Dropbox vs Google Drive vs Box

Di Stephen Afam-Osemene

Il cloud storage, un modello di calcolo che è stato in crescita con le dimensioni dello storage fisico sempre più costoso e internet sempre più disponibile alla velocità della luce.In questo articolo, come suggerisce il titolo, esamineremo tre (3) titani dell’industria del cloud storage: Dropbox, di proprietà di Dropbox, Google drive, di proprietà di Google e Box drive, di proprietà di Box. Discutendo rispetto ai seguenti titoli:

  • File sharing
  • Sincronizzazione
  • Prezzi
  • Ecosistema

File sharing

A differenza dello storage locale, la condivisione dei file nel cloud è un po’ diversa. In questa sezione, daremo un’occhiata a come questi Titani si comportano sotto il parametro della condivisione di file.

Google driveGoogle drive permette agli utenti di condividere i loro file in tre modi che sono;

  • Sul web: Chiunque può cercare il tuo file su Google e accedervi
  • Chiunque abbia un link: Solo gli utenti firmati con un link al file o alla cartella condivisa saranno in grado di avere accesso al file.
  • Persone specifiche: Solo gli utenti selezionati o assegnati avranno accesso al vostro file condiviso

Tutti questi modi tranne l’ultimo permette agli utenti di avere accesso al vostro file senza firmare sul loro account google. Su Google Drive, gli utenti possono anche assegnare permessi ai file condivisi come:

  • Visualizza: Gli individui o i gruppi che hanno condiviso questo file possono solo visualizzare ma non possono condividere il file con altri
  • Commento: Con questo permesso, gli utenti possono solo lasciare commenti ma possono modificare o cambiare il contenuto effettivo del file
  • Modifica: Quando questo permesso è assegnato a un file, le persone possono apportare modifiche, accettare o rifiutare suggerimenti e anche condividere il file con altri.

Quante persone possono condividere un file contemporaneamente? Google permette di condividere un file fino a 200 persone alla volta. Si può condividere con più di 200 persone? Sì, è possibile, è possibile aggiungere queste persone a un gruppo di Google e condividere il file in una sola volta. Quante persone possono avere accesso a un file alla volta? Google permette fino a 100 persone di visualizzare, modificare e commentare un file allo stesso tempo.

DropboxDropbox offre molto di ciò che Google drive ha da offrire e di più nel senso che la sicurezza è stata portata ad un livello superiore. Dropbox permette di condividere una cartella o un file con un link come tutti gli altri fornitori di cloud storage, ma rende anche possibile la password dei link in modo tale che solo le persone con la password del file impostata avranno accesso a quel file.Le caratteristiche interessanti previste da Dropbox sono:

  • Aggiornamenti in tempo reale: Dropbox invia aggiornamenti in tempo reale agli utenti che hanno condiviso un file quando è stato fatto un commento o una modifica tramite notifiche e-mail
  • Permessi di sottocartella: Dropbox permette di aggiungere i permessi alle sottocartelle, rendendo così le sottocartelle accessibili e la cartella madre non accessibile.

BoxBox, come altri fornitori di cloud storage, rende possibile per gli utenti la password dei link dei file condivisi, e anche impostare i permessi dei file così come cancellare i link condivisi per revocare l’accesso a determinati file o link. La ragione della sua impopolarità tra gli individui è che è fatto su misura per le aziende e le imprese, anche se ha un piano di archiviazione gratuito per gli individui. Approfondiremo queste caratteristiche nella sezione dei prezzi.

Sincronizzazione

La sincronizzazione dei file è una delle fantastiche caratteristiche dell’uso del cloud storage. Anche se il cloud storage non si astrae completamente dallo storage locale, si interfaccia e sincronizza con lo storage locale in modo da poter avere la stessa versione dei file sia sullo storage locale che sul cloud storage. In questa sezione dell’articolo, parleremo della sincronizzazione dei file per quanto riguarda questi titoli di cloud storage.

