Cualquier trabajo que realices, incluso aquellos en los que puedas trabajar desde una oficina en casa, requiere ser profesional, ya sea a través de cómo te vistes, cómo hablas o cómo actúas. La mejor manera de trabajar es prestando atención a tu nivel de profesionalidad. Te hará ganar una gran cantidad de interacciones positivas con tu jefe y compañeros de trabajo.
Ser más profesional en el día a día en la oficina puede ayudarte de muchas maneras. Puedes ganarte el respeto de los demás y puede ayudar a que te asciendan. Aquí hay nueve consejos que puedes aplicar para ayudarte a ser más profesional en la oficina.
Considera el código de vestimenta
Por lo general hay un código de vestimenta establecido para un lugar de trabajo. Este es diferente para hombres y mujeres, y puede ser diferente para cada empresa. Para seguir siendo una persona profesional en la oficina, yo sugeriría vestir por encima del código de vestimenta. Permítanme explicar lo que quiero decir con esto.
Si una empresa tiene un código de vestimenta que establece que los empleados deben, al menos, llevar pantalones y una camisa de cuello en la oficina, entonces sugeriría llevar pantalones de traje y una camisa de vestir. Cumple con los criterios, pero es un poco más profesional.
Podrías añadir a esto incluso llevar una chaqueta de traje. Si el estándar es pantalón de traje y camisa de vestir, añade una corbata o una chaqueta de traje. Esto te hará destacar de una buena manera, como alguien que es profesional y respeta a la empresa para la que trabaja.
Si eres mujer y la empresa para la que trabajas te sugiere un vestido o una falda, siempre puedes comentarlo con tu jefe si prefieres llevar pantalones de vestir. La mayoría de las empresas serán flexibles con esto, ¡así que no tengas miedo de preguntar!
Trabaja más de las horas mínimas
La mayoría de las oficinas suelen tener un periodo mínimo de trabajo. Esta es la hora a la que debes llegar a trabajar y salir del trabajo después, al final de la jornada. Una forma de mejorar tu profesionalidad es trabajar más de esas horas.
La capacidad de hacer esto dependerá de tus compromisos fuera del trabajo. No estoy sugiriendo que tengas que trabajar diez o doce horas diarias. Incluso añadir diez o veinte minutos más a tu día ayudará a que los demás te perciban como más profesional y apasionado por tu trabajo, lo cual es algo bueno.
Llegar antes de la hora de inicio requerida y salir después de la hora de finalización requerida hará que parezca que no estás pendiente del reloj y que realmente estás intentando mejorar en tu trabajo. Cuando llegue temprano o se vaya tarde, no pase mucho tiempo sentado sin hacer nada. Mantente productivo y concéntrate en las tareas importantes para crear una impresión aún mejor.
Si aún no estás convencido, este artículo habla de por qué tiene sentido llegar temprano cuando tienes la oportunidad de hacerlo: 6 Razones por las que tiene sentido llegar temprano.
Mantén una actitud profesional
Ser profesional en el trabajo no es sólo llegar a tiempo y vestirse adecuadamente. También tiene que ver con tu forma de actuar. Las cosas que dices y las acciones que realizas pueden definir lo profesional que pareces en la oficina. Puedes actuar como quieras fuera de la oficina, pero para seguir siendo profesional en el trabajo, es una buena idea mantener una actitud profesional.
Esto significa que lo que piensas y lo que dices debe ser considerado en tu entorno de trabajo. Intenta abstenerte de bromas ofensivas y de historias sobre la bebida y la fiesta del fin de semana. Mantén tu concentración en el trabajo mientras estés allí, y serás percibido como más profesional.
También, haz lo posible por evitar hablar con desprecio de tus compañeros de trabajo. Si crees que podrían mejorar o ser más profesionales, intenta sugerirlo de forma respetuosa o incluso a través de un correo electrónico escrito de forma profesional.
Llega a tiempo a las reuniones
Las reuniones en el trabajo son habituales. Aunque a menudo son aburridas o parecen inútiles, siguen existiendo y pueden ser útiles para las discusiones del equipo. Las reuniones se programan para una hora determinada y, dependiendo del tema, pueden ser bastante importantes. A nadie le gusta que le hagan perder el tiempo, y una de las mayores pérdidas de tiempo es no poder empezar una reunión porque la gente aún no ha llegado.
Cuando vayas a las reuniones, haz un esfuerzo por llegar a la hora de inicio prevista. Esto es para mostrar respeto a las personas con las que te reúnes y no perder el tiempo. Ten en cuenta el tiempo de viaje que necesites y el tiempo que necesites para instalarte en la reunión, como en el caso de las conferencias telefónicas.
Para ir más allá, llega cuatro o cinco minutos antes. Demostrará su entusiasmo y su nivel de respeto por sus compañeros de trabajo y su jefe. También le dará un momento para prepararse para la reunión sin molestar a los demás.
