Empezar un negocio de hostelería siguiendo estos 9 pasos:
Has encontrado la idea de negocio perfecta, y ahora estás listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio es mucho más que registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de hostelería. Estos pasos le asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.
Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.
PASO 1: Planifique su negocio
Un plan claro es esencial para el éxito como empresario. Te ayudará a trazar los detalles de tu negocio y a descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a tener en cuenta son:
- ¿Cuáles son los costes de puesta en marcha y de mantenimiento?
- ¿Quién es tu mercado objetivo?
- ¿Cuánto puedes cobrar a los clientes?
- ¿Cómo vas a llamar a tu negocio?
- Los registros comerciales de su estado
- Los registros de marcas federales y estatales
- Las plataformas de medios sociales
- La disponibilidad del dominio web.
LegalZoom ($79 + Tasas Estatales) - Impuestos de las LLC
- Propiedad única vs LLC
- LLC vs Corporación
- LLC vs S Corp
- Cómo iniciar una S Corp
- Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, lo cual es necesario para la protección de los activos personales.
- También hace que la contabilidad y la declaración de impuestos sean más fáciles.
- Esto le ayuda a separar los gastos personales de los del negocio al poner los gastos de su empresa en un solo lugar.
- También construye el historial crediticio de su empresa, lo que puede ser útil para conseguir dinero e inversiones más adelante.
- Compruebe con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
- Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que aparecen en el directorio de recursos empresariales locales de las Asociaciones de Pequeños Negocios de Estados Unidos.
- Si piensa alquilar un local:
- Por lo general, es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
- Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de hostelería.
- Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su local va a ser renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido
- Si planea comprar o construir un local:
- Usted será responsable de obtener un CO válido de una autoridad gubernamental local.
- Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su negocio de hostelería estará en conformidad y podrá obtener un CO.
- Todos los negocios legítimos tienen sitios web – y punto. El tamaño o la industria de su negocio no importa cuando se trata de conseguir su negocio en línea.
- Las cuentas de medios sociales como las páginas de Facebook o los perfiles de negocios de LinkedIn no son un reemplazo para un sitio web de negocios que usted posee.
- Las herramientas de construcción de sitios web como el constructor de sitios web de GoDaddy han hecho la creación de un sitio web básico extremadamente simple. No necesitas contratar a un desarrollador o diseñador web para crear un sitio web del que puedas estar orgulloso.
Por suerte, hemos hecho gran parte de esta investigación por ti.
¿Cuáles son los costes que conlleva la apertura de un negocio hotelero?
Independientemente de si vas a abrir un hotel boutique con cinco habitaciones o un mega hotel con cientos de habitaciones, los costes para empezar pueden ser considerables. Entre el terreno, el equipamiento, el mobiliario y los requisitos de licencia, los propietarios suelen necesitar mucho capital para empezar. Incluso la apertura de un hotel Super 8 puede costar hasta 4,5 millones de dólares. Sin embargo, no existe una media del sector porque los costes varían mucho en función del valor de la propiedad y de los materiales de construcción utilizados.
¿Cuáles son los gastos continuos de un negocio hotelero?
Los gastos continuos incluyen el mantenimiento de las instalaciones, los sueldos/salarios de los empleados, la publicidad, los seguros, la sustitución de las camas y los muebles, los suministros de oficina, los servicios públicos e Internet de alta velocidad. Prevea gastar al menos un par de cientos de dólares al mes en la sustitución de los colchones de las habitaciones, las cortinas de la ducha, la alfombra, los tocadores, etc. La cifra exacta dependerá del número de habitaciones que tenga tu establecimiento y de la antigüedad de las camas, los muebles, etc. Los empleados de bajo nivel que registran a los huéspedes y limpian el hotel ganarán entre 8 y 15 dólares por hora. Un director de hotel, un profesional de marketing y un contable ganarán entre 30.000 y 60.000 dólares al año. Presupuesta al menos un par de cientos de dólares al mes para el mantenimiento de las instalaciones. Una persona de mantenimiento ganará entre 12 y 25 dólares la hora. Presupuestar entre 50 y 100 dólares al mes para material de oficina. Los servicios públicos, incluido el Internet de alta velocidad para todo el hotel, costarán probablemente entre 150 y 300 dólares o más al mes. Dedica al menos de 200 a 500 dólares o más a la publicidad mensual. El coste exacto de la comercialización depende de la economía de su mercado local.
¿Quién es el mercado objetivo?
El mercado objetivo puede ser cualquier persona que busque una habitación para pasar la noche, ya sea un viajero que venga del otro lado del mundo o de la calle. Sin embargo, todos los propietarios de hoteles desarrollarán su propio grupo demográfico objetivo en función de sus servicios y su ubicación. Los viajeros de lujo no querrán alojarse en el mismo hotel que un ejecutivo de nivel medio que está en la ciudad para una conferencia.
