Quando arriva il momento di pagare la nostra bolletta della TV via cavo o comprare generi alimentari, il processo è abbastanza semplice. Guardiamo la bolletta o il registratore di cassa, tiriamo fuori il portafoglio e tiriamo fuori i soldi. Poi andiamo avanti. Nell’industria delle costruzioni, il processo di fatturazione è un po’ più complicato. I progetti che sono in pieno svolgimento hanno lavoratori sul posto da diversi mestieri, materiali che vengono consegnati, attrezzature in uso e altri costi simili. I proprietari di questi progetti rilasciano i pagamenti dei progressi man mano che il progetto va avanti (spesso mensilmente). L’importo pagato dovrebbe rappresentare la quantità di lavoro fatto dall’ultima volta che hanno pagato una fattura. Cosa determina quanto vale un particolare compito di lavoro rispetto all’intero progetto? È qui che entra in gioco lo Schedule of Values (SOV)! Quindi cosa dovrebbe essere incluso in un programma di valori? Ecco 7 consigli per gli appaltatori!
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- Che cos’è un prospetto dei valori (SOV)?
- Come è fatto un prospetto dei valori?
- Schedule Of Values Example
- Cinque consigli SOV per gli appaltatori
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Che cos’è uno schema di valori (SOV)?
In breve, uno Schedule of Values (SOV) è una ripartizione di ogni voce fatturabile del lavoro sul progetto, insieme al successivo valore in dollari di quella particolare attività lavorativa.
L’esatta ripartizione di ciò che un SOV dovrebbe includere varierà da appaltatore a appaltatore. Così come il formato – è quasi sempre una tabella di qualche tipo, ma di solito è formattato in un contratto di costruzione.
In primo luogo, un appaltatore tipicamente discute come il loro SOV dovrebbe essere suddiviso con il loro cliente nelle fasi più iniziali di un progetto. Questo può avvenire durante le negoziazioni del contratto, ma può anche avvenire durante il processo di offerta. Alcuni proprietari/clienti forniscono agli appaltatori un modulo di offerta che delinea esattamente come l’appaltatore dovrebbe scomporre il suo prezzo.
È un po’ intuitivo ma vale la pena menzionarlo da solo – la somma di tutte le voci di una SOV sarà uguale al valore totale del contratto, almeno negli scenari di contratti a somma fissa.
Ora diamo un’occhiata ad un esempio di Schedule of Values in edilizia!
Come è fatta una tabella dei valori?
Ora che abbiamo definito lo scopo di una tabella dei valori nella costruzione, guardiamone una. Ecco come appare una tipica tabella dei valori su un modulo di richiesta:
all’estrema sinistra, ogni elemento di lavoro è elencato in ordine nella colonna ‘Descrizione dell’elemento’. Il valore in dollari di ogni voce è successivamente elencato nella colonna “A”.
Anche se non fa parte di una tabella di valori in sé, identifichiamo le altre colonne mostrate qui:
- Colonna B ‘Importo precedentemente fatturato’: Questo è l’importo in dollari fatturato cumulativamente per ogni voce in tutte le fatture precedenti.
- Colonna C ‘Importo fatturato in questo periodo’: Abbastanza semplice, ma questo è dove un contraente dichiara quanto stanno fatturando per ogni voce nella loro tabella dei valori su questa fattura.
- Colonna D ‘Materiali conservati’: Il valore di tutti i materiali che sono stati o sono stati fatturati che non sono ancora installati o utilizzati.
- Colonna E ‘Completato & Memorizzato alla data’: La somma di ciò che è già stato fatturato, ciò che viene fatturato ora e il valore dei materiali immagazzinati
Le colonne F, G & H sono molto spesso automatiche. Come potete vedere, il modo in cui ognuna di esse è calcolata è annotato sopra.
Per vostra informazione, l’AIA G703 è il modulo standardizzato più comunemente usato nella costruzione in termini di fatturazione.
Esempio di SOV nell’edilizia
Abbiamo recentemente pubblicato un articolo intitolato “Come funziona la fatturazione dei progressi nell’edilizia? Gli 8 passi essenziali”. Uno dei passi principali in questo processo è la presentazione delle richieste da parte degli appaltatori, che viene fatta in conformità con il programma di valori di ogni appaltatore. L’esempio di SOV qui sotto è tratto da quell’articolo, se volete saperne di più.
Durante la discussione su alcuni suggerimenti per gli appaltatori, faremo occasionalmente riferimento al SOV di cui sopra.
Alcune cose che possiamo osservare da questo esempio sono le seguenti:
- Tutte le voci sono chiaramente separate per scopo.
- I costi di mobilitazione sono chiamati su una voce separata, che rappresenta i costi di avvio non collegati alla costruzione.
- I valori delle voci sono cifre pari, non decimali complessi.
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Cosa includere in un prospetto dei valori: 5 Consigli per gli appaltatori
Senza ulteriori indugi, parliamo di alcuni consigli per gli appaltatori che stanno creando un SOV per il loro progetto. Ecco i nostri 7 consigli principali:
- Ripartire i costi anticipati: I pagamenti che sono richiesti in anticipo dovrebbero essere suddivisi come singole voci di linea, ad esempio mobilitazione, depositi, ecc.
- Tenere le voci finanziarie su linee separate dalle voci di lavoro. Questo include cose come obbligazioni, assicurazione & fondi di contingenza.
- Separare la manodopera dai materiali: Creare voci separate per i valori di manodopera/attrezzature rispetto ai valori dei materiali necessari per un particolare lavoro. Questo rende più facile fatturare gli acquisti di materiale.
- Fai del tuo meglio per mantenere il margine di profitto coerente in tutte le voci. Mentre il margine non può essere conosciuto con certezza fino a quando il lavoro è in corso, questo eliminerà le possibilità di alcune linee che contengono la maggior parte del profitto
- Assegna un bel valore pari a più voci di linea che puoi cioè $50.000, non $50.003,41. I valori del contratto sono spesso cifre dispari in dollari, quindi questo non sarà possibile su tutti i SOV – mi piace arrotondare quelli nella cifra della mobilitazione e rendere le voci di lavoro “reali” numeri pari.
- Non assegnare più di un subappaltatore ad una particolare linea. Questo rende più facile tracciare le percentuali di completamento per ciascuno rispetto all’intero progetto.
- Se non ti viene dato un modulo di offerta, presenta la tua ripartizione dell’offerta nello stesso formato in cui vorresti che fosse il tuo prospetto dei valori. In questo modo, non si discute con il cliente su come dovrebbe essere il SOV al momento della firma del contratto.
