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Ero una persona terribilmente disorganizzata.

Anche alla fine del liceo, il mio zaino era un casino di fogli accartocciati, penne rotte e briciole di cracker. Non danneggiava il mio rendimento scolastico, ma certamente danneggiava la mia sanità mentale.

Quando sono arrivato al college, però, ho avuto la fortuna di scoprire questo sito. Questo mi ha portato a diventare più serio riguardo all’organizzazione, in particolare quando si trattava del mio calendario e dei materiali digitali. Non sono ancora Marie Kondo, ma in questi giorni mi considero “più organizzata della media.”

In questa guida, ti guiderò attraverso l’intero processo di organizzazione al college. Come vedrai, organizzarsi è la parte più facile, quindi affronterò anche la cosa che conta davvero: come rimanere organizzati per tutto il semestre.

Apri quindi la tua app calendario preferita, tira fuori i tuoi quaderni, e organizziamoci!

Perché DEVI rimanere organizzato al college (non è quello che potresti pensare)

“Il tuo cervello serve per avere idee, non per immagazzinarle”. – David Allen, Getting Things Done

Ho conosciuto un sacco di persone molto intelligenti al college che a malapena dormivano, si dedicavano alla caffeina e sembravano esistere in uno stato costante di panico di basso livello. Mentre questo era parte del problema in alcuni casi, il più delle volte la ragione per lo stile di vita frenetico di queste persone era che erano gravemente disorganizzati.

Erano ancora in grado di lavorare bene perché erano intelligenti, prestavano attenzione in classe, e potevano studiare efficacemente quando ne avevano bisogno. Ma la loro qualità generale della vita era inferiore a quella che avrebbero potuto avere.

Questa è la ragione numero uno per organizzarsi: ridurrà drasticamente i vostri livelli di stress.

E quando sarete meno stressati, vi sentirete meglio e svolgerete meglio i compiti. Avrai anche più tempo per le cose che ti piace fare, e sarai semplicemente una persona più piacevole da avere intorno.

Nota che organizzarsi non migliorerà automaticamente la tua GPA. Devi ancora studiare il materiale, andare a lezione, prendere buoni appunti, fare i compiti a casa, e farti aiutare da un professore o da un tutor quando necessario.

Ma se sei organizzato, avrai anche più tempo per fare le cose di cui sopra… invece di operare in modalità panico e sentirti come se non avessi mai il tempo extra per studiare concetti difficili.

P.S. – Questa guida è davvero dettagliata e ti farà sicuramente partire. Tuttavia, se vuoi vedere esattamente come impostare ogni sistema che stiamo per illustrare, ti consigliamo di seguire la masterclass di produttività del nostro fondatore Thomas:

Come organizzarsi: 5 Aree chiave di concentrazione

Ok, quindi ora che hai capito il valore dell’organizzazione, diamo un’occhiata alle aree chiave che ogni studente ha bisogno di organizzare. Se riesci a organizzare i seguenti aspetti della tua vita, allora sarai partito bene per il semestre.

E anche se stai leggendo questo a metà del semestre, questi consigli saranno ancora validi – potrebbero solo richiedere un po’ più di lavoro per essere implementati dato che sei nel mezzo delle tue lezioni.

Il tuo calendario

Se dovessi dare un solo consiglio di produttività per tutti, sarebbe “usa un calendario”. È abbastanza scioccante per me quanto siano disorganizzati molti professionisti, e il problema generalmente deriva dal non usare (e mantenere) un calendario.

I calendari liberano molto spazio nella vostra testa. Invece di doversi ricordare gli appuntamenti, le lezioni o le date di scadenza usando post-it o pezzi di carta nel portafoglio, si può avere tutto organizzato in un comodo formato visivo. E se usi un calendario digitale, puoi ricevere automaticamente i promemoria degli eventi importanti prima che ti arrivino di soppiatto.

Che cosa usi per il tuo calendario non importa. Siamo grandi fan di Google Calendar qui a College Info Geek, ma è anche possibile utilizzare qualsiasi numero di altre applicazioni di calendario. Si può anche andare alla vecchia scuola con un pianificatore cartaceo, purché lo si guardi abbastanza regolarmente.

Una volta scelto un calendario, il passo successivo è quello di fare un grande brain dump di ogni evento importante per il semestre. Ecco alcune cose chiave da includere:

• Gli orari delle tue lezioni
• Le scadenze importanti del tuo programma (esami, tesine, ecc.)
• Gli orari degli esercizi (hai un programma di allenamento, giusto?)
• Incontri con professori/tutor
• Tempi di riunioni di club/extracurriculari
• Date di entrata/uscita dal dormitorio/appartamento
• Il tuo orario di lavoro (se hai un lavoro part-time)
• Scadenze di pagamento (carta di credito, affitto, qualsiasi altra spesa importante)

Un esempio dal mio vero calendario del college

Una volta che hai una lista di tutte queste cose, è il momento di metterle sul tuo calendario.

