Event-Sponsoring kann über Erfolg oder Misserfolg einer Veranstaltung entscheiden. Dieser Artikel zeigt Best Practices für das Finden und Sichern der richtigen Partnerschaften im Jahr 2021 und darüber hinaus.
Die Zahlen lügen nicht: Unternehmen investieren zunehmend in professionelle Events. Mehr als 41% der Vermarkter glauben, dass Eventmarketing der effektivste Kanal ist, um Geschäftsergebnisse voranzutreiben.
Sponsoring war schon immer eine Herausforderung für Eventplaner, und die Verlagerung auf virtuelle Events hat es noch schwieriger gemacht. Tatsächlich stimmen 37% der Event-Profis zu, dass die Bereitstellung von Mehrwert für ihre Sponsoren ein herausfordernder Aspekt bei der Planung virtueller Events ist. Den Veranstaltern fehlt es an Vertrauen in ihre Fähigkeit, einen Mehrwert für ihre Sponsoren zu schaffen, sie geben nur einen durchschnittlichen Vertrauenswert von 6,5 an.
Da Events branchenübergreifend einen immer größeren Anteil der Marketingbudgets einnehmen, ist eines sicher – Event-Sponsoren werden eine entscheidende Rolle beim Wachstum spielen.
Ob Sie gerade anfangen, Ihr Event-Sponsoring-Programm aufzubauen, oder ob Sie nach neuen Strategien suchen, um aktuelle Event-Sponsoren zu gewinnen und zu halten, dieser Artikel ist für Sie.
In diesem Leitfaden werden Sie lernen:
- Was sind Event-Sponsorings
- Warum Event-Sponsorings wertvoll sind
- Wie Sie Ihr Event mit Event-Sponsorings aufwerten
- Event-Sponsoren finden
- Pitching Event-Sponsoren
- Tipps für bessere Event-Sponsoring-Pakete
- Gute Beispiele für Event-Sponsoring-Pakete
- Der ROI für Sponsoren
Was sind Event-Sponsorings?
Lassen Sie uns mit den Grundlagen beginnen: Was ist Event-Sponsoring? Ein Event-Sponsor ist ein Unternehmen, das eine Veranstaltung unterstützt, in der Regel durch die Bereitstellung von Geldmitteln, im Austausch für etwas Wertvolles. Oft kommt dieses „etwas Wertvolles“ in Form von erhöhter Markenpräsenz, Zugang zu Teilnehmerdaten, Redemöglichkeiten auf der Veranstaltung oder vergünstigten Veranstaltungstickets.
Unternehmen sponsern Veranstaltungen in der Hoffnung, ihre eigene Organisation voranzubringen. Wenn Ihre Veranstaltung ihnen die Möglichkeit bietet, dies zu tun, werden Sie wahrscheinlich in der Lage sein, Partner zu gewinnen und die Aussichten Ihrer Veranstaltung zu verbessern.
Es sollte beachtet werden, dass nicht alle Veranstaltungen für potenzielle Sponsoren verlockend sind. Zum Beispiel bieten interne Veranstaltungen selten genug Wert für andere Unternehmen, damit diese in eine Event-Sponsoring-Möglichkeit investieren – obwohl es Ausnahmen gibt.
Sponsoren können auch gegenüber virtuellen Veranstaltungen misstrauisch sein, ähnlich wie Eventplaner sich darum sorgen, ihren virtuellen Sponsoren einen Mehrwert zu bieten. Wenn Sie nach einigen Ideen für die Planung einer Veranstaltung suchen, die Sponsoren anlockt, sehen Sie sich diese Liste virtueller Veranstaltungen und Konferenzen im Jahr 2020 an.
Warum Event-Sponsoring wertvoll ist
Wir kennen jetzt das „Was“, wenn es um Event-Sponsoring geht. Aber was ist mit dem „Warum“? Warum sollten Sie Zeit und Ressourcen aufwenden, um Event-Sponsoren zu recherchieren, zu kontaktieren und zu sichern? Ist das wirklich notwendig?
Die Antwort auf diese Frage hängt von Ihrer Organisation und der Art der Veranstaltung ab, die Sie planen. Aber im Allgemeinen ist es die Mühe wert, Sponsoren für eine Veranstaltung zu gewinnen, und zwar aus drei Hauptgründen.
Budget
Eine Veranstaltung durchzuführen ist ein teures Unterfangen. Selten reichen die Ticketverkäufe allein aus, um die Kosten zu decken – zumindest nicht, wenn die Ticketpreise erschwinglich bleiben. Was soll ein Veranstaltungsplaner tun? Event-Sponsoring sichern. Im Jahr 2018 überstiegen die Ausgaben für Sponsoring laut Sponsorship.com allein in Nordamerika 24 Milliarden Dollar.
