¿Habéis barajado la idea de celebrar una boda en el jardín? Tal vez busques el factor sentimental de celebrar el gran día en un lugar donde creciste, o en un lugar que significa mucho para los dos. Tal vez quiera reunir a su familia y a sus amigos más cercanos en un día íntimo que se parezca más a una cena de celebración. O tal vez quieran celebrarlo en casa para reducir el coste de un lugar tradicional… y elegir la fecha que deseen (y no esperar a que se abra un hueco en el calendario dentro de tres años). Sea cual sea el motivo, nos encanta toda la personalización que puede tener una boda en el patio trasero.
En GWS, hemos visto bastantes nupcias celebradas en patios traseros y hemos recibido montones de consejos de proveedores y parejas sobre la experiencia. Una fiesta en el patio trasero puede parecer el epítome de las vibraciones relajadas y la felicidad casual, pero en realidad hay un poco de planificación para hacer el día tan soñado como sea posible (estamos hablando de la preparación del clima, el equipo de limpieza, y las cosas que se olvidan fácilmente … como tener más de un baño disponible para una fiesta de más de 20). Así que hemos pensado que sería útil crear una lista de nuestros consejos para organizar una fiesta al aire libre. Tanto si ya estás en el proceso de planificación, como si todavía estás pensando si tu patio es el lugar adecuado, ¡tenemos algunas cosas que debes tener en cuenta!
{foto superior de Ellie Koleen vista en GWS aquí: Daughters of Simone Co-Owner’s Backyard Bohemian Bon Voyage Party!}
1. Establece el ambiente
Quieres estar cómoda en tu boda… por eso elegiste tu patio trasero, ¿verdad? Así que, ¡asegúrate de poner el ambiente que quieras! ¿Quieres que sea juguetón y divertido con un montón de juegos de césped, íntimo y acogedor con luces de cuerda, o quieres más bien una fiesta de día en el jardín? Piensa en el ambiente y el tema que buscas y entonces podrás empezar a pensar en la forma de unirlo todo.
Una parte de la creación del ambiente es la determinación de la música: ¿vas a tener una banda en vivo? ¿Habrá un DJ? Tal vez optes por una lista de reproducción discreta a través de tu teléfono… el caso es que tendrás que idear una especie de sistema de sonido.
foto cortesía de Pablo Laguia // diseño del evento por Paloma Cruz Eventos
2. Ten en cuenta el clima + la época del año
¿En qué época del año vas a celebrar tu boda? ¿Habrá que alquilar calefactores o nebulizadores? Suponemos que los molestos mosquitos no se han colado en tu lista de invitados, así que las velas de citronela serán muy útiles. Tal vez quieras considerar el suministro de abanicos de mano, mantas o paraguas, que también podrían servir de adorables recuerdos para tus invitados.
Siempre planea la lluvia. Si bien es posible que tengas suerte y tengas sol durante todo el día, habla de un plan B y de lo que pasaría si lloviera-una gran carpa blanca para cubrir el espacio puede salvar el día.
foto de Kelly Anne Photography vista en GWS aquí: Cozy Wedding in the Woods Inspiration from the Vero Workshop
3. Prepara el escenario
¿Dónde va a tener lugar la ceremonia y dónde se van a sentar/parar los invitados? Hay un gran árbol que sea un punto focal del patio trasero, una valla fresca, o es un espacio abierto de hierba? Para preparar el «escenario», puedes enmarcar el espacio con un arco floral, algo divertido hecho de tela o una brillante instalación de globos. Hemos visto puertas de granero antiguas, instalaciones con mucha vegetación e incluso espacios muy reducidos con bonitas plantas en maceta. Averigua dónde quieres que se celebre la ceremonia y trabaja a partir de ahí.
¿Quieres que los invitados te rodeen o que sólo estén al frente? Cómo es el terreno-¿es plano o hay desniveles? Y para la recepción, ¿quieres mesas repartidas por el patio o una larga mesa familiar? Además, ¿quieres tener una pista de baile? ¿Hay espacio para ello o es necesario traer una pista?