¿Cómo gana dinero un negocio hotelero?
Los propietarios de hoteles ganan dinero en función de los beneficios del hotel, lo que significa que tendrán que calcular cuánto quieren ganar al año antes de fijar las tarifas de sus habitaciones para tener en cuenta su salario. Suelen pagarse a sí mismos una cantidad estándar al año y luego invierten el resto de sus beneficios en la propiedad.
¿Cuánto puedes cobrar a los clientes?
El coste medio de una habitación de hotel es de 137 dólares por noche, pero hay algunas suites de hoteles de lujo que cuestan 80.000 dólares por noche de estancia. Los propietarios de hoteles deben tener cuidado con el precio de sus habitaciones en función de la demanda. Un fin de semana festivo puede hacer subir los precios al triple de su coste normal o más, por lo que es importante fijar los precios en función de lo que la gente va a pagar.
¿Cuál es el beneficio que puede obtener un negocio hotelero?
Un hotel tiene un enorme potencial de obtención de beneficios. Algunos hoteles obtienen seis cifras al año. Otros obtienen millones al año. Desgraciadamente, algunos hoteles no obtienen beneficios. El nivel de rentabilidad depende de diferentes factores. Si el negocio crece y se amplía a una segunda ubicación, es probable que supere la marca de las seis cifras. Continúe añadiendo ubicaciones y su negocio hotelero se acercará al rango de ganancias de un millón de dólares.
¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?
Los propietarios de hoteles exitosos pueden considerar franquiciar su negocio o abrir más ubicaciones en un área. Incluso pueden impartir cursos educativos a otros aspirantes a hoteleros sobre cómo triunfar en un sector tan competitivo.
¿Cómo vas a llamar a tu negocio?
Elegir el nombre adecuado es importante y supone un reto. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar un negocio u obtenga ayuda para hacer una lluvia de ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres para negocios hoteleros
Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar bajo un nombre de negocio distinto al suyo. Visite nuestra guía DBA para obtener más información.
Cuando registre un nombre de negocio, le recomendamos que investigue su nombre de negocio comprobando:
Es muy importante asegurar tu nombre de dominio antes de que lo haga otro.
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Después de registrar un nombre de dominio, considera la posibilidad de crear una cuenta de correo electrónico profesional (@suempresa.com). G Suite de Google ofrece un servicio de correo electrónico para empresas que viene acompañado de otras herramientas útiles, como procesamiento de textos, hojas de cálculo y mucho más. Pruébalo gratis
PASO 2: Formar una entidad legal
Los tipos de estructura empresarial más comunes son la propiedad única, la sociedad, la sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y la corporación.
Establecer una entidad empresarial legal como una LLC o una corporación te protege de ser responsable personalmente si tu negocio hotelero es demandado.
Formar su LLC
Lea nuestra Guía para formar su propia LLC
Disponga de un servicio profesional para formar su LLC por usted
Dos servicios tan fiables:
Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de LLC del estado o contratar uno de los Mejores Servicios de LLC por una pequeña, cuota adicional.
Recomendado: Usted tendrá que elegir un agente registrado para su LLC. Los paquetes de formación de LLC suelen incluir un año gratuito de servicios de agente registrado. Usted puede optar por contratar a un agente registrado o actuar por su cuenta.
Paso 3: Registro de impuestos
Usted tendrá que registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de que pueda abrir su negocio.
Para registrarse para los impuestos tendrá que solicitar un EIN. Es realmente fácil y gratuito!
Puede adquirir su EIN de forma gratuita a través de la página web del IRS, vía fax o por correo. Si quieres saber más sobre los EIN y cómo pueden beneficiar a tu LLC, lee nuestro artículo ¿Qué es un EIN?
Aprenda cómo obtener un EIN en nuestra guía Qué es un EIN o encuentre su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN.
Impuestos para pequeñas empresas
Dependiendo de la estructura de negocio que elija, podría tener diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).
Puede aprender más sobre los impuestos de las pequeñas empresas en estas guías:
Hay impuestos estatales específicos que podrían aplicarse a su negocio. Obtenga más información sobre los impuestos estatales sobre las ventas y los impuestos de franquicia en nuestras guías de impuestos estatales sobre las ventas.
PASO 4: Abrir una cuenta bancaria de negocios & tarjeta de crédito
Utilizar cuentas bancarias y de crédito dedicadas al negocio es esencial para la protección de los activos personales.
Cuando sus cuentas personales y de negocios se mezclan, sus activos personales (su casa, coche y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su negocio sea demandado. En el derecho empresarial, esto se conoce como perforación de su velo corporativo.
