Definition des Summenkontos
Das Summenkonto ist ein temporäres Konto, das bei Abschlussbuchungen in einem manuellen Buchhaltungssystem verwendet wird. (Computergestützte Buchhaltungssysteme können die temporären Konten abschließen, ohne die Beträge in einem Summenkonto zu verbuchen.)
Das Summenkonto ist sehr temporär, da es das ganze Jahr über einen Nullsaldo hat, bis die Abschlussbuchungen zum Jahresende vorgenommen werden. Danach wird der Saldo, der sich aus den Abschlussbuchungen ergibt, in die Gewinnrücklagen (bei einer Kapitalgesellschaft) oder in das Kapitalkonto des Eigentümers (bei einer Einzelunternehmung) verschoben.
Beispiel für ein Summenkonto
In einer manuellen Buchhaltung führen die Abschlussbuchungen zu den folgenden Beträgen in der Summenzeile:
- Ein Haben-Betrag für den Gesamtbetrag der Hauptbuch-Erfolgskonten, die Habensalden hatten
- Ein Soll-Betrag für den Gesamtbetrag der Hauptbuch-Erfolgskonten, die Sollsalden hatten
Wenn die Erfolgsübersicht einen Habensaldo hat, ist dieser Betrag der Reingewinn des Unternehmens. Die Gewinn- und Verlustrechnung wird mit einem Sollsaldo für diesen Betrag und einem Haben-Saldo für den Gewinnvortrag oder das Kapitalkonto des Eigentümers abgeschlossen.
Wenn die Gewinn- und Verlustrechnung einen Sollsaldo aufweist, ist der Betrag der Nettoverlust des Unternehmens. Die Zusammenfassung der Erträge wird mit einem Guthaben für diesen Betrag und einer Belastung des Gewinnvortrags oder des Kapitalkontos des Eigentümers abgeschlossen.