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Consejos para Cortana en las versiones 1903 y 1909 de Windows 10

Si tienes la actualización de Windows 10 de mayo de 2019 (versión 1903) o la actualización de Windows 10 de noviembre de 2019 (versión 1909), tenemos buenas noticias para ti: La versión de Cortana que se encuentra en esas versiones es mucho más potente que la versión que está en la Windows 10 May 2020 Update (versión 2004). Así que hay mucho más que aprender, y mucho más que puede hacer por ti.

Antes de entrar en los consejos, debemos cubrir un poco de antecedentes. Cortana solía estar integrada en el cuadro de búsqueda de Windows: Tanto si realizabas una búsqueda hablando como escribiendo, los resultados se entregaban en el panel de Cortana. Pero con la actualización de Windows 10 de mayo de 2019, Microsoft separó a Cortana del cuadro de búsqueda de Windows.

Así que si tienes la versión 1903 o 1909 de Windows 10, Cortana no responde a las búsquedas escritas; si escribes una búsqueda, Windows Search entregará los resultados. Para realizar una búsqueda con Cortana, dices «Oye Cortana» y dices tu búsqueda, o haces clic en el icono de Cortana a la derecha del cuadro de búsqueda y hablas, o pulsas la tecla de Windows + C y hablas.

Cuando haces una pregunta a Cortana, esta muestra el resultado en pantalla y te lo lee si haces una pregunta directa o emites un comando directo. Sin embargo, si haces una pregunta más complicada que requiere la visualización de enlaces web, Cortana mostrará los enlaces en el navegador Edge.

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Cuando instales por primera vez la actualización de mayo de 2019 o de noviembre de 2019, es posible que tengas que personalizar Cortana para que puedas activarla por voz o pulsando la tecla de Windows + C. Para hacerlo, haz clic en el botón de Cortana a la derecha del cuadro de búsqueda para iniciar Cortana, luego haz clic en el botón «Configuración» (tiene forma de engranaje) y selecciona «Hablar con Cortana.» Desde aquí puedes decirle a Cortana que responda cuando digas «Oye Cortana» o presiones la tecla de Windows + C.

También puedes eliminar el botón de Cortana a la derecha del cuadro de búsqueda. Haz clic con el botón derecho del ratón en la barra de tareas y desmarca «Mostrar botón de Cortana» en el menú que aparece. Incluso puedes desactivar el cuadro de búsqueda de esta manera. Haz clic con el botón derecho en la barra de tareas, selecciona Buscar y haz clic en Oculto.

Conecta tus cuentas, apps y servicios a Cortana

Una forma de ampliar la potencia de Cortana es conectarla a una cuenta -por ejemplo, LinkedIn- para que cuando le pidas a Cortana que haga algo, pueda buscar en la información de esa cuenta y darte información adicional sobre tu petición. Cortana también puede hacer más cosas, como reproducir música a través de un servicio como Spotify o controlar electrodomésticos inteligentes. Y Cortana puede trabajar con aplicaciones de Windows 10, como buscar un programa y reproducirlo en Netflix o Hulu, o preguntar a Fitbit cuántos pasos has dado en un día. Microsoft llama a este tipo de acciones «habilidades de Cortana»

Para empezar, inicia Cortana de cualquiera de las formas que he descrito anteriormente en este artículo, y cuando aparezca Cortana, haz clic en el icono del cuaderno en el panel de navegación de la izquierda. Haz clic en la pestaña Administrar habilidades en la parte superior de la pantalla que aparece y busca en Conexiones, que está separada en cuatro secciones: Gestionar cuentas, Música, Hogar conectado y Familia Microsoft. (Ten en cuenta que los equipos propiedad de la empresa pueden no tener las cuatro secciones.)

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Haz clic en la casilla correspondiente; por ejemplo, Música si quieres que Cortana reproduzca música a través de Spotify. A continuación, haz clic en el servicio que quieres conectar. Mientras escribo esto, solo hay tres servicios de música disponibles: iHeartRadio, Spotify y TuneIn. Sigue las indicaciones para añadir la cuenta y luego empieza a reproducir música.

