I costi di stampa sono qualcosa che non puoi permetterti di ignorare, indipendentemente dal settore in cui operi – medico, legale, governativo, educativo – conti sulla tua stampante per ottenere stampe chiare e nitide.
Ma quanto costa stampare?
Diamo uno sguardo più da vicino a questo.
Cos’è il costo per pagina e perché è importante?
Se ti occupi di ordinare forniture per ufficio o di gestire un budget di stampa, devi sapere quanto costa stampare una pagina di testo o grafica con la tua stampante per ufficio.
I prezzi delle stampanti e delle cartucce possono essere fuorvianti quando vuoi conoscere i costi reali di stampa. Molto spesso le attrezzature e le cartucce più economiche possono risultare più costose di quelle costose, a seconda delle circostanze. Pertanto, per controllare accuratamente le vostre spese di stampa, il costo di stampa per pagina è la metrica più importante su cui concentrarsi.
I budget per la stampa hanno un modo di gonfiarsi e diventare ingestibili se non sono strettamente monitorati. Il costo di stampa per pagina vi dirà il costo medio per stampare una pagina sulla vostra stampante, il che è molto utile per tenere i costi di stampa sotto controllo.
Fortunatamente determinare il costo medio per stampare una pagina è abbastanza semplice. Se non puoi aspettare fino alla fine dell’articolo, ecco la formula non così segreta di cui hai bisogno:
Prezzo della cartuccia / Resa della pagina + Costo della carta = Costo per pagina
Ora diamo uno sguardo separato ad ogni componente di questa formula.
Prezzo della cartuccia: L’alto costo delle cartucce di ricambio
Questo è un gioco da ragazzi. Il prezzo della cartuccia è il prezzo della cartuccia. È la quantità di denaro che si paga per comprare la cartuccia della stampante. Semplice.
Quello che non è semplice, però, è il prezzo di una cartuccia per stampante. Le cartucce di ricambio sono costose!
Non importa se stai usando inchiostro o toner (anche se l’inchiostro ti costerà di più) – la sostituzione delle cartucce della tua stampante è la parte più costosa del possedere una stampante.
I prezzi delle cartucce variano molto a seconda della marca e del modello della stampante, ma si applica la stessa formula per determinare i costi di stampa.
Prezzo della cartuccia / Resa per pagina + Costo della carta = Costo per pagina
Imparalo. Vivilo.
Che cos’è la resa per pagina?
In parole povere, la resa per pagina è il numero di pagine che la tua stampante può produrre prima di aver bisogno di un’altra cartuccia di ricambio.
Ogni cartuccia di ricambio – sia inchiostro che toner – viene fornita con una valutazione della resa per pagina prevista.
Di solito si può trovare la resa per pagina prevista sul retro o sul lato della confezione in cui è arrivato l’inchiostro o il toner:
Questa scatola di toner Samsung, per esempio, mostra abbastanza chiaramente la sua resa di 1.000 pagine.
Questa scatola di toner Brother mostra la sua resa prevista di 3.500 pagine in caratteri piuttosto piccoli.
Alcune scatole di inchiostro e toner, come questa scatola di toner HP, non mostrano la resa in pagine prevista ma suggeriscono che è possibile trovare le informazioni sul sito web della società.
Di solito, puoi anche controllare il manuale d’uso della tua stampante (o cartuccia) per ulteriori informazioni sulla resa per pagina.
Tieni presente, tuttavia, che queste valutazioni sulla resa per pagina si basano su stampe con una copertura di solo il 5%. Si tratta di circa un terzo di una pagina di testo a doppia spaziatura. Non è molto. Se stampate pagine con molto testo o molte immagini, aspettatevi che i vostri prezzi effettivi di stampa per pagina siano molto più alti.
Quanto costa un pezzo di carta
Non sprecate carta! Non cresce sugli alberi! Oh, aspetta… un po’ sì.
Ma questo non significa che sia economica. Il costo standard della carta da stampa va da mezzo centesimo per foglio a due centesimi per foglio, a seconda della grammatura e della qualità della carta. La carta premium e quella speciale, tuttavia, può costare 10 centesimi per foglio o più.
