Los costes de impresión son algo que no puede permitirse ignorar, independientemente del negocio al que se dedique -médico, jurídico, gubernamental, educativo-, usted cuenta con su impresora para obtener impresiones claras y nítidas.
Pero, ¿cuánto cuesta imprimir?
Veamos esto con más detalle.
¿Qué es el coste por página y por qué es importante?
Si se encarga de pedir material de oficina o de gestionar un presupuesto de impresión, necesita saber cuánto cuesta imprimir una página de texto o de gráficos en su impresora de oficina.
Los precios de las impresoras y de los cartuchos pueden ser engañosos a la hora de conocer sus costes reales de impresión. A menudo, los equipos y cartuchos más baratos pueden acabar costándole más que los caros, dependiendo de sus circunstancias. Por lo tanto, para controlar con precisión sus gastos de impresión, el coste de impresión por página es la métrica más importante en la que centrarse.
Los presupuestos de impresión tienen una forma de hincharse y volverse inmanejables si no se controlan de cerca. El coste de impresión por página le indicará el coste medio de imprimir una página en su impresora, lo cual es muy útil para mantener sus costes de impresión bajo control.
Afortunadamente, determinar su coste medio de imprimir una página es bastante sencillo. Si no puedes esperar hasta el final del artículo, aquí tienes la fórmula no tan secreta que necesitas:
Precio del cartucho / Rendimiento de la página + Coste del papel = Coste por página
Ahora veamos por separado cada componente de esta fórmula.
Precio del cartucho: El alto coste de los cartuchos de repuesto
Esto es una obviedad. El precio del cartucho es el precio del cartucho. Es la cantidad de dinero que pagas por comprar el cartucho de tu impresora. Tan simple como eso.
Lo que no es simple sin embargo es el precio de un cartucho de impresora. ¡Los cartuchos de repuesto son caros!
No importa si usas tinta o tóner (aunque la tinta te va a costar más) – reemplazar los cartuchos de tu impresora es la parte más cara de tener una impresora.
Los precios de los cartuchos varían mucho según la marca y el modelo de la impresora, pero se aplica la misma fórmula para determinar los costes de impresión.
Precio del cartucho / Rendimiento de la página + Coste del papel = Coste por página
Apréndelo. Vívelo. Ámalo.
¿Qué es el rendimiento de páginas?
En pocas palabras, el rendimiento de páginas es el número de páginas que tu impresora puede producir antes de necesitar otro cartucho de repuesto.
Cada cartucho de repuesto -tanto de tinta como de tóner- viene con un índice de rendimiento de páginas proyectado.
Por lo general, puede encontrar el rendimiento de páginas proyectado en la parte posterior o lateral del paquete en el que viene su tinta o tóner:
Esta caja de tóner Samsung, por ejemplo, muestra su rendimiento proyectado de 1.000 páginas de forma bastante clara.
Esta caja de tóner Brother muestra su rendimiento proyectado de 3.500 páginas en un tipo bastante pequeño.
Algunas cajas de tinta y tóner, como esta caja de tóner HP, no muestran el rendimiento de páginas proyectado, pero sugieren que puedes encontrar la información en la página web de la compañía.
Por lo general, también puede consultar el manual de usuario de su impresora (o cartucho) para obtener más información sobre el rendimiento de las páginas.
Tenga en cuenta, sin embargo, que estas clasificaciones de rendimiento de las páginas se basan en impresiones con sólo un 5% de cobertura de páginas. Eso es aproximadamente un tercio de una página de texto a doble espacio. Eso no es mucho. Si imprimes páginas con mucho texto o con muchas imágenes, los precios reales de impresión por página serán mucho más altos.
Cuánto cuesta un trozo de papel
¡No desperdicies el papel! ¡No crece en los árboles! Oh, espera… más o menos sí.
Pero eso no significa que sea barato. El coste estándar del papel de impresión oscila entre medio céntimo por hoja y dos céntimos por hoja, dependiendo del gramaje y la calidad del papel. Sin embargo, el papel premium y especial puede costar 10 céntimos por hoja o más.
