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• Aktualisiert am: 3. Dezember 2019
• Gepostet von: Shannon Vissers

Seit 1992 ist QuickBooks eine beliebte Software für Buchhaltung und persönliche Finanzen. Aufgrund der hohen Komplexität und der umfangreichen Funktionen kann diese Software für einige kleine Unternehmen ziemlich einschüchternd wirken. Bei aller Komplexität ist QuickBooks jedoch eine unglaubliche Buchhaltungslösung, wenn man sie einmal beherrscht. So unglaublich, dass viele Leute alle anderen Geschäftssoftwareprogramme – einschließlich Kassensoftware – nur aufgrund der Kompatibilität mit QuickBooks auswählen. Wie in diesem Artikel erläutert wird, hat die Auswahl einer Kassensoftware nach diesem Kriterium große Vorteile; die Wahl einer Kassensoftware, die mit QuickBooks integriert ist, spart Ihnen letztendlich sowohl Zeit als auch Geld.

Aber beginnen wir zunächst mit einigen grundlegenden Informationen über Buchhaltungssoftware.

Erfahren Sie mehr über unsere Top-Picks

Firma	Best für	Nächste SchritteBest For
	Best für kleinere Restaurants oder größere Einzelhandelsgeschäfte	Best für kleinere Restaurants oder größere Einzelhandelsgeschäfte Seite besuchen
	Best For Small, Unternehmen mit geringem Volumen	Best For Small, Klein-Volumengeschäfte Seite besuchen
	Best für große & Multi-Standort-Unternehmen	Best für große & Multi-Standorte Visit Site
	Best For Small-bis mittleren Einzelhandel	Best für kleinen- bismittleren Einzelhandel Seite besuchen
	Best for Restaurants Of Jeder Größe	Best For Restaurants Of Any Size Visit Site

Weitere Angebote:

• ShopKeep POS: Am besten für kleine QSR- oder Fachgeschäfte: ShopKeep

Lesen Sie weiter unten, um zu erfahren, warum wir diese Optionen ausgewählt haben.

Warum Sie ein POS benötigen, das mit QuickBooks integriert ist

Einige POS-Systeme bieten grundlegende, Aber wenn Ihr Unternehmen expandiert, ist es wichtig, in eine Software zu investieren, die sich tatsächlich auf die Buchhaltung spezialisiert. Genaue Bücher und Steuerinformationen zu führen ist natürlich für alle Unternehmen wichtig, aber es ist besonders wichtig, wenn das Unternehmen wächst.

Es gibt wirklich keinen Ersatz für Software, die auf Buchhaltung spezialisiert ist. Sie würden Michael Jordan nicht bitten, zu singen, richtig? Genauso wenig würden Sie Beyonce bitten, ein paar Körbe zu werfen. Die Interessen aller sind am besten gewahrt, wenn man sich auf das beschränkt, was man am besten kann, und das gleiche Konzept gilt auch für Software. Die Integration mit spezialisierter Software optimiert Ihre Geschäftsmöglichkeiten, indem sie das Beste von allem kombiniert, was verfügbar ist. Das Endergebnis ist etwas wirklich Erstaunliches; ein singender, tanzender, dunkender Michael Jordan, wenn Sie so wollen.

Das bringt uns zu QuickBooks. QuickBooks ist die meistgenutzte und vertrauenswürdigste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Wenn Sie diesen Artikel lesen, stehen die Chancen gut, dass Sie bereits ein QuickBooks-Kunde sind (oder kurz davor, einer zu werden), daher werde ich nicht zu viel über die Vorteile dieser Software sprechen. Wenn Sie QuickBooks verwenden, sollte Ihr Kassensystem natürlich damit verbunden sein, damit die Finanzdaten Ihres Unternehmens (Umsätze, Einnahmen, Ausgaben, Rechnungen usw.) zwischen Ihrem Kassensystem und QuickBooks synchron bleiben, ohne dass Sie die Daten manuell von QuickBooks in Ihr Kassensystem kopieren müssen oder umgekehrt.

