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Un sistema di gestione del magazzino (WMS) è un’applicazione software che aiuta a controllare e gestire le operazioni quotidiane in un magazzino. Il software WMS guida la ricezione e la messa a disposizione dell’inventario, ottimizza il prelievo e la spedizione degli ordini e consiglia il rifornimento dell’inventario. Un sistema di gestione del magazzino può essere un’applicazione indipendente o parte di un sistema ERP (Enterprise Resource Planning).

Cosa può fare un sistema di gestione del magazzino?

All’inizio, i sistemi di gestione dell’inventario del magazzino potevano fornire solo funzioni semplici, per lo più solo informazioni sulla posizione del magazzino. Al giorno d’oggi, l’ampiezza della funzionalità WMS può variare notevolmente, dalle best practice di base nelle funzionalità di pick, pack e ship a programmi sofisticati che coordinano interazioni avanzate con i dispositivi di material-handling e la gestione del cantiere.

Un sistema di gestione del magazzino può ridurre la probabilità di errori che potrebbero verificarsi quando un prodotto viene spedito. Il sistema può anche aiutare un’azienda a soddisfare gli ordini più rapidamente e a rintracciare istantaneamente i prodotti ordinati all’interno del magazzino.

Alla fine, l’obiettivo generale del software di gestione del magazzino è quello di ottenere un ambiente privo di carta che diriga automaticamente i vostri dipendenti sul prelievo ottimale, la messa a disposizione e la spedizione dei vostri prodotti.

Software di gestione del magazzino

Il software WMS guida la ricezione e la messa a disposizione dell’inventario, ottimizza il prelievo e la spedizione degli ordini e consiglia il rifornimento dell’inventario.

L’ampiezza delle funzionalità del software di gestione dell’inventario del magazzino può variare notevolmente, dalle best practice di base per il picking, l’imballaggio e la spedizione a programmi sofisticati che coordinano interazioni avanzate con i dispositivi di movimentazione dei materiali e la gestione del cantiere.

Tipi di sistemi di gestione del magazzino

Ci sono diversi tipi di sistemi di gestione del magazzino, ognuno con i suoi pro e contro. Ecco i tipi più popolari:

• Sistema Standalone
• Moduli ERP
• Cloud Based

Standalone Warehouse Management System

Un sistema di gestione del magazzino standalone è il tipico sistema on premises che viene implementato sull’hardware e sulla rete nativa del business.

La maggior parte dei sistemi WMS sono pacchetti standalone di terze parti che devono essere integrati con il resto del vostro software di gestione aziendale (come l’ERP). Mentre l’integrazione di programmi esterni può funzionare, il processo è spesso irto di sfide come l’inserimento di dati duplicati, ritardi e silos di informazioni, problemi di interfaccia e spese di personalizzazione.

Questi sistemi sono spesso l’opzione a più basso costo a lungo termine, ma mancano dei benefici di un’opzione WMS più integrata.

Sistema di gestione del magazzino basato sul cloud

Un sistema di gestione del magazzino basato sul cloud è un modello di software as a service (SaaS) basato sul web che utilizza la tecnologia cloud aziendale.

I vantaggi del software WMS basato sul cloud includono una migliore flessibilità, disaster recovery, scalabilità e sicurezza. Il cloud computing offre anche agli utenti la possibilità di ricevere aggiornamenti automatici del software senza ulteriori spese di capitale, fornendo una migliore competitività tecnologica.

Moduli ERP

Alcuni fornitori ERP, come IQMS, offrono un sistema di gestione del magazzino che è costruito nella loro soluzione ERP. Questo tipo di soluzione fornisce EDI incorporato, contabilità, ordini di vendita, MRP e gestione delle spedizioni senza interfacce disordinate non in tempo reale.

Benefici di un sistema WMS ed ERP integrato

I benefici di una soluzione WMS/ERP integrata sono ampi.

Con un programma WMS nativo, si ottiene una tracciabilità a livello aziendale, responsabilità dei dipendenti e velocità e reattività in tempo reale.

Attraverso le pistole di scansione e i codici a barre, si può passare da carta e penna a un ambiente WMS digitale che elimina il reinserimento dei dati e l’inevitabile errore umano che lo accompagna.

Ci sono molte altre differenze che definiscono pienamente un modello di hosting ERP e dovrebbero essere prese in considerazione prima di decidere quale opzione di implementazione è migliore per il vostro business.

I benefici di un sistema completo di gestione del magazzino includono:

• Riduzione dei tempi di realizzazione
• Maggiore accuratezza dell’inventario
• Miglioramento del servizio clienti
• Maggiore utilizzo dello spazio
• Maggiore produttività del magazzino
• Riduzione del costo del lavoro

Due domande importanti da porsi sono:

1. Il vostro software WMS imbullonato è in grado di avvertirvi automaticamente dei cambiamenti di ordine dai documenti EDI in arrivo, di visualizzare le quantità di magazzino e la loro ubicazione?
2. Può tenervi aggiornati in tempo reale sul numero di pezzi rimasti al produttore prima che l’ordine sia riempito e pronto per la spedizione?

Se avete risposto no a una di queste domande, potreste voler considerare l’implementazione di una soluzione WMS/ERP integrata.

