Avviare un’attività alberghiera seguendo questi 9 passi:
Hai trovato l’idea di business perfetta, e ora sei pronto a fare il passo successivo. C’è di più nell’avviare un’attività che registrarla semplicemente presso lo stato. Abbiamo messo insieme questa semplice guida per iniziare la tua attività alberghiera. Questi passi ti assicureranno che il tuo nuovo business sia ben pianificato, registrato correttamente e conforme alla legge.
Guarda la nostra pagina Come iniziare un business.
Passo 1: Pianifica il tuo business
Un piano chiaro è essenziale per il successo come imprenditore. Ti aiuterà a tracciare le specifiche del tuo business e a scoprire alcune incognite. Alcuni argomenti importanti da considerare sono:
- Quali sono i costi di avvio e i costi correnti?
- Chi è il tuo mercato di riferimento?
- Quanto puoi far pagare ai clienti?
- Come chiamerai la tua attività?
Per fortuna abbiamo fatto molte di queste ricerche per te.
Quali sono i costi per aprire un’attività alberghiera?
Non importa se stai aprendo un boutique hotel con cinque camere o un mega hotel con centinaia di camere, i costi per iniziare possono essere sostanziali. Tra il terreno, l’attrezzatura, l’arredamento e i requisiti di licenza, i proprietari hanno tipicamente bisogno di molto capitale per iniziare. Anche un hotel Super 8 può costare fino a 4,5 milioni di dollari per aprire. Tuttavia, non c’è una media del settore perché i costi variano ampiamente in base al valore della proprietà e ai materiali da costruzione utilizzati.
Quali sono le spese correnti per un’attività alberghiera?
Le spese correnti includono la manutenzione della struttura, i salari/salari dei dipendenti, la pubblicità, l’assicurazione, la sostituzione dei letti e dei mobili, le forniture per ufficio, i servizi e l’internet ad alta velocità. Prevedete di spendere almeno un paio di centinaia di dollari al mese per sostituire i materassi delle camere, le tende della doccia, il tappeto, i comò, ecc. La cifra esatta dipenderà dal numero di stanze della tua struttura e dall’età dei letti, dei mobili, ecc. Gli impiegati di basso livello che fanno il check-in agli ospiti e puliscono l’hotel guadagneranno tra gli 8 e i 15 dollari l’ora. Un direttore d’albergo, un professionista del marketing e un contabile guadagneranno tra i 30.000 e i 60.000 dollari all’anno. Metti in preventivo almeno un paio di centinaia di dollari al mese per la manutenzione della struttura. Un addetto alla manutenzione guadagnerà tra i 12 e i 25 dollari l’ora. Metti in preventivo dai 50 ai 100 dollari al mese per le forniture d’ufficio. Le utenze, compreso Internet ad alta velocità per l’intero hotel, costeranno probabilmente da 150 a 300 dollari o più al mese. Dedica almeno da 200 a 500 dollari o più per la pubblicità mensile. Il costo esatto del marketing dipende dall’economia del tuo mercato locale.
Chi è il mercato target?
Il mercato target può essere chiunque cerchi una stanza per la notte – sia che un viaggiatore venga dall’altra parte del mondo o dall’altra parte della strada. Tuttavia, tutti i proprietari di hotel svilupperanno il loro target demografico in base ai loro servizi e alla loro posizione. I viaggiatori di lusso non vorranno alloggiare nello stesso hotel di un dirigente di medio livello che si trova in città per una conferenza.
Come fa un’impresa alberghiera a fare soldi?
I proprietari di un hotel fanno soldi in base ai profitti dell’hotel, il che significa che dovranno calcolare quanto vogliono fare all’anno prima di fissare le tariffe delle camere per tenere conto del loro stipendio. Di solito si pagano un importo standard all’anno e poi investono il resto dei loro profitti nella proprietà.
Quanto puoi far pagare ai clienti?
Il costo medio di una camera d’albergo è di 137 dollari a notte, ma ci sono alcune suite di lusso che costano 80.000 dollari a notte. I proprietari di hotel devono stare attenti a come stanno prezzando le loro camere in base alla domanda. Un fine settimana di vacanza può potenzialmente far salire i prezzi del triplo del loro costo normale o più, quindi è importante fissare i prezzi in base a ciò che la gente pagherà.