Amamos a la Madre Tierra, pero algunos papeles de impresora reciclados son basura. Esto es especialmente cierto si usted está usando una impresora de inyección de tinta. El papel fabricado para las impresoras de inyección de tinta está diseñado para capturar y retener las gotas de tinta hasta que se sequen. El papel barato permite que la tinta se corra y que los colores se mezclen entre sí. Seguro que te has ahorrado un céntimo, pero tus impresiones parecen haber caído en un charco y haber sido atropelladas por un gran camión!
Aquí tienes la fórmula para determinar el coste de tu papel por hoja.
Coste por resma (500 hojas) / número de hojas = coste por hoja
Una resma (500 hojas) de papel de impresora de 20 libras cuesta una media de 5 dólares. Esto supone un coste de 1 céntimo por hoja.
Puede reducir el coste comprando al por mayor, pero no intente ahorrarse un dólar comprando un papel de menor calidad. El papel con un precio de impresión bajo puede ofrecer resultados baratos. Recuerde el charco y el gran camión!
Para calcular con precisión los costes de impresión, debe tener en cuenta el coste del papel de impresión así como el coste del tóner o la tinta que consume.
Cómo calcular el coste de impresión por página
Así que ya sabemos cuáles son exactamente los tres componentes principales para calcular sus costes de impresión. Ahora vamos a ver cómo utilizar esos componentes y calcular el coste por página de tu impresora en la práctica.
Veamos de nuevo esa fórmula de Coste por página:
Precio del cartucho / Rendimiento de la página + Coste del papel = Coste por página
Digamos que necesitas saber cuántas páginas puedes imprimir con un cartucho de tóner HP. Si compró un cartucho de tóner negro HP 12A original por 87,99, y alcanza su rendimiento de páginas previsto de 2.000 páginas, el coste medio de impresión por página sale a poco más de 5 céntimos:
87.99/2000+0,01=0,054
Si fuiste realmente inteligente, compraste ese cartucho en Toner Buzz por sólo 78 dólares, bajando tu coste de impresión por página más cerca de los 4 céntimos (incluyendo el coste del papel).
¡Cada centavo cuenta cuando se calcula el coste por página de impresión!
Calcular los costes de impresión en color
¡Listo para más matemáticas! Ponte la gorra de pensar y saca la calculadora.
Aquí tienes la fórmula no tan secreta del coste de impresión en color por página
(Precio del cartucho negro / rendimiento de la página) + ((Precio del cartucho de color / rendimiento de la página) x 3) + Coste del papel = Coste de impresión en color por página
- En primer lugar, determina el coste por página del cartucho negro dividiendo el precio del cartucho entre el rendimiento de páginas.
- A continuación, determina el coste de impresión en color por página dividiendo el coste del precio del cartucho de color entre su rendimiento de páginas.
- Ahora, tome este número y multiplíquelo por tres, ya que tiene tres cartuchos de color en su impresora. (En general, los diferentes cartuchos de color tendrán todos el mismo rendimiento de páginas.)
- Por último, añada el coste del cartucho negro por página y el coste del papel al coste del cartucho de color por página para determinar su coste total de impresión en color por página.
¿Tiene sentido? Espero que sí.
Aquí está la fórmula de nuevo:
(Precio del cartucho negro / rendimiento de páginas) + ((Precio del cartucho de color / rendimiento de páginas) x 3) + Coste del papel = Coste de impresión en color por página
Costes de impresión en color frente a costes de impresión en blanco y negro
Generalmente, los costes de impresión en color son mayores que los costes de impresión en blanco y negro.
Además, las impresoras menos costosas suelen tener un mayor coste por impresión.
Por ejemplo, una impresora de 100 dólares puede tener un coste medio por página en blanco y negro de 5,5 céntimos, y un coste medio de impresión en color por página de 8,9 céntimos.
Una impresora de 1.000 dólares, en cambio, puede producir esas mismas páginas por unos 3,9 céntimos en blanco y negro, y 8,1 céntimos en color. Esto se debe a que las impresoras de gama alta son más eficientes y consumen menos tinta y tóner.