Im Jahr 2021 glauben fast 58 % der Eventvermarkter, dass ihr Eventbudget sinken wird. Wenn diese Vorhersagen zutreffen, wird es für Eventplaner noch schwieriger werden, Sponsoren zu finden, die ihre Veranstaltungen finanzieren, egal ob persönlich oder virtuell.
Die Sicherung von Event-Sponsoring-Dollars ermöglicht es Ihnen, ein finanziell tragfähiges Event zu planen und die Ticketpreise niedrig zu halten, wodurch mehr Teilnehmer kommen können. Und mit der jüngsten Verlagerung auf virtuelle Veranstaltungen bieten fast 80 % der Organisatoren ihren Teilnehmern eine kostenlose Registrierung an, was die Eintrittsbarriere senkt und somit eine größere Reichweite für Veranstaltungsplaner bedeutet.
Um tiefer in die Budgetierung Ihrer Events einzutauchen, lesen Sie den Leitfaden zur Event-Budgetierung 2021.
Kredibilität
Sind wir mal ehrlich: Würden Sie lieber ein Event besuchen, das keine Sponsoren hat oder eines, das von Amazon gesponsert wird? Die meisten von uns würden lieber die von Amazon gesponserte Veranstaltung besuchen, selbst wenn beide Veranstaltungen vom gleichen Unternehmen organisiert werden, das gleiche Thema haben und die gleichen Referenten haben. Warum? Weil Amazon eines der größten Unternehmen der Welt ist und wenn sie sich entscheiden, ein Event zu sponsern, dann muss es gut sein.
Es mag zwar etwas weit hergeholt sein, eine Partnerschaft mit einem Unternehmen wie Amazon einzugehen, aber wenn Sie bekannte und respektierte Marken aus dem Bereich Ihres Unternehmens als Sponsoren für Ihr Event gewinnen, wird das sofortige Glaubwürdigkeit verleihen und wahrscheinlich die Anmeldezahlen erhöhen.
Weitere Ressourcen
Zuletzt können Sponsoren in der Lage sein, Ihr Event mit anderen Ressourcen und Vergünstigungen als nur Geld und Glaubwürdigkeit zu versorgen. Zum Beispiel könnte Ihre Veranstaltung mit einem lokalen Restaurant zusammenarbeiten. Als Gegenleistung für die Werbung für ihr Geschäft bei allen Teilnehmern erlaubt sie Ihnen, ihren Veranstaltungsraum zu nutzen und stellt ein Mittagessen zur Verfügung.
Ein weiterer Vorteil, den Sponsorunternehmen bieten können, ist eine erhöhte Aufmerksamkeit für Ihre Veranstaltung. Nehmen wir an, ein Kunde eines Sponsorunternehmens besucht den Social-Media-Feed dieses Sponsors und sieht, dass er eine Partnerschaft mit Ihnen eingegangen ist. Der Kunde entscheidet sich vielleicht, Ihre Veranstaltung zu besuchen, weil er dem Sponsor vertraut.
„Der Verkauf von Sponsoren ist ein großer Schwerpunkt für uns, weil das wiederholbare Einnahmen sind, die Jahr für Jahr erneuert werden können.“
– Dayna Rothman, Autorin von Lead Generation for Dummies
Wie Sie Ihre Veranstaltung mit Event-Sponsoring verbessern
Es ist Zeit, praktisch zu werden. Wie finden Sie potenzielle Event-Sponsoren, wie überzeugen Sie sie von einer Partnerschaft und wie erstellen Sie wertvolle Sponsoring-Pakete?
Event-Sponsoren finden
Event-Sponsoren zu finden ist nicht so schwierig, wie es scheint. Um sich Event-Sponsoring zu sichern, müssen Sie zunächst die richtigen Unternehmen finden, mit denen Sie zusammenarbeiten wollen. Dazu haben wir drei Tipps für Sie:
Kennen Sie Ihre Veranstaltung
Zunächst müssen Sie die Besonderheiten Ihrer Veranstaltung kennen und verstehen. Um welche Art von Veranstaltung handelt es sich? Was ist Ihre allgemeine Vision für Ihre Veranstaltung und welche Ziele hoffen Sie zu erreichen? Was hebt Ihre Veranstaltung außerdem von anderen Veranstaltungen zu ähnlichen Themen ab?
Dies sind die Fragen, die Ihnen potentielle Event-Sponsoren stellen werden. Denken Sie über diese nach, während Sie an Ihrer Event-Strategie arbeiten. Wenn Sie die Antworten auf diese Fragen kennen, bevor Sie anfangen, Marken wegen eines Sponsorings anzusprechen, werden Sie in der Lage sein, mit Leichtigkeit zu antworten und nur Zeit damit verbringen, Unternehmen zu kontaktieren, die zu Ihrer Veranstaltung passen.