Ecco un esempio di una settimana tipica dal mio calendario durante il mio ultimo anno di college:

Come potete vedere, ho tutte le mie classi bloccate. Non solo questo mi assicurava che non avrei mai dimenticato una classe, ma anche che non avrei mai programmato una riunione o un altro evento durante le ore di lezione.

Nota: Se stai usando un calendario digitale, ti consiglio vivamente di impostare le tue classi per ripetere. In questo modo, non dimenticherai mai quando una classe ha luogo. Ecco come creare eventi ricorrenti in Google Calendar.

Si noterà anche che ho riunioni, prove, tempo per il lavoro freelance, e un sacco di spazi vuoti. Non ho programmato il mio tempo di studio, perché sono stato abbastanza bravo a portare a termine quel lavoro, ma potresti anche includere blocchi di studio per classi particolari, se vuoi.

Naturalmente, il tuo calendario è solo una parte dell’equazione.

Come fai a tenere traccia di tutte le cose che devi fare quotidianamente?

Come fai a tenere traccia dei compiti, dei compiti intorno al tuo spazio vitale e degli altri obiettivi che vuoi raggiungere?

Per questo, hai bisogno di una to-do list…

La tua To-Do List/Task Manager

Mentre avere un calendario è il minimo indispensabile per essere organizzati, avere una to-do list porta le cose al livello successivo.

All’inizio, potresti chiederti se una to-do list sia davvero necessaria. Dopo tutto, non puoi semplicemente mettere tutte le cose che hai da fare sul tuo calendario?

Anche se questo metodo può funzionare, tende a cadere a pezzi se hai più di un paio di cose da fare ogni giorno.

Inoltre, mischiare il tuo calendario e la lista delle cose da fare ignora il fatto che ogni strumento è migliore per diversi compiti organizzativi:

• Il tuo calendario è per tenere traccia degli eventi. Cioè, cose che accadono in un determinato giorno e/o ora che generalmente richiedono di essere fisicamente da qualche parte.
• La tua lista di cose da fare, d’altra parte, è per tenere traccia dei compiti. I compiti sono cose che hai bisogno di realizzare (a volte in un giorno specifico), ma in genere non richiedono di essere in un luogo specifico o tenere un appuntamento di qualche tipo.

Mi rendo conto che la differenza tra eventi e compiti a volte può essere oscura, quindi ecco alcuni esempi:

• Eventi:
  • Un incontro con un professore
  • Un corso a cui devi partecipare
  • Una prova di un gruppo musicale
• Compiti:
  • Scrivere un saggio da portare ad un incontro con un professore
  • Completare un problema impostato per una classe
  • Imparare a suonare un pezzo di musica per una prova

Come impostare una To-Do List

Ora che hai capito la differenza, come si fa effettivamente impostare una to-do list?

Ancora una volta, hai una varietà di opzioni, e quello che scegli dipenderà se vuoi usare un sistema digitale o fisico.

Sul lato digitale, ti consigliamo Todoist. È gratuito, intuitivo e facile da configurare.

Se vuoi un metodo fisico, il sistema del bullet journal è una grande opzione. Puoi anche creare un sistema ibrido digitale-fisico, come Thomas discute in questo video:

Ma alla fine, non importa quale sistema usi. Puoi usare una lavagna bianca o un quaderno bianco, se vuoi. Ciò che conta è che tu tenga una lista aggiornata dei compiti che devi portare a termine, così come, sai, fare effettivamente tali compiti.

Per fare la tua lista di cose da fare, dovresti prima creare un brain dump di tutto ciò che hai bisogno di fare su base regolare. Ecco alcuni compiti che la maggior parte degli studenti universitari deve fare:

• Compiti per i compiti a casa
• Pulizia del tuo dormitorio/appartamento
• Preparazione dei pasti
• Compiti del club (in particolare se sei un ufficiale)
• Tutto ciò che stai imparando al di fuori delle lezioni

In seguito, dovrai mettere tutti questi compiti nel tuo sistema di liste di cose da fare. Se stai usando un sistema digitale, puoi impostare alcuni compiti da ripetere (pensa a “porta fuori la spazzatura” o “completa i problemi di calcolo per il giorno”). E poi, quando pensi a nuovi compiti, puoi aggiungerli al tuo sistema.

Ecco un esempio di come era la mia lista di cose da fare al college:

I tuoi appunti

Prendere buoni appunti è fondamentale per comprendere e conservare le lezioni o le presentazioni dei tuoi professori.

Ma prendere appunti da soli non basta – per ottenere il massimo valore dai tuoi appunti, devi tenerli organizzati.

