Heading

Haben Sie und Ihre Liebe mit dem Gedanken gespielt, eine Hochzeit im Garten zu veranstalten? Vielleicht geht es Ihnen um den sentimentalen Faktor, den großen Tag an einem Ort zu feiern, an dem Sie aufgewachsen sind, oder an einem Ort, der Ihnen beiden so viel bedeutet. Vielleicht möchten Sie Ihre Familie und engsten Freunde für einen intimen Tag versammeln, der sich eher wie eine feierliche Dinnerparty anfühlt. Oder vielleicht möchten Sie es zu Hause feiern, um die Kosten für einen traditionellen Veranstaltungsort zu sparen… und das Datum so wählen, wie Sie es wünschen (und nicht warten, bis in drei Jahren ein Platz im Kalender frei wird). Was auch immer der Grund ist, wir LIEBEN die vielen Möglichkeiten, die eine Hochzeit im Hinterhof bietet.

Bei GWS haben wir schon viele Hochzeiten im Hinterhof erlebt und viele Ratschläge von Anbietern und Paaren erhalten. Eine Feier im Hinterhof scheint der Inbegriff von entspannter Stimmung und lässiger Glückseligkeit zu sein, aber es ist tatsächlich eine Menge Planung nötig, um den Tag so traumhaft wie möglich zu gestalten (wir sprechen von der Vorbereitung des Wetters, der Aufräum-Crew und den Dingen, die man leicht vergisst… wie z.B. mehr als ein Badezimmer für eine Party mit über 20 Personen zur Verfügung zu haben). Deshalb dachten wir, es wäre hilfreich, eine Liste mit unseren besten Tipps für die Ausrichtung einer Feier im Freien zu erstellen. Egal, ob Sie bereits in der Planungsphase sind oder noch überlegen, ob Ihr Garten der richtige Ort dafür ist – wir haben ein paar Dinge für Sie, die Sie beachten sollten!

{obiges Foto von Ellie Koleen, gesehen auf GWS hier: Daughters of Simone Co-Owner’s Backyard Bohemian Bon Voyage Party!}

1. Legen Sie die Stimmung fest

Sie wollen sich auf Ihrer Hochzeit wohlfühlen…deshalb haben Sie Ihren Hinterhof gewählt, richtig? Stellen Sie also sicher, dass Sie die Stimmung, die Sie sich wünschen, einstellen! Möchten Sie, dass es spielerisch und lustig wird mit vielen Rasenspielen, intim und gemütlich mit Lichterketten, oder wollen Sie eher eine Gartenparty am Tag? Überlegen Sie sich die Stimmung und das Thema, nach dem Sie streben, und dann können Sie beginnen, Wege zu finden, um alles zusammen zu binden.

Teil der Einstellung der Stimmung ist es, die Musik herauszufinden: Werden Sie eine Live-Band haben? Wird es einen DJ geben? Vielleicht entscheiden Sie sich für eine unaufdringliche Playlist über Ihr Telefon… die Sache ist die, dass Sie sich eine Art Soundsystem überlegen müssen.

Foto mit freundlicher Genehmigung von Pablo Laguia // Event Design von Paloma Cruz Eventos

2. Berücksichtigen Sie das Wetter und die Jahreszeit

Zu welcher Jahreszeit findet Ihre Hochzeit statt? Müssen Sie Heizstrahler oder Misters mieten? Wir vermuten, dass die lästigen Moskitos es nicht auf Ihre Einladungsliste geschafft haben – also werden Citronella-Kerzen sehr nützlich sein! Vielleicht möchten Sie auch Handventilatoren, Decken oder Regenschirme zur Verfügung stellen – diese könnten auch als süße Geschenke für Ihre Gäste dienen.

Planen Sie immer mit Regen. Während Sie vielleicht Glück haben und den ganzen Tag über Sonnenschein haben, sprechen Sie über einen Plan B und was passieren würde, wenn es regnen sollte – ein großes weißes Zelt, um den Raum zu bedecken, kann den Tag retten.