Identifizieren Sie die richtigen Partner
Anstatt jedes Unternehmen, das Sie finden, anzusprechen und ihnen Vorschläge für ein Event-Sponsoring zu unterbreiten, empfehlen wir, dass Sie zuerst die Art von Unternehmen identifizieren, die gut passen würden.
Wenn Sie zum Beispiel ein virtuelles Gipfeltreffen für Mediziner und Gesundheitsexperten planen, sendet ein Unternehmen wie McDonalds vielleicht nicht die richtige Botschaft. Aber ein Unternehmen wie Aetna oder eine andere Krankenkasse könnte sehr gut passen.
Auf unserem letzten virtuellen Gipfel, (Almost) HYBRID, erzählte Leanne Pittsford, Gründerin von Lesbians Who Tech, wie sie ihren Ruf und ihr Unternehmen auf ihren Werten aufgebaut hat. Sie trifft jede Entscheidung, auch bei Sponsoren, danach, ob sie Vertrauen bei ihrem Publikum schafft und ihre Botschaft unterstützt. Leanne gibt sogar zu, dass sie Sponsoren verloren hat, weil sie nicht zu ihrer Marke passten.
Es ist nicht produktiv, mit Organisationen in Kontakt zu treten, die nicht mit Ihrer Event-Marke übereinstimmen oder die keine Geschichte als Sponsor von Events haben. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die richtigen Partner zu finden, sparen Sie auch Zeit und erhöhen Ihre Erfolgsquote.
Nutzen Sie Online-Ressourcen
Die Besonderheiten Ihrer Veranstaltung und die Art der Unternehmen, mit denen Sie hoffen, Partner zu werden, zu kennen, ist großartig. Aber Sie müssen trotzdem hinausgehen und Organisationen finden, die Ihren Kriterien entsprechen. Eine der einfachsten Möglichkeiten, dies zu tun, ist die Nutzung von Online-Ressourcen wie SponsorMyEvent oder SponsorPitch. Mit diesen Tools können Sie ganz einfach mit potenziellen Event-Sponsoren in Kontakt treten und ihnen sogar einen Event-Sponsoring-Vertrag zusenden, wenn sie gut zu Ihnen zu passen scheinen. Sie können sich auch unser virtuelles Event-Sponsoring-Arbeitsbuch ansehen, um sich in der neuen virtuellen Event-Domäne zurechtzufinden.
Pitching Event-Sponsoren
Nun, da Sie eine Liste potenzieller Event-Sponsoren erstellt haben, ist es an der Zeit, diese anzusprechen. Es spielt keine Rolle, ob Sie potenzielle Event-Sponsoren per E-Mail anschreiben oder anrufen. Diese drei Tipps sind immer noch essentiell für Ihren Erfolg:
Recherchieren Sie Ihre Zielgruppe
Zu diesem Zeitpunkt haben Sie (hoffentlich!) bereits ein wenig Recherche über Ihre Zielgruppe betrieben. Sie wissen, dass die Unternehmen auf Ihrer Liste mit dem Thema und der Vision Ihrer Veranstaltung übereinstimmen und jedes von ihnen in der Vergangenheit als Sponsor von Veranstaltungen aufgetreten ist. Jetzt ist es an der Zeit, tiefer zu graben.
Bevor Sie ein Unternehmen ansprechen, sollten Sie versuchen, Folgendes herauszufinden:
- Der wichtigste Entscheidungsträger, sein Persönlichkeitstyp und seine Kontaktinformationen.
- Die Marketingziele jedes in Frage kommenden Unternehmens.
- Wie das Sponsoring Ihrer Veranstaltung ihnen helfen kann, ihre Marketingziele zu erreichen.
- Ob sie das Budget haben, um Ihre Veranstaltung in der von Ihnen gewünschten Weise zu sponsern.
Je mehr Informationen Sie über jede einzelne Person haben, die Sie zu kontaktieren planen, desto besser.
Kommunizieren Sie Wert
Im letzten Tipp haben wir erwähnt, dass Sie wissen sollten, wie das Sponsoring Ihrer Veranstaltung dem Unternehmen, das Sie kontaktieren, zugute kommt. Dies zu wissen hilft Ihnen, den Wert zu kommunizieren, was Sie tun müssen, um Partnerschaften zu sichern.
Kein Unternehmen wird Ihre Veranstaltung aus reiner Herzensgüte unterstützen. Es muss ein gleichwertiger Austausch von Werten stattfinden und Sie müssen diesen Wert in Ihrem Pitch kommunizieren. Um dies zu erreichen, machen Sie Ihr Pitch über das Unternehmen, das Sie kontaktieren, und nicht über Ihre Veranstaltung, und konzentrieren Sie sich darauf, wie es ihnen nützt.
Wenn Sie einen Vorschlag für ein virtuelles Event-Sponsoring schreiben, wollen Sie Ihr Wertversprechen hervorheben. Sponsoren wollen wissen, was für sie dabei herausspringt.