Per alcune persone, questo potrebbe essere semplice come avere un quaderno diverso per ogni classe e fare riferimento ad esso quando hai bisogno di studiare per un esame.

Mentre questo può funzionare, non è l’ideale. Questo è particolarmente vero quando stai studiando per un esame intermedio o finale e hai bisogno di fare riferimento a settimane di appunti.

Per mantenere i tuoi appunti più organizzati, si consiglia di utilizzare un sistema digitale come Evernote. Con Evernote, puoi creare un diverso “Quaderno” digitale per ogni classe e digitare lì i tuoi appunti.

Se preferisci prendere appunti a mano (cosa che alcuni studi indicano possa aiutare ad elaborare meglio le informazioni), allora puoi anche digitalizzare i tuoi appunti dopo. Per rendere questo semplice, basta farlo dopo che tutte le tue lezioni sono finite per il giorno, prima di iniziare i compiti a casa.

Quando usi questo sistema, sarai in grado di rivedere il materiale molto più facilmente. Puoi anche cercare i termini chiave ed Evernote ti aiuterà a trovarli nei tuoi appunti, risparmiandoti la fatica di sfogliare un quaderno fisico.

I tuoi materiali e file di classe (digitali e fisici)

Oltre ai tuoi appunti, ogni tuo corso avrà probabilmente un programma, dispense e presentazioni di cui dovrai tenere traccia. Probabilmente avrai anche dei compiti che il professore (o il suo valutatore) ti ha restituito, che possono essere materiali preziosi da rivedere quando stai studiando per un esame.

È fondamentale mantenere tutti questi materiali organizzati. Certo, probabilmente puoi trovare il programma, le dispense e le presentazioni PowerPoint online. Ma questo è un passo in più che devi fare quando arriva il momento di studiare. Inoltre, non si sa mai quando internet o il sito web della scuola potrebbero essere fuori uso.

Per essere sicuro, ti consiglio di tenere tutto il materiale di classe organizzato in un raccoglitore fisico a tre anelli o in qualche tipo di sistema digitale.

Potresti mettere tutto il materiale in Evernote insieme ai tuoi appunti, o potresti avere cartelle di Google Drive dedicate per ogni classe (altre applicazioni di sincronizzazione cloud come Dropbox e OneDrive funzionano anche qui, ma Drive offre il miglior valore per gli studenti a meno che tu abbia specificamente bisogno di Microsoft Office).

Ecco un esempio del file system di Google Drive che ho usato per le mie classi durante il primo semestre del mio terzo anno:

Per una maggiore ridondanza, potresti anche tenere delle cartelle sul tuo computer con questi materiali nel caso in cui internet sia fuori uso e tu non possa accedervi.

Vuoi maggiori informazioni su come mantenere i tuoi file organizzati? Dai un’occhiata a questa guida creata da Thomas.

Il tuo zaino

Non potevamo parlare di organizzazione al college senza parlare di qualcosa che quasi ogni studente ha: uno zaino.

Anche in un mondo sempre più digitale, hai ancora bisogno di portarti dietro il tuo computer. E molte classi avranno ancora libri di testo fisici che dovrai portare, così come i compiti che dovrai completare su carta.

Il tuo zaino (o valigetta o borsa o qualsiasi cosa tu usi) è fondamentale per tenere tutti questi materiali organizzati e a portata di mano.

Organizzare il tuo zaino non è difficile – il passo fondamentale è ricordarsi di riempire il tuo zaino con le cose che ti servono per il giorno.

Dopo tutto, non c’è niente di peggio che presentarsi in classe, solo per avere quella sensazione di sprofondamento nello stomaco quando ti rendi conto che non hai il libro o il foglio che ti serve.

In alcuni casi, non avere il materiale giusto potrebbe persino danneggiare il tuo voto di partecipazione, quindi organizzare il tuo zaino è qualcosa che non devi trascurare.

Per essere sicuro di portare tutto a lezione, prepara la borsa la sera prima. Questo era il consiglio che mi dava mia madre quando ero alle elementari, e vale ancora all’università.

Fare le valigie la sera prima ti assicura di non dimenticare nulla perché sei di fretta. E ti permette anche una notte di sonno per ricordare qualcosa che hai dimenticato.

Se hai davvero problemi a ricordare di portare tutto ciò di cui hai bisogno a lezione, puoi aggiungere un compito alla tua lista di cose da fare che dice qualcosa come “Preparare la borsa per le lezioni”. Sotto questo compito, scrivi una lista delle cose che devi portare. In questo modo, puoi spuntare gli elementi mentre fai le valigie.

Ecco un esempio di come sarebbe in Todoist:

Curioso di cosa dovrebbe esserci nel tuo zaino per il college? Controlla questa lista.

Come rimanere organizzati con la pianificazione della produttività settimanale e le revisioni