Come fare un itinerario di viaggio: Creare l’itinerario perfetto per il tuo prossimo viaggio

C’è qualcosa da dire sul vagare senza meta per le strade di una città piena di energia, entrando nei caffè caratteristici e parlando con la gente del posto, senza sapere cosa troverai.

Anche se, quando il tempo a disposizione è limitato, non voglio lasciare qualcosa di perfetto per la bucket list totalmente al caso. E se mi perdessi l’escursione Skyline Trail lungo il Cabot Trail in Nuova Scozia? O la splendida vista di Piaynemo a Raja Ampat?

Creo sempre un itinerario di viaggio.

Per essere sicuro di non perdere nessuna esperienza da lista di secchiate mentre esploro una nuova destinazione, creo sempre un itinerario libero che lascia spazio a opportunità inaspettate, come esplorare i vicoli lungo le strade secondarie di Tokyo.

Quando rendo il mio itinerario di viaggio rigido, mi provoca ansia, ma può anche far perdere tempo prezioso quando non si ha un piano. Non voglio mai passare ore nella mia stanza d’albergo cercando di capire cosa fare per il giorno, quando posso effettivamente essere là fuori a farlo!

Come fare un itinerario di viaggio: Creating the Perfect One for Your Next Trip

Ecco come organizzo un itinerario:

Come conservare il tuo itinerario di viaggio

All’inizio della mia carriera di viaggi, ho passato un paio di mesi a creare un itinerario di Londra, non volendo perdere nulla. Ho acquistato una mappa costosa e ho passato ore a mettere piccoli adesivi numerati su tutti i luoghi da visitare. Questi numeri erano coordinati con un foglio Excel che elencava le attrazioni per nome insieme ad altre informazioni essenziali.

Era infallibile, così pensavo.

Come fare un itinerario di viaggio: Creating the Perfect One for Your Next Trip

Il primo giorno, mentre camminavo verso Abbey Road, la mappa è caduta dalla mia borsa ed è sparita. Innumerevoli ore di pianificazione sono andate in fumo in pochi minuti. Da allora non ho mai comprato una mappa cartacea (soprattutto perché quasi tutti gli aeroporti e gli hotel ne hanno una gratuita che si può prendere quando si arriva).

Invece, creo e memorizzo tutti i miei itinerari con l’applicazione Evernote. L’app può conservare mappe, foto e link a siti web importanti a cui si può accedere su qualsiasi mio dispositivo. Puoi anche impostare un taccuino offline per vedere le tue note senza accesso a Internet, ma tieni presente che avrai bisogno del Wi-Fi per accedere a qualsiasi link.

Si potrebbe anche usare l’app Notes sui prodotti Apple (anche se non ha tante campane & fischietti come Evernote) o Microsoft OneNote, che è il principale concorrente di Evernote.

Come fare un itinerario di viaggio: Creare l'itinerario perfetto per il tuo prossimo viaggio

Fai la tua ricerca

Se vuoi ottenere il massimo dalla tua esperienza, devi sapere cosa vuoi fare e cosa ti renderà l’impresa di viaggio definitiva. Sei affascinato dalla storia, dalla cultura o dal cibo di una città? Vuoi che il tuo viaggio sia fatto solo di folli avventure e della vibrante vita notturna di una città? Rispondere a queste domande significa che devi fare qualche ricerca per la zona che stai visitando.

Prima di viaggiare ovunque faccio una ricerca online di “cose uniche da fare a XYZ”, “cibi tradizionali di XYZ” e “miglior ristorante di XYZ”. Poi scorro velocemente decine di siti di risultati, facendo una lista in Evernote di tutte le cose che mi interessano anche solo un po’. È importante superare le prime pagine dei risultati di Google per trovare storie e blog più personali, invece di grandi siti generici che possono darti solo una prospettiva turistica.

Oltre a questo, assicurati di fare ricerche sulla valuta del paese e sui prezzi locali dei beni di base che vorrai comprare mentre sei lì. Riuscire a sistemare tutti i tuoi soldi può essere un po’ difficile, soprattutto se viaggi spesso, quindi assicurati di ricercare banche come n26, che è ampiamente considerata come la banca del viaggiatore perfetto perché puoi usarla in tutto il mondo, ottenere prelievi bancomat gratuiti o a basso costo e non ha commissioni! Tenere sotto controllo il tuo denaro durante il viaggio è essenziale.

Se il sito dell’Ente del Turismo della città o del paese non compare tra i risultati della ricerca, controllo sempre il loro sito per le raccomandazioni. Potrei anche vedere se Netflix ha qualche documentario sulla destinazione che può essere noleggiato, oltre a sfogliare qualche guida di viaggio in libreria.

Un’altra buona idea è quella di cercare un sito web di tour, come Get Your Guide per sapere che tipo di esperienze offrono nella tua destinazione di viaggio.