Fügen Sie auch Informationen hinzu, wie z.B. die Anzahl der erwarteten Teilnehmer, die Demographie Ihres Publikums, Marken, die Ihre Veranstaltung in der Vergangenheit gesponsert haben, den ROI, den frühere Sponsoren erhalten haben, und andere relevante Informationen.
Die Art der Details, die Sie mitteilen, hängt wahrscheinlich von Ihrer Branche, der Dauer Ihrer Veranstaltung und der Person, die Sie kontaktieren, ab. Aber im Allgemeinen sollten Sie Ihr Bestes geben, um den Wert zu kommunizieren.
Den Wert zu beweisen ist schon bei Live-Events schwierig genug, aber virtuell ist es noch schwieriger. Nennen Sie den Wert, den Sponsoren sehen, wenn sie mit Ihrer Veranstaltung zusammenarbeiten, und konzentrieren Sie sich auf die Vorteile einer virtuellen Veranstaltung. Zum Beispiel enthält der Sponsoring-Prospekt für die Virtual AI Expo der Open Data Science Conference einen Abschnitt, der den Gründen gewidmet ist, warum eine virtuelle Expo tatsächlich eine noch bessere Investition für Sponsoren ist.
Quelle: ODSC
Include Social Proof
Social Proof in Form von Testimonials von früheren Partnern kann einen langen Weg gehen, um eine Marke davon zu überzeugen, Ihr Event zu sponsern. Genauso wie wir alle Produktbewertungen lesen, bevor wir online einkaufen, werden potenzielle Sponsoren wissen wollen, ob frühere Partner gute Erfahrungen mit Ihrer Marke gemacht haben und das Sponsoring als lohnende Investition empfunden haben.
Wenn Sie die Möglichkeit haben, sollten Sie die Extrameile gehen und vollständige Fallstudien mit Ihren Top-Sponsoren erstellen. Genau das hat TED getan. Ihre Fallstudie mit dem langjährigen Veranstaltungspartner Rolex ist ein großartiges Beispiel. Sie hat der jährlichen Konferenz geholfen, weitere Sponsoren zu gewinnen, indem sie den positiven ROI aufzeigt, den Rolex durch die Partnerschaft erhalten hat.
„Wir versuchen wirklich, mit den Sponsoren zusammenzuarbeiten, um ihre Ziele zu erreichen, während wir gleichzeitig die redaktionelle Unabhängigkeit wahren. Viele dieser Sponsoren wollen nicht nur einen Sponsorenaufkleber auf ein Event kleben. Sie wollen etwas tun, das ein echtes Gesprächselement enthält.“
– Mike Butcher, Gründer von The Europas
Best Practices für den Aufbau von Partnerschaften mit Sponsoren
Der Schlüssel sowohl für das Anbieten von Sponsoren als auch für die Zusammenarbeit mit ihnen liegt in der Kommunikation. Wenn Sie beginnen, mit Sponsoren zusammenzuarbeiten, ist es wichtig, eine gemeinsame Sprache zu finden. So können Sie sich auf die wichtigsten Geschäftsziele und Ergebnisse abstimmen, die beide Parteien erfolgreich machen.
Beispielsweise konzentriert sich Vasil Azarov von der Growth Marketing Conference auf den Aufbau von für beide Seiten vorteilhaften Partnerschaften und Co-Sponsoring-Programmen. Dazu gehört es, ihnen einen Überblick über die Möglichkeiten für zusätzliches Engagement zu geben, bei Inhalten wie Webinaren zusammenzuarbeiten, einen Partner als Co-Sponsor für Direktmailing-Kampagnen zu gewinnen und Initiativen auf der Veranstaltungsfläche zu unterstützen.
Die Förderung einer kollaborativen Umgebung hilft auch dabei, gute Beziehungen zu den Hauptsponsoren aktueller und kommender Veranstaltungen zu pflegen.
„Das Schlüsselelement für den Aufbau einer erfolgreichen Beziehung ist es, sicherzustellen, dass Sie Ihre Stärken so einsetzen, dass es sowohl für Sie als auch für Ihren Partner ein Gewinn ist.“
– Vasil Azarov, Growth Marketing Conference
Sie können auch Software finden, die Ihnen hilft, mit Ihren Sponsoren zu kommunizieren und eine nahtlose Erfahrung für sie zu schaffen, um mit Ihnen zu arbeiten. Zum Beispiel hat Bizzabo vor kurzem eine Lösung für das Partner- und Redner-Management auf den Markt gebracht, die es einfacher denn je macht, Ihre Sponsoren zu verwalten.