Sara de OneLove Photography comparte: Haz la asignación de las mesas. Otro término erróneo es que una cena de recepción en el patio trasero será más relajada y divertida si todos pueden elegir sus propios asientos casualmente ese día. No. Sin duda, esto deja a algunos de los miembros más importantes de tu familia (incluso a los más mayores) a veces sin un asiento cómodo. O bien, se quedan sentados en el rincón más alejado porque no han encontrado un asiento tan rápido como tus amigos más jóvenes. Quieres que tus familiares y amigos más cercanos te rodeen en el centro de la acción, no que se queden en los márgenes, o que estén incómodos.
foto de Heather Waraksa vista en GWS aquí: Todos los detalles de la boda bohemia de Rocky Barnes + Matthew Cooper con mucho estilo y de ensueño
4. Alquileres
Un lugar de celebración tradicional viene con todas las necesidades en las que normalmente no se piensa: sillas, platos, mesas, cubiertos y vasos para el número de invitados que tenéis. Mientras que algunas parejas optan por buscar en tiendas vintage y en Goodwill un tesoro de artículos y crear un diseño ecléctico desajustado, otras optan por alquilar esas bonitas piezas a empresas que se especializan precisamente en eso: artículos para crear un salón fotografiable, una cristalería preciosa y lo necesario para que la decoración de la mesa sea la adecuada.
foto de Ellie Koleen vista en GWS aquí: Daughters of Simone Co-Owner’s Backyard Bohemian Bon Voyage Party!
5. Poner el patio en forma
No querrás estar peleando el día anterior para tener el patio listo. Te sugerimos que empieces a poner el patio en forma MESES antes. Ya sea que esto signifique que necesita deshierbar un poco, esparcir más semillas o plantar filas de flores, todos estos pequeños preparativos sólo añadirán magia y podrá abrazar la decoración natural. Hemos hablado con varias parejas que querían casarse en el invernadero de un miembro de la familia que no estaba en uso, así que se pusieron a trabajar. (¡Lee cómo esta pareja transformó un invernadero abandonado para su boda de ensueño!)
¿Tienes algún invitado con discapacidades? Tened en cuenta los requisitos de las personas mayores y si el espacio de la ceremonia es accesible.
Avisad a Margaux de Harmony Creative Studio por este tema: Asegúrate de comprobar que los aspersores, las luces o cualquier otra cosa estén apagados durante todo el fin de semana de la boda, incluyendo los días de montaje y desmontaje.
foto de Mary Costa Photography vista en GWS aquí: Un mundo de color: ¡Boda en el patio trasero de color rosa + naranja vibrante con toneladas de globos! // arco de globos: Cyn Moreno
6. Servicios, aparcamiento y baños
Para una boda pequeña, un solo baño probablemente esté bien. Pero si esperas a más de 20 personas, busca el alquiler de baños portátiles. Aunque esto no parezca lo más chic… ¡puedes alquilar bonitos remolques de baños! Esto aliviará cualquier cola para el baño y evitará que la gente te pregunte continuamente dónde está el baño.
¡Valet y aparcamiento! Esto es ENORME. Tenga en cuenta dónde va a aparcar la gente: ¿hay espacio suficiente en su manzana para más de 20 coches, hay zonas complicadas de «no aparcar»? Intenta encontrar un aparcamiento cercano (quizás un colegio cerrado el fin de semana o un parque público) donde los invitados puedan dejar su coche. Podrías animar a los invitados a usar Uber si no vienen de muy lejos… o, para ayudar a que todo vaya realmente bien, contratar un servicio de aparcacoches o de transporte.
foto cortesía de Lev Kuperman Photography
7. Informa a los vecinos (y posiblemente a la ciudad)
Informa a tus vecinos con antelación de que vas a celebrar un evento especial de una sola vez, y si tienen algún problema el día de la celebración, proporciónales un nombre y un número de teléfono de alguien con quien contactar (un familiar, alguien de tu grupo nupcial, un coordinador… ¡pero no tú! No es algo con lo que quieras lidiar en el gran día). Es mucho más probable que tus vecinos dejen pasar las cosas (y posiblemente se ofrezcan a ayudar) si los pones al corriente, de esa manera no presentarán quejas… o peor, llamarán a la policía por la música alta.