Bevor wir weitergehen, ist es wichtig zu wissen, dass QuickBooks drei verschiedene Buchhaltungslösungen anbietet: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop Pro und QuickBooks Mac. Leider ist QuickBooks Mac zwar eine anständige Buchhaltungsoption für Mac-Benutzer, lässt sich aber nicht direkt mit einer POS-Software integrieren. Obwohl Sie Informationen manuell importieren könnten, um diese Version von QuickBooks zu verwenden, würde ich das nicht empfehlen (vor allem, wenn man bedenkt, dass QuickBooks Mac schlechte Import-/Export-Funktionen hat).

Wenn Sie noch kein QuickBooks-Kunde sind und derzeit Ihre Optionen evaluieren, sollten Sie wissen, dass QuickBooks Online im Allgemeinen die bessere Wahl für die meisten kleinen Unternehmen ist. Es lässt sich auch mit mehr POS-Systemen integrieren. QuickBooks Desktop ist tendenziell die bevorzugte Software für Buchhalter und langjährige QB-Benutzer. Da es sich jedoch nicht um eine Cloud-basierte Anwendung handelt, kann QuickBooks Desktop nicht mit vielen Cloud-POS-Systemen integriert werden. Wenn Sie nicht sicher sind, welche QuickBooks-Software für Ihr Unternehmen kostengünstiger ist, lesen Sie unsere Beiträge zu den Preisen von QuickBooks Online und QuickBooks Desktop.

Für weitere Informationen zu den verschiedenen Versionen von QuickBooks besuchen Sie unsere umfassenden Testberichte zu QuickBooks Online, QuickBooks Pro und QuickBooks Mac.

Arten der QuickBooks-Integrationsmethoden

Wie genau arbeiten also QuickBooks und Kassensysteme zusammen? Es gibt zwei mögliche Wege, wie POS-Systeme und Buchhaltungslösungen wie QuickBooks zusammenarbeiten können. Der erste Weg kann als indirekt und der zweite als direkt bezeichnet werden.

• Indirekte Integration: Viele Kassensysteme ermöglichen den Export von Finanzdaten in Form einer Tabellenkalkulation. Sie können diese Informationen dann manuell in ein Buchhaltungssoftwaresystem eingeben. Diese Methode kann, gelinde gesagt, mühsam sein, aber sie bietet Ihnen zumindest eine Möglichkeit, Ihre Daten zu synchronisieren.
• Direkte Integration: Die direkte Integration ist die effizienteste Art, POS- und Buchhaltungssoftware gemeinsam zu nutzen, so dass die beiden Systeme Informationen in Echtzeit austauschen können. Dies ist die Art der Integration, auf die wir uns konzentrieren werden.

Eine direkte Integration mit QuickBooks kann die Gesamteffizienz Ihres Unternehmens dramatisch steigern.

Die manuelle Eingabe von Informationen ist zeitaufwändig, daher spart alles, was der Automatisierung von Aspekten des Buchhaltungsprozesses dient, Zeit. (Und Zeit ist schließlich Geld.) Die Integration von QuickBooks mit Ihrem POS beschleunigt Ihre Prozesse und reduziert menschliche Fehler bei der Übertragung von Informationen von einer App zur anderen.

Die Synchronisierung Ihres POS mit QuickBooks ist auch wichtig, um detaillierte Berichte zu erstellen, aus denen Sie wichtige Erkenntnisse über Ihr Geschäft gewinnen können. Versuch und Irrtum sind oft ein notwendiger Bestandteil eines erfolgreichen Geschäftswachstums. Wenn Sie eine bestimmte Änderung vornehmen (z. B. einen Verkauf durchführen oder Ihr Inventar aktualisieren), werden die Umsatzrückmeldungen automatisch an QuickBooks gesendet. Dies ermöglicht eine schnelle Analyse, so dass Sie bei Bedarf Anpassungen vornehmen können.

Die 6 besten POS-Systeme, die sich direkt in QuickBooks integrieren

QuickBooks bietet eine beeindruckende Reihe von Funktionen, die jedem Standard entsprechen. Während eine lange Liste von Funktionen ein gutes Argument für die Wahl von QuickBooks ist, gibt es noch einen weiteren wichtigen Punkt zu beachten. Nämlich die direkte Integration zwischen Ihrem Kassensystem und QuickBooks. Wie bereits kurz erwähnt, hängt die Möglichkeit der direkten oder indirekten Integration davon ab, welche Version von QuickBooks Sie verwenden.

