Quando ricevi un invito con un RSVP, potresti essere tentato di appuntarlo sul frigo insieme all’invito e promettere a te stesso che te ne occuperai più tardi. Dopo tutto, non è un grosso problema se ci si dimentica di rispondere, giusto? Non proprio. La verità è che le RSVP sono un grosso problema per la persona che gestisce l’evento perché le permettono di accogliere e preparare il giusto numero di ospiti. Questi consigli ti mostreranno come RSVP nel modo giusto.
Cosa significa RSVP?
Il termine RSVP sta per la frase francese “répondez s’il vous plaît” (per favore rispondete) ed è considerato maleducato lasciare i vostri ospiti in sospeso. Un RSVP è una richiesta educata per informare il padrone di casa se parteciperete o meno al suo evento in modo che possa pianificare di conseguenza.
E’ importante che il padrone di casa abbia un numero di partecipanti in modo da poter tenere conto della quantità di cibo necessario e della disposizione dei posti a sedere. Questo assicurerà che tutti siano a proprio agio e si divertano alla festa.
Quando dovresti rispondere?
Molti inviti includono una data “rispondi entro”, ma è meglio rispondere il prima possibile. È fin troppo facile lasciarsi sfuggire un RSVP finché non è troppo tardi. Rispondere presto mostra anche entusiasmo ed eccitazione per l’evento. Se non sei sicuro dei tuoi piani, contatta chi ti ospita e faglielo sapere. Potrebbero essere in grado di accogliere un “forse” per uno o due ospiti.
Tipi di RSVP
Sia che si tratti di un invito formale con una carta RSVP o di un invito informale con istruzioni di risposta, assicurati di rispondere nel modo indicato.
Invito spedito con carta RSVP
Compila la carta e spediscila nella busta allegata prima della data indicata, o preferibilmente non appena la ricevi. Controlla se l’evento permette un “più uno”. Se lo fa, controlla due volte che il tuo accompagnatore ce la faccia prima di rispondere per loro.
Come compilare un RSVP di matrimonio
Gli inviti di nozze includono comunemente un biglietto RSVP e una busta preindirizzata. La carta può essere semplice come scrivere il vostro nome e controllare fuori un più uno e le scelte pranzanti, o può includere un po’ più spazio per una nota premurosa. Se c’è spazio vuoto sulla scheda ci si aspetta di scrivere un note.
È anche comune per una scheda RSVP matrimonio per includere una “M” con una linea bianca dopo di essa. Dopo la “M”, dovresti scrivere il tuo titolo (Mr., Mrs., Miss) e il tuo nome.
Se non sei sicuro di poter portare un accompagnatore, guarda la busta dell’invito per vedere se “e ospite” è chiaramente indicato. Chiedere di portare un ospite se l’invito di nozze non dice esplicitamente che si può è considerato inappropriato. Può causare una pressione sulle finanze della coppia felice.
Invito postale senza biglietto di risposta
Se hai ricevuto un invito postale senza biglietto di risposta, puoi chiamare, mandare un’email o una nota scritta a mano all’ospite con la tua risposta. Se elencano un’e-mail, è meglio inviare un’e-mail. Se elencano un numero di telefono, dovresti chiamare. In questo modo l’ospite riceve le informazioni nel modo preferito.
Invito telefonico
Fai sapere al tuo ospite sul posto se sei in grado di partecipare o meno. Se non sei sicuro, fagli sapere che hai bisogno di controllare i tuoi impegni, ma torna da loro il prima possibile.
Regrets only RSVP
Questo significa che il tuo ospite sta pianificando la tua presenza, a meno che lui o lei non senta diversamente. Di solito questo tipo di RSVP è riservato a eventi con più di 250 ospiti, come raccolte di fondi o eventi aziendali, dove tenere traccia dei partecipanti sarebbe uno sforzo erculeo. In questo caso, devi preoccuparti di una risposta solo se sei sicuro di non poter partecipare.
Invito elettronico
In questi giorni, gli inviti sono spesso inviati attraverso siti come evite.com o tramite un evento Facebook. Hai l’opzione di selezionare “sì”, “no” o “forse” (e puoi avere l’opzione di includere il numero di ospiti che partecipano). Assicurati di seguire più tardi se selezioni “forse”, in modo che i padroni di casa possano avere abbastanza rinfreschi e favori a portata di mano.
Invito via e-mail
Se è un invito personale a un evento come un addio al nubilato o una festa di compleanno, premi il pulsante di risposta. Per suggerimenti su come creare una risposta, vedi sotto.
Come rispondere all’invito via e-mail
Quando ricevi un invito via e-mail, vorrai rispondere con un messaggio più ponderato di un semplice “sì” o “no”. Se sei amico intimo dell’ospite, puoi rispondere in modo più divertente e informale. Se si tratta di un evento formale o professionale, potresti voler essere più ufficiale nella tua risposta.
Template per accettare un invito
Ciao ,
Grazie per avermi invitato a ! Parteciperò e ho segnato la data sul mio calendario.
Non vedo l’ora. Ci vediamo il .
Sincerely,
Formal template for declining an invitation
Hi ,
Thank you for your invitation to on . Purtroppo non potrò partecipare all’evento.
Apprezzo il tuo invito e spero di avere l’opportunità di partecipare l’anno prossimo.
Sinceramente,
Modello formale per rifiutare un invito
Ciao ,
Grazie mille per avermi invitato a ! Sfortunatamente, sono impegnato e non riuscirò a venire.
Sono molto dispiaciuto di mancare. Ci vediamo presto!
Saluti,
Nessuna RSVP richiesta
Se ricevi un invito senza una RSVP, non sei obbligato a rispondere. Tuttavia, potresti voler lasciare una breve nota ai padroni di casa per ringraziarli dell’invito e fargli sapere se parteciperai.
Modificare il tuo RSVP
È scortese cambiare il tuo RSVP per altri piani sociali. Se si presenta un’emergenza, fai sapere all’organizzatore che non puoi venire il prima possibile.
Se non eri sicuro di poter partecipare o hai risposto “no”, ma poi hai scoperto che puoi venire, comunicalo all’organizzatore. Potrebbero essere in grado di accogliere un “forse” o aggiungerti alla festa in ritardo.
La cosa più importante da ricordare è che se dici che parteciperai, dovresti esserci. Un padrone di casa si impegna a rendere l’evento speciale per i suoi ospiti, compreso te, quindi è cortese accettare o declinare l’invito il prima possibile per aiutarli a pianificare. Ora che sapete come RSVP e potete spuntarlo dalla vostra lista, potreste essere alla ricerca del regalo perfetto da portare all’evento con voi. I regali personalizzati sono perfetti per qualsiasi tipo di celebrazione, e sono un ottimo modo per mostrare ai padroni di casa quanto siete felici di partecipare (il che assicura più inviti in futuro)!