che sia efficace e professionale è un buon suggerimento.
Dovresti avere il tuo nome, la posizione, la società e i dettagli di contatto, come email e numeri di telefono. Questo è abbastanza comune e standard per una firma.
Ci sono altre cose che potresti vedere sulle firme che non appartengono realmente a quel posto, e non dovresti usare nemmeno quelle. Citazioni memorabili o divertenti, immagini, link ad altri siti, o consigli non sono necessari, e non c’è bisogno di mettere niente del genere sulla tua firma.
Metti il tuo cellulare su silenzioso
I nostri telefoni sono con noi per la maggior parte della giornata, o nelle nostre tasche o sulla nostra scrivania. Un buon modo per essere visti come più professionali è quello di avere il telefono in modalità silenziosa o vibrazione al lavoro.
Potresti avere quella che pensi sia la migliore suoneria del mondo, ma gli altri potrebbero non essere d’accordo. Le suonerie, specialmente quelle ad alto volume, possono distrarre e persino infastidire gli altri. Tenerla in silenzio o in vibrazione può farti sembrare più premuroso e professionale in ufficio.
Se il telefono è accanto a te o in tasca, spegnere la suoneria significa comunque sapere quando il telefono sta suonando. Puoi vedere lo schermo illuminarsi o sentire la vibrazione sulla scrivania. Avere una suoneria che suona in ufficio è solo un’altra distrazione di cui la gente non ha bisogno.
Pensieri finali
Fare attenzione a come si è professionali in ufficio può andare molto lontano nel migliorare il livello di rispetto che i tuoi colleghi e il tuo capo hanno per te. Fare un buon lavoro è un ottimo inizio, e la professionalità è la ciliegina sulla torta. Sii coscienzioso e premuroso; sarai sorpreso di quanto ti porterà lontano.
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Foto di copertina: Hunters Race via unsplash.com