Además, aprender a crear un crédito empresarial puede ayudarle a obtener tarjetas de crédito y otro tipo de financiación a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tipos de interés, líneas de crédito más altas y mucho más.
Abrir una cuenta bancaria de negocios
Recomendado: Lea nuestra reseña sobre los mejores bancos para pequeñas empresas para encontrar el mejor banco nacional, la cooperativa de crédito, los bancos que conceden préstamos a empresas, uno con muchas sucursales y más.
Obtenga una tarjeta de crédito empresarial
Recomendado: Lee nuestra guía para encontrar las mejores tarjetas de crédito para pequeñas empresas.
Paso 5: Configurar la contabilidad del negocio
Registrar tus diferentes gastos y fuentes de ingresos es fundamental para entender el rendimiento financiero de tu negocio. Llevar una contabilidad precisa y detallada también simplifica en gran medida tu declaración de impuestos anual.
PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios
El hecho de no adquirir los permisos y licencias necesarios puede dar lugar a fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.
Estado & Requisitos de licencia para negocios locales
Ciertos permisos y licencias estatales pueden ser necesarios para operar un hotel. Aprenda más sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales.
La mayoría de los negocios están obligados a recaudar el impuesto sobre las ventas de los bienes o servicios que proporcionan. Para saber más sobre cómo el impuesto sobre las ventas afectará a su negocio, lea nuestro artículo, Impuesto sobre las ventas para pequeñas empresas.
Para obtener información sobre licencias y permisos locales:
Certificado de Ocupación
Un hotel suele funcionar en un edificio grande. Los negocios que operan fuera de una ubicación física suelen requerir un Certificado de Ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, leyes de zonificación y regulaciones gubernamentales.
Paso 7: Obtenga un seguro de negocio
Al igual que con las licencias y permisos, su negocio necesita un seguro para poder operar de forma segura y legal. El seguro de negocios protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.
Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos a los que puede enfrentarse su negocio, comience con el Seguro de Responsabilidad Civil General. Esta es la cobertura más común que las pequeñas empresas necesitan, por lo que es un gran lugar para comenzar para su negocio.
Aprenda más sobre el Seguro de Responsabilidad General.
Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el Seguro de Compensación de Trabajadores. Si su negocio va a tener empleados, es muy probable que su estado le exija una Cobertura de Compensación Laboral.
Seguro de empresa para
negocios de hostelería
Paso 8: Defina su marca
Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que su negocio es percibido por el público. Una marca fuerte ayudará a tu negocio a destacar entre los competidores.
Si no te sientes seguro de diseñar el logotipo de tu pequeña empresa, entonces consulta nuestras Guías de diseño para principiantes, te daremos consejos útiles y asesoramiento para crear el mejor logotipo único para tu negocio.
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Cómo promocionar & el mercado de un negocio de hostelería
Anúnciate con fuerza para dar a conocer tu nombre, especialmente en Internet. Los viajeros no van a encontrar necesariamente su hotel por la radio o la televisión, así que utilice anuncios pagados o contenido orgánico para impulsar su clasificación en un motor de búsqueda. Sin embargo, también es importante dejar que el boca a boca sirva como una poderosa herramienta (incluso al principio.) Cuantas más ofertas y descuentos ofrezca, más probable será que los clientes vean el hotel como algo desesperado o que no vale la pena su tiempo.
Cómo hacer que los clientes vuelvan
Los propietarios de hoteles prosperarán en base a su servicio al cliente. Incluso el más hastiado de los viajeros de negocios no es inmune a tener un poco de personalidad y encanto entregado a su experiencia. Los problemas de los clientes deben ser resueltos lo más rápido posible, y las emergencias deben ser atendidas y rectificadas inmediatamente.
Paso 9: Crear el sitio web de su negocio
Después de definir su marca y crear su logotipo, el siguiente paso es crear un sitio web para su negocio.
Aunque la creación de un sitio web es un paso esencial, algunos pueden temer que está fuera de su alcance porque no tienen ninguna experiencia en la construcción de sitios web. Si bien esto puede haber sido un temor razonable en 2015, la tecnología web ha visto enormes avances en los últimos años que hace que la vida de los propietarios de pequeñas empresas sea mucho más simple.
Aquí están las principales razones por las que no debe retrasar la construcción de su sitio web:
Usando nuestras guías de construcción de sitios web, el proceso será sencillo e indoloro y no debería llevarte más de 2-3 horas para completarlo.
Recomendado: Empieza hoy mismo usando nuestro constructor de sitios web recomendado o consulta nuestra revisión de los Mejores Constructores de Sitios Web.
Otros constructores de sitios web populares son: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace y Shopify.