Cuando recibe una invitación con una confirmación de asistencia, puede ser tentador colgarla en la nevera junto con la invitación y prometerse a sí mismo que se ocupará de ella más tarde. Después de todo, no es un gran problema si se olvida de confirmar la asistencia, ¿verdad? Pero no es así. La verdad es que las confirmaciones de asistencia son un gran problema para la persona que se encarga del evento porque le permiten acomodar y preparar la cantidad correcta de invitados. Estos consejos le mostrarán cómo confirmar la asistencia de la manera correcta.
¿Qué significa RSVP?
El término RSVP significa la frase francesa «répondez s’il vous plaît» (por favor, responda) y se considera de mala educación dejar a sus anfitriones colgados. Una RSVP es una petición educada para que usted informe al anfitrión de si va a asistir o no a su evento para que pueda planificar en consecuencia.
Es importante que el anfitrión tenga números de asistencia para que pueda tener en cuenta la cantidad de comida necesaria y la disposición de los asientos. Esto asegurará que todo el mundo esté cómodo y se lo pase bien en la fiesta.
¿Cuándo debes confirmar tu asistencia?
Muchas invitaciones incluyen una fecha de «responder antes de», pero es mejor responder lo antes posible. Es demasiado fácil dejar que una confirmación de asistencia se olvide hasta que sea demasiado tarde. Responder con antelación también demuestra entusiasmo y emoción por el evento. Si no estás seguro de cuáles son tus planes, ponte en contacto con los anfitriones y díselo. Es posible que puedan acomodar un «quizás» para uno o dos invitados.
Tipos de RSVP
Ya sea una invitación formal con una tarjeta de RSVP o una invitación informal con instrucciones de respuesta, asegúrese de responder de la manera indicada.
Invitación enviada por correo con tarjeta de RSVP
Rellene la tarjeta y envíela por correo en el sobre adjunto antes de la fecha indicada, o preferiblemente tan pronto como la reciba. Comprueba si el evento permite un acompañante. Si lo hace, comprueba que tu pareja puede llegar antes de confirmar su asistencia.
Cómo rellenar una confirmación de asistencia a una boda
Las invitaciones de boda suelen incluir una tarjeta de confirmación de asistencia y un sobre con su dirección. La tarjeta puede ser tan simple como escribir su nombre y marcar un acompañante y las opciones de comedor, o puede incluir un poco más de espacio para una nota reflexiva. Si hay espacio en blanco en la tarjeta, se espera que escriba una nota.
También es común que la tarjeta de confirmación de asistencia a la boda incluya una «M» con una línea en blanco después de ella. Después de la «M», debe escribir su título (Sr., Sra., Srta.) y su nombre.
Si no está seguro de si puede llevar a un acompañante, mire en el sobre de la invitación si se indica claramente «e invitado». Pedir que se lleve a un invitado si la invitación de la boda no dice explícitamente que se puede es considerado inapropiado. Puede causar una tensión en las finanzas de la feliz pareja.
Invitación por correo sin tarjeta de respuesta
Si has recibido una invitación por correo sin tarjeta de respuesta, puedes llamar, enviar un correo electrónico o una nota escrita a mano al anfitrión con tu respuesta. Si indican un correo electrónico, lo mejor es enviar un correo electrónico. Si indican un número de teléfono, hay que llamar. De este modo, el anfitrión recibirá la información de la forma que prefiera.
Invitación telefónica
Haga saber al anfitrión en el momento si puede o no asistir. Si no estás seguro, hazle saber que tienes que comprobar tu agenda, pero vuelve a llamarle lo antes posible.
Sólo confirmaciones de asistencia
Esto significa que tu anfitrión tiene previsto que estés allí, a menos que se entere de lo contrario. Por lo general, este tipo de RSVP se reserva para eventos con más de 250 invitados, como recaudaciones de fondos o eventos corporativos, en los que llevar la cuenta de los asistentes supondría un esfuerzo hercúleo. En este caso, sólo debe preocuparse por una respuesta si está seguro de no poder asistir.
Invitación electrónica
Hoy en día, las invitaciones suelen enviarse a través de sitios como evite.com o mediante un evento de Facebook. Tiene la opción de seleccionar «sí», «no» o «tal vez» (y puede tener la opción de incluir el número de invitados que asistirán). Asegúrese de hacer un seguimiento más tarde si selecciona «tal vez», para que los anfitriones puedan tener suficientes refrescos y favores a mano.
Invitación por correo electrónico
Si se trata de una invitación personal a un evento como una despedida de soltera o una fiesta de cumpleaños, pulse el botón de respuesta. Para obtener sugerencias sobre cómo elaborar una respuesta, vea a continuación.
Cómo confirmar la asistencia por correo electrónico
Cuando reciba una invitación por correo electrónico, querrá responder con un mensaje más reflexivo que un simple «sí» o «no». Si eres muy amigo del anfitrión, puedes responder de una manera más divertida e informal. ¡Si se trata de un evento formal o profesional, es posible que quieras ser más oficial en tu respuesta.
Plantilla para aceptar una invitación
Hola ,
Gracias por invitarme a ! Asistiré y he marcado la fecha en mi calendario.
Me hace mucha ilusión. Nos vemos el día.
Sinceramente,
Plantilla formal para declinar una invitación
Hola,
Gracias por su invitación al . ¡Lamentablemente, no podré asistir al evento.
Le agradezco su invitación y espero tener la oportunidad de asistir el próximo año.
Sinceramente,
Plantilla formal para declinar una invitación
Hola ,
Muchas gracias por invitarme a ! Desgraciadamente, estoy muy ocupado y no podré asistir.
Muy triste por faltar ¡Nos ponemos al día pronto!
Saludos,
No se pide RSVP
Si recibes una invitación sin RSVP, no estás obligado a responder. Sin embargo, puede enviar una breve nota a los anfitriones para agradecerles la invitación y hacerles saber si asistirá.
Cambiar su RSVP
Es descortés cambiar su RSVP por otros planes sociales. Si surge una emergencia, comunique al anfitrión que no puede asistir lo antes posible.
Si no estaba seguro de poder asistir o si confirmó que «no», pero más tarde descubrió que podía hacerlo, comuníquelo al anfitrión. Es posible que puedan acomodar un «tal vez» o añadirle a la fiesta más tarde.
Lo más importante que debe recordar es que si dice que asistirá, debe estar allí. Un anfitrión se esfuerza por hacer que el evento sea especial para sus invitados, incluido usted, por lo que es amable aceptar o rechazar la invitación lo antes posible para ayudarles a planificar. Ahora que ya sabes cómo responder a la invitación y puedes tacharla de tu lista, puede que estés buscando el regalo perfecto para llevar al evento. Los regalos personalizados son perfectos para cualquier tipo de celebración, y son una gran manera de mostrar a los anfitriones lo feliz que estás de asistir (lo que asegura más invitaciones en el futuro)!