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In quasi tutti gli stati, i documenti dell’adozione sono sigillati e trattenuti dall’ispezione pubblica dopo che un’adozione è stata conclusa. Tuttavia, la maggior parte degli stati hanno anche stabilito delle procedure che vi permettono di ottenere i vostri documenti d’adozione. Queste procedure, che variano ampiamente da stato a stato, sono in atto in modo che le parti di un’adozione possono ottenere sia informazioni non identificanti che identificanti da un registro d’adozione mentre ancora proteggono gli interessi di tutte le parti.

Continuate a leggere per saperne di più su come ottenere i vostri documenti d’adozione e che tipo di informazioni potete essere in grado di ottenere.

Come ottenere i vostri documenti d’adozione: Persone idonee

I tribunali generalmente sigillano i documenti dell’adozione una volta che un’adozione è finalizzata, ma i documenti possono essere accessibili se i passi appropriati sono presi da qualcuno che è idoneo ad ottenere i documenti.

In una tipica adozione, un certificato di nascita è cambiato o modificato per cambiare il nome dei genitori biologici ai nomi dei genitori adottivi. Un certificato di nascita modificato viene poi fornito alla famiglia dopo che l’adozione è definitiva. La copia originale del certificato di nascita viene normalmente inserita nei registri dell’adozione e sigillata in modo permanente.

Mentre è comune che i registri dell’adozione vengano chiusi dopo che l’adozione è definitiva, alcuni stati e agenzie lasciano queste informazioni aperte su richiesta dei genitori biologici. Di solito, solo la persona adottata, i genitori naturali o i genitori adottivi possono ottenere l’accesso ai documenti di adozione sigillati.

Come ottenere i documenti di adozione sigillati: Processo

Accedere ai documenti d’adozione sigillati può richiedere qualche salto legale e può variare da stato a stato. Se state cercando di accedere ai documenti d’adozione sigillati, potete fare i seguenti passi generali:

1. Andate nella contea dell’adozione e contattate l’impiegato della contea per conoscere le regole per ottenere informazioni per un’adozione chiusa. Potrebbe essere necessario essere la persona adottata o avere una certa età per accedere ai documenti. Chiedete un modulo di petizione.
2. Compilate il modulo di petizione e depositatelo presso il tribunale della contea per esaminarlo.
3. Se viene fissata una data in tribunale, incontrate il giudice per spiegare perché avete bisogno di accedere alle informazioni sui documenti dell’adozione sigillati. Normalmente le ragioni devono essere legate ad un’emergenza e non ad un motivo personale. Le ragioni mediche di famiglia spesso portano alla concessione dell’accesso ai documenti dell’adozione. Il giudice ha la discrezione di concedere o negare l’accesso in base al motivo.
4. Se vi è concesso l’accesso, potete visualizzare le informazioni voi stessi o richiedere un intermediario confidenziale. Un intermediario confidenziale dovrà normalmente lavorare con un avvocato per ottenere le informazioni sull’adozione che state cercando dai genitori biologici. Se i genitori biologici sono deceduti, l’accesso ai documenti d’adozione non sigillati è normalmente concesso.

Informazioni non identificative nei documenti d’adozione

Le informazioni non identificative sono generalmente limitate ai dettagli descrittivi di una persona adottata e dei suoi parenti naturali. Questo tipo di informazioni è generalmente fornito ai genitori adottivi al momento dell’adozione. Le informazioni non identificanti possono includere quanto segue:

• Data e luogo di nascita dell’adottato;
• Età dei genitori naturali e la loro descrizione fisica generale, come il colore degli occhi e dei capelli;
• Ragazza, etnia, religione e storia medica dei genitori naturali;
• Livello di istruzione dei genitori naturali e le loro occupazioni al momento dell’adozione;
• Motivo(i) per la collocazione del bambino in adozione; e
• Esistenza di altri figli nati da ciascun genitore naturale.

Tutti gli stati permettono ai genitori adottivi o ai tutori di accedere a informazioni non identificative mentre la persona adottata è ancora minorenne. Quasi tutti gli stati permettono alla persona adottata di accedere alle informazioni non identificative sui parenti naturali, generalmente su richiesta scritta e di solito quando hanno raggiunto l’età di 18 anni. Nevada, New Jersey e Idaho forniscono effettivamente informazioni mediche e sociali non identificative sulla famiglia naturale ai genitori adottivi al momento del collocamento.

Quando si tratta di genitori naturali, poco più della metà degli stati permette ai genitori naturali di accedere a informazioni non identificative sulla storia sanitaria e sociale del bambino. Un minor numero di stati permette anche ai fratelli e alle sorelle di nascita adulti di accedere a tali informazioni.

Informazioni identificative nei documenti di adozione

Le informazioni sono considerate “identificative” se potrebbero portare all’identificazione positiva dei genitori naturali, della persona adottata o di altri parenti naturali. Le informazioni identificative possono includere nomi attuali o passati della persona, indirizzi, lavoro o altri documenti o informazioni simili.

Gli statuti di quasi tutti gli stati permettono il rilascio di informazioni identificative quando la persona di cui si cercano le informazioni ha acconsentito al rilascio. Se il consenso non è in archivio presso l’ente appropriato, l’informazione non può essere rilasciata senza un ordine del tribunale che documenti una buona causa per rilasciare l’informazione.

Una persona che richiede un ordine del tribunale deve essere in grado di dimostrare con prove chiare e convincenti che c’è una ragione convincente per la divulgazione che supera il mantenimento della riservatezza di una parte di un’adozione. L’accesso a queste informazioni non è sempre limitato solo ai genitori naturali e alle persone adottate, dato che molti stati permettono ai fratelli biologici della persona adottata di cercare e rilasciare informazioni di identificazione previo consenso reciproco.

Gli stati a volte impongono ulteriori limitazioni al rilascio di informazioni di identificazione, come:

• Richiedere alla persona adottata di sottoporsi a una consulenza sul processo e sulle potenziali implicazioni della ricerca e del contatto con la sua famiglia naturale prima di divulgare qualsiasi informazione.
• Consentire al dipartimento o all’agenzia di collocamento dei bambini che possiede le informazioni di rifiutarsi di fornirle se ciò potrebbe seriamente disturbare o mettere in pericolo la salute fisica o emotiva della persona di cui si cerca l’identità.

Vuoi sapere come ottenere i tuoi documenti di adozione? Un avvocato può aiutare

Ogni famiglia ha esigenze diverse e l’accesso ai documenti dell’adozione varia a seconda di chi li richiede e dove vive. Contattando un avvocato esperto in adozioni nella vostra zona, potete scoprire quali sono i vostri diritti e come navigare nelle procedure legali del vostro stato.