Cualquiera que haya intentado obtener registros públicos en el estado de California sabe que puede ser un proceso difícil. Los registros se mantienen a través de varios departamentos dentro del estado, pero todos los californianos tienen el derecho de acceder a los registros públicos alojados tanto por una agencia local como por agencias del gobierno estatal, incluyendo los que se mantienen en el Departamento de Justicia. Esto incluye millones de registros criminales, registros judiciales, registros de reclusos y registros vitales en los 58 condados del estado de California.
El estado de California tiene una ley de registros públicos bastante específica, con tiempos de respuesta especificados y exenciones a pocos registros. En realidad, la constitución de California tiene pocas exenciones en su ley de registros públicos. Mientras que muchos estados excluyen algunos registros creados por la legislatura, California no lo hace. Sin embargo, si se deniega una solicitud de registros, no existe un proceso de apelación para acceder a los registros.
Para ayudar a las personas a adquirir los registros, hemos compilado esta guía para el estado de California que permitirá a las personas entender mejor las leyes dentro del estado y proporcionar instrucciones sobre cómo acceder a los registros criminales, judiciales, de reclusos y vitales.
¿Qué dice la ley de registros públicos de California?
La ley de registros públicos en el estado de California dice que es el derecho necesario de toda persona a «acceder a los registros que se relacionan con la conducta del pueblo», sin embargo, exime la información que se considera únicamente personal que resulta estar incluida en una cuenta pública.
De acuerdo con la ley de California, las respuestas deben ser satisfechas en un plazo de 10 días y se aplica tanto a las agencias ejecutivas como a las estatales. No es necesario residir en el estado, sin embargo, no hay opción de apelación si se deniega una solicitud.
¿Cómo puede una persona acceder a los registros públicos en California?
Para una solicitud de la ley de registros públicos, una persona debe presentar una solicitud de registros públicos. La solicitud se envía por correo, correo electrónico, correo o por teléfono al departamento que tiene los registros. A veces, hay que presentar un formulario físico al organismo público.
Cada departamento es diferente, así que espere alguna variación en las normas si accede a los registros gubernamentales desde varios lugares.
En general, una solicitud de registros públicos debe incluir:
- Su nombre e información de contacto, incluyendo un correo electrónico o un número de teléfono en el que se le pueda localizar en horario de oficina
- El nombre del documento al que desea acceder con el mayor detalle posible
- Un plazo específico en el que le gustaría recibir los materiales
- Cómo entregar los documentos, ya sea por correo electrónico o por correo postal
- Información personal (nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad)
- Fotografía de fichaje más huellas dactilares
- Lista completa de rasgos físicos distintivos (tatuajes, cicatrices, lunares)
- Cualquier delito menor o grave, incluyendo una descripción del delito
- Recursos: Oficina del Fiscal General
- Nombre, fecha de nacimiento, sexo
- Foto de identificación
- Localización del interno
- Número de registro del interno
- Estado de custodia
- Información sobre el traslado a la cárcel
- Recursos: El Departamento de Correcciones y Rehabilitación de California
- Las actas del tribunal
- Los expedientes del caso
- Los expedientes
- Las órdenes del tribunal
- Documentación del juicio
- Registros y expedientes del jurado
- Documentación de los testigos
- Recurso: Poder Judicial de California
COVID-19 ha creado algunas circunstancias inusuales, lo que ha provocado que algunas oficinas públicas limiten el horario de atención. Como resultado, las solicitudes en línea o la utilización de formatos electrónicos son lo mejor, pero no puede impedirle el acceso a los registros «relativos a la conducción de los negocios de las personas.»
Registros penales de California
En California, los registros penales -también conocidos como rap sheets- suelen ser utilizados por los empleadores que quieren comprobar los antecedentes de los posibles empleados. Con el fin de ayudar en la búsqueda de los antecedentes penales de una persona, hemos proporcionado la siguiente información y recursos a continuación.
¿Qué hay en los antecedentes penales?
Los antecedentes penales de una persona incluyen una descripción exhaustiva de su interacción con las fuerzas del orden y se extraen de varias fuentes. Estos registros consisten en cualquier arresto, condena y encarcelamiento a través de las 35 prisiones del estado.
Específicamente, un registro de antecedentes penales o verificación de antecedentes incluye la siguiente información:
¿Dónde puede encontrar una persona los antecedentes penales de California?
Los antecedentes penales en California son administrados por la Oficina del Fiscal General. La OAG proporciona comprobaciones de antecedentes a las que se puede acceder a través de las oficinas de las fuerzas del orden y a través de la base de datos oficial de California State Records Online.
Se requieren huellas dactilares manuales como parte del código de gobierno para iniciar una búsqueda de antecedentes, ya que los registros penales no se proporcionan sin el conocimiento de una persona, aunque un individuo puede dar su consentimiento para iniciar uno.
Registros criminales de reclusos
El estado de California tiene aproximadamente 115.000 reclusos dentro de su sistema correccional. Los registros de reclusos proporcionan información sobre los reclusos que están actualmente encarcelados.
¿Qué hay en un registro de reclusos?
La información que aparece en un recluso puede variar, pero en California los registros suelen contener una combinación de información personal junto con detalles específicos sobre la situación de encarcelamiento de una persona. La siguiente información puede adquirirse cuando se proporciona acceso público a los registros de reclusos:
¿Dónde puede una persona encontrar los registros de reclusos de California?
El Departamento de Correcciones y Rehabilitación de California ofrece información y enlaces que permiten localizar a los delincuentes y proporcionan información para las víctimas y los defensores.