Ich sollte an dieser Stelle vielleicht erwähnen, dass QuickBooks selbst QuickBooks POS anbietet, das eine Desktop-POS-Lösung ist und nicht Cloud-kompatibel. Es ist leider kein so tolles Produkt und eines, das wir derzeit nicht empfehlen. (Sie können mehr darüber in unserem QuickBooks Desktop POS Test lesen.) Eine Zeit lang hatte QuickBooks auch „QuickBooks Cloud POS, Powered by Revel“ im Angebot, hat das Produkt aber später aus dem Programm genommen.

Nachfolgend finden Sie eine Liste einiger der besten POS-Systeme, die sich direkt in mindestens eine Version von Quickbooks integrieren.

Best for Smaller Restaurants Or Larger Retail Businesses: Lightspeed

Kompatible Software: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop

Lightspeed hat zwei einzigartige POS-Angebote: eines speziell für Restaurants und eines speziell für Einzelhandelsgeschäfte. Die Preise für Lightspeed Restaurant beginnen bei 69 $/Monat und Lightspeed Retail bei 99 $/Monat. Das Produkt ist unglaublich vielseitig und maßgeschneidert für bestimmte Unternehmen. Alle Konten kommen mit kostenlosen Updates, Berichten, 24/7-Support und personalisiertem Onboarding, sowie einer Vielzahl von Integrationen und flexiblen Kartenverarbeitungsoptionen. Lightspeed Retail ist ein fortschrittliches POS-System, das die Anforderungen jedes großen Einzelhandelsunternehmens erfüllen kann, während Lightspeed Restaurant eher auf kleine bis mittelgroße Betriebe ausgerichtet ist. Sie können Retail auf einem Desktop- oder iPad-Setup betreiben, während Restaurant nur für das iPad geeignet ist.

Mit Lightspeed, benötigen Sie Lightspeed Accounting als Add-on, um sich mit QuickBooks Online zu synchronisieren. Glücklicherweise ist das ein einfacher Prozess, der nur wenige Minuten dauert. Sobald Sie eingerichtet sind, fließen alle Ihre Daten sofort über und alle zukünftigen Verkaufsinformationen werden jede Nacht automatisch verarbeitet. Sie können auch benutzerdefinierte Felder erstellen, um Verkäufe und andere Informationen nach Artikel anzuzeigen. Benutzer von QB Desktop können die beiden Programme mit einem Programm namens Web Connector verbinden, wenn Sie mit einem Windows-Setup arbeiten.

Beide Programme, Lightspeed Restaurant und Retail, können Sie 14 Tage lang kostenlos testen.

Starten Sie mit Lightspeed POS

Lesen Sie unseren ausführlichenTestbericht

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Best For Small, Unternehmen mit geringem Volumen: Square

Kompatible Software: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop (via Drittanbieter-App)

Square ist eine äußerst beliebte mobile POS-Lösung – und auch eine unserer Favoriten. Das System ist erschwinglich (das Basispaket ist kostenlos) und eines der benutzerfreundlichsten, die Sie finden können. Square erfüllt praktisch alle Anforderungen und bietet eine solide Bestandsverwaltung und Berichterstattung sowie einen App-Marktplatz mit nahezu jeder erdenklichen Integration. Square kann für jede Branche angepasst und auf einer Vielzahl von Geräten verwendet werden, aber sein kostenloses POS ist am besten für Unternehmen mit geringem Umsatz geeignet, die noch nicht bereit für ein Händlerkonto sind. Für etablierte Unternehmen, die ein All-in-One-System suchen, das Zahlungsabwicklung und POS beinhaltet, bietet Square auch Square for Retail und Square for Restaurants Pakete für das iPad für 60 $/Monat an.

Square aktualisiert sich auch ständig und passt sich dem sich schnell verändernden Markt an; es ist keine Überraschung, dass sie schnell mit einer Integration für QuickBooks kamen.

