Después de haber invertido considerables recursos en la creación de la combinación adecuada de salas de conferencias y de asegurarse de que la tecnología de sus salas de conferencias está al día, quiere que los empleados estén entusiasmados por utilizarlas. Pero es difícil entusiasmarse por visitar «Oeste 1» o «Oeste 2» (y es fácil confundirlos).
Los nombres de las salas de conferencias son tan importantes para el diseño de su lugar de trabajo como los colores de la pintura y el mobiliario. Ayudan a definir la cultura de su oficina e influyen en la forma en que los empleados y los visitantes se sienten en su empresa. También dan a sus salas de conferencias algo de personalidad y hacen que sea más fácil para la gente recordar su ubicación.
Para ayudarle a empezar, aquí hay 25 nombres creativos para salas de conferencias de algunas de las principales empresas del mundo y algunas pautas para elegir los mejores para su empresa.
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25 nombres creativos para salas de conferencias de líderes tecnológicos
Líderes del pensamiento e influyentes
Cuando la empresa de software de marketing HubSpot era todavía una startup, crearon una tradición de nombrar sus salas de conferencias con nombres de personas que inspiraron a los fundadores de la empresa. Esto incluye a los pioneros del marketing Seth Godin y Guy Kawasaki, innovadores como Steve Jobs y Mark Zuckerberg y líderes empresariales como Gail Goodman y Warren Buffett. A medida que la empresa se ha ido expandiendo, han mantenido esta convención de nombres. En sus oficinas internacionales, encontrarás salas de conferencias con nombres de Jeff Bezos, Elon Musk y Richard Branson.
Ciencia
En sus oficinas de San Francisco, CBS Interactive (la red de contenidos online de CBS) adoptó un enfoque científico para los nombres de sus salas de conferencias. Empezando por la primera planta, las salas de conferencias tienen nombres de temática subterránea, como Magma y Ámbar. A medida que se asciende, el tema cambia a nivel del suelo (Sequoia y River) y luego a nivel atmosférico (Storm y Lightning). En la cuarta planta, las salas de conferencias siguen una temática espacial con nombres como Galaxia y Estrellas. Esta convención de nombres no solo es creativa, sino que también ayuda a los nuevos empleados y visitantes a encontrar el lugar al que tienen que ir.
Inspirado en el usuario
Como red social, el modelo de negocio de Pinterest se basa en facilitar a los usuarios que encuentren y compartan el contenido que les gusta. Así que cuando llegó el momento de poner nombre a sus salas de conferencias, el equipo de Pinterest decidió utilizar algunos de estos contenidos como inspiración e identificó algunas de las cosas que más les gustaban a sus usuarios. Entre los nombres de las salas de conferencias que verás en las oficinas de Pinterest están Hipster Babies, Beach Wedding, Kale Chip y Crock Pot.
Humor y diversión
Como mercado online para emprendedores ingeniosos y vendedores de bricolaje, tiene sentido que Etsy adopte un enfoque más artístico y fuera de lo común para los nombres de sus salas de conferencias. Después de pedir ideas a los empleados, las salas de reuniones de las oficinas de Etsy tienen nombres que combinan comida y músicos. Por ejemplo, Fleetwood Mac & Cheese, Bon Bon Jovi, David Lee Broth y The Rolling Scones.
Cómo elegir los nombres de las salas de conferencias
Puedes llevar esto en muchas direcciones diferentes, pero sobre todo, quieres que las salas sean fáciles de recordar y que reflejen tu organización.
Aquí tiene algunos consejos para elegir los mejores nombres de salas de conferencias:
- Elija un tema que tenga sentido para la personalidad de su empresa y refleje la cultura única de su organización.
- Invite a los empleados a participar enviando ideas de nombres o votando por sus favoritos a partir de una lista que cree el equipo directivo.
- Asegúrese de que el tema sea escalable para no quedarse sin opciones cuando la empresa se expanda y necesite espacio adicional.
¡Sea tan creativo como quiera! Sólo recuerde que los nombres que elija tendrán un impacto en la forma en que los empleados y los visitantes se sienten acerca de su empresa, ya sea positiva o negativamente.
Haga que sus salas de conferencias sean fáciles de encontrar
Una vez que haya elegido los nombres de sus salas de conferencias, asegúrese de comunicárselos claramente a la fuerza de trabajo.
En primer lugar, etiquete cada sala con una pantalla digital de horarios de salas de conferencias. Estos paneles de pantalla táctil pueden conectarse a un software de reserva de salas para que los empleados puedan ver fácilmente si la sala está disponible y reservarla con un simple toque.
A continuación, añada las salas de conferencias con su nueva marca a un software de orientación al que los empleados puedan acceder con un quiosco o una aplicación móvil. Esto garantizará que todo el mundo sepa dónde encontrarlas, incluidos los nuevos empleados y los visitantes.
Es fácil pasar por alto las salas de conferencias, pero teniendo en cuenta que los empleados pasan más de un tercio de su día en ellas, son una parte importante de la experiencia general de los empleados.
Y cuando los empleados están constantemente buscando una sala disponible (o perdiéndose de camino a una reunión) su productividad se ve afectada.
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