Abbiamo a cuore la Madre Terra, ma alcuni tipi di carta riciclata per stampanti sono spazzatura. Questo è particolarmente vero se stai usando una stampante a getto d’inchiostro. La carta fatta per le stampanti a getto d’inchiostro è progettata per catturare e trattenere le gocce d’inchiostro finché non si asciugano. La carta economica permette all’inchiostro di scorrere e i colori si confondono tra loro. Certo, hai risparmiato un centesimo, ma le tue stampe sembrano cadute in una pozzanghera, e sono state investite da un grosso camion!
Ecco la formula per determinare il costo della carta per foglio.
Costo per risma (500 fogli) / numero di fogli = costo per foglio
Una risma (500 fogli) di carta da stampante 20lb-stock costa in media 5 dollari.
Puoi abbassare il costo comprando all’ingrosso, ma non cercare di risparmiare un dollaro comprando una carta di qualità inferiore. La carta con un basso prezzo di stampa può dare risultati economici. Ricorda la pozzanghera e il grande camion!
Per calcolare accuratamente i costi di stampa, devi tenere conto del costo della carta da stampa e del costo del toner o dell’inchiostro che consumi.
Come calcolare il costo di stampa per pagina
Così, sappiamo già quali sono esattamente i tre elementi principali per calcolare i tuoi costi di stampa. Ora vediamo come usare questi elementi e calcolare il costo della stampante per pagina in pratica.
Guardiamo di nuovo la formula del Costo per pagina:
Prezzo della cartuccia / Resa per pagina + Costo della carta = Costo per pagina
Diciamo che avete bisogno di sapere quante pagine potete stampare da una cartuccia di toner HP. Se avete acquistato una cartuccia di toner nero originale HP 12A da HP per 87,99, e questa raggiunge la sua resa di 2000 pagine, il costo medio di stampa per pagina è di poco più di 5 centesimi:
87.99/2000+0.01=0.054
Se sei stato davvero intelligente, hai comprato quella cartuccia da Toner Buzz per soli 78 dollari, abbassando il tuo costo di stampa per pagina più vicino ai 4 centesimi (incluso il costo della carta).
Ogni centesimo conta quando si stima il costo per pagina di stampa!
Calcolo dei costi di stampa a colori
Pronto per altri calcoli! Indossa il tuo cappello da pensatore e tira fuori la calcolatrice.
Ecco la formula non così segreta del costo di stampa a colori per pagina!
(Prezzo della cartuccia nera / resa per pagina) + ((Prezzo della cartuccia a colori / resa per pagina) x 3) + Costo della carta = Costo della stampa a colori per pagina
- Primo, determina il costo per pagina della cartuccia nera dividendo il prezzo della cartuccia per la resa in pagine.
- Poi, determina il costo della stampa a colori per pagina dividendo il prezzo della cartuccia a colori per la sua resa in pagine.
- Ora, prendi questo numero e moltiplicalo per tre, dato che hai tre cartucce a colori nella tua stampante. (In generale, le diverse cartucce a colori avranno tutte la stessa resa per pagina.)
- Infine, aggiungi il costo della cartuccia nera per pagina e il costo della carta al costo della cartuccia a colori per pagina per determinare il tuo costo complessivo di stampa a colori per pagina.
Ha senso? Spero di sì.
Ecco di nuovo la formula:
(Prezzo della cartuccia nera / rendimento della pagina) + ((Prezzo della cartuccia a colori / rendimento della pagina) x 3) + Costo della carta = Costo della stampa a colori per pagina
Costi di stampa a colori contro costi di stampa in bianco e nero
Generalmente, i costi di stampa a colori sono più alti di quelli in bianco e nero.
Inoltre, le stampanti meno costose hanno generalmente un costo per stampa più alto.
Per esempio, una stampante da 100 dollari potrebbe avere un costo medio in bianco e nero per pagina di 5,5 centesimi, e un costo medio di stampa a colori per pagina di 8,9 centesimi.
Una stampante da 1.000 dollari, al contrario, può produrre quelle stesse pagine per circa 3,9 centesimi per il bianco e nero, e 8,1 centesimi per il colore. Questo perché le stampanti di fascia alta sono più efficienti e consumano meno inchiostro e toner.