Otra cosa que hay que comprobar: los códigos de incendios, las ordenanzas sobre el ruido, las cuestiones de zonificación y los permisos. Para las reuniones más pequeñas esto no suele ser un problema, pero si esperas más de 50 invitados, te sugerimos que te informes sobre estas cosas. Algunos lugares son más estrictos que otros, así que es mejor estar preparado que correr el riesgo de que te cierren el evento.
foto de Ashley Paige Photography vista en GWS aquí: Stylish Bohemian Backyard Wedding
8. Power Up
Con el sistema de sonido y la iluminación viene la necesidad de una fuente de energía adicional. Te aconsejamos que consigas un generador de verdad para que no te quedes sin energía justo cuando las cosas empiecen a calentarse. Lo último que quieres es que se produzca un apagón en medio de la boda. Normalmente, la energía existente en tu casa no será suficiente para los alquileres y equipos de nivel profesional.
foto cortesía de OneLove Photography
9. Buena comida
¿Quieres una especie de mesa de pastoreo o diferentes estaciones de comida por todo el patio? Si tienes un restaurante favorito con un camión de comida, esos pueden ser una tonelada de diversión (pista: para los locales de CA y Texas, ¡In-N-Out tiene camiones de comida disponibles!) Si vas a ir con un proveedor que prepare las cosas en tu cocina, tendrás que hacerles saber qué instalaciones de cocina están disponibles para ellos. Por lo general, el estilo de barbacoa, el pedido de grandes cantidades de comida y su entrega, o los camiones de comida funcionan mejor para una boda en el patio trasero!
En cuanto a las bebidas, ¿vas a tener un camarero o dejar que los invitados elaboren cócteles ellos mismos? Otra opción es dejar que se sirvan ellos mismos y elijan entre una selección de vino, cerveza o refresco.
primera foto de Ashley Caroline Photography vista en GWS aquí: Fruit-Inspired Backyard Wedding // segunda foto por Ashley Paige Photography como se vio en GWS aquí: Stylish Bohemian Backyard Wedding
10. Consigue ayuda externa
Una de las cosas NÚMERO UNO que escuchamos de las parejas de GWS después del gran día es: «¡Contrata a un coordinador!». Los coordinadores hacen que todo funcione sin problemas, dirigen a la gente cuándo y dónde estar, se aseguran de que todo esté a tiempo, saben cuándo y dónde cortar el pastel.
Cuando la mayoría de las parejas eligen una boda en el patio trasero, es porque quieren una especie de día informal y relajado. Súper, ¡eso se puede hacer! Sara de OneLove Photography compartió con nosotros: La cosa es que hay que planificar para el «zen». Demasiadas parejas cometen el error de no contratar a un planificador de bodas profesional para su boda en el patio trasero. Se empeñan en lo «zen» y en lo relajado que será su boda, así que evitan contratar a un planificador que ayude a facilitar el proceso entre la casa y los proveedores. La realidad es que no quieres (ni puedes) ser el que ayude al catering a prepararse, o el que aconseje al DJ dónde poner sus altavoces ese día. Contrata a un profesional y deja que te quite esa responsabilidad para que puedas estar realmente zen y relajado.
El seguro de responsabilidad civil también es algo que debes tener en cuenta, por si acaso. Otra cosa, usted estará disfrutando de toda la alegría y las festividades … por lo que, podría ser útil para contratar a un equipo de limpieza y / o alquilar un cubo de basura grande.
foto de Lara Hotz Photography como se ve en GWS aquí: ’70s-Inspired Disco Vibe Wedding in Sydney
The Main Takeaways:
1. Prepara el ambiente
2. Ten en cuenta el clima
3. Enmarca el espacio
4. Busca piezas o alquílalas
5. Prepare su jardín con antelación
6. El estacionamiento y los baños son cruciales
7. Hable con sus vecinos
8. Encienda un generador
9. Barbacoa, entrega de bocadillos o camión de comida
10. Consigue ayuda externa y contrata a un coordinador
Un consejo de despedida de Sara de OneLove Photography: Planifica tus fotos MÁS TEMPRANO de lo que crees. La mayoría de las bodas en el patio trasero tienen un espacio algo limitado para la fotografía. Si tus invitados están llegando y tú todavía estás haciendo fotos, ¡estará todo muy apretado! Habrá menos espacio disponible para tus fondos fotográficos si los invitados o los proveedores se están instalando en ese espacio.
El proceso de configuración de una boda en el patio trasero (para tus alquileres y proveedores) será más complicado que en un lugar de la boda. Dado que los proveedores nunca han trabajado allí antes, es probable que todos ellos se instalen juntos por primera vez en esa propiedad. Esto puede causar retrasos inesperados mientras navegan juntos por ese proceso, ¡y puede ser un poco ajetreado! Planea terminar tu foto por lo menos una hora antes de la hora de la ceremonia para prevenir cualquier estrés en esta área.
foto cortesía de OneLove Photography // florals by Juliet’s Garden