Mientras las empresas siguen lidiando con los cierres en curso y los efectos del distanciamiento social a gran escala estimulado por la pandemia de COVID-19, se ha puesto el foco en algunos requisitos estatales menos conocidos relacionados con las separaciones masivas. Además, y en respuesta a las emergencias declaradas a nivel estatal y nacional, el Departamento de Trabajo de Georgia («DOL») aprobó una norma de emergencia el 16 de marzo de 2020, alterando temporalmente los requisitos del empleador relacionados con las reclamaciones parciales de desempleo.
Respecto a la separación masiva: Cuando cualquier empleador de Georgia separa a 25 o más trabajadores del empleo en el mismo día por la misma razón, están obligados a presentar un Aviso de Separación Masiva al DOL de Georgia. Este formulario es necesario cuando la separación es permanente, por un período de tiempo indefinido, o se espera que dure más de siete días. A efectos de alcanzar el umbral de 25 trabajadores, la separación masiva incluye a los trabajadores que están en suspensión. Estos requisitos están en vigor independientemente de la emergencia COVID-19 en curso.
Los formularios requeridos para el aviso de separación masiva se pueden encontrar en el sitio web del DOL de Georgia.
La norma de emergencia aprobada por el DOL de Georgia el 16 de marzo de 2020, requiere que todos los empleadores de Georgia presenten reclamaciones parciales en línea en nombre de sus empleados para cualquier semana durante la cual un empleado (a tiempo completo o parcial) trabaje menos de su horario regular a tiempo completo o parcial debido a un cierre parcial o total de la empresa causado por la emergencia de salud pública COVID-19. El incumplimiento de este requisito puede hacer que el empleador sea responsable de reembolsar al DOL de Georgia el importe total de las prestaciones del seguro de desempleo pagadas al empleado afectado.
Los formularios relacionados con la presentación de una reclamación parcial están disponibles en el sitio web del DOL de Georgia. El DOL de Georgia también ha proporcionado la siguiente información sobre cuándo presentar reclamaciones parciales:
- Debe presentar una reclamación parcial por cada período de pago. Una semana de desempleo parcial consiste en una semana de período de pago establecido por el empleador. Una vez que se establece un período de pago, debe seguir siendo el mismo.
- Informe con precisión el nombre del empleado, el número de seguridad social (SSN) y la fecha de nacimiento. Deben coincidir con los registros de la Administración del Seguro Social.
- Debe haber siete (7) días entre las fechas de finalización de la semana de pago.
- No presente reclamaciones hasta después de la fecha de finalización de la semana en la reclamación. El DOL de Georgia no puede aceptar reclamaciones presentadas antes de la fecha de finalización de la semana en la reclamación.
- Informe cualquier pago de vacaciones, pago de días festivos, y / o las ganancias durante la semana en la que se ganó, NO durante la semana que se pagó al empleado.
- Informe cualquier ingreso adicional que los empleados estén recibiendo al DOL de Georgia, excepto los beneficios del Seguro Social, los ingresos por servicio de jurado y el pago por servicio militar de reserva de fin de semana.
La regla de emergencia de Reclamación Parcial estará en vigor durante 120 días o hasta que el DOL de Georgia adopte una regla posterior, lo que ocurra primero.