È più economico stampare a casa o in negozio?
Hai bisogno di stampare 1.000 copie a colori?
Per un lavoro di quelle dimensioni, otterrai il miglior prezzo di stampa a colori in un negozio di stampa. Hanno stampanti commerciali pesanti che dovrebbero essere in grado di produrre il tuo lavoro in pochi minuti.
Il costo delle copie a colori può variare, quindi guardati intorno. Qualsiasi cosa sotto un paio di centinaia di pagine, la tua stampante di casa dovrebbe essere in grado di gestire.
Per piccoli lavori, è più economico stampare a casa. I grossi lavori di stampa richiedono, come minimo, una stampante da ufficio. Se i grandi lavori di stampa diventano la norma, allora potrebbe valere la pena investire diverse migliaia di dollari in una stampante di fascia alta per compensare il costo della stampa a colori. Fino ad allora, otterrete prezzi di stampa migliori se progettate e testate sulla vostra stampante di casa, ma portate i grossi lavori in un supermercato locale o in una copisteria.
Stampante laser vs. Inkjet Costo per pagina
Questa è una delle domande più importanti quando si parla di costi di stampa: cosa è più conveniente per le stampanti laser e i toner o per le stampanti a getto d’inchiostro e le cartucce d’inchiostro?
Vediamo cosa dicono i numeri:
Costo per pagina: Inkjet
I costi per pagina delle stampanti a getto d’inchiostro sono generalmente più alti delle stampanti laser. Questo perché la resa della pagina è molto più bassa con le cartucce d’inchiostro.
Il costo per stampa varia tra le marche e i modelli di stampanti. In generale, le stampanti a getto d’inchiostro hanno un costo medio per pagina più alto di circa 20 centesimi per una stampa a colori, e 7,5 centesimi per il bianco e nero.
Se stai comprando una nuova stampante a getto d’inchiostro, scegli quella che usa cartucce d’inchiostro separate per ogni colore. Questo permetterà di risparmiare sul costo complessivo.
Al tempo stesso, le stampanti a getto d’inchiostro con serbatoi d’inchiostro ad alta capacità possono anche aiutare ad abbassare i costi dell’inchiostro per pagina.
Quante pagine per cartuccia d’inchiostro puoi stampare in media?
Quante pagine puoi stampare con una cartuccia d’inchiostro?
Secondo PCMag, una cartuccia d’inchiostro standard stampa in media 220 pagine (con 11 ml d’inchiostro). Una cartuccia ad alta capacità stampa una media di 350 pagine, (il suo serbatoio contiene 16 ml d’inchiostro).
Diciamo che hai comprato una cartuccia d’inchiostro nero originale HP 94 per 40,89 dollari. La HP 94 ha una resa di 480 pagine, producendo un costo per stampa di circa 9 centesimi. La cartuccia d’inchiostro HP 95 tri-color ha una resa di 330 pagine e un costo di 49,89 dollari su amazon. Questo porta il costo per pagina a poco più di 15 centesimi per pagina. (Ehi, risparmia più di 2 centesimi su ogni pagina che stampi acquistando un Toner Buzz!)
Sei un utente Canon? Prendi una cartuccia d’inchiostro ad alta capacità Canon PG-50 per 46 dollari da Toner Buzz. Questo produrrà 500 pagine per un costo per pagina di circa 9,2 centesimi. La PG-40 costa 31 dollari, ma produce solo 330 pagine per un costo medio per pagina di 9,4 centesimi.
Tutti cercano la stampante con il costo per pagina più economico. I fattori variano ampiamente, ma molti utenti a getto d’inchiostro lodano la stampante HP OfficeJet 8720 All-in-One, che offre stampe in bianco e nero a circa 1,8 centesimi per pagina, e stampe a colori per circa 9,7 centesimi a pezzo.
HP OfficeJet 8720 All-in-One Printer è una stampante inkjet che offre un basso costo per pagina.
