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Importancia de los webinars

Los webinars están aumentando su popularidad, y el 60% de los profesionales del marketing utilizan los webinars como herramienta de marketing de contenidos.

Si busca generar clientes potenciales de alta calidad, mejorar el conocimiento de la marca y aumentar la comprensión de sus productos y servicios en un 74%, los webinars son una gran opción. Los seminarios web también son alternativas rentables a los eventos en persona, y le ayudan a construir relaciones más fuertes con los clientes actuales y potenciales.

Además, los seminarios web le permiten mostrar su experiencia y demostrar su autoridad en su industria.

Elija una plataforma de seminarios web de buena reputación

En primer lugar, es importante elegir una plataforma de alojamiento de seminarios web en la que pueda confiar.

Las plataformas de seminarios web de buena reputación facilitan el registro de las personas en su seminario web y admiten múltiples formas de participación. Por ejemplo, algunas personas pueden ver su seminario web desde sus ordenadores, mientras que otras pueden querer unirse desde sus teléfonos o aplicaciones para teléfonos inteligentes.

Además, algunas plataformas de seminarios web están llenas de anuncios molestos y tienen un número máximo de asistentes.

Todo esto es algo que hay que tener en cuenta a la hora de elegir una plataforma de seminarios web que funcione para usted.

En WebFX, utilizamos GoToWebinar para ayudarnos a gestionar el registro, enviar correos electrónicos recordatorios y ofrecer seminarios web de primera categoría. Otras plataformas de alojamiento de webinars son Adobe Connect, WebEx y AnyMeeting.

Elige el día y la hora adecuados

También es importante organizar tu webinar en un día y hora que permita el máximo número de asistentes.

La mejor hora para su negocio depende de su grupo demográfico objetivo, pero una encuesta reciente de WhatCounts sugiere que los miércoles y los jueves son los mejores días para organizar seminarios web, ya que los lunes y los viernes suelen estar llenos de tareas de puesta al día y de última hora.

También puede utilizar Google Analytics para determinar de qué regiones del mundo procede la mayor parte de su tráfico y seleccionar una hora que funcione mejor para esas zonas horarias. Por ejemplo, si la mayor parte del tráfico de su sitio web proviene del Reino Unido, no querrá organizar su seminario web cuando sea la mitad de la noche allí.

Recuerde, siempre puede experimentar con la organización de su seminario web en diferentes días y horas y comparar las tasas de asistencia para averiguar lo que funciona mejor para usted.

Utilice el equipo adecuado

El equipo que utilice puede hacer o deshacer su seminario web.

En lugar de confiar en los micrófonos integrados en su ordenador portátil o de sobremesa, utilice micrófonos de diadema o teléfono fijo para asegurarse de que la audiencia pueda escuchar claramente su presentación.

También es una buena idea tener un ordenador de reserva y baterías de repuesto para su equipo por si acaso tiene dificultades técnicas. También debería imprimir copias adicionales de sus diapositivas para no perder el ritmo si se encuentra con un fallo.

Usar el equipo adecuado aumentará la calidad de su seminario web y garantizará que los participantes tengan una gran experiencia.

Promociona el webinar con antelación

Para maximizar la asistencia a tu webinar, necesitas promocionar el evento con antelación.

Empiece por crear una página de aterrizaje atractiva que presente el tema del seminario web y los ponentes, destaque la fecha y la hora, e incluya una llamada a la acción clara para que la gente se inscriba para asistir.

También puede promocionar el seminario web en sus cuentas de redes sociales y crear un hashtag pegadizo que anime a la gente a participar en línea. Incluso puede publicar un breve vídeo para dar a los asistentes una visión interna de lo que pueden esperar el día del seminario web o crear una publicación en el blog que prevea el tema de su seminario web.

Por último, querrá enviar varios recordatorios por correo electrónico, y el día del seminario web, puede enviar un correo electrónico que incluya un enlace directo al evento.

Elige un tema que interese a tu audiencia

Si eliges un tema que no interese a tu audiencia, va a ser realmente difícil que la gente se entusiasme con tu webinar, y mucho menos que asista.

Cuando elija un tema, es importante que se centre en una idea específica que resuene en su audiencia. Si su idea es amplia, redúzcala y cubra una parte con gran detalle. Un seminario web en profundidad sobre un tema específico es mucho más útil que una presentación general sobre uno amplio.

Ya sea que los eduques sobre un producto, un servicio o una tendencia importante en tu industria, debes proporcionar valor a los asistentes comunicando claramente tu mensaje y dándoles consejos y sugerencias procesables.

También es importante asegurarte de que tu presentación sea visualmente atractiva. El uso de muchas imágenes y la introducción de un tema por diapositiva ayudarán a mantener a su audiencia atenta e interesada en su presentación.

Entretenga a su audiencia

Aunque pueda estar centrado en su guion, no olvide involucrarse con su audiencia durante su seminario web.

Su audiencia puede dar un valioso feedback, así que asegúrese de hacerles preguntas e iniciar la interacción cada 4-5 diapositivas. También debe dejar mucho tiempo al final de su presentación para responder a sus preguntas. Por ejemplo, si su seminario web dura 45 minutos, puede añadir otros 45 al final para las preguntas.

Algunas plataformas de seminarios web también tienen funciones de encuesta, que puede incorporar a su presentación.

Practicar, practicar, practicar

Practique su seminario web varias veces para asegurarse de que todo salga sin problemas el día que salga al aire.

Ensaya tu presentación varios días antes del evento para asegurarte de que todo tu equipo funciona correctamente, y cierra cualquier aplicación innecesaria que pueda ralentizar tu ordenador.

Esto le ayudará a identificar y eliminar cualquier problema potencial, y reforzará su confianza en su capacidad para ofrecer un seminario web estelar.

Seguimiento de los asistentes

Después del seminario web, realice un seguimiento de los asistentes al evento y envíe un correo electrónico agradeciéndoles su participación. También puede pedirles que proporcionen comentarios y califiquen su experiencia.

Además, asegúrese de enviar una grabación a las personas que se registraron pero no pudieron asistir al webinar.

También puede ofrecer obsequios o aspectos destacados del webinar que animen a las personas a dar el siguiente paso con su empresa o a asistir a un futuro webinar.

Evaluar sus esfuerzos

Felicidades, acaba de organizar un webinar!

Ahora, dé un paso atrás y evalúe el evento.

Utilizando las métricas de la plataforma, puede analizar el registro y el rendimiento del webinar. Además, puede reunirse con los ponentes y los miembros del equipo para discutir lo que ha ido bien, así como las áreas que puede mejorar.

También puede incorporar los comentarios de la audiencia y hacer ajustes en su proceso de webinar para hacer que su próximo webinar sea un éxito aún mayor.

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Y díganos si tiene algún otro consejo sobre el alojamiento de seminarios web. Nos encantaría saber de ti.