Utilice el sitio www.ca.gov con el nombre y el apellido de un recluso o la identificación del delincuente para hacer una búsqueda. Si no puede localizar al recluso por estos medios, póngase en contacto con la Unidad de Identificación del Departamento en el 916-445-6713.
Registros de la corte de California
Los registros de la corte son capaces de proporcionar una amplia información de las audiencias de la corte y para aquellos que están buscando acceso, hay recursos que se enumeran a continuación. Tenga en cuenta que a menudo es un proceso difícil para obtener los registros de la corte, ya que pueden ser mantenidos a través de diferentes tribunales.
¿Qué contiene un expediente judicial?
La información en un registro de la corte puede variar, pero en California, la mayoría de la gente está buscando estos documentos específicos dentro de un registro de la corte:
¿Dónde puede una persona encontrar los registros del tribunal de California?
En California, los registros judiciales para la verificación de antecedentes se sirven a través del Poder Judicial de California, aunque el estado impone restricciones a los empleadores que los solicitan. Estas restricciones se pueden encontrar en lo siguiente:
- Ley de California de «prohibición de la caja»
- Las «Ordenanzas de Oportunidad Justa» (FCO) de Los Ángeles y San Francisco
- Ley de Informes Crediticios Justos (FCRA)
- Ley de Privacidad de la Información de California (CIPA)
- Leyes antidiscriminatorias
Los registros judiciales también pueden obtenerse de las siguientes maneras:
- Acudir al juzgado y solicitar ver los expedientes físicos
- Acudir al juzgado y solicitar el acceso a los expedientes judiciales electrónicos
- Acceder a los expedientes electrónicos a través de Internet
- Nombres completos antes del primer matrimonio de ambos cónyuges
- Fecha de matrimonio
- Condado de California donde se emitió la licencia de matrimonio
- Su nombre
- Su firma
- Dirección a la que se debe enviar el certificado
- Su número de teléfono durante el día
- Recursos: El Departamento de Salud Pública de California – Registros Vitales
Si tiene previsto acudir al juzgado para solicitar expedientes, tener una comprensión de cómo funciona el sistema judicial del estado es útil. En California, el tribunal supremo es la máxima autoridad. El Tribunal Supremo de California supervisa las decisiones tomadas por el tribunal de apelación, que supervisa las decisiones tomadas por los tribunales superiores. La mayoría de los casos judiciales son vistos por un tribunal superior o un tribunal de primera instancia.
Registros vitales de California
California, como la mayoría de los estados, tiene una oficina que mantiene sus registros vitales. Los registros vitales se mantienen para los momentos clave e incluyen registros de nacimiento, registros de matrimonio y certificados de defunción.
¿Qué información se necesita para solicitar un registro civil?
Para solicitar un registro civil, debe proporcionar cierta información por adelantado para facilitar la búsqueda. Deberás proporcionar lo siguiente:
¿Dónde puede una persona encontrar los registros vitales de California?
El Departamento de Salud Pública de California – Registros Vitales (CDPH-VR) mantiene archivados los registros de nacimientos, defunciones, matrimonios y divorcios del estado de California. El departamento también emite copias certificadas de los registros vitales de California, así como registra y modifica los registros vitales según lo autoriza la ley.
Debido a que California recibe un gran volumen de solicitudes a nivel estatal, es más rápido solicitar los registros vitales directamente en la oficina del condado, ya que muchas aceptan solicitudes por teléfono, fax, en línea y con pago con tarjeta de crédito.
Preguntas frecuentes sobre los registros de California
En su búsqueda para acceder a los registros públicos en California, puede tener preguntas adicionales. Para ayudar aún más a los ciudadanos de California en su búsqueda de registros públicos, aquí hay una lista de preguntas frecuentes:
¿Pueden presentar una solicitud los no residentes del estado?
La ley establece que sólo los residentes de California pueden solicitar registros públicos. Sin embargo, otras agencias y los ciudadanos de Estados Unidos que residen en otros estados han hecho solicitudes y han recibido los registros solicitados.
¿Hay un custodio de registros en California?
No. La ley de registros públicos en el estado dice específicamente que las personas deben ponerse en contacto con las agencias individuales para obtener acceso a los registros.
¿Qué exenciones existen?
Aunque algunos estados tienen una lista específica de registros a los que no se puede acceder o que están exentos de ser vistos por el público, California no la tiene. El estado sí concede exenciones a «cualquier registro que no sea de interés público para ser divulgado.»
En estos casos concretos, la información pública que pertenece a protocolos de seguridad, planos de edificios, registros médicos y registros de esa naturaleza entran en esta categoría de exención.
¿Cuánto tiempo tiene ese estado para responder?
California tiene 10 días para responder a una solicitud. California sí especifica un tiempo de respuesta concreto. Otros estados no lo hacen.
¿Existe un proceso de apelación?
La Ley de Registros Públicos de California (CPRA) no establece ningún tipo de apelación administrativa. Sin embargo, la ley deja espacio para que las agencias individuales creen su propio proceso de apelación, aunque no encontramos ninguno.
¿Qué tarifas se asocian con la solicitud de registros públicos?
Una vez que se ha realizado una solicitud de registros, el personal crea copias por una tarifa de 10 centavos por página para documentos estándar. Se puede incurrir en tasas adicionales por gastos de envío, y la recuperación/retorno de los registros guardados fuera de las instalaciones de los archivos. En algunos casos se puede prescindir de estos costes directos si se considera oportuno.