Para controlar los electrodomésticos, haz clic en Hogar conectado y, en la pantalla que aparece, haz clic en el electrodoméstico que quieres controlar; por ejemplo, el termostato inteligente Nest. Haz clic en Conectar y luego sigue las indicaciones. Probablemente te ayude consultar el manual de tu electrodoméstico inteligente antes de intentar esto.

Para otros servicios, selecciona «Gestionar cuentas». Verás una lista de servicios disponibles, como LinkedIn, Gmail, Office 365, Outlook.com, Spotify y Skype. (La integración de Office 365 sólo está disponible si tienes una cuenta de Office 365 para empresas, no una personal). En la parte superior verás las cuentas que ya han sido vinculadas a Cortana. Debajo de ellas está la lista de servicios disponibles a los que te puedes conectar. Haz clic en el botón Vincular debajo de cualquiera al que quieras conectarte y luego sigue las indicaciones. Normalmente tendrás que introducir la información que utilizas para iniciar sesión en la cuenta.

Si quieres compartir eventos y calendarios con los miembros de tu familia, haz clic en Microsoft family. Eso lanzará el navegador Edge a una página web que te ayuda a crear un «grupo familiar» que te permitirá hacerlo. Haz clic en «Crear un grupo familiar» y sigue las indicaciones.

Hay cuentas adicionales que puedes vincular a Cortana para una variedad de otras habilidades, como vincular a tu cuenta de Fitbit para obtener un resumen de actividad, o incluso pedir una pizza a Domino’s. Para vincularlas, ve a la pantalla principal de gestión de habilidades y haz clic en el botón «Descubrir más habilidades». Eso lanzará el navegador Edge a una página con una lista de servicios que puedes utilizar. Haz clic en cualquiera para obtener instrucciones sobre cómo conectarte a él.

Nota: Si has cambiado tu navegador predeterminado de Microsoft Edge, los botones «Familia de Microsoft» y «Descubrir más habilidades» no funcionarán: no se lanzará ningún navegador.

Los beneficios que obtendrás al vincular tus cuentas a Cortana varían según la cuenta. Por ejemplo, si vinculas Cortana a LinkedIn, cuando te recuerde una reunión, buscará si alguna de las personas que están en la reunión es miembro de LinkedIn. Si lo son, obtendrá su información, incluyendo su foto de perfil de LinkedIn, su cargo y su empresa. A continuación, puedes hacer clic en el nombre de la persona para saltar a su perfil de LinkedIn.

Ten en cuenta que, en muchos casos, no es necesario añadir manualmente una habilidad a Cortana para que realice tareas por ti. Siempre que hayas instalado la aplicación, Cortana se integra automáticamente con ella. Varias aplicaciones populares, como Netflix, Hulu y Uber, se integran así con Cortana. Por ejemplo, si quieres reproducir la serie de televisión Master of None en Netflix, puedes decir: «Oye, Cortana, Netflix encuentra Master of None». Utiliza la misma sintaxis para Hulu: por ejemplo, «Hulu encuentra Spiral» si quieres encontrar y reproducir la serie policial francesa. También puedes reproducir y pausar usando comandos de voz.

Ten en cuenta que tienes que usar la sintaxis precisa que requiere cada app – no puedes escribir o hablar usando el lenguaje natural de la vida real. Y es diferente para cada aplicación. Para Netflix y Hulu, por ejemplo, la sintaxis es «encontrar». No puedes decir «Reproduce Master of None en Netflix» o incluso «Netflix reproduce Master of None» y que funcione.

Configuración y uso de recordatorios

Una de las funciones más útiles de Cortana es la forma en que puede recordarte tareas o eventos próximos. Es muy sencillo establecer un recordatorio: solo tienes que decir «Recuérdame» a Cortana. En la pantalla que aparece, rellena el formulario escribiendo la persona, el lugar, la hora o la cosa que quieres que te recuerde. Si lo prefieres, puedes obviar el formulario y decir algo como «Recuérdame mi partido de tenis de hoy a las 18:00». También puedes decir simplemente «Recuérdame» y luego, cuando Cortana te pregunte sobre lo que quieres que te recuerde, decir las respuestas.