WMS Software Tiers

Quando si decide di implementare un programma WMS (o di passare a uno più robusto), come si fa a determinare quale sistema è meglio per la propria struttura? Ogni livello di gestione del magazzino, da quello base a quello avanzato, offre un maggiore livello di controllo.

Di seguito una panoramica dei tre livelli WMS più comuni, con un’attenzione specifica alla capacità di spedizione, ricezione e messa a disposizione e rifornimento dell’inventario:

Tier 3 – Basic

A livello base, gli strumenti di raccolta dati di un programma WMS di livello tre vi aiuteranno ad automatizzare il vostro magazzino. Assegnando numeri di griglia alle posizioni e ai bidoni nel tuo magazzino, il tuo computer può registrare dove si trova ogni articolo. Ma questo è il limite del livello di complessità che il vostro sistema può gestire.

Poiché il WMS verifica solo la posizione di un articolo, il prelievo è senza guida e apparentemente casuale. Il prelievo degli ordini si basa sulle bolle di accompagnamento ed è gestito senza alcuna logica incorporata. Le quantità dell’inventario sono basate sulle ricevute degli ordini di acquisto e il rifornimento dell’inventario è calcolato da semplici algoritmi di livello minimo e massimo dell’ordine.

Tier 2 – Intermedio

I programmi WMS a questo livello offrono una logica di prelievo e messa via diretta per permetterti di ottimizzare lo spazio del magazzino e il tempo dei dipendenti. Per esempio, invece di verificare semplicemente dove è stato collocato il materiale, il software per l’inventario di magazzino di secondo livello userà l’ottimizzazione degli slot per valutare una combinazione di articoli, posizione, quantità, unità di misura e dettagli dell’ordine per dirvi dove dovreste stoccare l’inventario. A causa della loro maggiore profondità di funzionalità, i programmi WMS di livello due sono tipicamente implementati da imprese medio-grandi.

I pacchetti WMS a questo livello offrono un monitoraggio diretto delle attività per aiutarvi a determinare dove stoccare i materiali, dove prelevare e persino la sequenza in cui prelevare qualcosa. Quando l’inventario viene ricevuto, un WMS di livello due offre una messa via guidata basata sulla velocità di movimento dell’inventario per aiutare ad eliminare i materiali scaduti.

Il WMS di livello due supporta anche un picking più complesso (interleaving delle attività e corse del latte per il pick up JIT), compresi i consigli sulle configurazioni ottimali di pallet e cartoni in base ai requisiti unici del cliente. La spedizione è predeterminata dal cliente e può essere meglio gestita con strumenti di staging e dock scheduling.

Tier 1 – Advanced

Solo i centri di adempimento o i magazzini più grandi e complessi (pensate ad Amazon) beneficiano del software WMS tier one. A differenza dei due livelli precedenti, che sono progettati più per magazzini “vincolati” che producono in loco e distribuiscono solo per se stessi, i programmi WMS di livello 1 sono per distributori all’ingrosso e magazzini che immagazzinano e spediscono prodotti da più aziende.

I sistemi di livello uno offrono versioni robuste degli strumenti di un WMS di livello due, più l’ulteriore vantaggio di interagire con attrezzature automatizzate di movimentazione dei materiali come nastri trasportatori, attrezzature di smistamento e sistemi automatici di stoccaggio e recupero. I software WMS di livello uno supportano il picking a ondate, permettono di utilizzare sottosistemi di accodamento e di gestire piazzali complessi.

Come scegliere il giusto sistema di gestione del magazzino (WMS)

La vostra azienda deve poter scegliere da un menu di opzioni per ottimizzare la vostra implementazione e sostenere la crescita e gli obiettivi di business della vostra azienda. Il vostro confronto dovrebbe prendere in considerazione in modo approfondito:

• Software fit e funzionalità – sopra ogni cosa!
• Contratto d’acquisto (licenza perpetua o in abbonamento)
• Implementazione e formazione
• Backup & ridondanza
• Personalizzazione
• La tua filosofia sull’IT e l’impronta IT interna
• Si impronta
• Controllo degli aggiornamenti software
• Accesso ai dati e proprietà
• Costo totale di proprietà

Conclusione

Ora che siete armati di conoscenza delle diverse opzioni di sistemi di gestione del magazzino, è il momento di fare il punto su ciò di cui ha bisogno esattamente il tuo magazzino. Iniziate calcolando la frequenza dei vostri prodotti in entrata e in uscita. I magazzini che spediscono solo poche volte al giorno avranno requisiti WMS diversi da quelli di un produttore che evade un ordine ogni quattro minuti. Cosa chiedete esattamente al vostro magazzino su base giornaliera?

Infine, quando selezionate il vostro software WMS, non dimenticate di valutare la crescita futura.

Le implementazioni WMS non avvengono spesso, quindi selezionate un software che servirà bene alla vostra azienda tra cinque o dieci anni (invece di adattarsi solo a dove si trova ora la vostra azienda). Un buon modo per iniziare è guardare il foglio delle specifiche di un pacchetto WMS Tier 1 troppo robusto e scegliere le caratteristiche che si adattano alle vostre esigenze aziendali. Poi cercate una soluzione ERP completa che offra quelle funzionalità e sarete sulla strada del successo.