Foto von Kelly Anne Photography, gesehen auf GWS hier: Cozy Wedding in the Woods Inspiration aus dem Vero Workshop

3. Setzen Sie die Bühne

Wo soll die Zeremonie stattfinden und wo sollen die Gäste sitzen/stehen? Gibt es einen großen Baum als Mittelpunkt des Gartens, einen coolen Zaun oder ist es eine offene Grasfläche? Um die „Bühne“ zu gestalten, können Sie den Raum mit einem Blumenbogen, etwas Lustigem aus Stoff oder einer brillanten Luftballon-Installation einrahmen. Wir haben schon alte Scheunentore, tonnenweise Grünpflanzen und sogar sehr minimalistische Räume mit hübschen Topfpflanzen gesehen. Finden Sie heraus, wo die Zeremonie stattfinden soll und arbeiten Sie dann von dort aus.

Wollen Sie, dass die Gäste um Sie herum kreisen oder nur vorne stehen? Wie sieht der Boden aus – ist er flach oder gibt es Steigungen? Wie sieht es mit dem Empfang aus – wollen Sie Tische, die über den Hof verstreut sind, oder einen langen Familientisch? Möchten Sie außerdem eine Tanzfläche haben? Gibt es dafür einen Platz oder müssen Sie einen Boden herbeischaffen?

Sara von OneLove Photography erzählt: Machen Sie Tischzuweisungen. Ein weiterer Irrglaube ist, dass ein Empfangsdinner im Hinterhof entspannter und lustiger wird, wenn sich jeder an diesem Tag seinen Platz ganz zwanglos selbst aussuchen kann. Nö! Das führt zweifellos dazu, dass einige Ihrer wichtigsten Familienmitglieder (auch die älteren) manchmal keinen bequemen Sitzplatz finden. Oder sie müssen in der hintersten Ecke sitzen, weil sie nicht so schnell einen Platz gefunden haben wie Ihre jüngeren Freunde. Sie möchten, dass Ihre engsten Familienmitglieder und Freunde mitten im Geschehen sind und nicht am Rand sitzen oder sich unwohl fühlen.

Foto von Heather Waraksa, gesehen auf GWS hier: All the Details of Rocky Barnes + Matthew Cooper’s Seriously Stylish + Dreamy Bohemian Wedding

4. Mietartikel

Ein traditioneller Veranstaltungsort kommt mit all den Notwendigkeiten, an die man normalerweise nicht denkt: Stühle, Teller, Tische, Besteck und Gläser für die Anzahl der Gäste. Während einige Paare sich dafür entscheiden, in Vintage-Läden und bei Goodwill nach einem Schatz an Gegenständen zu suchen und ein eklektisches, nicht zusammenpassendes Design zu kreieren, entscheiden sich andere dafür, diese hübschen Stücke von Firmen zu mieten, die sich genau darauf spezialisiert haben: Gegenstände, um eine fotografierbare Lounge zu kreieren, wunderschöne Gläser und Notwendigkeiten, um die Tischlandschaft genau richtig zu gestalten.

Foto von Ellie Koleen, wie hier auf GWS gesehen: Daughters of Simone Co-Owner’s Backyard Bohemian Bon Voyage Party!

5. Bringen Sie den Garten in Form

Sie wollen sich nicht am Tag vorher abmühen, um den Garten vorzubereiten. Wir würden vorschlagen, dass Sie MONATE vorher damit beginnen, den Garten in Form zu bringen. Ob das nun bedeutet, dass Sie Unkraut jäten müssen, mehr Samen streuen oder Reihen von Blumen pflanzen müssen, all diese kleinen Vorbereitungen werden nur zur Magie beitragen und Sie können die natürliche Dekoration umarmen. Wir haben mit mehreren Paaren gesprochen, die im ungenutzten Gewächshaus eines Familienmitglieds heiraten wollten – also haben sie sich die ARBEIT gemacht! (Lesen Sie, wie dieses Paar ein verlassenes Gewächshaus für seine Traumhochzeit umgestaltet hat!)

Kommen auch Gäste mit Behinderungen? Überlegen Sie, welche Anforderungen an die Gäste gestellt werden und ob der Raum für die Zeremonie barrierefrei ist?