¿Es más barato imprimir en casa o en la tienda?
¿Necesita imprimir 1.000 copias en color?
Para un trabajo de ese tamaño, obtendrás el mejor precio de impresión en color en una tienda de impresión. Disponen de impresoras comerciales de alta resistencia que deberían ser capaces de realizar su trabajo en cuestión de minutos.
El coste de las copias en color puede variar, así que compare. Cualquier cosa por debajo de un par de cientos de páginas, su impresora doméstica debería ser capaz de manejar.
Para los trabajos pequeños, es más barato imprimir en casa. Los grandes trabajos de impresión requerirán, como mínimo, una impresora de grado de oficina. Si los grandes trabajos de impresión se convierten en la norma, entonces podría valer la pena invertir varios miles de dólares en una impresora de gama alta para compensar el coste de la impresión en color. Hasta entonces, obtendrá mejores precios de impresión si diseña y hace pruebas en su impresora doméstica, pero lleva los trabajos grandes a una supertienda de oficina local o a una copistería.
Coste por página de las impresoras láser frente a las de inyección de tinta
Esta es una de las cuestiones más importantes cuando se trata de los costes de impresión: ¿qué es más rentable las impresoras láser y los tóneres o las impresoras de inyección de tinta y los cartuchos de tinta?
Veamos qué dicen los números:
Coste por página: Inyección de tinta
Los costes de impresión por página de las impresoras de inyección de tinta suelen ser mayores que los de las impresoras láser. Esto se debe a que el rendimiento de las páginas es mucho menor con los cartuchos de tinta.
El coste por impresión varía entre las marcas y modelos de impresoras. En general, las impresoras de inyección de tinta tienen un coste medio por página más alto, de unos 20 céntimos para una impresión en color, y 7,5 céntimos para blanco y negro.
Si va a comprar una nueva impresora de inyección de tinta, quédese con una que utilice cartuchos de tinta independientes para cada color. Esto le permitirá ahorrar en el coste total.
Al mismo tiempo, las impresoras de inyección de tinta con tanques de tinta de alta capacidad también pueden ayudar a reducir los costes de tinta de la impresora por página.
¿Cuántas páginas por cartucho de tinta puedes imprimir de media?
¿Cuántas páginas puedes imprimir con un cartucho de tinta?
Según PCMag, un cartucho de tinta estándar imprimirá una media de 220 páginas, (con 11 ml de tinta). Un cartucho de alta capacidad imprime una media de 350 páginas, (su depósito tiene 16 ml de tinta).
Digamos que has comprado un cartucho de tinta negra original HP 94 por 40,89 €. El HP 94 tiene un rendimiento de 480 páginas, produciendo un coste por impresión de aproximadamente 9 céntimos. El cartucho de tinta tricolor HP 95 tiene un rendimiento de 330 páginas y un coste de 49,89 dólares en amazon. Esto hace que el coste por página sea de algo más de 15 céntimos por página. (¡Oye, ahorra más de 2 céntimos en cada página que imprimas comprando un Toner Buzz!)
¿Eres usuario de Canon? Recoge un cartucho de tinta Canon PG-50 de alta capacidad por 46 dólares en Toner Buzz. Este cartucho rinde 500 páginas con un coste por página de aproximadamente 9,2 céntimos. El PG-40 cuesta 31 dólares, pero sólo rinde 330 páginas por un coste medio por página de 9,4 céntimos.
Todo el mundo busca la impresora más barata por página. Los factores varían mucho, pero muchos usuarios de inyección de tinta elogian la impresora HP OfficeJet 8720 All-in-One, que ofrece impresiones en blanco y negro a unos 1,8 céntimos por página, e impresiones en color por unos 9,7 céntimos cada una.
La impresora HP OfficeJet 8720 All-in-One es una impresora de inyección de tinta que ofrece un bajo coste por página.
¡Tenemos una gran oferta en un juego de cartuchos de tinta HP 952xl de alto rendimiento! Otras impresoras de bajo coste por página son la HP DeskJet 2135 All-in-One:
La HP DeskJet 2135 All-in-One es otra impresora de inyección de tinta que ofrece un buen valor de coste por página.