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También puedes establecer un recordatorio seleccionando el icono de la libreta en el panel de Cortana, tal y como se detalla en el consejo anterior, haciendo clic en la pestaña Organizador y, a continuación, en la sección Recordatorios, seleccionando «Crear un recordatorio» y escribiendo la información necesaria.

Para que Cortana emita alertas sobre los recordatorios que has establecido, debes activar la función de notificaciones de Windows 10. Para ello, ve a Configuración > Sistema > Notificaciones & acciones y, a continuación, activa el control deslizante en la sección «Recibir notificaciones de apps y otros remitentes».

Empecemos por la ubicación. Digamos que quieres que te recuerden siempre que debes comprar una pinta de helado Ben y Jerry’s Cherry García cuando estés cerca de tu supermercado favorito: Whole Foods, por ejemplo. Dile a Cortana «Recuérdame que compre helado Cherry García cuando esté en Whole Foods»

Aparecerá una pantalla que mostrará la dirección de cualquier tienda Whole Foods cercana; Cortana te preguntará para cuál de ellas debes establecer un recordatorio -o si el recordatorio debe aparecer cuando estés en cualquier Whole Foods-. Entonces, la próxima vez que estés allí, Cortana te recordará que debes satisfacer tu adicción al helado.

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Ten en cuenta que necesitarás tener los servicios de ubicación activados para que esta función funcione. Para activar los servicios, ve a Configuración > Privacidad > Ubicación. Haz clic en el botón Cambiar y, desde la pantalla que aparece, mueve el control deslizante a Activado. Además, si el lugar no es uno que Cortana reconozca fácilmente, te pedirá más información o te hará escribir la dirección tú mismo.

Puedes establecer recordatorios de la misma manera para la hora y los contactos. Si quieres que te recuerde que tienes que echar gasolina al coche mañana por la mañana, por ejemplo, di o escribe «Recuérdame echar gasolina mañana por la mañana». Aparecerá una pantalla que te pedirá más detalles, como la hora exacta y si debe ser un recordatorio recurrente.

También puedes decirle a Cortana que te recuerde hacer algo cuando interactúes con alguien de tu agenda de contactos. Así, si quieres recordarte que debes preguntarle a tu amiga Lydia por una invitación a cenar, di «Recuérdame que le pregunte a Lydia por una invitación a cenar». Aparecerá una pantalla preguntando por el nombre del contacto si Cortana no lo ha reconocido. Luego, la próxima vez que envíes o recibas un correo electrónico con esa persona, recibirás el recordatorio.

Cortana también te permite ver, eliminar y editar cualquiera de los recordatorios que hayas creado. Para gestionar tus recordatorios, ve al bloc de notas de Cortana como se ha indicado anteriormente y haz clic en «Recordatorios» en la pestaña del organizador. Verás una lista de todos los recordatorios que has creado. Para editar o eliminar alguno, haz clic en el icono de tres puntos a su derecha. En el menú que aparece, haz clic en Editar para modificarlo, por ejemplo, para cambiar la hora, el lugar o la persona implicada. Para eliminarla, haz clic en Eliminar o en Completar.

Gestiona tu Google Calendar con Cortana

Windows 10 incluye una app de calendario integrada que funciona con Cortana. Sin embargo, si eres usuario de Google Calendar, puedes hacer que Cortana se integre también con ella, de manera que puedas usar Cortana para crear y editar citas, y mostrarte tu agenda con Google Calendar de la misma manera que lo haces con la app incorporada de Calendario de Windows 10.

Para hacerlo, primero tienes que integrar tu Google Calendar con el Calendario de Windows 10. En primer lugar, inicia la app Calendario escribiendo «calendario» en el cuadro de búsqueda de Windows 10 y, a continuación, haz clic en el icono de la app Calendario que aparece.

A continuación, haz clic en el icono de Configuración situado en la parte inferior izquierda de la pantalla de Calendario: el icono tiene forma de engranaje. Cuando aparezca el panel de Configuración, selecciona Administrar cuentas > Añadir cuenta. En la pantalla que aparece, selecciona Google. Se te pedirá que inicies sesión con los datos de tu cuenta de Google. Sigue las indicaciones para crear la cuenta.