Quanto profitto può fare un business alberghiero?
Un hotel ha un enorme potenziale di profitto. Alcuni hotel guadagnano sei cifre all’anno. Altri rastrellano milioni all’anno. Sfortunatamente, alcuni hotel non riescono a fare profitti. Il livello di redditività dipende da una serie di fattori diversi. Fai crescere l’attività, espanditi in una seconda sede e probabilmente supererai la soglia delle sei cifre. Continuate ad aggiungere sedi e la vostra attività alberghiera si avvicinerà al milione di dollari di profitto.
Come potete rendere la vostra attività più redditizia?
I proprietari di hotel di successo possono considerare il franchising della loro attività o aprire più sedi in una zona. Possono anche tenere corsi di formazione per altri albergatori di belle speranze su come avere successo in un settore competitivo.
Come chiamerai la tua attività?
Scegliere il nome giusto è importante e impegnativo. Se non hai già un nome in mente, visita la nostra guida Come dare un nome ad un’attività o fatti aiutare a trovare un nome con il nostro generatore di nomi per hotel
Se gestisci una ditta individuale, potresti voler operare sotto un nome commerciale diverso dal tuo nome. Visita la nostra guida DBA per saperne di più.
Quando registri un nome commerciale, ti consigliamo di fare una ricerca sul tuo nome commerciale controllando:
- I registri commerciali del tuo stato
- Registri federali e statali dei marchi
- Piattaforme di social media
- Disponibilità del dominio web.
È molto importante assicurarsi il proprio nome di dominio prima che lo faccia qualcun altro.
Trova un dominio ora
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Dopo aver registrato un nome di dominio, considera la possibilità di creare un account email professionale (@yourcompany.com). G Suite di Google offre un servizio di posta elettronica aziendale che viene fornito con altri strumenti utili, tra cui l’elaborazione di testi, fogli di calcolo e altro ancora. Provalo gratuitamente
Passo 2: Forma un’entità legale
I tipi di struttura aziendale più comuni sono la ditta individuale, la partnership, la società a responsabilità limitata (LLC) e la società.
Forma la tua LLC
Leggi la nostra guida per formare la tua LLC
Fai formare la tua LLC da un servizio professionale
Due servizi così affidabili:
-
ZenBusiness ($39 + tasse statali) -
LegalZoom ($79 + tasse statali)
È possibile avviare una LLC da soli e pagare solo i costi minimi LLC stato o assumere uno dei migliori servizi LLC per un piccolo, costo aggiuntivo.
Raccomandato: Avrete bisogno di eleggere un agente registrato per la vostra LLC. I pacchetti di formazione LLC di solito includono un anno gratuito di servizi di agente registrato. Puoi scegliere di assumere un agente registrato o di agire per conto tuo.
Passo 3: Registrati per le tasse
Dovrai registrarti per una serie di tasse statali e federali prima di poter aprire il tuo business.
Per registrarti alle tasse dovrai richiedere un EIN. È davvero facile e gratuito!
Puoi acquisire il tuo EIN gratuitamente attraverso il sito dell’IRS, via fax o per posta. Se vuoi saperne di più sugli EIN e su come possono beneficiare la tua LLC, leggi il nostro articolo, Cos’è un EIN?
Impara come ottenere un EIN nella nostra guida Cos’è un EIN o trova il tuo EIN esistente usando la nostra guida EIN lookup.
Tasse per le piccole imprese
A seconda della struttura aziendale che scegli, potresti avere diverse opzioni per come il tuo business sarà tassato. Per esempio, alcune LLC potrebbero beneficiare di essere tassate come una S corporation (S corp).
Puoi saperne di più sulle tasse delle piccole imprese in queste guide:
- Tasse delle LLC
- Sole Proprietorship vs LLC
- LLC vs Corporation
- LLC vs S Corp
- Come avviare una S Corp
Ci sono specifiche tasse statali che potrebbero essere applicate al tuo business. Per saperne di più sull’imposta statale sulle vendite e sulle tasse di franchising, consulta le nostre guide sull’imposta statale sulle vendite.