Tipps für bessere Event-Sponsoring-Pakete
Um Ihre Event-Sponsoring-Bemühungen wirklich in Schwung zu bringen, müssen Sie verschiedene Sponsoring-Pakete anbieten. Da immer mehr Veranstaltungen virtuell und hybrid werden, müssen diese Pakete noch beeindruckender sein, da es für Ihre potenziellen Sponsoren schwieriger ist, sich Ihr Event und den Nutzen, den sie daraus ziehen, vorzustellen. Sponsoren einen Mehrwert zu bieten, besonders im virtuellen Bereich, ist eine Herausforderung für Eventplaner. Tatsächlich glauben fast 37% der Organisatoren, dass es schwieriger ist, Sponsoren wertvolle Möglichkeiten zu bieten, wenn sie virtuelle Events veranstalten.
Adele Durham war kürzlich bei uns im IN-PERSON-Podcast und erzählte uns einige Beispiele, wie sie wertvolle Erfahrungen und Möglichkeiten für Sponsoren schafft.
Hier sind fünf Tipps, die Ihnen dabei helfen, ein Sponsoring-Paket zu schnüren, das Ihre potenziellen Partner von anderen abhebt.
Bieten Sie verschiedene Event-Sponsoring-Stufen an
Wenn Sie Sponsoring-Pakete für Ihr Event schnüren, sollten Sie mehrere Stufen (mindestens drei) des Sponsorings in Betracht ziehen, die jeweils mit verschiedenen Vorteilen ausgestattet sind und zu unterschiedlichen Preisen angeboten werden. Zum Beispiel:
- Das Bronze-Paket: $1.000 – Ihr Firmenlogo auf allen Marketingmaterialien der Veranstaltung, eine garantierte digitale Sponsorenseite, ein virtuelles Sponsorengeschenk, Sponsorenplatzierung im unteren Drittel, 30-Sekunden-Promo-Video vor der Keynote-Sitzung.
- Das Silber-Paket: $2.500 – Alles im Bronze-Paket + gebrandete Übergänge zwischen Videos und/oder Sitzungen. (Nur 25 verfügbar.)
- Das Gold-Paket: $5.000 – Alles im Bronze- und Silber-Paket + eine gebrandete virtuelle Lounge, die nach Ihrem Unternehmen benannt ist. (Nur 10 verfügbar.)
Je mehr Geld eine Organisation zahlt, desto mehr Vorteile erhält sie. Sie können auch unterschiedliche Pakete für Unternehmen im Gegensatz zu Einzelpersonen erstellen, Rabatte gewähren, wenn mehrere Tickets auf einmal gekauft werden, und vieles mehr.
Schauen Sie sich an, wie Gainsight auf der Pulse for Product 2020 Sponsoring-Stufen angeboten hat. Dies ist ein großartiges Beispiel für die Nutzung der oben genannten Paketstufen.
Quelle: Gainsight
Schaffen Sie einzigartige Möglichkeiten
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Ihren Sponsoring-Paketen einen Mehrwert zu verleihen. Einige Sponsoring-Ideen sind z.B. die Garantie eines Redeplatzes für den CEO eines Sponsorunternehmens, die Erlaubnis für Partner, ihren Firmennamen in den Breakout-Räumen zu platzieren und das Logo eines Sponsors auf den Beuteln zu platzieren, die jeder Teilnehmer erhält.
Quelle: Vela Agency
Aber um Ihre Pakete wirklich aufzuladen und Organisationen dazu zu bringen, sich für teurere Sponsoring-Optionen zu entscheiden, müssen Sie einzigartige Möglichkeiten schaffen.
Hier ist ein großartiges Beispiel dafür, wie Adele Durham ihre persönlichen Ideen aufgriff und sich vorstellte, wie sie ihren Sponsoren diese wertvollen Erfahrungen virtuell bieten konnte.
„Wir haben bei unseren Preisverleihungen Food Trucks eingesetzt, so dass man beim Verlassen des Cipriani auf dem Weg nach draußen einen gegrillten Käse und ein paar Tater Tots bekommen kann. Ein großer Hit. Okay, das kann man nicht machen, wenn es ein virtuelles Event ist. Also haben wir uns überlegt, Grubhub-Gutscheine zu verschenken. Am Ende der Veranstaltung erhalten alle Teilnehmer einen 15-Dollar-Gutschein von Grubhub, mit dem sie sich einen Snack für den späten Abend kaufen können.“
Der Schlüssel ist, kreativ zu sein und darüber nachzudenken, wie Sie sich von anderen Angeboten unterscheiden können, die Sponsoren vielleicht sehen.
Make It Clear
Quelle: Dreamforce-Sponsoring-Prospekt
Ihre Event-Sponsoring-Pakete werden sich nur dann verkaufen, wenn potenzielle Sponsoren genau verstehen, was sie erhalten, wenn sie einen Kauf tätigen. Sie müssen auch wissen, wie sie sich für die einzelnen Pakete qualifizieren können. Klarheit ist hier Ihr Freund.