Die Einrichtung von QuickBooks für Square ist ein nahtloser Prozess. Sobald Sie sich mit der QuickBooks-App „Sync With Square“ synchronisiert haben, werden Ihre Umsätze, Gebühren, Steuern, Trinkgelder usw. jede Nacht automatisch an das QuickBooks Online-Konto gesendet. Die App lässt sich nicht mit QB Desktop integrieren, obwohl Desktop-Benutzer ihren Square mit einer App eines Drittanbieters namens CommerceSync verknüpfen können. Sie können auch benutzerdefinierte Berichte erstellen, die Ihnen helfen, Dinge wie die Bearbeitungsgebühren von Square zu verfolgen. Lesen Sie mehr darüber, wie Square funktioniert, in unserem vollständigen, umfassenden Square-Testbericht.

Einstieg mit Square

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Best For Large & Multi-Location Businesses: Revel

Kompatible Software: QuickBooks Online

Revel Systems ist eine robuste, hochgradig anpassbare POS-Lösung, zu deren herausragenden Funktionen der Kiosk-Modus, die Küchenansicht, die Expedite-Ansicht und die Tischauflistung gehören. Revel ist eines der fortschrittlichsten iPad-Kassensysteme und kann sowohl in der Gastronomie als auch im Einzelhandel eingesetzt werden. Revel bietet mit Revel Advantage auch eine hauseigene, pauschale Zahlungsabwicklung an.

Die monatlichen Pakete von Revel beginnen bei 99 $/Monat pro Terminal, mit einem 3-Jahres-Vertrag. Wenn Sie sich jedoch nicht so lange binden wollen und/oder erweiterte Funktionen wie ein Kundenanzeigesystem, Online-Bestellungen, Kiosk-Modus, Kundenbindung usw. wünschen, kann der Preispunkt deutlich höher liegen. Mit seinem höheren Preispunkt und dem fast schwindelerregenden Angebot an Funktionen ist Revel auf größere Unternehmen ausgerichtet, wie z.B. QSRs mit mehreren Standorten und Einzelhandels-Franchises.

Revel ist tatsächlich mit QuickBooks zusammengeschlossen. Das bedeutet für Revel-Anwender, dass der Integrationsprozess rationalisiert ist. Daten aus der Buchhaltung, Gehaltsabrechnungen, Mitarbeiterpläne, Verkäufe, Inventar, Bestellungen und Buchhaltung werden automatisch von Ihrem POS zu Ihren QuickBooks-Konten übertragen. Verkaufsinformationen werden täglich in Ihre QuickBooks-Konten übertragen, und Sie können sogar die Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter von QuickBooks aus verwalten, basierend auf den in Revel erfassten Daten. Allerdings hat Revel seine Integration mit QuickBooks Desktop im Jahr 2018 beendet, so dass Sie zu QuickBooks Online konvertieren müssen, wenn Sie mit Revel integrieren möchten. In unserem vollständigen Testbericht zu Revel POS finden Sie weitere Details.

Ein wichtiger Hinweis ist, dass Revel und QuickBooks Cloud POS das gleiche Produkt sind. Revel wird nicht mehr unter dem Namen QuickBooks verkauft, aber es ist immer noch eine großartige POS-Wahl für die QuickBooks Online-Integration.

Einstieg mit Revel POS

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Best For Small-To-Medium Retail: Vend

Kompatible Software: QuickBooks Online

Das browserbasierte Vend war eines der ersten cloudbasierten Kassensysteme, das eine Offline-Funktionalität bot. Es wurde 2010 eingeführt und ist ein vielseitiges System mit einem beeindruckenden Bestandsverwaltungssystem, einem Omnichannel-Verkaufsansatz mit In-Store- und Online-Funktionen und einer umfangreichen Liste von Integrationen mit Drittanbieter-Software. Lassen Sie sich aber nicht von all den Funktionen abschrecken. Vend ist super einfach zu bedienen und bietet ein erstklassiges Benutzererlebnis. Vend ist nicht so robust wie andere Systeme, aber es ist preiswert und sollte in der Lage sein, die Bedürfnisse von so ziemlich jedem kleinen bis mittelgroßen Einzelhandelsunternehmen zu erfüllen.

Was die Preise angeht, so kostet das Basispaket von Vend $99/Monat, und Sie können alle erweiterten Funktionen und Add-Ons für einen sehr vernünftigen Preis von $129/Monat (jährlich abgerechnet) erhalten. Sie können Vend mit einer iPad-Registrierkasse, auf einem Desktop-Computer oder wirklich jedem Gerät mit Google Chrome verwenden.