DropboxDropbox permette di avere accesso a tutti i file e cartelle sincronizzati su tutti i dispositivi e piattaforme, tra cui: iPhone, iPad, Mac, Windows e Android. Dropbox fornisce anche l’accesso offline ai vostri file e sincronizza i file modificati quando l’accesso a Internet è disponibile su tutti i dispositivi e piattaforme. Sei preoccupato per gli aggiornamenti fatti a un file troppo presto e vorresti tornare a una versione precedente? Dropbox fornisce una versione precedente del file fino a 30 giorni e 120 giorni per gli utenti aziendali. Con Dropbox e la sincronizzazione intelligente, puoi anche liberare spazio sul tuo storage locale caricando i tuoi file su Dropbox e non preoccuparti di non avere mai accesso ai tuoi file.

Google drive
Google drive come altri provider di cloud storage predica il messaggio “Porta i tuoi file” ovunque tu vada. Google drive, come anticipato, è stato costruito per lavorare con Google, il che significa che è possibile aggiungere automaticamente gli allegati al vostro disco, cercare il vostro disco per parole come “Thanos” e ottenere risultati di ricerca di documenti contenenti quella parola, nonché una foto del Thanos reale mentre fa una passeggiata nel parco. Google Drive supporta anche diverse piattaforme tra cui: Mac, PC, iOS e Android. Una delle caratteristiche più interessanti di Google Drive è la sua capacità di scansionare i documenti e convertirli automaticamente in PDF scattando una foto. Con questa funzione, non devi preoccuparti di portare uno scanner ovunque tu vada o di scaricare un’applicazione mobile scanner di terze parti. Google Drive fornisce anche il versionamento dei file fino a 30 giorni. Questo significa che, proprio come Dropbox, è possibile retrodatare la versione del file agli ultimi 30 giorni. Google drive, come Dropbox, permette anche di avere accesso ai vostri file offline, l’unica differenza è che dovrete specificare a quali file o cartelle avere accesso offline.

BoxBox offre la sincronizzazione dei file in modo abbastanza diverso rispetto a Dropbox e Google Drive, nel senso che ha uno strumento di produttività chiamato Box Sync. Box sync permette agli utenti finali di selezionare i file o le cartelle che vogliono sincronizzare tra la loro scatola e il desktop. Questo permetterebbe agli utenti di avere accesso ai file o cartelle selezionati su qualsiasi applicazione desktop che ha installato Box Sync. Box rende anche possibile scattare foto, video, registrazioni e scansioni di documenti istantanei come Google drive e salvarli direttamente sul vostro drive box senza dover utilizzare il vostro rullino fotografico utilizzando un’applicazione mobile (iOS) chiamata Box Capture. Box ha altre applicazioni che svolgono diverse funzioni che fanno leva su Box, queste applicazioni saranno discusse ulteriormente nella sezione enterprise.

Pricing

Per quanto possa sembrare gratuito, il cloud storage ha un prezzo per un uso su larga scala. In questa sezione, esamineremo i diversi piani tariffari forniti dai nostri Titani del cloud storage.

DropboxNella tabella sottostante ci sono i piani tariffari per Dropbox.

****Più informazioni sui piani tariffari di Dropbox possono essere trovate qui

BoxBox offre tre sezioni di prezzi che includono; Individuali, Business ed Enterprise. I piani individuali includono un piano gratuito con vantaggi di 10 GB di storage, 250 MB di limite di caricamento dei file e un piano a pagamento con vantaggi di $11.50/mo, 5 GB di limite di caricamento dei file. Nella tabella qui sotto ci sono i piani tariffari per gli utenti di Box Business, esclusi i piani aziendali. Per saperne di più sui piani aziendali è possibile raggiungere il loro centro di supporto

Box ha molto da offrire al di fuori delle opzioni sopra elencate. Puoi vedere le altre opzioni disponibili per i piani starter, business e business plus sulla pagina dei prezzi di Box.