Abbiamo un ottimo affare su un set di cartucce ad alta resa HP 952xl! Altre stampanti a basso costo per pagina includono la HP DeskJet 2135 All-in-One:
La HP DeskJet 2135 All-in-One è un’altra stampante a getto d’inchiostro che offre un buon costo per pagina.
e la Canon PIXMA MX922:
Critici e utenti lodano la inkjet Canon PIXMA MX922 per il suo valore di costo per pagina.
Costo per pagina: Stampanti laser
Il costo per pagina del toner è di solito inferiore al costo per pagina del getto d’inchiostro. Il costo medio per stampare una pagina su una stampante laser è di circa 5-8 centesimi per il bianco e nero, e tra 12 e 15 centesimi per le stampe laser a colori. Tuttavia, il costo della stampa a colori può salire fino a 60 centesimi per pagina per foto e grafica pesante.
Qual è il numero medio di pagine che una cartuccia di toner può stampare?
La resa delle cartucce di toner varia da 2.500-4.000 pagine per le cartucce standard, a 10.000-12.000 pagine per le cartucce ad alta capacità. Controlla il lato della scatola della cartuccia; la resa per pagina dovrebbe essere elencata lì.
Tenete a mente, tuttavia, che la resa per pagina è basata solo sul 5% di copertura della pagina. Questo è circa un terzo di una pagina di testo a doppia spaziatura. Se stampate pagine con molto testo o grafica, aspettatevi che la vostra resa effettiva sia circa un quarto della sua valutazione ufficiale. Una cartuccia con una resa di 4.000 pagine può esaurirsi dopo meno di 1.000 pagine in condizioni reali.
Cercando una stampante laser con il più basso costo per pagina? L’HP Color LaserJet Pro MFP M477fdw, con un costo per pagina di 8 centesimi, è considerata una prestazione media tra le stampanti laser a colori multifunzione.
L’HP Color LaserJet Pro MFP M477fdw è un cavallo di battaglia laser affidabile che opera ad un costo di stampa ragionevole.
La Brother HL-L2350DW, tuttavia, è la stampante laser con il più basso costo per pagina che abbiamo trovato, arrivando a circa 3,3 centesimi per pagina.
La Brother HL-L2350DW, tuttavia, ha un dolce costo per pagina di circa 3,3 centesimi.
Come risparmiare sul costo per pagina
In un mondo perfetto, i costi medi di stampa di tutti sarebbero zero, e stampare sarebbe facile e gratuito. Ma il mondo è tutt’altro che perfetto. Il toner si raggruma e l’inchiostro si asciuga. Si sa.
Potrebbe essere più facile dirvi come NON risparmiare sul costo delle stampe.
- Non ricaricare le cartucce d’inchiostro! È disordinato e la qualità di stampa ne risentirà.
- Non usare cartucce compatibili! Le cartucce di inchiostro e toner compatibili hanno poco o nessun controllo di qualità o supervisione della produzione. Anche se costano meno dell’inchiostro e del toner OEM, le cartucce compatibili forniscono meno pagine delle cartucce originali e producono stampe deboli.
- Non usare carta economica!
I metodi di cui sopra sembrano buoni modi per risparmiare sul prezzo di stampa, ma la qualità di stampa ne risentirà. Vale la pena risparmiare mezzo penny a pagina se le tue stampe sono sbavate e sfocate? La pozzanghera! Il grande camion!
Per la migliore qualità di stampa al più basso costo per pagina, attenersi a cartucce di inchiostro e toner ad alta capacità e di marca. La resa della pagina sarà più accurata, la qualità più alta e l’operazione senza problemi con cartucce originali.
PS – Mentre hai la parte superiore aperta sulla tua vecchia macchina, potresti anche prenderti qualche minuto per pulire la tua stampante laser!
Calcolatori online del costo di stampa per pagina
Per calcoli dei costi di stampa ancora più avanzati puoi usare i calcolatori dei costi di stampa che sono liberamente disponibili online.
Per esempio, Kyocera offre un calcolatore del costo totale di proprietà della stampante che gli utenti Kyocera possono trovare utile.
Altri possono provare il calcolatore dei costi della stampante di PC World, che confronta diversi modelli di stampante.
Ci sono anche questi fogli di calcolo scaricabili che servono a stimare i costi di stampa.