Esto también se aplica a las reuniones online. Si una llamada online está fijada para las 3:00, entra en la plataforma a las 2:55. Cuando el jefe vea que llegas pronto, causarás una gran impresión.
Separa el tiempo personal del tiempo de trabajo
Todos tenemos cosas que hacer fuera del trabajo. Es parte de mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Sin embargo, debemos tratar de limitar el impacto que tienen en nuestro lugar de trabajo para ser profesionales.
Ya sea organizando un evento, hablando con amigos o lidiando con problemas, es bueno tratar de mantenerlo separado de tu trabajo. No es algo que los demás tengan que ver u oír que haces.
Aléjate de tu mesa si necesitas hacer o recibir una llamada personal. Intenta limitar tu navegación personal por Internet a las horas de la comida, o déjalo para cuando llegues a casa si puedes. Intenta no entrar en las redes sociales durante el día si es posible. Si necesitas imprimir documentos para uso personal, intenta hacerlo en casa o en otro lugar si es posible.
Es más respetuoso si no estás perdiendo el tiempo de la empresa para hacer tus propias cosas, aunque sea por poco tiempo. Tu espacio de trabajo es para trabajar.
Considera tu aseo personal
Una buena forma de mejorar tu profesionalidad en el trabajo es ser considerado con tu aseo personal y cómo se percibe en la oficina. Independientemente de tus sentimientos y pensamientos hacia el aseo personal, otras personas pueden no sentir lo mismo, y existe una generalización o percepción sobre algunas de estas cosas.
Los hombres deben procurar estar bien afeitados o tener una barba cuidada. Un rastrojo desordenado o una barba sin recortar pueden parecer poco profesionales y perezosos. Mantener el pelo corto es una buena sugerencia, ya que el pelo largo también puede parecer perezoso para los demás. En el caso de las mujeres, un poco de maquillaje básico y un pelo cuidado suelen estar bien.
Cada vez son más los lugares de trabajo que relajan las normas sobre cosas como la longitud del pelo, los tatuajes, etc., pero esto no significa que debas dejar de lado tu aseo personal por completo. Muestra tu estilo personal, pero hazlo de forma que se reconozca que sabes ser profesional en la oficina.
Tenga un saludo telefónico profesional
La forma en que contesta su teléfono dice mucho de su actitud hacia el trabajo. Tu saludo es lo primero que escuchan las personas cuando te llaman, y quieres causarles una buena impresión. Hay mejores formas de contestar al teléfono que «¿Sí?» o «Hola».
Intenta añadir tu nombre ahí, así como un saludo. Algo como «Hola, habla Rob» o «Buenas tardes, soy Sally» es apropiado, profesional y no demasiado largo.
Tu saludo telefónico saliente también debe enviar una buena imagen. Cuando llames a alguien, te saludarán, y tú deberías tener algún tipo de saludo de vuelta para iniciar la conversación. Empezar con un «Hola» y añadir el motivo de la llamada es un buen punto de partida.
Utiliza una firma de correo electrónico adecuada
Todos utilizamos el correo electrónico como parte de nuestro trabajo. Es una forma efectiva de comunicación si se utiliza correctamente. En la parte inferior de cualquier correo electrónico que envíes está tu firma de correo electrónico. Configurar una que sea efectiva y profesional es una buena sugerencia.
Deberías tener tu nombre, cargo, empresa y datos de contacto, como el correo electrónico y los números de teléfono. Esto es bastante común y estándar para una firma.
Hay otras cosas que puedes ver en las firmas que realmente no pertenecen allí, y tampoco deberías usarlas. Las citas memorables o divertidas, las imágenes, los enlaces a otros sitios o los consejos no son necesarios, y no necesitas poner nada de eso en tu firma.
Pon tu teléfono móvil en silencio
Nuestros teléfonos nos acompañan la mayor parte del día, ya sea en nuestros bolsillos o en nuestro escritorio. Una buena forma de ser visto como más profesional es tener tu teléfono en modo silencioso o vibración en el trabajo.
Puede que tengas el que crees que es el mejor tono de llamada del mundo, pero los demás pueden no estar de acuerdo. Los tonos de llamada, especialmente los fuertes, pueden distraer e incluso molestar a los demás. Mantenerlo en silencio o en vibración puede hacer que parezcas más considerado y profesional en la oficina.
Si el teléfono está a tu lado o en tu bolsillo, apagar el tono de llamada seguirá significando que sabes cuando el teléfono está sonando. Puedes ver la pantalla iluminada o escuchar la vibración en el escritorio. Tener un tono de llamada sonando en la oficina es sólo otra distracción que la gente no necesita realmente.
Pensamientos finales
Poner atención a lo profesional que eres en la oficina puede ayudar mucho a mejorar el nivel de respeto que tus compañeros y tu jefe tienen por ti. Hacer un buen trabajo es un gran comienzo, y la profesionalidad es la guinda del pastel. Sé concienzudo y considerado; te sorprenderá lo lejos que te lleva.
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Crédito de la foto principal: Hunters Race via unsplash.com