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Es todo lo que necesitas. A partir de ahora, tu calendario de Google se sincronizará con la app Calendario de Windows 10. Así, por ejemplo, si le pides a Cortana que «cree una cita», podrás rellenar los detalles con Cortana, incluyendo la fecha, la hora y el propósito. Cortana añadirá el evento al Calendario de Windows 10. Para guardarlo en el calendario de Google directamente, elige el calendario en la lista desplegable que aparece justo encima del botón Añadir. Independientemente del calendario al que añadas un evento, tanto el de Google como el de Windows 10 Calendar permanecerán sincronizados.

Además, cuando pidas ver tu agenda -por ejemplo, preguntando «¿Cuál es mi horario de hoy?»- Cortana te mostrará los eventos de todos tus calendarios, incluido el de Google.

Una desventaja es que no puedes añadir eventos a subcalendarios de Google Calendar (como «casa» o «trabajo») con un éxito regular. A veces funciona y a veces no.

Usa Cortana en la pantalla de bloqueo

¿Sabes que ni siquiera tienes que iniciar sesión en Windows para usar Cortana? Puedes trabajar con el asistente digital en la misma pantalla de bloqueo.

Para empezar: Selecciona Configuración > Cortana > Habla con Cortana. Desplázate hasta la sección Pantalla de bloqueo y mueve el deslizador a Activado. Busca justo debajo el ajuste «Permitir que Cortana acceda a mi calendario, correo electrónico, mensajes y datos de Power BI cuando mi dispositivo está bloqueado». Marca también esa casilla. Si no lo haces, Cortana estará limitada en lo que puede hacer por ti desde la pantalla de bloqueo: podrás escuchar música y conocer el tiempo desde la pantalla de bloqueo, pero no podrás establecer recordatorios, enviar correos electrónicos o añadir eventos a tu calendario.

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Una vez que lo hayas hecho, cuando tu dispositivo esté bloqueado sólo tendrás que decir «Hey Cortana» y utilizarla desde la pantalla de bloqueo como lo harías normalmente, para establecer recordatorios, reproducir música, consultar tu calendario y mucho más sin necesidad de iniciar sesión en Windows.

Usa motores de búsqueda y navegadores alternativos con Cortana

Cuando le haces a Cortana una pregunta abierta que requiere que busque en la web y luego muestre los resultados en un navegador -por ejemplo «¿Por qué son peligrosos los deepfakes?» – utiliza el motor de búsqueda Bing de Microsoft para realizar la búsqueda. Y luego utiliza Microsoft Edge para mostrar los resultados.

Sin embargo, si has cambiado tu navegador predeterminado de Edge a otro navegador como Chrome, cuando le haces a Cortana una pregunta abierta, piensa durante un segundo o dos y luego te ignora. No lanza un navegador para mostrar los resultados de la búsqueda. Así que si tienes un navegador por defecto que no sea Edge, Cortana simplemente no te funcionará cuando hagas preguntas abiertas.

Sin embargo, hay una solución que forzará a Cortana a usar Google u otro motor de búsqueda para hacer sus búsquedas web, y otra que le dice a Cortana que use Chrome u otro navegador para mostrar los resultados. Ten en cuenta que si quieres forzar a Cortana a usar Google u otro motor de búsqueda además de Bing, tendrás que usar Chrome o Firefox. Para simplificar, a continuación daré las instrucciones para Google Chrome, pero los pasos son los mismos para Firefox.

Para empezar, asegúrate de que Chrome está configurado como predeterminado en Windows 10. Abre la aplicación de Configuración de Windows 10 y selecciona Aplicaciones > Aplicaciones por defecto. Si Chrome no aparece como navegador predeterminado, haz clic en el icono del navegador web y selecciona Google Chrome en la lista que aparece. Eso hace que Chrome sea tu navegador por defecto cuando haces clic en un enlace. Pero tienes que hacer una cosa más para forzar a Cortana a usar Chrome.