Schreiben Sie jeden Vorteil, jede Vergünstigung und jede Anforderung des Pakets in kristallklarer Sprache auf. Potenzielle Sponsoren sollten niemals raten müssen, was sie im Gegenzug für einen Teil des Budgets ihres Unternehmens erhalten werden. Das gilt besonders, wenn Sie Sponsoring für große Summen verkaufen.
Dieses Beispiel von SaaStr sagt Sponsoren genau, was sie erwarten können und wie viel es kosten wird. Es verwendet sogar visuelle Beispiele, damit die Sponsoren nicht raten oder sich vorstellen müssen, wie es aussehen wird.
Quelle: SaaStr
Exklusivität verkauft
Wollen Sie High-End-Pakete wie SaaStr verkaufen? Nutzen Sie die Exklusivität. Oberflächlich betrachtet, mag das kontraintuitiv klingen. Wenn 10 Leute SaaStr über eine Million Dollar zahlen wollen, um die Veranstaltung zu sponsern, warum sollten sie dann nur 6 von ihnen akzeptieren?
Es gibt ein paar verschiedene Gründe.
Erstens ist es eine einfache mathematische Gleichung. Es gibt nur so viel Zeit am Tag und Ressourcen zur Verfügung. SaaStr (und andere Unternehmen, die hochwertige Sponsoring-Pakete anbieten) können nur so vielen Sponsoren einen angemessenen Wert bieten. Würden sie mehr Unternehmen teilnehmen lassen, würde der Wert des Pakets sinken.
Zweitens: Exklusivität erzeugt Begehrlichkeiten. Als Menschen wollen wir immer das, was wir nicht haben können. Und wir neigen dazu, uns besser zu fühlen, wenn wir haben, was andere wollen, aber nicht bekommen können. Wenn Sie Ihre Top-Sponsoring-Pakete exklusiv machen, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass die Leute sie kaufen wollen.
Eine andere Möglichkeit, das Exklusivitätsprinzip zu nutzen, ist, bestimmte Pakete „einladungsbeschränkt“ zu machen. Das heißt, Unternehmen können sich nicht für die limitierten Slots bewerben, sondern müssen eingeladen werden, um sie zu kaufen.
Vor allem, wenn Sie eine größere virtuelle Konferenz planen, wird die Schaffung von Exklusivität der Schlüssel sein. Je größer die Veranstaltung, desto mehr Sponsorengelder benötigen Sie. Seien Sie also nicht zu eifrig, jedes Angebot anzunehmen, sondern priorisieren Sie die beste Partnerschaft für Sie und Ihre Veranstaltung.
Machen Sie Ihre Sponsorenseite verlockend und lebendig
Quelle: Pulse
Um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Unternehmen Ihre Veranstaltung sponsern wollen, empfehlen wir Ihnen, die Event-Sponsorenseiten auf Ihrer Event-Website verlockend und lebendig zu gestalten. Sponsoren ist es wichtig, wie ihre Marke repräsentiert wird. Verwenden Sie Rich-Media-Elemente, um die Seite und die Darstellung der Sponsoren visuell ansprechend zu gestalten.
Pulse leistet hervorragende Arbeit bei der Hervorhebung von Sponsoring-Möglichkeiten. Die jährliche Konferenz für Berufe im Bereich Kundenerfolg hat einen Bereich, in dem ihre Top-Sponsoren vorgestellt werden. Jedes Partnerunternehmen erhält ein Logo, einen Abschnitt, der erklärt, was das Unternehmen tut (wenn Sie mit dem Mauszeiger über das Logo fahren), und Links zu seiner Website und seinen sozialen Kanälen.
Das Wissen, dass das Unternehmen auf Ihrer Veranstaltungswebsite vorgestellt wird – insbesondere wenn Ihre Website viel hochwertigen Traffic erhält – kann der Vorteil sein, der eine Marke davon überzeugt, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
Virtuelle und hybride Veranstaltungen verlassen sich mehr auf Technologie als persönliche Veranstaltungen in der Vergangenheit. Über 50 % der Organisatoren glauben, dass Event-Technologie-Tools eine Schlüsselrolle bei der Verbindung von Sponsoren und Teilnehmern sowohl virtuell als auch persönlich spielen werden. Daher ist es wichtig, eine Plattform zu finden, die es Ihnen ermöglicht, eine großartige Website zu erstellen, um Sponsoren anzuziehen.
Große Event-Sponsoring-Paketbeispiele
Wir haben Ihnen Tipps gegeben, wie Sie bessere Event-Sponsoring-Pakete erstellen können. Jetzt wollen wir uns ein paar Beispiele für Event-Sponsoring-Pakete von Marken ansehen, die diese Tipps aufgegriffen und gut umgesetzt haben. Lassen Sie sich inspirieren.