Ein Lob an Margaux vom Harmony Creative Studio für diesen Punkt: Vergewissern Sie sich, dass alle Zeitschaltuhren für Sprinkler, Lichter oder andere Dinge für das gesamte Hochzeitswochenende ausgeschaltet sind, einschließlich aller Auf- und Abbautage.

Foto von Mary Costa Photography, wie hier auf GWS zu sehen: A World of Color: Vibrant Pink + Orange Backyard Wedding with Tons of Balloons! // Luftballonbogen: Cyn Moreno

6. Ausstattung, Parkplätze + Badezimmer

Für eine kleine Hochzeit ist ein Badezimmer wahrscheinlich in Ordnung. Aber wenn Sie mehr als 20 Personen erwarten, sollten Sie sich überlegen, ob Sie nicht mobile Toiletten mieten wollen. Das klingt vielleicht nicht gerade schick… aber Sie können tatsächlich schöne Toiletten-Anhänger mieten! Dies wird jede Warteschlange für die Toilette zu lindern und verhindern, dass die Menschen ständig fragen Sie, wo das Bad ist.

Valet und Parkplatz! Das ist RIESIG. Überlegen Sie sich, wo die Leute parken werden – gibt es in Ihrem Block ausreichend Platz für 20+ Autos, gibt es knifflige „Parkverbotszonen“? Schauen Sie, ob Sie einen nahegelegenen Parkplatz finden können (vielleicht eine Schule, die am Wochenende geschlossen ist, oder einen öffentlichen Park), wo die Gäste ihr Auto abstellen können. Sie könnten die Gäste dazu ermutigen, mit Uber zu fahren, wenn sie nicht von zu weit her kommen… oder, um die Dinge wirklich reibungslos ablaufen zu lassen, einen Parkservice oder Shuttle-Service zu engagieren.

Foto mit freundlicher Genehmigung von Lev Kuperman Photography

7. Informieren Sie die Nachbarn (und eventuell die Stadt)

Lassen Sie Ihre Nachbarn im Voraus wissen, dass Sie ein einmaliges Event veranstalten werden, und falls es am Tag des Events Probleme geben sollte, geben Sie ihnen einen Namen und eine Telefonnummer, an die sie sich wenden können (ein Verwandter, jemand aus Ihrer Hochzeitsgesellschaft, ein Koordinator…nur nicht Sie! Das ist nichts, womit Sie sich am großen Tag befassen wollen!). Ihre Nachbarn sind viel eher bereit, die Dinge auf sich beruhen zu lassen (und möglicherweise ihre Hilfe anzubieten), wenn Sie sie informieren. Auf diese Weise werden sie sich nicht beschweren… oder noch schlimmer – die Polizei wegen lauter Musik anrufen.

Eine weitere Sache, die Sie überprüfen sollten: Brandschutzbestimmungen, Lärmverordnungen, Bebauungsvorschriften und Genehmigungen. Für kleinere Versammlungen ist das normalerweise kein Problem, aber wenn Sie mehr als 50 Gäste erwarten, sollten Sie sich mit diesen Dingen befassen. Einige Orte sind strenger als andere, also ist es besser, vorbereitet zu sein, als das Risiko einzugehen, dass Ihre Veranstaltung geschlossen wird.

Foto von Ashley Paige Photography, gesehen auf GWS hier: Stylish Bohemian Backyard Wedding

8. Power Up

Mit der Soundanlage und der Beleuchtung kommt die Notwendigkeit einer zusätzlichen Stromquelle. Wir raten dazu, einen richtigen Generator zu besorgen, damit Sie nicht gleich den Strom verlieren, wenn die Dinge anfangen, heiß zu werden. Das Letzte, was Sie wollen, ist ein Stromausfall mitten in Ihrer Hochzeit! Normalerweise reicht der vorhandene Strom aus Ihrem Haus nicht aus, um professionelle Geräte zu mieten.