Passo 4: Aprire un conto bancario aziendale & carta di credito
L’utilizzo di conti bancari e di credito aziendali dedicati è essenziale per la protezione dei beni personali.
Quando i tuoi conti personali e aziendali sono mescolati, i tuoi beni personali (casa, auto e altri oggetti di valore) sono a rischio in caso la tua azienda venga citata in giudizio. Nel diritto commerciale, questo viene definito come la rottura del velo aziendale.
Inoltre, imparare come costruire il credito aziendale può aiutarvi a ottenere carte di credito e altri finanziamenti a nome della vostra azienda (invece che vostro), migliori tassi di interesse, linee di credito più alte, e altro.
Apri un conto corrente aziendale
- Questo separa i tuoi beni personali dai beni della tua azienda, il che è necessario per la protezione dei beni personali.
- Rende anche più facile la contabilità e la compilazione delle tasse.
Raccomandato: Leggi la nostra recensione delle migliori banche per le piccole imprese per trovare la migliore banca nazionale, la cooperativa di credito, le banche amichevoli per i prestiti alle imprese, quelle con molti punti vendita, e altro ancora.
Prendi una carta di credito aziendale
- Questo ti aiuta a separare le spese personali da quelle aziendali, mettendo le spese della tua azienda tutte in un unico posto.
- Costruisce anche la storia di credito della tua azienda, che può essere utile per raccogliere denaro e investimenti in seguito.
Raccomandato: Leggi la nostra guida per trovare le migliori carte di credito per piccole imprese.
Passo 5: Impostare la contabilità aziendale
Registrare le varie spese e fonti di reddito è fondamentale per capire le prestazioni finanziarie della tua azienda. Mantenere una contabilità accurata e dettagliata semplifica anche la compilazione annuale delle tasse.
PASSO 6: Ottieni i permessi e le licenze necessarie
Il mancato acquisto dei permessi e delle licenze necessarie può comportare multe salate o addirittura la chiusura dell’attività.
Stato & Requisiti locali per le licenze commerciali
Per gestire un hotel possono essere necessari alcuni permessi e licenze statali. Per saperne di più sui requisiti di licenza nel tuo stato, visita il riferimento SBA alle licenze e ai permessi statali.
La maggior parte dei business sono tenuti a raccogliere l’imposta sulle vendite sui beni o servizi che forniscono. Per saperne di più su come l’imposta sulle vendite influenzerà il tuo business, leggi il nostro articolo, Sales Tax for Small Businesses.
Per informazioni su licenze e permessi locali:
- Controlla l’ufficio del tuo comune, città o contea
- Chiedi assistenza a una delle associazioni locali elencate nella directory delle risorse aziendali locali delle US Small Business Associations.
Certificato di occupazione
Un hotel è generalmente gestito da un grande edificio. Le imprese che operano in un luogo fisico richiedono tipicamente un Certificato di Occupazione (CO). Un CO conferma che tutti i codici di costruzione, le leggi di zonizzazione e i regolamenti governativi sono stati rispettati.
- Se hai intenzione di affittare una sede:
- E’ generalmente responsabilità del padrone di casa ottenere un CO.
- Prima di affittare, conferma che il tuo padrone di casa abbia o possa ottenere un CO valido che sia applicabile ad un’attività alberghiera.
- Dopo una ristrutturazione importante, spesso è necessario emettere un nuovo CO. Se il vostro posto di lavoro sarà rinnovato prima dell’apertura, si raccomanda di includere un linguaggio nel vostro contratto di locazione che dichiari che i pagamenti di locazione non inizieranno fino a quando non sarà emesso un CO valido
- Se avete intenzione di acquistare o costruire una sede:
- Sarai responsabile di ottenere un CO valido da un’autorità governativa locale.
- Rivedi tutti i regolamenti edilizi e i requisiti di zonizzazione per la posizione della tua attività per garantire che la tua attività alberghiera sia conforme e in grado di ottenere un CO.