Dopo che c’è una lista approssimativa, viene fatta una ricerca più elaborata su ogni attrazione e ristorante per determinare cosa sarà mantenuto nell’itinerario e cosa sarà cancellato. Tieni presente che non puoi vedere e fare tutto, quindi metti un asterisco vicino alle cose che sono assolutamente da fare.

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Dividere una città in sezioni

Molte grandi città sono suddivise in quartieri, come Parigi con i suoi arrondissement o i quartieri di Londra. Guarda una mappa online e determina le sezioni di una città in cui stai viaggiando. Crea un’intestazione in Evernote per ogni distretto; se una città non ha sezioni, può essere suddivisa in quattro quadranti (NE, NW, SE, SW). Se i tuoi viaggi saranno attraverso diversi piccoli villaggi, le tue intestazioni possono essere solo il nome del villaggio.

Inizia a prendere gli elementi dalla tua lista principale e a metterli nelle sezioni in cui si trovano. Questo renderà la pianificazione della giornata più facile quando saprai in quale area sarai diretto e tutte le cose che potrai fare lì.

***Suggerimento: Puoi creare una mappa di Google con degli spilli in tutte le località che vuoi visitare per il giorno, poi aggiungerla al tuo file Evernote.

Come fare un itinerario di viaggio: Creare l'itinerario perfetto per il tuo prossimo viaggio

Come fare un itinerario di viaggio: Creare l'itinerario perfetto per il tuo prossimo viaggio

Crea un calendario

Crea un calendario per ogni giorno della tua vacanza. Puoi farlo in un semplice formato lista o creare una tabella. Date un’occhiata alla vostra lista di “cose da fare”, ci saranno sicuramente alcune attrazioni/eventi che devono essere fatti in giorni specifici a causa di orari di apertura limitati o disponibilità di prenotazione, quindi metteteli sul calendario prima sotto il giorno e l’ora appropriati.

Se ci sono ore libere in quella data specifica, poi aggiungete tutto ciò che è in quello stesso quartiere, iniziando con le voci importanti che hanno un asterisco accanto a loro. Non mettete orari specifici su queste altre voci, ma spremete quante più cose potete prima o dopo il vostro evento programmato. In questo modo avrai un sacco di opzioni su cosa fare nel quartiere in cui ti troverai senza dover essere rigido sull’orario.

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Lasciare spazio alle opportunità & Essere realistici

Anche quando sono in un luogo e cerco di mettere una spunta nella bucket list, creo itinerari liberi, che lasciano spazio a opportunità inaspettate, perché una bucket list è tanto il viaggio quanto il segno di spunta.

Ci sono sempre momenti in cui, durante l’esplorazione di una città, qualcosa di incredibile ti prende alla sprovvista, e se sei programmato con eventi back to back potresti perderti. Naturalmente vorrai vedere e fare tutto durante il tuo viaggio, ma sii anche realistico.

Come fare un itinerario di viaggio: Creare l'itinerario perfetto per il tuo prossimo viaggio

Non aspettarti di atterrare in Europa, dopo dodici ore di viaggio, e di fare in fretta e furia il tuo itinerario dall’alba al tramonto. Lascia spazio per i pasti, il sonno, il jetlag e il riposo. Inoltre aspettatevi qualche intoppo lungo la strada; i voli possono essere ritardati, i ristoranti possono perdere le prenotazioni e un’attrazione può impallidire di persona rispetto alle fotografie su Internet.

Nelle Bahamas la nostra guida turistica ha dimenticato di venirci a prendere in albergo, ha piovuto per 24 ore di fila e il buggy che abbiamo affittato ha bucato una gomma nella prima mezz’ora. Sì, ha cambiato un po’ il nostro itinerario, ma invece del piano originale abbiamo incontrato un’adorabile coppia bahamiana che ci ha gentilmente portato alla frittura di pesce locale dove abbiamo mangiato strombo spaccato e bevuto bottiglie di birra Kalik.

A volte l’inaspettato è la parte più memorabile del viaggio.

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Non dimenticare gli extra

Aggiungi i numeri dei voli, gli indirizzi degli hotel, le mappe, ecc. al file dell’itinerario per un facile accesso. Tutti i miei itinerari includono queste informazioni, più il tasso di cambio della valuta (così so quanto vale 1 dollaro americano nel paese). È molto più facile guardare un file piuttosto che dover scorrere decine di email o controllare diverse applicazioni per trovare quello che sto cercando.

***Nota: Questo non dovrebbe essere un sostituto per mantenere tutte queste informazioni memorizzate nelle email o nelle copie stampate delle conferme per ogni evenienza.

Questo e molti altri consigli di viaggio possono essere trovati nel mio libro Bucket List Adventures.

Buon viaggio!

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