Die QuickBooks Online-Integration von Vend synchronisiert Tagesendverkäufe, Zahlungsstände und Warenkosten. Sie können auch Bestellungen an QuickBooks senden. Vend bietet keine Integration mit QuickBooks Desktop. Eine detailliertere Beschreibung dieser Integrationsfunktionen finden Sie in unserem ausführlichen Test von Vend POS.

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Best For Restaurants Of Any Size: Upserve

Kompatible Software: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop (indirekt)

Restaurant iPad POS Upserve (früher Breadcrumb) ist ein hervorragendes POS für Restaurants und Bars jeder Größe. Mit seinem robusten Funktionsumfang kann Upserve sogar die Anforderungen großer Restaurants mit mehreren Standorten erfüllen, obwohl sein 59 $/Monat-Starterpaket auch für kleinere Betriebe erschwinglich ist.

Alles an Upserve ist anpassbar. Mit den Apps Upserve Live und Upserve HQ können Sie Ihr Geschäft aus der Ferne überwachen und virtuell führen. Upserve bietet auch Online-Bestellungen und verfügt über ein starkes Küchenanzeigesystem. Upserve verfügt auch über ein extrem tiefgehendes Berichtssystem. Sie können fast alle Funktionen, einschließlich Online-Bestellungen und ein Kundenbindungssystem, mit dem beliebtesten Plan für 199 $/Monat erhalten.

Die Synchronisierung von Upserve mit QuickBooks ist ein schneller und einfacher Prozess. Mit einem Programm namens Shogo können Sie Ihr Upserve- und QuickBooks Online-Konto verknüpfen, so dass Ihre Verkaufsdaten jeden Tag automatisch mit Upserve synchronisiert werden. Für die Shogo-Integration müssen Sie allerdings eine zusätzliche Gebühr bezahlen. Sie können Ihre Upserve-Daten auch manuell für den Upload in QuickBooks Desktop exportieren.

Starten Sie mit Upserve POS

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Best for Small QSR Or Specialty Retail: ShopKeep

Kompatible Software: QuickBooks Online

Die zwei besten Worte, um das iPad-basierte ShopKeep zu beschreiben, sind einfach und elegant. Der Nischenmarkt von Shopkeep ist das kleine Spezialgeschäft, mit Funktionen sowohl für den Einzelhandel als auch für QSRs und Coffee Shops. ShopKeep eignet sich besonders für hybride Unternehmen, die sowohl Lebensmittel als auch Einzelhandelsprodukte verkaufen, wie z.B. ein Café, das auch Waren anbietet. Für größere Unternehmen ist ShopKeep wahrscheinlich nicht geeignet, was zum Teil an der Beschränkung des Inventars (10.000 Artikel) liegt. Mit einem Preis von nur $69/Monat können jedoch auch kleine Unternehmen die Vorteile eines POS-Systems nutzen, das für seine Preisklasse robust ist. ShopKeep bietet sogar einen kostenlosen Plan für Unternehmen mit einer Kasse und einem Mitarbeiterkonto an.

Zu den nützlichen ShopKeep-Funktionen, die uns gefallen, gehören die Verwaltung von Rohstoffen, lokale SEO-Tools, die Unterstützung von Geschenkkarten, der freundliche Kundenservice und die Interchange-Plus-Zahlungsabwicklung mit ShopKeep Payments. Sie sind jedoch nicht an die hauseigene Zahlungsabwicklung von ShopKeep gebunden, sondern haben auch die Möglichkeit, einen externen Zahlungsabwickler zu integrieren.

Wenn Sie Ihr QuickBooks-Konto mit ShopKeep verknüpfen (nicht im kostenlosen Paket verfügbar), synchronisiert ShopKeep automatisch Ihre Kassendaten mit QuickBooks Online. ShopKeep sendet Schichtdaten an QuickBooks, die Zusammenfassungen von Verkäufen, Retouren, Angebotssummen, Umsatzsteuer, Rabatten und Kassenschubladenaktivitäten enthalten. ShopKeep lässt sich nicht mit der Desktop-Version von QuickBooks integrieren. Lesen Sie unseren vollständigen Shopkeep POS Testbericht, um mehr zu erfahren.