Passo 7: Ottenere l’assicurazione
Proprio come per le licenze e i permessi, la tua azienda ha bisogno di un’assicurazione per operare in modo sicuro e legale. L’assicurazione aziendale protegge il benessere finanziario della tua azienda nel caso di una perdita coperta.
Ci sono diversi tipi di polizze assicurative create per diversi tipi di aziende con diversi rischi. Se non siete sicuri dei tipi di rischi che la vostra azienda può affrontare, iniziate con l’assicurazione di responsabilità civile generale. Questa è la copertura più comune di cui le piccole imprese hanno bisogno, quindi è un ottimo punto di partenza per la vostra attività.
Scopri di più sull’assicurazione di responsabilità civile generale.
Un’altra polizza assicurativa degna di nota di cui molte imprese hanno bisogno è l’assicurazione per l’indennità dei lavoratori. Se la tua attività avrà dei dipendenti, è molto probabile che il tuo stato ti richieda di avere una copertura per gli indennizzi dei lavoratori.
Raccomandato: Scopri quanto costerà l’assicurazione aziendale per la tua attività alberghiera.
Assicurazione aziendale per l’attività alberghiera
Passo 8: Definisci il tuo marchio
Il tuo marchio è ciò che la tua azienda rappresenta, così come il modo in cui la tua attività viene percepita dal pubblico. Un marchio forte aiuterà la tua azienda a distinguersi dalla concorrenza.
Se non ti senti sicuro nel progettare il logo della tua piccola impresa, allora dai un’occhiata alle nostre Guide di design per principianti, ti daremo utili suggerimenti e consigli per creare il miglior logo unico per la tua azienda.
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Come promuovere & il mercato di un’attività alberghiera
Fai molta pubblicità per far conoscere il tuo nome, soprattutto online. I viaggiatori non troveranno necessariamente il loro hotel tramite la radio o la televisione, quindi usa annunci a pagamento o contenuti organici per aumentare il tuo ranking in un motore di ricerca. Tuttavia, è anche importante lasciare che il passaparola sia uno strumento potente (anche all’inizio). Più offerte speciali e sconti offrirai, più è probabile che i clienti vedano l’hotel come disperato o non degno del loro tempo.
Come far tornare i clienti
I proprietari di hotel prospereranno in base al loro servizio clienti. Anche il più annoiato dei viaggiatori d’affari non è immune dall’avere un po’ di personalità e fascino nella sua esperienza. I problemi dei clienti dovrebbero essere risolti il più rapidamente possibile, e le emergenze dovrebbero essere affrontate e risolte immediatamente.
Passo 9: Crea il tuo sito web
Dopo aver definito il tuo marchio e creato il tuo logo, il passo successivo è quello di creare un sito web per la tua azienda.
Mentre la creazione di un sito web è un passo essenziale, alcuni possono temere che sia fuori dalla loro portata perché non hanno alcuna esperienza nella costruzione di siti web. Anche se questo può essere stato un timore ragionevole nel 2015, la tecnologia web ha visto enormi progressi negli ultimi anni che rendono la vita dei proprietari di piccole imprese molto più semplice.
Ecco le ragioni principali per cui non dovresti ritardare la costruzione del tuo sito web:
- Tutte le imprese legittime hanno siti web – punto. La dimensione o il settore della tua azienda non ha importanza quando si tratta di avere il tuo business online.
- Gli account dei social media come le pagine di Facebook o i profili aziendali di LinkedIn non sostituiscono un sito web aziendale di tua proprietà.
- Gli strumenti di costruzione di siti web come GoDaddy Website Builder hanno reso la creazione di un sito web di base estremamente semplice. Non c’è bisogno di assumere uno sviluppatore web o un designer per creare un sito web di cui puoi essere orgoglioso.
Utilizzando le nostre guide alla costruzione di siti web, il processo sarà semplice e indolore e non dovrebbe richiedere più di 2-3 ore per essere completato.
Raccomandato: Inizia oggi utilizzando il nostro costruttore di siti web consigliato o controlla la nostra recensione dei migliori costruttori di siti web.
Altri costruttori di siti web popolari sono: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace e Shopify.