1. re:Invent von Amazon Web Services (AWS)
Quelle: Data Center Knowledge
re:Invent ist eine große Cloud-Computing-Konferenz, die von Amazon jedes Jahr in Las Vegas, NV, veranstaltet wird. Sie bietet Workshops, Keynote-Speaker und Hackathons. Was die Sponsoring-Möglichkeiten anbelangt, leistet Amazon gute Arbeit bei der Darstellung der genauen Vorteile, die Partner für jedes ihrer sieben Pakete erhalten, und hebt den Erfolg vergangener Sponsoren hervor. Sie machen deutlich, dass die letztjährige Konferenz durchschnittlich 1.800 Leads pro Sponsor hervorgebracht hat.
Amazon macht auch einen fantastischen Job bei der Förderung einzigartiger Erfahrungen, einschließlich des Zugangs zu lustigen, nicht arbeitsbezogenen Aktivitäten wie der re:Play After Party und einer Kneipentour.
2. GitHub Universe
Quelle: GitHub
GitHub Universe ist DIE Konferenz, an der Sie teilnehmen sollten, wenn Sie in der Softwareentwicklung arbeiten. Auf der Sponsorenseite der Veranstaltung bietet GitHub Universe detaillierte demografische Informationen, die die Jobtypen der Teilnehmer, Unternehmenstypen und Details zum Veranstaltungsort enthalten. So können potenzielle Sponsoren leicht abschätzen, wie gut eine Partnerschaft passen könnte. Aus demselben Grund werden auch mehrere Testimonials auf der Sponsorenseite angezeigt.
3.Hubspot INBOUND
Quelle: HubSpot
Die HubSpot INBOUND ist eine der am meisten erwarteten Marketing-Konferenzen. Gegründet rund um die Idee des Inbound-Marketings, kommen Geschäftsleute aus jeder Branche aus der ganzen Welt für mehrere Tage voller Bildungssessions, Networking und Unterhaltung.
In diesem Jahr haben sie sich für eine virtuelle Veranstaltung entschieden und ein erfolgreiches Online-Event geplant, das mit inspirierenden Inhalten und spannender Unterhaltung gefüllt ist.
In ihrem Sponsoring-Prospekt enthalten sie digitale Mockups, die potenziellen Sponsoren genau zeigen, wie ihr virtueller Stand aussehen wird. Dies ist ein großartiges Beispiel dafür, wie man Sponsoren helfen kann, sich wirklich vorzustellen, wie ihre virtuelle Partnerschaft aussehen wird.
Sponsoren den ROI beweisen
Wir haben in diesem Leitfaden bisher eine Menge behandelt. Aber es gibt ein Thema, das wir noch besprechen müssen: den Nachweis des ROI gegenüber den Sponsoren. Mehr als die Hälfte (54%) der Vermarkter äußern Schwierigkeiten, den ROI nachzuweisen. Wie können Sie Sponsoren zeigen, dass eine Partnerschaft mit Ihrer Veranstaltung eine lohnende Investition ist? Wir haben ein paar Ideen:
Eventdaten zeigen
Wenn Sie den Wert nachweisen wollen, können Sie als erstes auf die Daten zurückgreifen, die während Ihres Events gesammelt wurden. Wenn Sie eine Event-Erfolgssoftware verwenden, sollten Sie über eine Reihe von Daten verfügen, die Ihnen helfen, potenzielle Partner anzulocken. Von den Vermarktern, die derzeit Event-Software verwenden, haben die meisten (80 %) keine Probleme, den ROI nachzuweisen.
Ein paar Kennzahlen, die Sie berücksichtigen sollten, sind:
- Wie viele Teilnehmer waren auf der Veranstaltung?
- Wie viele Leads oder Meetings hat jeder Sponsor erhalten?
- Wie viele Teilnehmer haben sich registriert oder die gesponserten Workshops/Sessions besucht?
- Wenn Sie eine mobile Event-App verwenden, wie viele In-App-Impressionen haben die Sponsoren erhalten?
Die Antworten auf diese Fragen werden einen großen Beitrag zum Nachweis des ROI leisten.
Demografische Daten der Event-Teilnehmer
Demografische Daten der Teilnehmer können andere Datenpunkte ergänzen und Ihrem Sponsor versichern, dass sich seine Investition lohnt. Wenn ein Sponsor sieht, dass Ihre Veranstaltung sein Zielpublikum anspricht, wird er viel eher bereit sein, in eines Ihrer Sponsoring-Pakete zu investieren. Und da sich die Branche zu virtuellen und hybriden Veranstaltungen verlagert, sehen Eventplaner ein noch größeres Publikum. Mehr als 80 % der Befragten sind sich einig, dass die größere Publikumsreichweite der positivste Effekt ist, den sie durch virtuelle Events erfahren haben.