Gestartet mit ShopKeep POS

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Welches QuickBooks-kompatible POS-System ist das richtige für Sie?

Es gibt einen Grund, warum sich QuickBooks seit jeher bewährt hat. Robuste Funktionen, die nahezu jeden Bedarf an Buchhaltung abdecken, machen diesen Software-Riesen zu einer guten Wahl. Für Unternehmen, die über die Berichtsfunktionen ihrer Kassensoftware hinausgewachsen sind oder die nach einer vollständigen Buchhaltungslösung suchen, kann eine direkte Integration mit QuickBooks mehr Zeit, mehr Geld und mehr Seelenfrieden bedeuten. Wenn Ihre Bücher ausgeglichen sind, können Sie sich wieder auf das konzentrieren, was Sie lieben, und Ihre POS- und Buchhaltungssoftware die schwere Arbeit für Sie erledigen lassen.

Aber dann ist da noch die Frage, welches QuickBooks-kompatible POS-System am besten ist. Das hängt sowohl von Ihrer Branche und Ihrem Budget ab als auch davon, was Sie neben der QuickBooks-Kompatibilität von einem POS-System erwarten. Zum Beispiel wird ein kleineres, budgetbewusstes Einzelhandelsgeschäft wahrscheinlich am besten mit Square oder ShopKeep zurechtkommen, während ein größeres Einzelhandelsgeschäft ein fortschrittliches POS-System wie Lightspeed Retail oder Revel wählen könnte (Vend liegt irgendwo in der Mitte). Was Restaurants betrifft, so könnte ein kleines Unternehmen Lightspeed Restaurant wählen, während Upserve die bessere Wahl für ein größeres Restaurant ist.

Auch bei der Hardware kommt es auf die Wahl an. Bevorzugen Sie eine Android- oder PC-Kasse gegenüber einer iPad-Kasse? Square, Vend oder Lightspeed Retail sind Ihre QB-kompatiblen Optionen.

Wenn Sie sich für ein Kassensystem entscheiden, das sich in QuickBooks integriert, sollten Sie auch darauf achten, in welche Version(en) von QuickBooks sich das System integriert und wie die Integration erreicht wird. Müssen Sie zum Beispiel jeden Tag Ihre Daten manuell in QuickBooks importieren oder werden die Systeme automatisch synchronisiert? Müssen Sie für den Service, der die beiden Programme miteinander verbindet, extra bezahlen? Würden Sie in Erwägung ziehen, auf QuickBooks Online umzusteigen, damit Sie eine Verbindung zu einem Cloud-POS herstellen können, oder möchten Sie lieber bei der QuickBooks Desktop-Version bleiben, die Sie kennen und lieben? Dies sind alles wichtige Fragen, die Sie während des POS-Auswahlprozesses berücksichtigen sollten. Viel Spaß beim Synchronisieren!

Zusammenfassung: Die 6 besten POS-Systeme, die sich direkt mit QuickBooks integrieren

1. Lightspeed POS: Am besten für kleinere Restaurants oder größere Einzelhandelsgeschäfte
2. Square: Am besten für kleine Unternehmen mit geringem Umsatz
3. Revel POS: Am besten für große & Unternehmen mit mehreren Standorten
4. Vend POS: Am besten für den kleinen bis mittleren Einzelhandel
5. Upserve POS: Am besten für Restaurants jeder Größe
6. ShopKeep POS: Am besten für kleine QSR- oder Fachgeschäfte: ShopKeep

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Shannon Vissers

Shannon ist Autorin und Redakteurin und lebt in San Diego, CA. Shannon besuchte die San Diego State University, die sie 2005 mit einem BA in Englisch abschloss. Sie ist die ehemalige Chefredakteurin von SteelOrbis, einer Online-Fachzeitschrift. Shannon hat außerdem Artikel für LIVESTRONG.COM, eHow, Life’d und andere Websites veröffentlicht. Sie ist seit 2015 bei Merchant Maverick und schreibt über POS-Software, Kredite für kleine Unternehmen und Finanzierung für Unternehmerinnen.

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