Hemos dicho antes que encontrar el nombre correcto para su negocio es a menudo uno de los aspectos más desafiantes e importantes de tener una empresa. Ahora que ha encontrado ese nombre correcto, antes de seguir adelante con cualquier tarjeta de visita, mercancía, señalización, etc., necesita estar seguro de que no ha elegido un nombre de empresa que esté actualmente en uso. ¿Cómo se puede saber si un nombre de empresa está ocupado? Le guiaremos a través del proceso a continuación.
¿Por qué debe comprobar la disponibilidad del nombre de la empresa?
Debe comprobar si el nombre de su empresa está disponible antes de constituir una entidad empresarial como una corporación, una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una organización sin ánimo de lucro y presentar cualquier documento oficial de constitución en su estado. Las leyes estatales exigen que los nuevos nombres de empresas sean diferentes de los nombres de las entidades comerciales existentes en ese estado, lo que significa que no puede elegir un nombre que sea igual al de otra entidad comercial (incluso si sólo añade una «s» al final). Por ejemplo, normalmente no podrá constituir una empresa llamada «Legacy Flower» si ya existe una «Legacy Flowers».
Comprobar los nombres de empresas disponibles antes de presentar su documentación de constitución le ayudará a evitar que su solicitud de constitución de entidad sea rechazada por cualquier problema de denominación.
Otra razón para comprobar la disponibilidad es ver si el nombre de negocio que está buscando tiene derechos de marca asociados. Esto le ayudará a minimizar la posibilidad de que otro propietario de un negocio pueda acusarle de cualquier tipo de infracción de marca. Cambiar su nombre después de haber establecido una base de clientes es confuso para el cliente, y muy costoso desde el punto de vista de la marca y el marketing – por lo que debe tratar de hacerlo bien la primera vez.
Cómo averiguar si un nombre de negocio está tomado
Puede averiguar si un nombre de negocio está tomado utilizando la herramienta de búsqueda de nombres de negocios de Incfile. Esta herramienta proporciona una manera rápida y fácil de buscar nombres de LLC y corporaciones para ver si el nombre que ha elegido ya ha sido utilizado por otro negocio.
Digamos que durante su búsqueda encuentra un negocio con un nombre que es similar (aunque no idéntico) al suyo. Si ese es el caso, es una buena idea revisar los requisitos específicos de su estado en materia de nombres de empresas para averiguar si la similitud le impide utilizar el nombre. Se trata de una situación que depende de cada estado.
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DBA o nombres ficticios
Un DBA significa un nombre «Doing Business As», lo que significa que el nombre operativo de la empresa es diferente al nombre legal de la misma. Muchas localidades requieren que los negocios que operan bajo un nombre ficticio registren un nombre comercial DBA a nivel de ciudad o condado. La comprobación de estos registros DBA le ayudará a averiguar si hay otro negocio en su área local que utiliza el nombre que le gustaría utilizar.
Una nota final sobre los DBA: un negocio que ha registrado un DBA puede tener derechos de marca de derecho común para el nombre del negocio y un fuerte reconocimiento del nombre local. Esto haría mucho más difícil la comercialización de su negocio.
Nombres de negocios registrados
Por último, usted querrá llevar a cabo una búsqueda de nombres de negocios registrados, que es otra capa más profunda que una simple búsqueda de nombres de negocios. Las empresas pueden obtener protección de marca en todo el país mediante el registro de un nombre comercial en la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos (USPTO). Es una buena idea buscar en la base de datos de la USPTO nombres de negocios registrados que sean iguales al suyo (o similares).
Un nombre de negocio registrado puede causarle muchos problemas, especialmente si el negocio ofrece el mismo tipo de bienes o servicios. Esta es un área en la que podría consultar con un abogado de marcas registradas antes de ir más allá.
Como puede ver, hay varios tipos diferentes de búsquedas a realizar antes de que pueda estar 100% seguro de que puede utilizar de forma segura y legal el nombre que ha elegido. A continuación se presenta un resumen rápido para utilizarlo como lista de comprobación cuando comience:
- Búsqueda rápida de selección
- Bases de datos de nombres ficticios (para DBAs)
- Bases de datos de nombres de corporaciones, LLC y sociedades limitadas
- Nombres de negocios no registrados (búsqueda en Internet)
- Marcas registradas
Una vez que haya establecido que puede utilizar el nombre de negocio elegido, no olvide registrar ese nombre de empresa para evitar que otros se apropien o tengan derechos sobre su nombre. Y cuando esté listo para formar su negocio, considere Incfile. Incfile le ayudará a elegir el tipo de entidad adecuado para poner en marcha su nueva empresa. Con nuestro proceso rápido y sencillo, puede lanzar su negocio hoy mismo por 0$ más las tasas estatales aplicables, y obtendrá un Agente Registrado gratuito durante un año.