Y la Canon PIXMA MX922:
Los críticos y los usuarios alaban la inyección de tinta Canon PIXMA MX922 por su valor de coste por página.
Coste por página: Impresoras láser
El coste por página de las tóner suele ser menor que el de las de inyección de tinta. El coste medio de imprimir una página en una impresora láser es de alrededor de 5 a 8 céntimos para el blanco y negro, y entre 12 y 15 céntimos para las impresiones láser en color. Sin embargo, el coste de la impresión en color puede aumentar hasta 60 céntimos por página para fotos y gráficos pesados.
¿Cuál es el número medio de páginas que puede imprimir un cartucho de tóner?
El rendimiento de las páginas de los cartuchos de tóner oscila entre 2.500-4.000 páginas para los cartuchos estándar, y 10.000-12.000 páginas para los cartuchos de alta capacidad. Compruebe el lateral de la caja del cartucho; el rendimiento de páginas debería aparecer allí.
Tenga en cuenta, sin embargo, que el rendimiento de páginas se basa en una cobertura de sólo el 5% de las páginas. Esto es aproximadamente un tercio de una página de texto a doble espacio. Si imprime páginas con mucho texto o gráficos, el rendimiento real de las páginas será aproximadamente una cuarta parte de su clasificación oficial. Un cartucho con un rendimiento de 4.000 páginas, puede agotarse después de menos de 1.000 páginas en condiciones reales.
¿Busca una impresora láser con el menor coste por página? La HP Color LaserJet Pro MFP M477fdw, con un coste por página de 8 céntimos, se considera un rendimiento medio entre las impresoras láser en color multifunción.
La HP Color LaserJet Pro MFP M477fdw es un caballo de batalla láser fiable que funciona a un coste de impresión razonable.
La Brother HL-L2350DW, sin embargo, es la impresora láser de menor coste por página que hemos encontrado, con un precio de unos 3,3 céntimos por página.
La Brother HL-L2350DW, sin embargo, tiene un dulce coste por página de alrededor de 3,3 céntimos.
Cómo ahorrar en el coste por página
En un mundo perfecto, los costes medios de impresión de todo el mundo serían cero, y la impresión sería gratuita y fácil. Pero el mundo está lejos de ser perfecto. Su tóner se apelmaza y su tinta se seca. Ya se sabe.
Puede que sea más fácil decirte cómo NO ahorrar en el coste de las impresiones.
- ¡No rellenes los cartuchos de tinta! Es un lío y la calidad de tus impresiones se verá afectada.
- ¡No utilices cartuchos compatibles! Los cartuchos de tinta y tóner compatibles tienen poco o ningún control de calidad o supervisión de fabricación. Aunque su precio es más barato que el de la tinta y el tóner OEM, los cartuchos compatibles ofrecen menos páginas que los cartuchos originales y producen impresiones débiles.
- ¡No utilices papel barato!
Los métodos anteriores parecen buenas formas de ahorrar en el precio de la impresión, pero la calidad de ésta se verá afectada. Merece la pena ahorrar medio céntimo por página si tus impresiones están manchadas y borrosas? ¡El charco! El gran camión!
Para obtener impresiones de la mejor calidad al menor coste por página, quédese con cartuchos de tinta y tóner de alta capacidad y de marca. Los rendimientos de las páginas serán más precisos, la calidad más alta y el funcionamiento sin problemas con los cartuchos genuinos.
PS – Mientras tiene la parte superior abierta en su antigua máquina, ¡también podría tomarse unos minutos para limpiar su impresora láser!
Calculadoras de costes de impresión por página en línea
Para cálculos de costes de impresión aún más avanzados puede utilizar calculadoras de costes de impresión que están disponibles gratuitamente en línea.
Por ejemplo, Kyocera ofrece una calculadora de coste total de propiedad de la impresora que los usuarios de Kyocera pueden encontrar útil.
Otros pueden probar la calculadora de costes de impresión de PC World que compara diferentes modelos de impresoras.
También existen estas hojas de cálculo descargables que sirven como estimador de costes de impresión.