Foto mit freundlicher Genehmigung von OneLove Photography

9. Gutes Essen

Was die Getränke angeht – werden Sie einen Barkeeper haben oder die Gäste selbst Cocktails mixen lassen? Eine andere Möglichkeit ist, sie sich selbst bedienen zu lassen und aus einer Auswahl an Wein, Bier oder Limonade zu wählen.

das erste Foto stammt von Ashley Caroline Photography und ist hier auf GWS zu sehen: Fruit-Inspired Backyard Wedding // zweites Foto von Ashley Paige Photography, wie auf GWS hier zu sehen: Stylish Bohemian Backyard Wedding

10. Holen Sie sich Hilfe von außen

Eines der NUMMER EINS Dinge, die wir von GWS-Paaren nach dem großen Tag hören, ist: „Stellen Sie einen Koordinator ein!“ Koordinatoren sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft, sie leiten die Leute an, wann und wo sie zu sein haben, sie sorgen dafür, dass alles pünktlich ist, sie wissen, wann und wo die Torte angeschnitten wird.

Wenn sich die meisten Paare für eine Hochzeit im Hinterhof entscheiden, dann deshalb, weil sie eine Art lockeren und entspannten Tag haben wollen. Super, das lässt sich machen! Sara von OneLove Photography hat es mit uns geteilt: Die Sache ist, dass man für „zen“ planen muss. Zu viele Paare machen den Fehler, keinen professionellen Hochzeitsplaner für ihre Hinterhof-Hochzeit zu engagieren. Sie legen Wert darauf, wie „zen“ und wie entspannt ihre Hochzeit sein wird, also vermeiden sie es, einen Planer zu engagieren, um den Prozess zwischen dem Haus und den Verkäufern zu erleichtern. Die Realität ist: Sie wollen (und können nicht wirklich) derjenige sein, der dem Caterer beim Aufbau hilft oder dem DJ berät, wo er seine Lautsprecher an diesem Tag aufstellen soll. Engagieren Sie einen Profi – und lassen Sie ihn diese Verantwortung von Ihnen übernehmen, damit Sie wirklich entspannt sein können.

Eine Haftpflichtversicherung ist auch etwas, das Sie in Betracht ziehen sollten, nur für den Fall. Eine andere Sache, Sie werden all die Fröhlichkeit und Festlichkeiten genießen… also könnte es hilfreich sein, eine Aufräum-Crew zu engagieren und/oder einen großen Mülleimer zu mieten.

Foto von Lara Hotz Photography wie hier auf GWS gesehen: ’70s-Inspired Disco Vibe Wedding in Sydney

The Main Takeaways:

1. Legen Sie die Stimmung fest
2. Berücksichtigen Sie das Wetter
3. Umrahmen Sie den Raum
4. Besorgen Sie Stücke oder mieten Sie sie
5. Bereiten Sie Ihren Garten frühzeitig vor
6. Parkplätze und Toiletten sind entscheidend
7. Sprechen Sie mit Ihren Nachbarn
8. Versorgen Sie sich mit einem Generator
9. Grillen, gelieferte Häppchen oder Food Truck
10. Holen Sie sich Hilfe von außen und engagieren Sie einen Koordinator

Ein paar Abschiedstipps von Sara von OneLove Photography: Planen Sie Ihre Fotos FRÜHER als Sie denken. Bei den meisten Hochzeiten im Hinterhof ist der Platz zum Fotografieren etwas begrenzt. Wenn Ihre Gäste ankommen und Sie noch Fotos machen, wird es eng! Es wird weniger Platz für Ihre Fotohintergründe zur Verfügung stehen, wenn die Gäste oder Verkäufer sich in diesem Raum einrichten.

Der Einrichtungsprozess einer Hinterhofhochzeit (für Ihre Leihwagen und Verkäufer) wird aufwändiger sein als bei einer Hochzeitslocation. Da die Anbieter dort noch nie gearbeitet haben, bauen sie wahrscheinlich alle zusammen zum ersten Mal auf diesem Grundstück auf. Dies kann zu unerwarteten Verzögerungen führen, während sie diesen Prozess gemeinsam durchlaufen, und es kann ein wenig hektisch werden! Planen Sie, mindestens eine Stunde vor der Zeremonie fertig zu sein, um Stress in diesem Bereich zu vermeiden.

Foto mit freundlicher Genehmigung von OneLove Photography // florals by Juliet’s Garden