Google driveGoogle drive offre 15 GB di storage gratuito per gli utenti individuali con un’opzione per aggiornare il tuo storage a seconda delle tue esigenze. Questi piani di archiviazione per gli individui non sono disponibili in tutti i paesi. I prezzi di archiviazione differiscono in diverse località. Puoi controllare i prezzi di archiviazione nella tua località sulla pagina di archiviazione di Google drive. Per i piani aziendali, Google drive offre G Suite. Qui sotto c’è una tabella contenente i piani tariffari di G suite.

Ecosistema

In questa sezione, daremo uno sguardo ai Titani da una prospettiva diversa. Non come fornitori di storage ma come aziende e guarderemo anche altri prodotti forniti da questi Titani.

La vera abilità diBoxBox sta nei suoi prodotti aziendali. Qui daremo un’occhiata ad alcuni dei prodotti (aziendali e individuali) offerti da Box.

  • Box Skills: Box skills aggiunge l’intelligenza artificiale ai processi di business già esistenti. Con Box Skills, si ha accesso alle tecnologie AI/ML come il riconoscimento delle immagini, l’elaborazione del linguaggio naturale e la trascrizione da testo a testo. È possibile sfruttare queste tecnologie per etichettare gli oggetti che appaiono nelle foto così come trascrivere file audio in testo.
  • Box Shuttle: Box Shuttle aiuta le organizzazioni a migrare grandi quantità di dati da centinaia di terabyte a centinaia di petabyte.

Per gli individui, Box offre Box capture che è stato discusso nella sezione di sincronizzazione di questo articolo, Box Notes che come applicazione per prendere appunti in tempo reale per le squadre. Per saperne di più su altri prodotti non elencati qui, è possibile controllare le pagine dei prodotti individuali/squadre e aziendali rispettivamente.

DropboxDropbox come Box hanno anche prodotti per imprese/imprese e individui. In questa sezione, daremo un’occhiata ai prodotti offerti da Dropbox.

  • Dropbox Plus: Questo come il suo nome suggerisce, fornisce le stesse caratteristiche di Dropbox ma con un plus come;
    • Storage: Dropbox plus viene fornito con 1 TB di spazio di archiviazione
    • Pulizia dei dati a distanza: Cancellare i dati da dispositivi smarriti o rubati con i dati memorizzati in modo sicuro su Dropbox
    • Accesso mobile offline: Accesso ai file archiviati su Dropbox in qualsiasi momento anche senza una connessione internet
    • Versione dei file: Recupera in modo sicuro i file cancellati entro 30 giorni, oltre a recuperare i file e visualizzare le versioni precedenti.
  • Dropbox Business: Questo offre piattaforme di archiviazione centralizzate per le aziende e rende anche possibile impostare i permessi di livello di accesso su file e cartelle nell’organizzazione. Per saperne di più su Dropbox Business si visita la sua pagina business.
  • Dropbox Paper: Paper è un prodotto che fornisce una piattaforma dove le squadre e gli individui possono fare brainstorming, condividere idee e collaborare su documenti insieme in tempo reale

GoogleGoogle asides Google drive fornisce altre caratteristiche che sfruttano il cloud storage, soluzioni di machine learning/artificial intelligence, suite per ufficio così come molte altre piattaforme. In questa sezione, daremo uno sguardo ad alcuni prodotti forniti da Google.

  • Google Suite: Google suite fornisce soluzioni di ufficio per le imprese come indirizzi e-mail professionali, docs (documenti word, diapositive, moduli e fogli), drive e altri servizi.
  • Cloud AI: Google cloud AI fornisce soluzioni cloud AI come;
    • Cloud TPUs: Unità di elaborazione Tensor progettate per accelerare e scalare i carichi di lavoro ML (Machine Learning) per l’allenamento con tensorflow.
    • Cloud Vision API: L’API di visione rende possibile estrarre il testo dalle immagini, classificare le immagini in migliaia di categorie (come “nave da crociera” o “Burj Khalifa”).

Altri prodotti forniti da Google sono Chrome (browser web multipiattaforma), Pixel (smartphone alimentato da Android), Chromebook (laptop alimentato da Chrome OS) e molti altri.

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