Para ello, tendrás que instalar un software gratuito llamado EdgeDeflector. Consigue la última versión del archivo ejecutable .EXE autoinstalable de EdgeDeflector desde GitHub. (El sitio GitHub también tiene más información sobre EdgeDeflector.) Después de descargar el archivo, ejecútelo, y éste instalará EdgeDeflector en su propia carpeta. Después de la instalación, ve a la carpeta donde se instaló y ejecuta EdgeDeflector.exe.

Una vez que lo hagas, Chrome se iniciará y mostrará los resultados cuando le hagas una pregunta abierta a Cortana.

(Nota: EdgeDeflector no se actualiza automáticamente. Cuando Windows 10 recibe una actualización, existe la posibilidad de que deje de funcionar. Si eso ocurre, obtén la última versión del archivo .EXE de EdgeDeflector desde GitHub e instálalo.)

Ahora abordaremos el segundo problema: el hecho de que Cortana busque en internet usando Bing. Si prefieres que en vez de buscar Cortana utilice el motor de búsqueda de Google, DuckDuckGo, Yahoo o Baidu, instala la extensión Chrometana Pro para Chrome.

Después de instalarla, se abrirá una pestaña preguntando qué motor de búsqueda quieres utilizar. Haz clic en el que quieras usar y, a partir de ese momento, tu búsqueda se hará a través de ese buscador, no de Bing. Ten en cuenta que Chrometana Pro no funcionará a menos que instales primero EdgeDeflector.

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También hay una versión de Chrometana Pro para Firefox. Para utilizarla, primero haz que Firefox sea tu navegador web predeterminado, luego instala Foxtana Pro y utiliza las mismas instrucciones indicadas para Chrometana Pro para Chrome.

Utiliza consultas en lenguaje natural

Cortana es mucho más inteligente de lo que crees: te permite utilizar consultas en lenguaje natural, es decir, hacerle peticiones utilizando un inglés sencillo (o cualquiera que sea tu idioma), en lugar de tener que utilizar palabras específicas.

Por ejemplo, para enviar un correo electrónico a un contacto, puedes decir: «Enviar un correo electrónico a Jane Doe». Cortana buscará entre tus contactos, encontrará a la persona a la que quieres enviar el correo electrónico y, a continuación, te permitirá rellenar un formulario en pantalla para crear y enviar el correo electrónico sin tener que entrar en una aplicación de correo. Si has vinculado tu cuenta de Outlook a otra cuenta, como la de Gmail, también la buscará. Y si encuentra varias coincidencias para el nombre de la persona, te preguntará a qué dirección quieres enviar el correo.

Comprueba tu calendario para ver la información creada por Cortana

Cortana puede añadir automáticamente eventos a tu calendario basándose en los correos electrónicos que recibas; por ejemplo, añadirá la información de un vuelo de una aerolínea a tu calendario si recibes una confirmación de vuelo por correo electrónico. Sin embargo, ten en cuenta que sólo hace esto con los correos enviados a una cuenta de Outlook.com o a usuarios corporativos de Outlook. Si la información va a un servicio diferente, como Gmail, no funcionará.

Cosas interesantes diversas

Hay una variedad de otras cosas útiles y/o divertidas que Cortana puede hacer por ti. Algunas de mis favoritas:

• Puedes rastrear paquetes o vuelos diciendo el número de vuelo o el número de seguimiento del paquete.
• Puedes pedirle a Cortana que realice cálculos sencillos: Solo tienes que decir: «Oye Cortana, ¿cuánto es quinientos veintiuno por doce menos veintiséis dividido por tres?»
• Puedes hacer una foto de un cartel de un evento, y Cortana detectará las fechas en él y te preguntará si quieres crear un recordatorio para asistir a él.

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Para conocer otras cosas que Cortana puede hacer, solo tienes que escribir o decir «ayúdame» y obtendrás una larga lista de otras funciones de Cortana. Haz clic en cualquier cosa de la lista – «Reproducir música», por ejemplo- y Cortana cumplirá tus órdenes.

Este artículo se publicó originalmente en marzo de 2016 y se actualizó más recientemente en agosto de 2020.