Testimonials der Teilnehmer anzeigen
Genauso wie das Teilen positiver Testimonials von früheren Eventpartnern Ihnen helfen kann, neue Sponsoren zu gewinnen, kann das Teilen von Testimonials von Eventteilnehmern auch einen qualitativen Aspekt des Sponsoring-ROI bieten. Geben Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, mit der mobilen Event-App (falls Ihre Veranstaltung eine verwendet) oder in einer Umfrage nach der Veranstaltung Feedback zu hinterlassen.
Dieses Beispiel aus dem Salesforce-Dreamforce 17 Sponsoring-Prospekt zeigt eine detaillierte Aufschlüsselung der Teilnehmer, die Sponsoren erwarten können. Anhand dieser Detailtiefe können potenzielle Partner erkennen, ob ihre Zielgruppe mit der Ihren übereinstimmt.
Quelle: Salesforce Dreamforce 17
Sponsoring-Ideen für virtuelle und hybride Veranstaltungen
Mit der jüngsten Verlagerung der Branche auf virtuelle und hybride Veranstaltungen ergeben sich neue Möglichkeiten für Sponsoring-Ideen, also werden Sie kreativ. Sie können zum Beispiel Lower Thirds und andere visuelle Elemente wie Sponsorenlogos auf Übergangsfolien oder sogar Promo-Videos einfügen, die zwischen den Sitzungen abgespielt werden. Wenn Sie ein einzigartiges virtuelles Erlebnis schaffen wollen, das spannender ist als ein einfaches Webinar, finden Sie hier 20 Ideen für virtuelle Veranstaltungen, die Sie sicher inspirieren werden.
Denken Sie darüber nach, welche Erfahrungen Sponsoren typischerweise vor Ort machen, und überlegen Sie, wie Sie ihnen dieselbe Gelegenheit online bieten können. Ausstellerstände können mit Sponsoren-Landingpages und -Websites oder Breakout-Sessions virtuell durchgeführt werden. Sie können sogar virtuelle Werbegeschenke und Beigaben anbieten, von einer digitalen Geschenkkarte bis hin zum Versand von taktilem Marketing wie einer Snackbox. Wenn Sie eine hybride Veranstaltung planen, können Sie Ihr virtuelles Publikum mit einem Geschenk beschenken, damit es sich mehr zu den Teilnehmern vor Ort zugehörig fühlt.
Key Takeaways: Wie Sie Ihr Event mit Event-Sponsoring verbessern
Da haben Sie ihn, den kompletten Event-Sponsoring-Leitfaden für 2021. Wir haben eine Menge an Informationen geteilt. Fühlen Sie sich frei, diesen Leitfaden erneut zu lesen, wenn Sie es brauchen. Sie suchen nach einer schnellen Zusammenfassung der wichtigsten Tipps, Tricks und Strategien? Hier sind unsere Key Takeaways:
- Veranstaltungssponsoren sind wertvoll, weil sie Ihre Veranstaltung finanzierbar machen, ihr Glaubwürdigkeit verleihen und potenziell weitere wertvolle Vergünstigungen für Ihre Veranstaltung bieten
- Um Veranstaltungssponsoren zu finden, kennen Sie zunächst die Vision für Ihre Veranstaltung und die Vorteile, die Sie potenziellen Partnern bieten können, bevor Sie ihnen einen Brief zum Sponsoring schicken
- Wenn Sie Sponsoren für Ihre Veranstaltung ansprechen, recherchieren Sie jedes Unternehmen, das Sie kontaktieren möchten, kommunizieren Sie den Wert, den sie erhalten werden, und fügen Sie soziale Beweise bei
- Veranstaltungssponsoring-Pakete sind wichtig. Denken Sie daran, verschiedene Stufen mit unterschiedlichen Preispunkten anzubieten, damit mehr Unternehmen die Chance haben, sich zu beteiligen. Erstellen Sie außerdem Pakete mit einzigartigen Möglichkeiten, machen Sie deutlich, was jeder Partner erhält, nutzen Sie die Exklusivität zu Ihrem Vorteil und gestalten Sie Ihre Sponsorenseite verlockend
- Beweisen Sie den Sponsoren den ROI der Veranstaltung, indem Sie Daten von Ihren Veranstaltungen zeigen, demografische Informationen über das Publikum präsentieren,
- Schließen Sie Ihre virtuelle, persönliche oder hybride Event-Strategie mit Werbegeschenken ab, um Ihr Publikum zu fesseln und zu begeistern und gleichzeitig Möglichkeiten für Sponsoring zu bieten
Sie haben jetzt alles, was Sie brauchen, um potenzielle Partner zu kontaktieren und Sponsoring für Ihr Event zu sichern.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich am 22. Februar 2019 veröffentlicht und wurde seitdem aktualisiert, um den Best Practices in den Jahren 2020 und 2021 gerecht zu werden.