El alquiler diferido es la cuenta de balance que se utilizaba bajo la ASC 840 para permitir el gasto de alquiler en línea recta. Básicamente, cuando el efectivo pagado por el alquiler no era igual al promedio o al alquiler lineal requerido por la ASC 840, la diferencia temporal se mantenía en el balance en la cuenta de alquiler diferido. Aunque la cuenta ya no es necesaria en la ASC 842, el concepto sigue vigente.
El FASB mantuvo el concepto de gasto de alquiler lineal para los arrendamientos operativos, que es la principal diferencia entre la ASC 842 y la versión del IASB de la norma de arrendamiento, la NIIF 16. La mecánica que el FASB prescribió en la ASC 842 es mucho más complicada que la ASC 840. Sin embargo, el balance neto y el impacto de los gastos de arrendamiento siguen siendo en gran medida los mismos. Ahora, en lugar de un alquiler diferido, tenemos cuentas de activo por derecho de uso (ROU) y de pasivo por arrendamiento, y la actividad neta en estas dos cuentas será la misma que la del alquiler diferido según la ASC 840 para el mismo arrendamiento si todas las variables permanecen constantes. La complejidad de pasar de un proceso relativamente sencillo de línea recta bajo la ASC 840 al proceso más complicado que implica múltiples cuentas y cálculos de valor actual neto (VAN) bajo la ASC 842 ha motivado a la mayoría de las empresas a considerar una solución de software de contabilidad de arrendamientos.
El pasivo por arrendamiento de cualquier arrendamiento establecido bajo la ASC 842 se basa en el VAN de los pagos futuros. El activo del ROU se basa inicialmente en ese mismo valor, pero a veces se requieren ajustes. En el momento de la transición a la norma ASC 842, suele haber un saldo de alquileres diferidos en los libros que ya están en la norma ASC 840. Ajustar el activo ROU de apertura por ese importe es, en realidad, la única forma de garantizar que el coste de arrendamiento lineal o nivelado permanezca inalterado al pasar de ASC 840 a ASC 842. De lo contrario, las empresas tienen que volver al inicio del arrendamiento y reabstraer años de datos sólo para lograr el cumplimiento de la nueva norma. Esto es innecesario y puede suponer una enorme pérdida de tiempo y recursos destinados al esfuerzo de cumplimiento. Las verdaderas soluciones de contabilidad de arrendamientos de clase empresarial ofrecen un proceso automatizado, que permite una transición perfecta de las directrices de la ASC 840 a la ASC 842, sin el requisito de volver a abstraer los datos antiguos.
Cuando evalúe las soluciones de contabilidad de arrendamientos, tenga en cuenta que el saldo de alquileres diferidos de la ASC 840 tendrá que ser transitado. Asegúrese de que la funcionalidad de ajuste de activos ROU está en su lugar y es fácil de usar. Y sepa que surgirán muchos problemas similares a este cuando se realice la transición a las nuevas directrices de contabilidad de arrendamientos. Sin embargo, las empresas que toman un camino probado con una verdadera solución de contabilidad de arrendamientos de clase empresarial tienen la experiencia y los conocimientos de su lado. CoStar ha ayudado a cientos de clientes a implementar una solución para gestionar la administración y la contabilidad de los arrendamientos de equipos e inmuebles.